Eventmanager/in EVENT, EMOTIONEN, ERLEBNISWELTEN. 5-tägiger Kompaktkurs mit Zertifikat. Version 2.0

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1 Eventmanager/in EVENT, EMOTIONEN, ERLEBNISWELTEN 5-tägiger Kompaktkurs mit Zertifikat Version 2.0

2 Ein professionell organisierter, lebendiger und kreativer Event schafft nachhaltige Kundenbindung Die Zukunft der persönlichen Kommunikation liegt in der nachhaltigen Kundenbindung über Vertrauen und Zufriedenheit. In keiner anderen Form der Marketing Kommunikation kann so nachhaltig ins Bewusstsein der Zielgruppen vorgedrungen werden wie im Eventmarketing. Das Schaffen einer emotionalen Erlebniswelt ist eines der Hauptziele. Ein Marketingevent ist eine Veranstaltung wo übergeordnete Marketingziele als Vorgabe dienen, um emotional ein Thema, eine Botschaft an eine bestimmte Zielgruppe zu bringen bzw. das Angebot eines Unternehmens in einmaliger Weise erlebbar zu machen. Zum Beispiel mit Kundenanlässen, Jubiläumsfeiern, Tag der offen Tür etc. Damit entsteht die gewünschte Differenzierung und Profilierung gegenüber den Mitbewerbern. Warum dieser Kompaktkurs? Eventmarketing hat sich zu einem Marketinginstrument mit eigener Terminologie und Struktur entwickelt. Die konzeptionelle Vorbereitung verlangt zielorientierte Planung von erlebnisorientierten Veranstaltungen. Bereits weit verbreitet sind Mischformen von Marketingevents und Special Events mit den unterschiedlichsten Zielgruppen. Dementsprechend vielfältig sind die Wirkungsfelder solcher Veranstaltungen. Besonders die Integration unterschiedlicher Zielgruppen stellt eine grosse Herausforderung dar. Je nach Kommunikationsziel unterscheiden sich Art, Inszenierung und Dramaturgie eines Events. Aus diesem Grund hat die BFB diesen Spezialkurs für Marketingpraktiker/in geschaffen. Lernziele Dieser intensive, praxisorientierte Kompaktkurs vermittelt Ihnen methodische, strategische und operative Kenntnisse um erfolgreiche Events zu planen und zu realisieren. Sie erkennen die Zusammenhänge vom Konzept über die Planung, Organisation bis zur Durchführung und Nachbearbeitung. Ebenso verstehen Sie das Zusammenspiel der verschiedenen Kommunikationsinstrumente im Rahmen der integrierten Kommunikation. Sie lernen einen Event zu konzipieren unter Berücksichtigung der Marketinggrundlagen, die Zusammenarbeit mit externen Partnern kompetent zu koordinieren und kennen die rechtlichen Aspekte. Die Referentinnen unterstützen Sie mit einem grossen Event-Know-how, vielen Tipps und Praxis-Checklisten. Zielgruppen Wer soll mit dieser Ausbildung angesprochen werden? Eventverantwortliche bei KMU s Marketingpraktiker/in, welche sich auf eine Verantwortung als Eventmanager/in vorbereiten möchten Mitarbeitende in Werbe- und PR-Agenturen Personen aus Non-Profit Organisationen, politischen Parteien, und Behörden Verantwortliche aus dem Tourismus- und Städtemarketing Verantwortliche in Kulturinstitutionen und aus dem professionellen Sportmarkt Seite 2/8

3 Inhalte Die Themen im Überblick Lektionen Grundlagen schaffen, Briefing, Grobkonzept 8 Detailplanung, Dramaturgie, Inszenierung 8 Begleitkommunikation, Kommunikationsinstrumente und Einsatz 8 Teilnehmerhandling, Ablaufplan, Nachhaltigkeit und Risikomanagement, Event-Catering, rechtliche Aspekte Projektorganisation, Auftrittskompetenz, Erfolgskontrolle, Nachbearbeitung, Besonderheiten von Messeauftritten Total Lektionen Einführung, Grundlagen schaffen Grundlagen Ihrer Veranstaltungsplanung, Briefing Grobkonzept und Kreativitätstechniken Zusammenarbeit mit externen Partnern Praxisbeispiel Detailplanung, Dramaturgie, Inszenierung Erlebniswelten und Erlebniswert schaffen, Dramaturgie und Inszenierungsstufen Veranstaltungsort und -termin Medien- und Event-Technik. Praxisreferat mit Bild- und Tontechniker Begleitkommunikation von Events Kommunikation vor, während und nach dem Event Kommunikationsinstrumente und deren Einsatz: PR / Medienarbeit / Online-Marketing / Social Media / Werbung / Sponsoring und Sponsoring-Akquisition Teilnehmerhandling, Ablaufplan, Risikomanagement und Nachhaltigkeit, Catering und rechtliche Aspekte Teilnehmerhandling Aufgabenteilung Die Detailplanung des grossen Tags Nachhaltigkeit aus ökologischer Sicht heute Thema bei jedem Event Praxisreferat eines Profi-Event-Catering-Anbieters «Was wäre wenn Szenarien» schaffen Sicherheit Praxisreferat eines Juristen, rechtliches Wissen im Eventmanagement Projektorganisation, Erfolgskontrolle, Nachbearbeitung, Auftrittskompetenz, Besonderheiten von Messen Projektteam und -organisation Eine professionelle Auftrittskompetenz, Praxisreferat Erfolgskontrolle, einen Event erfolgreich abschliessen und nachbearbeiten Wissenswertes für die Organisation von Messeauftritten Seite 3/8

4 Zertifikat Nach Abschluss des Kurses mit einer Präsenz von mindestens 2/3 der Lektionen erhalten Sie das Zertifikat mit den entsprechend ausgewiesenen Kursinhalten: Wichtige Hinweise Eventmanager/ Eventmanagerin BFB Kursdauer MEM16b, 04. November/ 25. November / 09. Dezember 2016 und 13. Januar/ 27. Januar 2017 Freitag und Uhr, 5 Tage zu 8 Lektionen (Total 40 Lektionen) Kosten Die Investition für diesen praxisbezogenen Kompaktkurs beträgt CHF respektive CHF für Mitglieder KV Schweiz. Im Preis inbegriffen sind: Lehrmittel und Checklisten Kurszertifikat Eventmanager/Eventmanagerin BFB Umfassende und praxisnahe Ausbildung mit wertvollen Inputs Kursort BFB, Robert Walser Platz 9, 2501 Biel/Bienne (direkt beim Bahnhof Biel) Weitere Angebote im Bereich Marketing, Verkauf, Kommunikation Medientraining: Ihr Auftritt, bitte! Sachbearbeiter/in Marketing und Verkauf edupool.ch/kaufmännischer Verband Schweiz Vorbereitung Zulassungsprüfung MarKom Verkaufsfachmann/Verkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis Marketingfachmann/Marketingfachfrau mit eidg. Fachausweis Seite 4/8

5 BFB - Ihr Bildungspartner für Wirtschaft beim Bahnhof Biel Die Vorteile der BFB 1. Qualität Ausgewiesene Referenten mit entsprechenden Praxiserfahrungen Praktische Tipps und Anwendungs-Beispiele Sofortige Kurs-Anpassungen an die neusten Markt- und Kundenbedürfnisse 2. Standort und Infrastruktur Standort der BFB - gut erreichbar beim Bahnhof Biel Modernste Infrastruktur schafft beste Lernvoraussetzungen 3. Preis-Leistung Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis Seite 5/8

6 Kontakt Für Fragen und weitere Informationen stehen Ihnen gerne die folgenden Personen zur Verfügung: Administrative Betreuung BFB Bildung Formation Biel-Bienne Telefon: Co-Kursleiterin Eventmanagement BFB BFB Bildung Formation Biel-Bienne Barbara Häni Co-Kursleiterin Eventmanagement BFB BFB Bildung Formation Biel-Bienne Brigitte Burkhardt Seite 6/8

7 Anmeldung zum Kurs Eventmanager/in MEM16b, 04. November/ 25. November/ 09. Dezember 2016 und 13. Januar/ 27. Januar 2017 Freitag und Uhr, 5 Tage zu 8 Lektionen (Total 40 Lektionen) Anmeldeschluss: 24. Oktober 2016 BITTE IN BLOCKSCHRIFT AUSFÜLLEN! Personalien Frau Herr Name Vorname(n) Strasse PLZ/Wohnort Telefon privat Telefon Geschäft Mobile Geburtsdatum Aktueller Arbeitgeber (Name, Adresse) KV-Mitglied Nr. Rechnungsadresse Die Rechnung geht an die Privatadresse Die Rechnung geht an folgende Adresse: Erfahrung im Eventmanagement: keine wenig mittel Rückseite bitte vollständig ausfüllen! Seite 7/8

8 Anmeldung zum Kurs für Eventmanager/in (Fortsetzung) Investition Kurskosten: CHF respektive CHF für Mitglieder KV Schweiz (inklusive Unterlagen, Checklisten und Zertifikat BFB) Zahlungsbedingungen Rechnungsstellung: Der Kurseinladung liegt die Rechnung bei Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage Anmeldung Anmeldeschluss ist 10 Tage vor Kursbeginn. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und bestätigt. Durchführung Bei einer Durchführung wird nach dem Anmeldeschluss eine Einladung verschickt. Falls für einen Kurs zu wenige Anmeldungen vorliegen, wird dieser nicht durchgeführt und eine Absage versendet. Abmeldung und Abwesenheit Je nach Abmeldezeitpunkt wird folgende Regelung angewendet: 10 Tage bis 4 Tage vor Beginn: 50% der Kurskosten Weniger als 4 Tage vor Beginn: 100% der Kurskosten Nicht besuchte Lektionen können nicht nachgeholt werden. Grundsätzlich wird auch kein Kursgeld zurückerstattet. Bei wichtigen Gründen (z.b. Unfall, Krankheit) kann ein schriftliches Gesuch gestellt werden. Bei einer allfälligen Erstattung wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF erhoben. Versicherung Die Versicherung für Unfälle, Diebstahl oder Verlust ist Sache der Teilnehmenden. Die BFB übernimmt keine Haftung. Mit meiner Unterschrift erkläre ich mich mit den obenerwähnten Bestimmungen einverstanden: Name Vorname Ort, Datum / Unterschrift: Anmeldung senden an: BFB Bildung Formation Biel-Bienne Robert Walser Platz 9 Postfach Biel/Bienne (Fax: ) Seite 8/8