Sportclub Novartis neue Website. Benutzer Anleitung

Transkript

1 Die neue Website der SCN wurde so konzipiert, dass es nun möglich ist für Benutzer mit entsprechend erteilten Rechten gewisse Bereiche, z.b. die eigene Sektion, selbst zu verwalten. Um diese Aktivitäten durchführen zu können, muss der Benutzer sich einloggen (Benutzer+Passwort sowie Zugriffsrechte wurden via Mail geschickt). Folgende Verwaltungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: 1- Verwaltung der eigenen Sektion-Seite 2- Hochladen von Fotos inkl. Erstellung Kategorien und Unterkategorien 3- Hochladen von Dokumenten 3.1- Dokumente auf Sektion-Seite 3.2- Dokumente nur von Vorstand bzw. Vorstand/Sektionsleiter 4- Berichte schreiben 1 von 20

2 1-Verwaltung der eigenen Sektion-Seite Es ist nun möglich den Text zu ändern, sowie Fotos oder Links hinzuzufügen. Beispiel für die Sektion Tauchen Der Benutzer mit Berechtigung für die Verwaltung der Sektion Tauchen loggt sich ein. Auf der Seite Tauchen erscheint das Symbol. Jetzt ist die Seite Tauchen editierbar. Nach klicken auf erscheint das Editor-Fenster: 2 von 20

3 Hinweis: Da die Website multilingual ist (Deutsch/Englisch), die Texte sind im gleichen Dokument gleichzeitig auf Deutsch und auf Englisch erfasst. Folgende Tags werden für die Texte benutzt um die Sprachen zu trennen: {lang de}{/lang}{lang en}{/lang} Die Texte sehen im Editor (gleichzeitig auf Deutsch und auf Englisch) wie folgt aus: 3 von 20

4 D.h., die Texte auf Deutsch und auf Englisch befinden sich jeweils zwischen den entsprechenden Tags: {lang de} Text auf Deutsch {/lang}{lang en} {/lang} Text in English Das bedeutet dass, die Texte zwischen den Tags {lang de}{/lang} für Deutsch sowohl die Texte zwischen den Tags {lang en}{/lang} für Englisch angepässt werden sollen. Jetzt können die Texte wie mit einem normalen Editor geändert werden. Hinzufügen von Bildern und Dokumente Falls Bilder oder Links zu Dokumente in Text hinzugefügt werden müssen, werden die Bilder und Dokumente zuerst via FTP hochgeladen (jede Sektion hat einen eigenen Ordner für Bilder und Dokumente auf dem FTP Server. Siehe Dokument Filezilla_Anleitung.pdf). Danach kann das Bild ausgewählt werden. Auf Bild klicken um die hochgeladene Bilder zu suchen und hinzuzufügen: Der Unterordner der Sektion muss gesucht werden, in diesem Fall, der Unterordner DIV (für Sektion Tauchen heisst der Unterordner DIV). (1) Falls die Fotos in einen Unterordner hochgeladen wurden, also der Unterordner unter DIV muss gesucht werden. (1) Die Unterordner für die verschiedenen Sektionen sind folgende: BAD (Badminton) BAS (Herrenbasketball) - BOC (Boccia) - BOW (Bowling) - DIV (Tauchen) FAU (Faustball) - FIT (Fitnessgymnastik) FUS (Fussball) - HAN (Handball) KAN (Kanu / Kajak) KEG (Kegeln) LAU (Laufsport) - RAD (Radsport) SCH (Schach) SQU (Squash) - TIS (Tischtennis) TUR (Männerturnen) UNI (Unihockey) - VOL (Volleyball) 4 von 20

5 Hinweis: Bitte Bilder mit einer Auflösung von 72 dpi hochladen. Das gleiche gilt für Dokumente. Sie werden zuerst via FTP hochgeladen und die entsprechende Link wird in Text mit Hilfe von hinzugefügt. Hinweis: Auf dem FTP Server jede Sektion hat Zugriff auf den Unterordner unter der eigenen Sektion. Man kann auch Ordner auf den Server kreieren, so dass alles einfacher zu identifizieren ist; z.b. ein Ordner DOCS und ein Ordner FOTOS. In diesem Fall wird der Pfad für Dokumente wie folgt lauten: SEKTIONEN/Unterordner der Sektion/DOCS/Dokument_Namen Beispiel: Der Unterordner DOCS wurde mit Filezilla auf dem Server kreiert. Das Dokument Info.pdf wurde mit Filezilla in den Unterordner DOCS hochgeladen. Also die URL lautet: SEKTIONEN/DIV/DOCS/Info.pdf 5 von 20

6 Wichtig: Immer Open in New Windows (_blank) auswählen. Falls es sich um einen externen Link handelt, wird die entsprechende URL eingegeben. 6 von 20

7 2-Hochladen von Fotos inkl. Erstellung Kategorien und Unterkategorien Das Modul für das Hochladen von Fotos erlaubt 1 Inhaber und mehrere normalen Users (Das ist relevant für Sektionen die mehrere Personen für die Pflege der Website genannt haben. Für die Sektionen für welche nur eine Person für die Pflege zuständig ist, wurde diese Person als Inhaber definiert). Es gibt 2 Zugriffsmöglichkeiten um Fotos in Fotogalerien hochzuladen: a- Via User Bereich b- Via Sektion-Fotos-Seite Der Inhaber kann Kategorien/Unterkategorien kreieren und Fotos hochladen via User Bereich und via Sektion-Fotos-Seite. Der normaler User kann Kategorien/Unterkategorien kreieren und Fotos hochladen nur via Sektion-Fotos-Seite. 7 von 20

8 a- Hochladen via User Bereich Der Inhaber ist eingeloggt. Media Upload anklicken Folgendes Fenster öffnet sich: 8 von 20

9 Unter Tab Unterkategorien können neue Unterkategorien (Unterordner) kreiert werden. Z.B. ich will Fotos vom Ägypten 2012 publizieren: Zuerst wähle ich Kategorie TAUCHEN und kreiere Unterkategorie 2012 (falls noch nicht vorhanden). Danach kreiere ich Unterkategorie Ägypten Hinweis: Für den Name der Kategorien und Unterkategorien können auch folgende Tags benutzt (der Name muss wie folgt eingegeben werden): {lang de}ägypten 2012{/lang}{lang en}egypt 2012{/lang} Danach können unter Tab Bilder, nachdem die Unterkategorie TAUCHEN Ägypten 2012 selektiert wurde, die Fotos hochladen werden. 9 von 20

10 Die Fotos können auch beliebig sortiert werden. Zusätzlich ist es auch möglich Fotos zu veröffentlichen, zu löschen, eine Beschreibung hinzuzufügen, etc. Einzel oder Multiple Upload ist möglich. 10 von 20

11 b- Hochladen via Sektion-Fotos-Seite Der Inhaber oder der normaler User ist eingeloggt. Sektion-Fotos-Seite anklicken. Auf der Seite Fotos erscheint folgendes Fenster: Hier kann man auch Unterkategorien kreieren, z.b. wenn ich die Unterkategorie 2013 kreieren will, kann ich sie direkt in diese Maske kreieren. Falls ich z.b. eine Unterkategorie unter Unterkategorie 2011 kreieren will, muss ich zuerst 2011 anklicken und erst danach die Unterkategorie kreieren. 11 von 20

12 Hier bin ich in Unterkategorie 2011 und kann hier eine Unterkategorie von 2011 kreieren. 12 von 20

13 3-Hochladen von Dokumenten 3.1- Dokumente auf Sektion-Seite Files Upload anklicken Folgendes Fenster öffnet sich: Hier sind die möglichen Kategorien vordefiniert. D.h. es ist nicht möglich für Benutzer die eigenen Kategorien zu kreieren. Diese müssen vom Administrator kreieren werden. Kategorie oder Unterkategorie auswählen und Dokument hochladen. Wichtig: Bei allen Sektionen ausser Tauchen die vorhandenen Dokumente sind nur auf Deutsch. Wenn man die Website auf Englisch aufruft, werden die Dokumente auf Deutsch angezeigt. Diese Sektionen müssen die Dokumente nur einmal hochladen, z.b., Berichte werden unter Kategorie BERICHTE und Resultate unter Kategorie RESULTATE hochgeladen. Hinweis: falls in der Zukunft diese Sektionen auch Dokumente auf Englisch publizieren wollen, ist das natürlich auch machbar. Die Kategorien auf Englisch müssen aber zuerst vom Administrator kreiert werden. 13 von 20

14 Die Sektion Tauchen ist die einzige Sektion die bisher die Dokumente auf Deutsch und auf Englisch hat. Es gibt aber auch ein Dokument das nur auf Deutsch vorhanden ist: der Jahresbericht. Bei der Sektion Tauchen werden die verschiedenen Dokumente unter die verschiedenen Kategorien wie folgt hochgeladen: Kategorie Dokument PROTOKOLLE Protokoll Kick-Off Meeting Dez 2010 JAHRESBERICHTE Jahresbericht 2012 (*) DIVERSES Traktanden JV 2012 PROTOCOLS Minutes Kick-Off Meeting Dec 2010 ANNUAL REPORTS Annual report 2012 (*) MISCELLANEOUS Agenda AM 2012 (*) Jahresbericht 2012 und Annual report 2012 sind das gleiche Dokument (Der Name wurde einfach in Englisch übersetzt). Wichtig ist dass wenn das Dokument das gleiche für beide Sprachen ist, einmal für die Deutsche Kategorie und einmal für die Englische Kategorie hochgeladen wird. 14 von 20

15 3.2- Dokumente nur von Vorstand bzw. Vorstand/Sektionsleiter Es gibt einen Bereich der nur vom Vorstand und einen Bereich der von Vorstand UND Sektionsleiter zugänglich sind. Diese Bereiche sind für das Hochladen vertraulicher Dokumenten gedacht. Wenn der Mitglied des Vorstands sich einloggt, sieht er beide Menü Items: Nur Vorstand und Nur Vorstand/Sektionsleiter Wenn der Sektionsleiter sich einloggt, sieht er nur den Menü Item: Nur Vorstand/Sektionsleiter So können Mitglieder des Vorstands Dokumente unter Kategorie Nur Vorstand oder Nur Vorstand/Sektionsleiter hochladen. Sektionsleiter dürfen aber Dokumente nur unter Kategorie Nur Vorstand/Sektionsleiter hochladen. 15 von 20

16 Um Dokumente hochzuladen, muss man Files Upload anklicken Folgendes Fenster öffnet sich: Hier sind die möglichen Kategorien (Vorstand Dokumente und Vorstand/Sektionsleiter Dokumente vordefiniert. D.h. es ist nicht möglich für Benutzer, die eigenen Kategorien zu kreieren. Diese müssen vom Administrator kreieren werden. Kategorie oder Unterkategorie (falls vorhanden) auswählen und Dokument hochladen. Bemerkung: Der Sektionsleiter wird zusätzlich die Dokumentkategorien der eigenen Sektion sehen, bzw. auswählen können. Hier das Beispiel für Sektion Schach: Bitte den Punkt Wichtig: (Kapitel 3.1 Seite 13) beachten. 16 von 20

17 4-Berichte schreiben Sektionen die sich es wünschen, können Berichte schreiben und publizieren. Diese Berichte werden unter Kategorien (Ordner) gespeichert die der Sektion zugeordnet sind. Beispiel für die Sektion Kanu / Kajak Für die Sektion Kanu / Kajak sind die Hauptkategorien 2001 bis das aktuelle Jahr vordefiniert. Das muss vom Administrator vordefiniert werden da diese Kategorien, also die Jahren, im Menü angezeigt werden: Für diese Sektion gibt es den Menü Item BERICHT ERSTELLEN 17 von 20

18 Nach klicken auf BERICHT ERSTELLEN erscheint das Editor-Fenster wie im Punkt 1 beschrieben. Hier kommt der Text des Berichts Beschreibung der wichtigen Felder Titel: Titel des Berichts. Hier können auch die Tags {lang de}{/lang}{lang en}{/lang} benutzt werden (so wird der Titel auf Deutsch und auf Englisch richtig angezeigt). Beispiel eines Titels: {lang de}weihnachtsfest Dez. 2012{/lang}{lang en}christmas party Dec. 2012{/lang} Editor Fenster: Hier kommt der Text des Berichts. Falls der Bericht multilanguage ist, müssen auch hier die Tags {lang de}{/lang}{lang en}{/lang} benutzt werden. Kategorie: Vordefiniert ist für Kanu / Kajak die Kategorie KAN-TRP (KANU/KAJAK TRIP REPORTS) und die Unterkategorien 2001 bis das aktuelle Jahr. 18 von 20

19 Beispiel: Ich will den Bericht Briancon Mai-01. Juni unter Kategorie 2012 kreieren. -Ich gebe folgenden Titel ein: {lang de}briancon Mai-01. Juni{/lang}{lang en}briancon - 24 May-01 June{/lang} -Ich gebe den Text des Berichts in Editor Fenster ein. -Ich wähle in Drop-Down Liste Kategorie 2012 aus. Hinzufügen von Photo Gallery in Bericht Falls der Bericht, Fotos beinhaltet, sollten diese zuerst via FTP Server hochgeladen werden. Beispiel: ich habe die Fotos vom Bericht Briancon Mai-01. Juni in Unterordner 2012/Briancon hochgeladen. Der ganze Pfad lautet: SEKTIONEN/KAN/2012/Briancon Es reicht danach, im Text die Zeile: {gallery}sektionen/kan/2012/briancon{/gallery} hinzuzufügen und die Fotos werden im Bericht dargestellt. 19 von 20

20 Einzelne Fotos oder Links können auch hinzugefügt werden wie im Punkt 1 beschrieben. 20 von 20