Sitz der untergeordneten Körperschaft

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1 Sitz der untergeordneten Körperschaft kiz Thema ÜR RSWK RAK Entitätencode Satztyp Formate Allgemeines Sitz der untergeordneten Körperschaft K10 K11 K12 605, 5 413,2; 438 kiz b KF KS In den GND-ÜR K10 ist geregelt, dass eine Beziehung zum Ort, in dem die Köperschaft sitzt, erfasst wird. Die untergeordnete Körperschaft kann u.u. ihren Sitz an einem anderen Ort haben. Bisher wurde der Ort der untergeordneten Körperschaft in der GKD nur als Vermerk in Feld 808 $b abgelegt. Bevorzugte Bezeichnung -- Nach RSWK wird die untergeordnete Körperschaft, wenn ortsgebunden, unter ihrem Sitz angesetzt, wenn er von dem der übergeordneten Körperschaft abweicht, und von der übergeordneten mit deren Sitz wird verwiesen. Abweichende Namensform / Bezeichnung In Beziehung stehende Datensätze -- Bei untergeordneten Körperschaften, die selbstständig oder unselbstständig erfasst werden, wird in der Regel nur der Sitz der untergeordneten Körperschaft in nach GND normierter Form im Feld 551 angegeben. Der Code lautet orta. Der Sitz kann dem Sitz der übergeordneten Körperschaft entsprechen oder von ihm abweichen. Wenn der Ortssitz der untergeordneten Körperschaft von dem der übergeordneten abweicht, wird auf die Angabe des Sitzes der übergeordneten Körperschaft verzichtet. Einzige Ausnahme: Wenn bei einer unselbstständig zu erfassenden Körperschaft die Vorzugsbenennung der übergeordneten Körperschaft den Ort als identifizierenden Zusatz enthält, dann wird der Ort der übergeordneten Körperschaft als in Beziehung stehender Datensatz erfasst und mit $X gekennzeichnet (siehe AWB-02-$X Belegung von 5XX $X ). (siehe Beispiel 2, nicht aber Beispiel 3, da selbstständig erfasst). Verwendung -- Beispiele Beispiel 1: Die nach RSWK 605,5 vorgesehene Verweisung von der übergeordneten Körperschaft mit Ortsangabe entfällt; die Beziehung zur übergeordneten Körperschaft wird in 510 mit dem Code adue angegeben; der Ort der übergeordneten Körperschaft wird nur in der oben beschriebenen Ausnahme erfasst. (weitere Beziehungen siehe AWB-A02-b Codes bei Körperschaften ) Stand Seite 1

2 Unselbstständig zu erfassende Körperschaft mit abweichenden Sitz zur übergeordneten Körperschaft: Es wird nur der Sitz der untergeordneten Körperschaft erfasst, weil die übergeordnete keinen identifizierenden Zusatz braucht: 1a: 110 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $b Zentralkatalog 510 $k Zentralkatalog Baden-Württemberg $4 vorg $9 510 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $4 adue $9 551 $g Stuttgart $4 orta $9 Sitz der übergeordneten Körperschaft: Konstanz Sitz der untergeordneten Körperschaft: Stuttgart 1b: 110 $k Jüdisches Museum Franken $b Außenstelle Schnaittach 510 $k Jüdisches Museum Franken $4 adue $9 551 $g Schnaittach $4 orta $9 Sitz der übergeordneten Körperschaft: Fürth, Bayern Sitz der untergeordneten Körperschaft: Schnaittach Beispiel 2 Unselbstständig zu erfassende Körperschaft mit abweichendem Sitz zur übergeordneten Körperschaft: Es wird sowohl der Sitz der untergeordneten als auch der übergeordneten Körperschaft erfasst, weil die übergeordnete einen identifizierenden Zusatz braucht; der Ortssitz, der mit dem identifizierenden Zusatz korrespondiert, wird zusätzlich mit $X gekennzeichnet: Fingiertes Beispiel: 110 $k Institut für Parasitologie $h Bern $b Zweigstelle Biel 510 $k Institut für Parasitologie $h Bern $4 adue $9 551 $g Bern $4 orta $X 1 $9 551 $g Biel $4 orta $9 Sitz der übergeordneten Körperschaft: Bern; (muss gemäß AWB-02-$X Belegung von 5XX $X erfasst werden) Sitz der untergeordneten Körperschaft: Biel Beispiel 3: Selbstständig zu erfassende Körperschaft mit abweichendem Sitz zur übergeordneten Körperschaft: Es wird nur der Sitz der untergeordneten Körperschaft erfasst. Der identifizierende Zusatz der übergeordneten Körperschaft bei der als abweichende Namensform erfassten unselbstständigen Namensform wird nicht berücksichtigt. Stand Seite 2

3 110 $k Center for Portuguese Studies 410 $k University of California Berkeley $b Santa Barbara Campus $b Center for Portuguese Studies 510 $k Jorge de Sena Center for Portuguese Studies $4 vorg $9 (DE- 588) 510 $k University of California Berkeley $b Santa Barbara Campus $4 adue $9 551 $g Santa Barbara, Calif. $4 orta $9 Altdaten (Migrationsstand) Sitz der übergeordneten Körperschaft: Berkeley, Calif. Sitz der untergeordneten Körperschaft: Santa Barbara, Calif. GKD In der Migration wurden die Ordnungshilfen der GKD grundsätzlich in $h umgesetzt, ein in Beziehung stehender Datensatz für das Geografikum aufgebaut und mit $X versehen. Sie müssen im Anlassfall überprüft und ggf. geändert werden (d.h. ggf. $h und $X im korrespondierendem 551-Feld löschen; Ort aus $h ggf. zum Namen hinzufügen). (Näheres siehe Konzept zur Altdatenaufarbeitung.) Das bedeutet, dass bei unselbstständiger Erfassung von Körperschaften der Ortsname der übergeordneten Körperschaft bei ehemaliger Ortsbindung zusätzlich als Sitz in Feld 551 eingetragen wurde. Wenn dieser Sitz nicht mit dem Sitz der untergeordneten Körperschaft übereinstimmt, muss Feld 551 korrigiert werden. Der Eintrag aus 808 $b der GKD mit dem Hinweis auf den tatsächlichen Sitz der Körperschaft steht nach der Migration in Feld 679, muss aber als in Beziehung stehender Datensatz in Feld 551 aufgeführt werden. Fehlertypen: 1. Der Ort des Hauptsitzes wurde als in Beziehung stehender Datensatz migriert, darf aber nach den obigen Festlegungen nicht erfasst werden: 110 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $h Konstanz $b Zentralkatalog 510 $k Zentralkatalog Baden-Württemberg $h Stuttgart $4 vorg $9 510 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $h Konstanz $4 adue $9 551 $g Konstanz $4 orta $X 1 $9 679 $a Sitz: Stuttgart; 1996 Korrektur 110 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $b Zentralkatalog 510 $k Zentralkatalog Baden-Württemberg $4 vorg $9 Stand Seite 3

4 510 $k Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg $4 adue $9 551 $g Stuttgart $4 orta $9 679 $a Sitz: Stuttgart; Wenn der Ort des Hauptsitzes, das ist in der Regel der Sitz der übergeordneten Körperschaft, nach den neuen Regeln als identifizierender Zusatz in der Vorzugsbenennung benötigt wird, müssen die Migrationsdaten für unselbstständig zu erfassende Körperschaften in der Regel nicht aufgearbeitet, der Sitz der untergeordneten Körperschaft, falls abweichend, nur ergänzt werden. (siehe Beispiel 2; auch wenn fingiert, entspricht es bis auf die Ergänzung des Sitzes der untergeordneten Körperschaft dem Migrationsstand). 3. Bei selbstständig zu erfassenden Körperschaften muss aufgearbeitet werden: 110 $k Center for Portuguese Studies $h Santa Barbara, Calif. 410 $k University of California $h Berkeley, Calif. $b Santa Barbara Campus $b Center for Portuguese Studies 510 $k Jorge de Sena Center for Portuguese Studies $h Santa Barbara, Calif. $4 vorg $9 510 $k University of California $h Berkeley, Calif. $b Santa Barbara Campus $4 adue $9 551 $k Berkeley, Calif. $4 orta $9 551 $k Santa Barbara, Calif. $4 orta $X 1 $9 Die selbstständig zu erfassende untergeordnete Körperschaft ist nicht homonym; deshalb wird kein identifizierender Zusatz in $h benötigt. Der Ortssitz der übergeordneten Körperschaft wird nicht angegeben, weil die Körperschaft selbstständig erfasst wurde. Korrektur 110 $k Center for Portuguese Studies 410 $k University of California Berkeley $b Santa Barbara Campus $b Center for Portuguese Studies 510 $k Jorge de Sena Center for Portuguese Studies $4 vorg $9 (DE- 588) 510 $k University of California Berkeley $b Santa Barbara Campus $4 adue $9 551 $k Santa Barbara, Calif. $4 orta $9 Der Name der übergeordneten Körperschaft lautet gemäß Homepage : University of California Berkeley SWD: Da die untergeordnete Körperschaft bei Ortsbindung mit abweichendem Ortssitz von der übergeordneten Körperschaft immer unter ihrem Ort angesetzt wurde, ist der Sitz der untergeordneten Körperschaft in der Migration vorhanden. Die zusätzliche Ortsangabe Stand Seite 4

5 der übergeordneten Körperschaft aus der Verweisung sowie die Verweisungen müssen aufgearbeitet werden. Die Unterscheidung zwischen orta und ortm entfällt (siehe auch AWB-K10-Nebensitz Körperschaften, Hauptsitz, Nebensitz ). 110 $k Jüdisches Museum Franken Schnaittach 410 $k Jüdisches Museum Franken $b Schnaittach 410 $k Jüdisches Museum Franken $b Schnaittach $b Außenstelle Schnaittach 551 $g Schnaittach $4 orta $9 551 $g Fürth $g Bayern $4 ortm $9 Die Angabe des Sitzes der übergeordneten Körperschaft entfällt; die Angabe von Schnaittach in $b bei den 410-Feldern ist falsch; die abweichenden Namensformen in 410 sind keine wirklichen, sondern resultieren aus Regelvorgaben der alten RSWK. Die Erfassung erfolgt nach den neuen Regeln unselbstständig: Match-und-Merge -- Register Bearbeiter Korrektur: 110 $k Jüdisches Museum Franken $b Außenstelle Schnaittach 410 $k Jüdisches Museum Franken in Schnaittach 510 $k Jüdisches Museum Franken $4 adue $9 551 $g Schnaittach $4 orta $9 Ortssitz, untergeordnete Körperschaft Scheven (DNB), Aleph-Verbünde Stand Seite 5