Moderne Arbeitsstile im Unternehmen Faktor Mensch vs. Moderne Technik? Frank Roth - Vorstand

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1 Moderne Arbeitsstile im Unternehmen Faktor Mensch vs. Moderne Technik? Frank Roth - Vorstand

2 Was versteht man unter modernen Arbeitsstilen? Moderne Arbeitsstile erhöhen Mitarbeiterproduktivität und zufriedenheit durch: Endgeräte- unabhängiges Arbeiten Orts- unabhängiges Arbeiten Zeit- unabhängiges Arbeiten

3 Das Spannungsfeld für moderne Arbeitsstile Anforderungen an Agilität und Effizienz Wettbewerbsfähig keit Kosten / Nutzen Aufwand Wirtschaftlichkeit Rechtliche Vorgaben Risikobewertung Compliance / Governance

4 Die neuen Heilsbringer und deren Grenzen? Auftragsdatenverarbeitung Verarbeitung personenbezogener Daten Cloud Mobile Arbeitszeitengesetz Berufsgenossenschaft Bring your own Device Persönlichkeitsrecht Urheberrecht Persönliche Daten Social BigData Datenspeicherung Käuferprofilanalyse Nutzerverhalten Vorratsdatenspeicherung

5 In Zukunft zwei Welten? Privat Business

6 Moderne (agile) Arbeitsstile Dimension Flexibilität die Fähigkeit, einen bestimmten Prozentsatz der Kernprozesse innerhalb von drei Monaten zu ändern anforderungsgerechte Entwicklung neuer und die Weiterentwicklung vorhandener Software im vergangenen Jahr, Dimension Qualität die Abdeckung der von der Fachseite geforderten IT-Funktionalität im vergangenen Jahr die Erfüllung der Service Level im vergangenen Jahr Fazit Industrialisierung der IT reicht nicht mehr aus Fachabteilungen verlangen ein höheres Tempo bei der Entwicklung neuer und der Anpassung vorhandener Anwendungen, mehr Agilität, um zeitnah reagieren zu können.

7 Umsetzung eines modernen Arbeitsstils Geschäft meines Unternehmens Position und Marktdynamik Art der Wertschöpfung Tätigkeiten und Aufgaben Anpassungen und Änderungen in der Kultur Kultur Notwendiger Grad an Agilität Organisation Anpassungen und Änderungen in der Arbeitsweise Höhere Agilität durch Motivation und Empathie Werte Mitarbeiter Prozesse Technologie Höhere Agilität durch Werkzeuge und Technologien Arbeitsplatz Innovationsfähigkeit, Kundenzufriedenheit Arbeitsergebnis, Tätigkeitsprodukt Produktivität, Qualität

8 Wie sollte man vorgehen? Analyse Wertschöpfungspotential Moderne Arbeitsstile Analyse gesetzlicher Vorschriften und Anwendung dieser auf das eigene Business (Governance / Compliance) Stufenweise Umsetzung der werthaltigen Maßnahmen unter Einhaltung der Regularien Schlechteste Lösung: Nichts tun und abwarten!

9 Niemand ist sicher oder doch?

10 Unsere Erfahrungen mit der Cloud aus Sicht der ANWENDER IT-MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG

11 Die Herausforderung: der Anwender wird Kunde Devices Apps Data

12 Der Weg in die Cloud KLASSISCHE IT PRIVATE CLOUD PUBLIC CLOUD SKALIERBARKEIT Cloud Transformation SICHERHEIT KOSTEN

13 Eine maßgeschneiderte Lösung HYBRID CLOUD KLASSISCHE IT PRIVATE CLOUD PUBLIC CLOUD Exchange, Googl CRM Salesforce, SAP, CAS ERP SAP, Navision, Sage Dateiablage / Workflows Sharepoint, Lotus Notes Dokumentmanagement DocuWare, Dokumentum Projektmanagement MSProject, etc. Human Ressource Personalverwaltung, Recruiting Fachanwendungen CAD, PPS, etc.

14 Unsere Lösungsansatz: Next Generation Workplace Kollaboration Mobilität Wirtschaftlichkeit + Auswirkungen auf das Business Auswirkungen auf die IT Infrastruktur Vernetztes Vernetzte Virtuelle Weitreichende Arbeiten Prozesse Infrastrukturen Automatisierung Veränderte Arbeitsstile Veränderte Arbeitsmittel Verteilte Daten Durchgängige Sicherheit Steigerung der Geschäftsagilität und Wettbewerbsfähigkeit

15 Unsere eigene Cloud-basierte IT- Umgebung Messaging Collaboration Desktop-as-a-Service Business-Software Firmeneigene Endgeräte Telefonie MDM / MAM / MCM XenMobile CloudCockpit Private Endgeräte Public Cloud Private Cloud im ext. RZ Personal Cloud 15

16 Einfacher Zugriff auf alle Anwendungen und Daten AN JEDEM ORT MIT JEDEM GERÄT EINHEITLICHE UMGEBUNG

17 Zusammenfassung EINFACHE UMGEBUNG IT IST BEHERRSCHBAR IT UNTERSTÜTZT BUSINESS VOLLE MOBILITÄT BETRIEBSRISIKO VERLAGERT KOSTEN TRANSPARENT BELIEBIGES ENDGERÄT DATEN SIND SICHER COMPLIANCE ERFÜLLT BELIEBIGER ARBEITSORT VERFÜGBARKEIT IST HOCH WORK-LIFE-BALANCE

18 Die AppSphere AG Fakten Technologie-Partner Umsatz 2010 in Karlsruhe gegründet 8 Als IT-Beratungs- und Softwarehaus auf Cloud Computing, Social Collaboration und Enterprise Mobility fokussiert Ganzheitlicher Lösungsansatz für den Next Generation Workplace festangestellte Mitarbeiter 3 Ca. 80% davon unterwegs beim Kunden bzw. im Virtual Office Wir nutzen seit der Gründung intensiv Cloud-Services Strategische Partnerschaften mit führenden IT-Herstellern 2 1 IN MIO. EURO * *Planwert

19 Kleiner Werbeblock Workshop: Team-Produktivität mit OneNote steigern Vorstellung typischen Anwendungsfälle (Notizbuch, Aufgabenmanagement, Teamarbeit) Einsatz von OneNote auf verschiedenen Endgeräten (ipad, Surface Smartphone, Laptop, etc.) mit verteilten Datenquellen OneNote Apps die versteckten Killer-Funktionen OneNote lokal, via File Server, OneDrive oder Sharepoint (Online) Integration in die Office (365)-Suite Vorgehen bei der Umsetzung von Team-Produktivität im Unternehmen Fazit und Zusammenfassung Wann: Freitag, 26. Juli, Uhr Wo: AppSphere AG in Ettlingen

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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