Dein Taxibetrieb Jetzt online verwalten.

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1 Dein Taxibetrieb Jetzt online verwalten.

2 Inhalt Willkommen Unternehmensphilosophie Produkte Unser Team Auflage zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen Zusammenfassung Die Lösung: INSIKA Taxameter Betriebsprüfungen Aufbewahrung und Weiterverarbeitung Was sind die nächsten Schritte? Im Überblick Funktionsübersicht Leihtaxi- Funktionsübersicht DriverApp- Funktionsübersicht Cey, RFID & Sticks Tarife Finanzbuchhaltung Büroservice Lohnbuchhaltung Kooperationen & Steuerberatung Preise Notizen

3 Willkommen Als engagiertes Berliner Softwareunternehmen und Dienstleister bieten wir Taxiunternehmen unsere ganzheitlichen Verwaltungsdienstleistungen an. Eine unserer Kernkompetenzen ist die Anbindung der Fiskaltaxameter an unsere Datenserver. Die revisionssicheren Fiskaldaten werden nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes gespeichert und können vom Kunden jederzeit eingesehen und ausgewertet werden. Unternehmensphilosophie Wir bauen unsere Dienstleistungen auf drei solide Pfeiler. Sicherheit - Betriebsdaten sicher aufbewahrt Effizienz - Vernetzen Sie Ihre Verwaltung und sparen Sie Zeit Mobilität - Verwalten Sie jederzeit und von überall Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, neben der Abspeicherung der Fiskaltaxameterdaten auch die Verwaltungsaufgaben eines Mehr- und Einzelwagenunternehmens zu übernehmen. Dadurch erfüllen wir für dich nicht nur die Auflagen des Bundesministerium der Finanzen beim Speichern deiner Fiskaltaxameterdaten. Neben dieser Kernkompetenz ermöglichen wir dir viele weitere Verarbeitungsmöglichkeiten, um deine Daten nach dem aktuellen Stand der Technik zu verwerten. Auf den folgenden Seiten wird die Entstehung der Auflage zur Aufbewahrung von revisionssicheren Kassendaten und unsere Dienstleistungen als Datencenter erläutert. Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen, das möchten wir nicht nur behaupten, sondern dir auch beweisen. Unser starkes Team besteht aus unseren Mitarbeitern und unseren Kunden, die uns stets animieren, unsere Produkte zu verbessern. Deswegen gibt es bei uns: 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon 1

4 Produkte Der Datenserver der Zukunft. Mit der Anbindung deines Fiskaltaxameters werden deine Betriebsdaten rund um die Uhr nach den Auflagen des Bundesministerium der Finanzen abgespeichert. Die Verwaltungssoftware für deinen Taxibetrieb mit Lösungen, die die wachsenden Herausforderungen an Ordnung und persönliche Zuverlässigkeit erfüllen und dich dabei sogar Zeit sparen lässt. Dein Online-Buchhalter von überall und jederzeit erreichbar. Wir unterstützen dich in allen anfallenden Bürotätigkeiten und übernehmen die Buchführung zuverlässig und kompetent und halten dir so den Rücken frei für die Aufgaben als Unternehmer. Unsere Produkte sind miteinander kombinierbar, sodass sich dein Webportal an deine Bedürfnisse anpasst. Es wird dir ganz einfach fallen, wenn du bereits eines unserer Produkte kennst, weitere auf anhieb zu bedienen. Uns ist deine Zufriedenheit sehr wichtig, deswegen erhältst du immer einen kostenfreien Telefonsupport inklusive. Lass dich jetzt in einem Telefongespräch beraten und wir wählen gemeinsam dein Produkt aus. Unser Team Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter, deshalb beschäftigen wir nur geschulte Fachkräfte aus dem kaufmännischen Bereich, um dich bestmöglich unterstützen zu können. Unsere Mitarbeiter verfügen über Fachwissen und Erfahrung und sind mit der Erledigung sämtlicher anfallender Tätigkeiten vertraut. Du findest in unserem Team jederzeit kompetente Ansprechpartner, die dir gerne weiterhelfen. Die kompetente Beratung und die umfassenden Serviceleistungen für unsere Kunden machen unser Unternehmen aus. Impressum Kontakt Starksoft Deutschland GmbH Köpenicker Str Berlin Deutschland Steuer-Nr.: 37/542/30753 USt.-Id: DE Facebook: Amtsgericht Charlottenburg Gesellschaft mit beschränkter Haftung HRB B Stand:

5 Für eine sichere Zukunft. 3

6 Auflage zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen Am hat das Bundesministerium der Finanzen folgende, im Taxigewerbe mittlerweile allseits bekannte, Anordnung an die obersten Finanzbehörden der Länder erteilt: taxameter-anschreiben-bmf.pdf Hier heißt es: Im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Länder gilt zur Aufbewahrung der mittels Registrierkassen, Waagen mit Registrierkassenfunktion, Taxametern und Wegstreckenzählern (im Folgenden: Geräte) erfassten Geschäftsvorfälle Folgendes: Seit dem 1. Januar 2002 sind Unterlagen i. S. des 147 Abs. 1 AO, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt worden sind, während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar aufzubewahren ( 147 Abs. 2 Nr. 2 AO). Die vorgenannten Geräte sowie die mit ihrer Hilfe erstellten digitalen Unterlagen müssen seit diesem Zeitpunkt neben den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) vom 7. November 1995 (BStBl I S. 738) auch den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vom 16. Juli 2001 (BStBl I S. 415) entsprechen ( 147 Abs. 6 AO). Die Feststellungslast liegt beim Steuerpflichtigen. Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten (Einzelaufzeichnungspflicht) einschließlich etwaiger mit dem Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen i. S. des 14 UStG unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung dieser Daten oder ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen ist unzulässig. Ein ausschließliches Vorhalten aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ausgedruckter Form ist nicht ausreichend. Die digitalen Unterlagen und die Strukturinformationen müssen in einem auswertbaren Datenformat vorliegen. Ist die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten - bei der Registrierkasse insbesondere Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten - innerhalb des Geräts nicht möglich, müssen diese Daten unveränderbar und maschinell auswertbar auf einem externen Datenträger gespeichert werden. Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertungen wie jene im laufenden System ermöglichen. Die konkreten Einsatzorte und -zeiträume der vorgenannten Geräte sind zu protokollieren und diese Protokolle aufzubewahren (vgl. 145 Abs. 1 AO, 63 Abs. 1 UStDV). Einsatzort bei Taxametern und Wegstreckenzähler ist das Fahrzeug, in dem das Gerät verwendet wurde. Außerdem müssen die Grundlagenaufzeichnungen zur Überprüfung der Bareinnahmen für jedes einzelne Gerät getrennt geführt und aufbewahrt werden. Die zum Gerät gehörenden Organisationsunterlagen müssen aufbewahrt werden, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmieranleitung und alle weiteren Anweisungen zur Programmierung des Geräts ( 147 Abs. 1 Nr. 1 AO). Soweit mit Hilfe eines solchen Geräts unbare Geschäftsvorfälle (z. B. EC-Cash, ELV - Elektronisches Lastschriftverfahren) erfasst werden, muss aufgrund der erstellten Einzeldaten ein Abgleich der baren und unbaren Zahlungsvorgänge und deren zutreffende Verbuchung im Buchführungs- bzw. Aufzeichnungswerk gewährleistet sein. Die vorgenannten Ausführungen gelten auch für die mit Hilfe eines Taxameters oder Wegstreckenzählers erstellten digitalen Unterlagen, soweit diese Grundlage für Eintragungen auf einem Schichtzettel im Sinne des BFH-Urteils vom 26. Februar 2004, XI R 25/02 (BStBl II S. 599) sind. Im Einzelnen können dies sein: Name und Vorname des Fahrers Schichtdauer (Datum, Schichtbeginn, Schichtende) Summe der Total- und Besetztkilometer laut Taxameter Anzahl der Touren lt. Taxameter Summe der Einnahmen lt. Taxameter Kilometerstand lt. Tachometer (bei Schichtbeginn und -ende) Einnahme für Fahrten ohne Nutzung des Taxameters Zahlungsart (z. B. bar, EC-Cash, ELV - Elektronisches Last schriftverfahren, Kreditkarte) Summe der Gesamteinnahmen Angaben über Lohnabzüge angestellter Fahrer Angaben von sonstigen Abzügen (z. B. Verrechnungsfahrten) Summe der verbleibenden Resteinnahmen Summe der an den Unternehmer abgelieferten Beträge Kennzeichen der Taxe Dies gilt für Unternehmer ohne Fremdpersonal entsprechend. Soweit ein Gerät bauartbedingt den in diesem Schreiben niedergelegten gesetzlichen Anforderungen nicht oder nur teilweise genügt, wird es nicht beanstandet, wenn der Steuerpflichtige dieses Gerät längstens bis zum 31. Dezember 2016 in seinem Betrieb weiterhin einsetzt. Das setzt aber voraus, dass der Steuerpflichtige technisch mögliche Softwareanpassungen und Speichererweiterungen mit dem Ziel durchführt, die in diesem Schreiben konkretisierten gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Bei Registrierkassen, die technisch nicht mit Softwareanpassungen und Speichererweiterungen aufgerüstet werden können, müssen die Anforderungen des BMF-Schreibens vom 9. Januar 1996 weiterhin vollumfänglich beachtet werden. Das BMF-Schreiben zum Verzicht auf die Aufbewahrung von Kassenstreifen bei Einsatz elektronischer Registrierkassen vom 9. Januar 1996 (BStBl I S. 34) wird im Übrigen hiermit aufgehoben. Dieses Schreiben wird im Bundessteuerblatt Teil I veröffentlicht. 4

7 Zusammenfassung der Auflage Wir gehen hier auf die wichtigsten Kriterien ein. 1. Seit dem 1. Januar 2002 müssen Unterlagen, die mit Hilfe von Datenverarbeitungssystemen erstellt worden sind, in digitaler Form und unverzüglich auswertbar über 10 Jahre aufbewahrt werden. 2. Diese Daten müssen den Anforderungen der GoBS und der GDPdU entsprechen. 3. Die Feststellungslast liegt beim Steuerpflichtigen. 4. Alle steuerlich relevanten Einzeldaten (Touren) und die mit einem Gerät elektronisch erstellten Rechnungen müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. 5. Die ausschließliche Aufbewahrung von Unterlagen in ausgedruckter Form ist unzureichend und unzulässig. 6. Alle digitalen Unterlagen müssen in einem auswertbaren Datenformat vorliegen. Die Lösung: INSIKA Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt hat mit mehreren Partnern aus der Industrie ein Verfahren entwickelt, welches das lückenlose, revisionssichere Aufzeichnen von Einzelbuchungen bei Bargeschäften sichert. Diese werden durch die Nutzung einer elektronischen Registrierkasse (Taxameter) festgehalten. Der kryptografische Manipulationsschutz für Registrierkassen und Taxameter heißt INSIKA und steht für INtegrierte SIcherheitslösung für messverarbeitende KAssensysteme. Das Projekt INSIKA wurde im Februar 2012 erfolgreich abgeschlossen. Taxiunternehmen müssen bis zum 31. Dezember 2016 die vollständigen Ursprungsdaten aufbewahren, wenn eine digitale Schnittstelle zum Abspeichern von Schicht- und Einzelaufzeichnungen vorhanden ist. Sollte bei einer Betriebsprüfung eine unvollständige Aufbewahrung festgestellt werden, könnte dies eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen zur Folge haben. Taxameter Für das INSIKA Verfahren ist nicht jeder Taxameter geeignet. Gerne können wir für Sie überprüfen, ob mit Ihrem aktuellen Taxameter eine Nutzung des INSIKA Verfahren möglich ist. Wir freuen uns, wenn Sie bei Unsicherheiten nachfragen und wir Sie beraten dürfen. Betriebsprüfungen Es hat sich an der Anordnung einer Betriebsprüfung seitens der Zulassungsbehörde oder der Finanzämter nichts geändert. Sie sind aber dazu verpflichtet, die Betriebsnachweise, die in der Zeit des Fiskaltaxameter-Betriebes entstanden sind, in einem bestimmten Datenformat zu liefern. Dieses Datenformat wird vom starkcenter erstellt und steht Ihnen zum Download zur Verfügung. Die Datei überreichen Sie dann auf einem beliebigen Medium (CD, USB-Stick usw.) dem Prüfer. 5

8 Aufbewahrung und Weiterverarbeitung TIM SIM Deine Buchhaltung online in der Cloud. professionelle Beratung und Sekretariat. Finanzämter & Ordnungsbehörden haben keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten Authentifiziere dich für den Zugang auf. Dieser ist plattformunabhängig und von jedem Webbrowser zugänglich. Du kannst hier Zu- und Abbuchungen vornehmen und deine Betriebsdaten auswerten. ist eine Dienstleistung der Starksoft Deutschland GmbH. Taxameterdaten werden hier rund um die Uhr abgespeichert und für die Verarbeitung aufbereitet. Die Professionelle Abrechnung deiner Mitarbeiter mit der. Um diese nutzen zu können, sind außer dem schon vorhandenen Smartphone keine weiteren Geräte mehr notwendig. Was sind die nächsten Schritte? Nachdem Sie sich für einen INSIKA -fähigen Taxameter entschieden haben oder bereits einen besitzen, übernehmen wir als Dienstleister die nun nötigen Maßnahmen. Hierfür füllen Sie bitte auf unserer Webseite den Dienstleistungsvertrag aus: Anhand der Angaben auf diesem Formular setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und leiten bei den jeweiligen Behörden und Institutionen die notwendigen Schritte für Sie ein: Beantragung der Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt - IdNr.) Bestellung der INSIKA -Smartcard bei der Bundesdruckerei Bestellung der SIM-Karte bei unserem Mobilfunkdienstleister Die USt - IdNr. ist für das INSIKA -Projekt das eindeutige Merkmal des Steuerpflichtigen und muss für die Bestellung der INSIKA -Smartcard vorliegen. Diese Smartcard wird im Taxameter oder in einer an den Taxameter angebundenen Signiereinheit eingebaut und ist das Herzstück des Fiskaltaxameters. Hier werden die einzelnen Kassendaten manipulationssicher signiert. Mit der SIM-Karte stellt der Taxameter über eine zusätzliche Einheit den Kontakt zum starkcenter her. Er bleibt stetig verbunden und speichert in Echtzeit die Kassendaten ab. Sobald Sie die INSIKA -Smartcard und die SIM-Karte erhalten haben, können Sie einen Termin mit Ihrer Werkstatt vereinbaren. Nach Einbau des Fiskaltaxameters, stellt dieser die Verbindung zum starkcenter automatisch her und beginnt seinen Fiskalbetrieb. 6

9 Taxi- und Mietwagenverwaltung von überall. 7

10 Im Überblick Eine noch nie dagewesene Möglichkeit, deinen Taxibetrieb komplett und von überall zu verwalten. Ohne Grenzen und von jedem Webbrowser erhältst du Zugriff auf deine Betriebsdaten. Deine Mitarbeiter können endlich ihre Arbeitszeiten nach allen gesetzlichen Vorgaben digital erfassen. Auch alle abrechnungsrelevanten Daten wie Tankbelege, Taxiwäsche oder bargeldlose Zahlungen landen direkt über die DriverApp bis in deinem Kassenbuch. Erfahre jetzt mehr, darüber wie wir deine Verwaltung beschleunigen und du deinen Betrieb optimal führen kannst. Beispiel: Taxiunternehmen mit Mitarbeitern Beispiel: Alleinfahrender Taxiunternehmer Die DriverApp ermöglicht deinem Mitarbeiter, seine Arbeitszeiten sowie alle schichtrelevanten Zu- und Abbuchungen zu erfassen. Somit ist seine Abrechnung sofort in der DriverApp ersichtlich. Außerdem stehen ihm viele Auswertungen zur Verfügung, wie beispielsweise die monatliche Arbeitszeit. Der starkfleet-cey steht für eine sichere Fahreridentifizierung am Taxameter. Es müssen keine Schichtzettel mehr erfasst werden. Einfache Auswertung der Tageseinnahmen. Erfasse monatlich deine Zu- und Abbuchungen bequem von zu Hause aus oder optional mobil über die DriverApp. Das Kassenbuch wird automatisch für dich geführt. Werte deine Betriebsdaten einfach und zu jeder Zeit aus. Es müssen keine Schichtzettel mehr erfasst werden. Der Unternehmer sieht sofort die vom Mitarbeiter über die DriverApp erfassten Abrechnungsdaten und kann diese schnell abrechnen - bereits bevor der Mitarbeiter den Unternehmer erreicht. Erstelle mithilfe der DriverApp deine gesamten Lohnabrechnungen durch die erfassten Arbeitszeiten innerhalb von Minuten. Das Kassenbuch wird automatisch für dich geführt. Mehr zu den Funktionen auf den folgenden Seiten. 8

11 Funktionsübersicht Deine Verwaltungssoftware im Internet ALIVE SERVICE Wenn eines der Taxameter aus deiner Flotte nach 120 Std. keine Aktivität nachweist, wirst du in der Nachrichtenzentrale informiert. Wenn du eine solche Mitteilung erhälst, kontaktierst du bitte unsere Hotline. Du kannst ausgefallene Fahrzeuge vom ALIVE SERVICE jederzeit selbstständig ausschließen. BETRIEBSNACHWEISE Deine Betriebsnachweise werden nach jedem Schichtende zur Ansicht dargestellt. Du kannst deine Daten bequem sortieren, filtern, drucken und die zu den Schichten zugehörigen Touren einsehen sowie Fehlfahrten verbuchen. KASSENBUCH Wenn du alle abrechnungsrelevanten Daten wie Fahrten ohne Taxameter oder Fehltouren einbuchst, kannst du mit einem Tastendruck bequem dein Kassenbuch erstellen. Dieses steht dir im Anschluss zum Export zur Verfügung und kann sofort an deinen Steuerberater weitergeleitet werden. PERSONALABRECHNUNGEN Alle abrechnungsrelevanten Betriebsvorgänge können verbucht und für jeden Mitarbeiter separiert werden. Dabei erkennt starkfleet noch nicht eingetragene Schichten selbstständig. Zudem kannst du einen Bereich filtern oder nur eine explizite Woche anzeigen lassen. EXPORT Nutze die Export-Funktion von starkfleet und speicher deine Betriebsdaten im gängigen CSV Format ab. Dieses Format ist betriebssystemunabhängig und kann von verschiedenen Programmen, wie z. B. Microsoft Excel oder Open Office, geöffnet werden. So kannst du die Daten auch ganz bequem an deinen Steuerberater übermitteln. ARBEITSZEITERFASSUNG & SCHICHTPLAN Erfasse deine eigene Arbeitszeit oder die deines Personals mit Hilfe der DriverApp. Hierbei werden gesetzliche Vorgaben überprüft und ausgewertet. Im Schichtplan kannst du das Personal besser einsetzen und dir einen Überblick verschaffen. Somit wird das Verwalten von Arbeitszeiten einfach gemacht. LOHNABRECHNUNGEN Erstelle deine speziell auf das Taxigewerbe angepassten Personallöhne mit Provisionsbeteiligung und Prämien und halte dabei die gesetzlichen Vorschriften ein. Je nach Einstellung können hier Nacht-, Wochenend-, Feiertagszuschläge, Verpflegungspauschalen, Fahrtgeld und weitere steuerfreie Lohnbestandteile vollkommen automatisch auf der Grundlage der erfassten Arbeitszeiten berechnet und ausgewiesen werden. STRAFZETTEL Erfasse schnell den Mitarbeiter, der die Ordnungswidrigkeit begangen hat und speicher diesen für weitere Auswertungen ab. Mit nur einem Knopfdruck kannst du die Personaldaten des betreffenden Fahrzeugführers ermitteln und an die entsprechende Behörde per senden. 9

12 REPORT MODUL Überblicke jederzeit deine Umsätze. In Tabellenform und in grafischen Diagrammen werden deine Umsätze für die letzten 13 Monate oder auch für einen freien Zeitraum ausgewertet, ohne Wirtschaftsjahre zu wechseln. Dabei werden alle Angaben nach Fahrzeugen oder nach Personal sortiert. Somit erhältst du verschiedene Auswertungen, die dir zum Beispiel die Rentabilität deiner Mitarbeiter und des gesamten Betriebs darstellen. TERMINVERWALTUNG Hier hast du die Möglichkeit, Termine zu verwalten sowie Urlaubszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter zu erfassen. Du kannst auch Termine direkt auf die DriverApp senden, um deine Mitarbeiter mit dem Fahrzeug in die Werkstatt zu schicken. GDPDU MEDIA Bei angeordneten Betriebsprüfungen oder Konzessionsangelegenheiten kannst du uns kontaktieren. Wir erstellen dann einen GDPDU Datensatz, der von den Behörden im identischen Format gefordert wird. LIVETICKER Überblicke die aktuellen Schichtdaten deiner eingesetzten Fahrzeuge. Hier erkennst du, welche Mitarbeiter zu welcher Zeit ihre laufende Schicht begonnen haben und bei welchem Umsatz Sie momentan liegen. FERNWARTUNG Bei Fragen oder Problemen können wir uns mit deinem Computer verbinden und stehen dir mit einer Fernwartung gerne zur Seite. Leihtaximodul Funktionsübersicht Mit dem Leihtaximodul kannst du deine ausgeliehenen Taxen verwalten. VERLEIHUNG Buche die Verleihung und teile diese automatisch deiner Konzessionsbehörde per mit. RÜCKGABE Überblicke den aktuellen Status der verliehenen Fahrzeuge. Bei Ankuft verbuchst du diese als Rückgabe. starkfleet sendet die Rückgabe automatisch per an die Konzessionsbehörde. JOURNAL Im Journal werden alle Buchungen der Leihtaxen abgespeichert. Du kannst nachvollziehen, wann starkfleet der Behörde den Leihtaxenvorgang mitgeteilt hat und alle Nachrichten auswerten. 10

13 Funktionsübersicht Professionelle Abrechnung der Mitarbeiter: Mit der DriverApp kann dein Personal seine Monatsumsätze abrufen und abrechnungsrelevante Ausgaben verbuchen. Alle Eingaben werden dann für den Unternehmer sichtbar gespeichert und können sofort abgerechnet werden, egal wo du gerade bist. Um die DriverApp zu nutzen, sind außer dem schon vorhandenen Smartphone keine weiteren Geräte notwendig. FAHRTEN OHNE TAXAMETER Dein Personal kann zusätzlich pauschale Touren, wie Botenfahrten, direkt und unmittelbar nach jeder gefahrenen Strecke bequem erfassen. TANKBELEGE Dein Personal kann Tankbelege einfach und direkt nach der abgeschlossenen Tour erfassen. Dabei kann jeder Treibstoff von Erdgas, Benzin bis zu Diesel eingetragen werden. BARGELDLOSE ZAHLUNGEN Dein Personal kann außerdem bargeldlose Fahrten, wie Fahrcoupons, Kreditkarten- oder EC-Kartenzahlungen, direkt und unmittelbar nach Streckenabschluss unkompliziert erfassen. SONSTIGE AUSLAGEN Dein Personal kann sonstige Auslagen, wie Taxiwäschen oder Werkstattrechnungen, direkt und unmittelbar nach jeder Fahrt bequem erfassen. FEHLTOUREN Dein Personal kann jede Fahrt als Fehltour direkt und unmittelbar notieren und eintragen. PAUSENAUFZEICHNUNGEN Die Aufzeichnung und Einhaltung der Arbeitszeiten sind mittlerweile sehr wichtig für Taxiunternehmer. Das Personal kann während der Schicht nur zulässige Pausen eintragen. Dadurch kannst du nachvollziehen, ob die gesetzliche Arbeitszeit für den Dienst eingehalten wurde. Cey, RFID & Sticks Für eine sichere Fahrererkennung Eine sichere Erkennung deines Mitarbeiters am Taxameter ist zwingend notwendig, um Betriebsnachweise korrekt zuzuordnen. Je Taxameterhersteller ist die Fahrererkennung mittels einer eindeutigen Personalnummer unterschiedlich. Eine Eingabe der Personalnummer ist in den meisten Fällen mittels eines Eingabeverfahrens durch die Bedienelemente am Taxameter möglich. Hierbei können Eingabefehler entstehen und die Schichtdaten werden einem anderen Mitarbeiter zugeordnet. Dies können Sie einfach mittels Fahrer-Cey s oder RFID-Chips lösen. Mit unserer kostenfreien Software für unsere Bestandskunden kannst du deine Cey s für den richtigen Mitarbeiter zuordnen. Somit ist ein Bedienfehler ausgeschlossen und der Mitarbeiter wird immer richtig erkannt. Wir unterstützen dich gerne zu diesem Thema - frag einfach nach. 11

14 Tarife Basis Datentarif Professionelle Speicherung der Fiskaltaxameterdaten nach den Auflagen der zuständigen Behörden. Bei Betriebsprüfungen bereiten wir dir selbstverständlich deine Daten auf und du bekommst diese per bequem nach Hause geliefert. Wir stehen dir mit einer professionellen Betreuung zur Seite. ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon 6,62 EUR/Monat & Taxi* *zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit Profi Datentarif Professionelle Speicherung & Auswertungen der Taxameterdaten. Betrachten Sie Ihre Daten live und behalten Sie wichtige Kennzahlen Ihres Betriebs ständig im Blick, egal wo Sie gerade sind. Exportieren Sie Ihre Daten, erstellen Sie Lohnabrechnungen und vieles mehr. ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA EINNAHMEN- AUSGABENAUFLISTUNG PERSONALABRECHNUNGEN ARBEITSZEITERFASSUNG LOHNABRECHNUNGEN REPORT MODUL STRAFZETTEL TERMINVERWALTUNG LIVETICKER 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon 6,62 EUR/Monat & Taxi* *zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit Optionen: Premium Datentarif Schichtplanung Unfallverwaltung Kassenbuch 3,28 EUR/Monat & Taxi* 4,90 EUR/Monat & Taxi* 2,90 EUR/Monat & Taxi* 2,90 EUR/Monat & Taxi* 24,90 EUR/Monat & Taxi* Premium Speicherung & Auswertungen deiner Taxameterdaten. Dein Taxibetrieb ist mit diesem Tarif rundum im Premiumumfang versorgt. ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA KASSENBUCH PERSONALABRECHNUNGEN ARBEITSZEITERFASSUNG LOHNABRECHNUNGEN REPORT MODUL STRAFZETTEL TERMINVERWALTUNG LIVETICKER SCHICHTPLANUNG UNFALLVERWALTUNG DRIVER APP 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon 19,90 EUR/Monat & Taxi* *zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit 12

15 Finanzbuchhaltung und Büroservice für Ihr Unternehmen 13

16 Wir unterstützen dich in allen anfallenden Bürotätigkeiten und übernehmen die Buchführung, die Lohnbuchhaltung zuverlässig und kompetent und halten dir so den Rücken frei. Unsere individuellen Leistungen geben dir Sicherheit und verbessern deine steuerliche Situation. Neben der klassischen Buchhaltung bieten wir als Zusatzleistung die digitale Buchführung an. Diese lässt dich orts- und zeitunabhängig auf deine Zahlen zugreifen und bietet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. Auf Wunsch tagesaktuell. Finanzbuchhaltung Eine ordentliche Buchhaltung beginnt bei ordentlichen Aufzeichnungen. Mit den sicheren Taxameterdaten aus dem Produkt starkcenter hast du signierte Aufzeichnungen deiner Geschäftsvorfälle direkt abgebildet. Je nach Kenntnisstand kannst du jetzt mit der Basis Buchhaltung deine weiteren Geschäftsvorfälle selbst buchen. Benötigst du doch mehr Unterstützung, hast du bisher deine Buchhaltung nur vorbereitet und wurdest professionell steuerlich beraten? Dann solltest du eine solide Finanzbuchhaltung nicht unterschätzen! Wir erledigen für dich mit der Profi Buchhaltung deine Finanzbuchhaltung - online. Bediene im dir schon bereits bekannten starkfleet, einen Assistenten, der deine Belege scannt und diese auf unseren Sicherheitsservern ablegt. So kannst du jederzeit oder auch nur monatlich deine Belege archivieren und deinen aktuellen Zeitraum abschließen. Unser Team erhält automatisch einen Auftrag und beginnt mit deiner Finanzbuchhaltung. Dir stehen deine Auswertungen 24 Stunden am Tag zur Verfügung, auch mobil von deinem Smartphone. Sicherheit - Archiviere deine Belege und erhöhe deine Sicherheit Effizienz - Deine Buchhaltung immer abrufbereit Büroservice Du möchtest dich auf das Wesentliche konzentrieren und benötigst unsere fachliche Unterstützung bei der Führung deiner Büroarbeit? Schon wieder Post von einer Behörde oder einer Krankenkasse erhalten und du fragst dich, wie du am Besten darauf antwortest? Mit unserem Büroservice steht dir ein kompetenter Mitarbeiter zur Seite und übernimmt für dich die professionelle Korrespondenz und optimiert mit dir deine bestehende Büroorganisation. Auch das geschieht online von deinem dir bereits bekannten starkfleet-portal. Lade deine Briefe und Dokumente online hoch und warte auf den Anruf unseres Fachpersonals. Dieser geht im kurzen Telefongespräch mit dir deine Anfrage durch, fertigt eine abgestimmte Antwort und stellt dir dieses wieder zum Download in deinem Portal zur Verfügung. Du brauchst dieses Schreiben nur noch drucken, eventuell unterschreiben und per Post abschicken. Deine Bürokratie ist damit erledigt und wird dich in Zukunft nicht mehr beschäftigen. 14

17 Lohnbuchhaltung Personallöhne im Taxigewerbe gehören zu den umfangreichsten. Die vereinbarte Stundenentlohnung soll mit Prämien und Zuschüssen so berechnet werden, dass unterschiedlich gute Leistungen der Mitarbeiter fair bezahlt werden? Das geht nur mit genauen Aufzeichnungen. Durch die Kombination von starkfleet und der DriverApp gelingt dir eine nachweisbare minutiöse Dokumentation der Arbeitszeiten. Nur mit diesen Aufzeichnungen können wir die gesetzlichen Vorgaben einhalten und deine Personallöhne mit allen Steuer- und Sozialversicherungsvorteilen berechnen. Das bedeutet für dich, dass dein Personal weniger Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben zahlen muss. Nicht nur dein Personal spart, sondern auch du! Mit den Lohnbestandteilen aus steuerfreien Zuschlägen nach 3 b EStG., Verpflegungspauschale und vielem mehr kannst du Sozialversicherungsabgaben sparen. Wir berechnen dir nach deinen Vorstellungen deine Taxilöhne und steigern dabei noch deine Rentabilität. Belohne diejenigen Mitarbeiter, die bessere EUR/Km Schnitt einfahren oder Umsatzziele erreichen oder übersteigen. Alles kannst du wieder ganz simpel über das dir bereits bekannte starkfleet steuern. Nicht nur steuern, es stehen dir alle Lohndokumente zum Download zur Verfügung, 24 Stunden am Tag. Funktionsübersicht Ersteinrichtung / Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten Erfassung der Lohndaten Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter Durchführung der Lohnabrechnung Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zum DOWNLOAD Abschluss der Lohnkonten am Jahresende telefonsupport bei allen Lohnfragen Elektronische Langzeit-Archivierung der Daten Kooperationen & Steuerberatung Weitere Tätigkeiten, die den Personen und Vereinigungen gemäß 3 StBerG vorbehalten bleiben, unter anderem Steuerberatern, Steuerbevollmächtigten, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und vereidigte Buchprüfern, erfolgen in Zusammenarbeit mit uns durch Kooperationspartner. Je nach Umfang der beauftragten Arbeiten können sich hohe Einsparungen bei den jährlichen Gesamtkosten ergeben, im Vergleich z.b. zur Beauftragung eines Steuerberaters, der die Besonderheiten der Datenerfassung von Taxiunternehmen mit dem INSIKA-Verfahren nicht optimiert und integriert in die Bearbeitung übernimmt. Als Spezialisten für Taxibetriebe können wir die Einsparungen, die sich durch die Gleichartigkeit der Arbeiten ergeben, durch besonders günstige Preise an die Kunden weitergeben. Weitergehende Leistungen werden unmittelbar vom beauftragten Kooperationspartner in Rechnung gestellt, der zur Sicherung der Qualität der Bearbeitung, z.b. zur Bescheidprüfung bei Steuerbescheiden, zu bevollmächtigen ist. Der Umfang der Leistungen kann kostenoptimal auf das erforderliche Minimum beschränkt werden, z.b. Erstellung ohne gesondert dokumentierte Plausibilitätsprüfungen. 15

18 Preise Basis Buchhaltung Mit unserem EÜR-Modul kannst du deine Buchhaltung einfach selber von überall erstellen. Dabei unterstützen dich unsere Spezialisten 30 Minuten im Monat per Fernwartung & Telefon, auch zu Buchführungsfragen. 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon Grundgebühr 29,90 EUR/Monat & Taxi* Profi Buchhaltung Unter Maßgabe aller gesetzlicher Vorschriften erstellen unsere Spezialisten Ihre Finanzbuchhaltung. Dies umfasst grundsätzlich das Prüfen der uns eingereichten Belege und Rechnungen, das Buchen aller Geschäftsvorfälle sowie der Anlagegüter. Der Umfang unserer Tätigkeit ergibt sich aus den Beschränkungen des StBerG 6 Nr. 3 & 4. 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon Grundgebühr Finanzbuchhaltung USt.-Voranmeldung Sonstige Bearbeitung Büroservice 49,90 EUR/Monat & Taxi* 19,90 EUR/Monat & Taxi* 4,90 EUR/Monat & Taxi* 60,00 EUR/Std. 15Min. Takt. 60,00 EUR/Std. 15Min. Takt. Premium Jahresabschluss Erstellung durch unseren Kooperationspartner: Die Leistungen zum Jahresabschluss umfassen grundsätzlich den gesetzlichen Umfang, der von Art und Größe des Unternehmens abhängt. Dabei haben wir stets den steuerlichen Optimierungsbedarf unserer Mandanten vor Augen. Jahresabschluss Grundgebühr Jahresabschluss je Taxi Steuererklärungen Weitere Leistungen ab 300,00 EUR/Jahr & Taxi* 39,90 EUR/Monat & Taxi* ab 100,00 EUR/Jahr & Taxi* 90,00 EUR/Std. 15Min. Takt. Die Preise gelten für unseren Kooperationspartner. Weitere Leistungen werden individuell abgerechnet nach Stunden. Profi Lohnbuchhaltung SV-Meldung, ELSTER, Lohnsteuer? Wir erstellen Ihre Lohnabrechnungen. Pünktlich und rechtssicher! Darüber hinaus beraten wie Sie zu allen Fragen rund um das Thema Personal. 33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine Anmeldegebühr 33keine versteckten Zusatzkosten 33Betreuung per Fernwartung & Telefon 16 Lohnabrechnung An-/Abmeldung Sonstige Bearbeitung 9,90 EUR/Personal 9,90 EUR/Personal 60,00 EUR/Std. 15 Min. Takt.

19 Notizen:

20 Tel.: