BESAdoc. Ein Optimum an Integration

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1 BESAdoc Ein Optimum an Integration

2 Ein Optimum an Integration BESAdoc ist eine elektronische Pflegedokumentation für Alters- und Pflegeheime und gehört zu den vollständigsten elektronischen Pflegedossiers auf dem Markt. BESAdoc unterstützt sowohl die Professionalität als auch die Wirtschaftlichkeit in der Langzeitpflege und gibt damit die Antwort auf die steigenden Anforderungen an die Qualität der Dienstleistungen eines modernen Betriebes. BESAdoc ist eine komplette Lösung, welche alle Arbeitsprozesse integriert und die einzelnen Schritte aufzeigt. Sie ist sowohl mit BESA Ressourcen als auch mit BESA Leistungen samt dem Leistungskatalog 2010 und der Pflegeplanung verknüpft und umfasst verschiedenste Funktionalitäten, angefangen bei der Verwaltung und Planung der Arbeiten und der Pflege über die vereinfachte Abrechnung mit den Krankenkassen bis hin zum übersichtlichen Controlling. Über 70% der in der Pflegeplanung festgelegten Massnahmen werden direkt automatisch in den Leistungskatalog abgefüllt. BESAdoc erleichtert die Zusammenarbeit und die Kommunikation auf der Station und zwischen den verschiedenen Bereichen. Benutzerfreundliche Oberflächen vereinfachen die Eingabe und den schnellen Zugriff auf Daten. Favoriten- und Schnellwahltasten ermöglichen einen direkten Zugang zu den Funktionen. Mit Funktionalitäten wie Mitteilungen an alle oder ausgewählte Benutzer ist das Erledigen von Organisationsaufgaben noch effizienter. Zudem wird ein sicheres, mobiles und flexibles Arbeiten durch die moderne Technologie zum Alltag. BESAdoc lässt auch in Bezug auf Kompatibilität keine Wünsche offen. So lassen sich über vorhandene Schnittstellen alle gängigen Heimadministrationslösungen unkompliziert und nahtlos anbinden. BESAdoc ist ein umfassendes, modular aufgebautes System rund um die Pflege und kann den Kundenbedürfnissen angepasst werden.

3 BESAdoc erlaubt Fachleuten inner- und ausserhalb des Betriebes die Verwaltung und Bearbeitung der Pflegedaten des Bewohners. Die Pflegeaktivitäten können entsprechend den Berechtigungen des Benutzers erfasst und visualisiert werden. Der Austausch von Daten ist überdies mit externen Partnern (Ärzte, Apotheker, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten) möglich. Neue Funktionalitäten tragen auch zu einer Verbesserung der Sicherheit im Umgang mit Medikamenten bei. Dank der Strukturierung der Daten wird die Software zu einem umfassenden Such- und Auswertungsinstrument. Modern, mobil, einfach Mit BESAdoc arbeiten Sie mobil oder ortsgebunden - je nach individuellem Bedarf und dort, wo es Sinn macht. Die eingesetzten Technologien ermöglichen das Erfassen und Anzeigen der Daten: Am Bett des Bewohners mit Hilfe mobiler Technologie (PDA, Handy, Tablet) In den Stationsräumen auf herkömmlich eingerichteten PC Arbeitsplätzen Wir kennen die Alltagssorgen und die Anliegen der Fachkräfte im Pflegeheim und entwickeln in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten BESAdoc entsprechend Ihren Ansprüchen weiter.

4 Eine komplette Pflegedokumentation Die Pflegeplanung unterstützt mit hinterlegten Pfaden eine Verbindung von Pflegeschwerpunkten, Pflegezielen und Massnahmen. Kunden mit einer NANDA Lizenz steht die Datenbank von NANDA-I zu Verfügung. 16 Pflegeschwerpunkte angelehnt an Gordon Mit Leistungskatalog 2010 verknüpfte Pflegemassnahmen Der aktuelle Pflegeauftrag ist als Pflegekarte mit allen anstehenden Tätigkeiten ausdruckbar und individuell filterbar Bewohneragenda für Bewohnertermine Kontrollblatt mit Verlaufsgrafiken und Vitalzeichen (Blutdruck, Puls, Temperatur, Atmung und Schmerz) und Messungen (Gewicht, Stuhl, Combur usw.) Übertrittsdossier (z.b. Spital, Spitex) sind mit einem Mausklick erstellt Medizinische Diagnosen sind frei formulierbar oder mittels Nutzung der hinterlegten ICD10 Klassifikation Anamnese mit den folgenden Inhalten: Biographie, Lebensprojekt, Sterben und Tod, Ernährungsgewohnheiten, Kostformen Grafische Darstellung des sozialen Netzes Allergien und Intoleranzen Wechselwirkungen / Medikamenteninteraktionen Wundprotokoll

5 Medikamentenliste: zeigt Wechselwirkungen mit Warnhinweisen und empfiehlt Alternativen; integrierter Zugang zum Online-Kompendium oder Generikakatalog Medizinische Informationen (Diagnosen, Behandlungen, Behandlungsverlauf) Strukturierter Pflegebericht mit praktischer Filterfunktion, Verordnungsblatt, regelmässig aktualisierte Medikamentenliste Analyse des Medikamentenkonsums Bedarfs- und Reservemedikamente mit Warnmeldefunktion Planung der Arztvisiten, ärztliche Verordnungen Fragen an den Arzt Wundprotokoll (Beschreibung, Beobachtungen, Fotos, Protokolle usw.) Übersichtliche Wund- und Sturzprotokolle, freiheits-/bewegungseinschränkende Massnahmen mit Auswertung; generiert automatischen Pflegeberichtseintrag Analyse Medikamentenfehler, Infektionen Ämtchen Übertrittsdossier Bewohneragenda

6 Agenda, News, Warnmeldungen Die Mitteilungs- und Agendatools in der BESAdoc optimieren die Kommunikation im Heim. Sie erstellen Nachrichten, bestimmen die Adressaten und stellen mit BESAdoc sicher, dass Ihre Mitarbeiter stets auf dem neusten Stand sind. Sie profitieren von der integrierten Agenda, um stets über die laufenden Sitzungen und Anlässe informiert zu sein und um gezielt zu informieren. Lassen Sie sich von BESAdoc automatisch benachrichtigen, wenn Ereignisse auftreten, welche Ihre Aufmerksamkeit verlangen, zum Beispiel: Absenzen, Termine, Überwachungen, Informationen oder Mitteilungen. Funktionalitäten Agendaeinträge erfassen (Zeitpunkt, Dauer, Teilnehmer usw.) Übersicht über Neuigkeiten und Veränderungen Durch bildliche Darstellung sind Sie schnell informiert über: Fälligkeiten von Pflegebedarfseinstufungen, Neueintritte, Spitalaufenthalte, neue Verordnungen, Ankunft von Laborresultaten Verwaltung Mit BESAdoc sind Ihre administrativen Arbeiten schnell erledigt. Sie importieren Bewohnerdaten aus der Verwaltungssoftware, legen Dokumente (interne Standards, Leitfaden, Checklisten usw.) ab oder erstellen neue Vorlagen über das Dokumentenmanagementsystem. Funktionalitäten Verwaltung der administrativen Dossiers Importieren der Bewohnerdaten Austritt Archivierung des Bewohnerdossiers Drucken von Dokumenten ab Vorlage Verwaltung der Kontakte des Bewohners sowie der Institution Beziehungsnetz des Bewohners in einer Grafik darstellen Übersichtliche Dokumentenverwaltung mit gezielten Zugriffsberechtigungen Wiedereintritt unkompliziert erfassen Wertgegenstände

7 Technologie Mit BESAdoc sind Ihre administrativen Arbeiten schnell erledigt. Sie importieren Bewohnerdaten aus der Verwaltungssoftware, legen Dokumente (interne Standards, Leitfaden, Checklisten usw.) ab oder erstellen neue Vorlagen über das Dokumentenmanagementsystem. Ihre Vorteile Grosse Kostenreduktion, hohe Datensicherheit und kostengünstiger Unterhalt Geringe Investitionskosten Unabhängig vom Betriebssystem (Windows, MacOS, Linux) Webbasierte und moderne Technologie Einfacher Zugang 24/7 über Webbrowser Portabilität: Benutzung von fixen wie auch mobilen Geräten Automatische Aktualisierung Bis ins Detail durchdacht Datenschutzkonforme Benutzer- und Zugangsberechtigungen Auf die Kompetenzen der Mitarbeiter abgestimmte Funktionalitäten Hohe Flexibilität und Anpassung an die vorhandene Organisationstruktur, die Infrastruktur, die Geräte und Räumlichkeiten des Heims Benutzeroptimierte und individuelle Einstellungen mit allen für den Arbeitsalltag relevanten Informationen unter Berücksichtigung der beliebig anpassbaren Berechtigungen Einbezug von internen und externen Experten bei der Produktentwicklung Integrierte Online-Hilfe BESA E-Learning Zweisprachig (d/f) Modular erweiterbar für das ganze Heim Auf Wunsch können Erweiterungen für die Bereiche Personal, Personaleinsatzplanung, Aktivierung, Küche, Hauswirtschaft oder Facility Management (inkl. Bewirtschaftung von Infrastruktur und Inventar) hinzugefügt werden. Alle Arbeitsprozesse werden integriert und entsprechen den gesteigerten Qualitätsanforderungen der Dienstleistungen eines modernen Heims.

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