75. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v März 2015 in Hannover

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1 75. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v März 2015 in Hannover Tagungsort Hauptgebäude der Leibniz Universität Hannover im Welfenschloss Informationen für Aussteller und Sponsoren Ausrichter der Tagung

2 Informationen für Aussteller und Sponsoren Die 75. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. (DGG) findet vom 23. bis 26. März 2015 in Hannover statt. Sie wird vom Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG), mit Unterstützung der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) und der Leibniz Universität Hannover (LUH) ausgerichtet. Wir erwarten etwa 500 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, der größten Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik. Die Tagung ist insbesondere auch ein Forum für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein Forum zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu pflegen und auszubauen, Vernetzungen zu halten und aufzufrischen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener Segmente der Tagung an. Dies ist eine vorzügliche Gelegenheit, Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsteilnehmern bekannt zu machen. Für eine erfolgreiche DGG-Jahrestagung sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen! Mit der Gebühr für den Ausstellungsstand und durch das Sponsoring unterstützen Sie gleichzeitig die Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft und insbesondere ermöglichen Sie es den Studierenden, mit einer ermäßigten Tagungsgebühr an der Tagung teilzunehmen. Ausstellung Die Tagung findet im Welfenschloss, dem Hauptgebäude der Leibniz Universität Hannover (Welfengarten 1, D Hannover) statt. Die Ausstellungsfläche liegt im zentral gelegenen und großzügig ausgestalteten Lichthof des Gebäudes und befindet sich damit im Zentrum des Tagungsgeschehens. Es können Standgrößen von 5 m 2 / 10 m 2, und bei besonderem Bedarf auch größer gewählt werden. Pro 5 m 2 Standfläche ist die Tagungsgebühr für eine Person (inkl. Gesellschaftsabend) sowie die Standgrundausstattung mit einem Tisch und einem Stuhl eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich das Logo Ihrer Firma bzw. Organisation auf der Tagungshomepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen, bitten wir Sie, dies mittels des beiliegenden Formulars Sponsoring zu buchen. Für größere Standflächen oder falls Sie Stellwände bzw. weitere Ausstattung benötigen, Ausstellung im Lichthof während der DGG-Tagung nehmen Sie bitte persönlichen Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf. Die Ausstellung wird am Montag, dem , um 17:00 Uhr eröffnet und ist bis zum Mittwoch, dem , bis Uhr geöffnet. Zusätzlich bieten wir am von Uhr die Möglichkeit zur einer Felddemonstration im Außenbereich an. Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 08. Januar Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Tagungsleitung und berücksichtigt den Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG. Informationen für Aussteller und Sponsoren 2 / 6

3 Sponsoring Um Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsgästen zu präsentieren, werden Ihnen verschiedene Sponsoring-Möglichkeiten angeboten: Einleger in die Tagungstasche (Schreibblöcke, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, Informationsmaterial zur Firma bzw. Organisation) Anzeige im Tagungsband Logo auf der Tagungshomepage mit Link zur Internetpräsenz Ihrer Firma bzw. Organisation Sponsoring eines Coffee-Points Sponsoring des studentischen Abends Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag/Poster Wenn Sie Interesse an einer dieser und weiteren Sponsoring-Möglichkeiten haben, sprechen Sie den Schatzmeister der DGG an. Hauptsponsoring Als einer der Hauptsponsoren haben Sie die Möglichkeit, ein Premium Sponsoring Paket mit folgenden Leistungen zu buchen: 10 m² Standfläche in der Ausstellung - im Zentrum des Lichthofs Aufsteller/Banner in den Hörsälen und in den Foyers während der Tagung 2 Eintrittskarten für die Tagung und den Gesellschaftsabend Logo an zentraler Stelle auf der Tagungs-Homepage Logoaufdruck auf jeder Tagungstasche Logoaufdruck auf den Helfer-T-Shirts Ganzseitige Anzeige im Tagungsband Einlegen von Informationsmaterial in die Tagungstaschen (2 Teile) Wenn Ihr Unternehmen die DGG-Jahrestagung als Hauptsponsor unterstützen möchte, sprechen Sie bitte den Schatzmeister der DGG an. Jobbörse Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Gespräche mit potentiellen neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu führen. Viele studentische Teilnehmer der Jahrestagung der DGG stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und sind auf Jobsuche. Daher möchten wir die Tagung nutzen, um Arbeitgeber und Arbeitssuchende zusammen zu bringen. Dazu stellen wir allen Firmen bzw. Organisationen, die sich an der Ausstellung und/oder dem Sponsoring beteiligen, folgende Angebote ohne Mehrkosten zur Verfügung: - Schwarzes Brett für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw. - Bereiche für erste Gespräche oder Bewerbungsgespräche Wenn Sie als Arbeitgeber Interesse an der Jobbörse haben, melden Sie sich bitte beim zuständigen Ansprechpartner des Organisationsteams. Informationen für Aussteller und Sponsoren 3 / 6

4 Ausstelleranmeldung / Registration for Exhibitors Anmeldungen bitte an witago: dgg2015@witago.com oder per Fax: +49 (0) Firma, Organisation / Company, Institution: Straße / Street: PLZ / Postal code: Stadt / City: Telefon / Phone: Fax: Ansprechpartner / Contact Person: Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 75. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. an und buchen folgende Standfläche: / We herewith register our participation as an exhibitor at the 75 th annual meeting of the German Geophysical Society and wish to book the following booth space: Ausstellung / Exhibition Standfläche 5 m² / Booth space 5 m² 550,00 EUR Standfläche 10 m² / Booth space 10 m² 800,00 EUR Standfläche > 10 m² / Booth space > 10 m² Auf Nachfrage / please contact us Pro 5 m 2 Standfläche sind die Tagungsgebühr und Teilnahme am Gesellschaftsabend für eine Person sowie die Standausstattung mit einem Tisch und einem Stuhl eingeschlossen. Stromanschluss und Internet (WLAN) eingeschlossen. / Each 5 m² booth section includes registration fee and the participation at the conference dinner for one company representative, as well as basic stand furniture of one table and one chair. There are no additional fees for power supply and internet WLAN. Zubehör / Accessories: Falls Sie zusätzliche Ausstattung wie z.b. Stellwände oder Anderes für Ihren Stand benötigen, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner zu der Ausstellung. / If you require further accessories such as poster walls or others for your booth please contact the person in charge of the Exhibition. Gerätevorführung auf dem Außengelände / Field demonstration of geophysical devices: , h (ohne 230 V Spannungsversorgung / without 230 V AC power support). Wir werden an einer Gerätevorführung im Außengelände teilnehmen und benötigen dazu eine Fläche von m 2 / We participate at the field demonstration of geophysical devices and require a space of m 2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. / V.A.T. must be added to all prices. Ort / Datum / Unterschrift und Firmen-/Organisationsstempel / City / Date Signature and company/organization stamp Informationen für Aussteller und Sponsoren 4 / 6

5 Sponsoring Anmeldungen bitte an die Deutsche Geophysikalische Gesellschaft, c/o Schatzmeister Dr. A. Rudloff, Fax / , rudloff@gfz-potsdam.de Firma, Organisation / Company, Institution: Straße / Street: PLZ / Postal code: Stadt / City: Telefon / Phone: Fax: Ansprechpartner / Contact Person: Premium Sponsoring Paket (Bitte kontaktieren Sie die DGG) / Premium Sponsoring Package (Please contact DGG) Logo auf der Tagungstasche / Logo on conference bag (bis 5 Sponsoren / up to 5 sponsors) Einleger in die Tagungstasche / Inserts in conference bag mehrere Teile / many items Anzeige im Tagungsband / Advertisement in conference proceedings: Ganzseitig / full page Halbseitig / half page Anzeige in Farbe auf Anfrage / For colored adds please contact us. 300,00 EUR 160,00 EUR 220,00 EUR 130,00 EUR Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link / Logo on conference homepage with link 70,00 EUR Sponsoring von Kaffeepausen (1 von 8) / Sponsoring of coffee breaks (1 out of 8) 500,00 EUR Mal /. Times Sponsoring des Studentischen Abends / Sponsoring of student evening auf Nachfrage / please contact us Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag/Poster / Travelling grants for students and young scientists presenting their own talk/poster ab / from 150,00 EUR Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. / Prices listed do not include V.A.T. Ort / Datum Unterschrift und Firmenstempel / City / Date Signature and company stamp Informationen für Aussteller und Sponsoren 5 / 6

6 Daten und Ansprechpartner vor und während der Tagung Tagungsort: Welfengarten 1, Hannover, Campus der Leibniz Universität Hannover Web: Tagungsbüro vor Ort: Tel.: ), Lichthof im Hauptgebäude Veranstalter Ausrichter Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.v., Geschäftsstelle, Tel.: , Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG) unterstützt von Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Leibniz Universität Hannover (LUH) Registrierung und Rechnungslegung witago - Agentur für Kongress- und Event Management Quintschlag 37, Bremen Zuständig: Kerstin Biegemann Tel. Büro: , Tel. vor Ort: , Fax: dgg2015@witago.com Organisationsteam und Ansprechpartner Tagungsleitung Ugur Yaramanci (LIAG) ugur.yaramanci@liag-hannover.de Stv. Tagungsleitung Charlotte Krawczyk (LIAG) unterstützt von Hans-Joachim Kümpel (BGR) hans-joachim.kuempel@bgr.de Francois Holtz (LUH) f.holtz@mineralogie.uni-hannover.de Wissenschaftliches Charlotte Krawczyk (LIAG) charlotte.krawczyk@liag-hannover.de Programm Uwe Meyer (BGR) uwe.meyer@bgr.de Tagungsband Helga Wiederhold (LIAG) helga.wiederhold@liag-hannover.de David Tanner (LIAG) Posterausstellung Jan Igel (LIAG) jan.igel@liag-hannover.de Volker Gundelach (BGR) Ausstellung Ulrich Polom (LIAG) ulrich.polom@liag-hannover.de Hartwig von Hartmann (LIAG) Britta Ganz (LIAG) Sponsoring Alexander Rudloff (DGG) rudloff@gfz-potsdam.de Öffentlichkeits- Franz Binot (LIAG) franz.binot@liag-hannover.de arbeit Mechtild Freiin v. Münchhausen (LUH) Exkursionen Manfred Frechen (LIAG) manfred.frechen@liag-hannover.de Christian Bönnemann (BGR) Tagungsbüro Kerstin Biegemann (witago) dgg2015@witago.com Milena Kmet (LIAG) milena.kmet@liag-hannover.de Ines Hampel (LIAG) ines.hampel@liag-hannover.de Webauftritt Thomas Günther (LIAG) thomas.guenther@liag-hannover.de Maret Bening (LIAG) Raumplanung Michael Grinat (LIAG) michael.grinat@liag-hannover.de Jobbörse Thomas Wonik (LIAG) thomas.wonik@liag-hannover.de Kinderbetreuung Maret Bening (LIAG) maret.bening@liag-hannover.de Die Telefonnummern verwenden Sie bitte mit der Vorwahl (0)511 für Hannover, falls nicht anders gekennzeichnet. Informationen für Aussteller und Sponsoren 6 / 6