Administration von Artikelbearbeitungsgebühren mittels EPrints

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1 Dr. Max Mustermann Open Referat Access Kommunikation Beauftragter & Marketing Verwaltung Administration von Artikelbearbeitungsgebühren g mittels EPrints Dr. Gernot Deinzer

2 Überlick Publikationsfonds Software: Institutionelles Repositorium Schnittstellen Reporting und Statistik ti tik Fazit und Ausblick

3 Publikationsfonds Anforderungen Liste geförderter Publikationen Antragstellung: Web-Formular Liste mit OA-Zeitschriften Reportwesen Datenbankbasierte Lösung Frage: Neuentwicklung oder Anpassung

4 Software für institutionelles Repositorium: EPrints Erschließung auf Artikelebene Autor Titel Zeitschrift/Verlag Status (eingereicht, veröffentlicht, ) Institutionsgliederung Zeitschriftenverwaltung Vorschläge aus Liste Möglichkeit der Neueingabe LDAP-Anbindung (oder Shibboleth) Universitätszugehörigkeit Gewohnte Arbeitsumgebung

5 Felder Vorhandene Felder: Autoren Titel Zeitschrift Verlag Kommentar Fakultät Volltext (Rechnung) Projekt (Förderphase) URL-Publikationsserver Veröffentichungsdatum Neue Felder: Kosten Status Verwaltungsnummer

6 Wo soll die Information gespeichert werden? Institutionelles Repositorium Zahlungsinformation Alle Daten in einem System Problem: Unterscheidung: Rechnung Volltext? Eigenes Webportal Rechnungen als Volltext nicht frei zugänglich Klare Trennung Antragstellung Repositorium Eigenes Repositorium /

7 Verknüpfung Geschäftsprozess Antrag Autorenüberprüfung Zeitschriftenüberprüfung Rechnung ng Kostenhöhe und Verwaltungsnummer URL-Publikationsserver

8 Schnittstellen Automatischer Datenaustausch: oa epub XML: EPrints-internes Format Automatische Metadatenergänzung: PubMed-Id, Für Reporting: Metadaten aus Publikationsserver Schnittstelle: Verwaltung Import (csv-format)

9 Zeitschriftenliste Startpunkt: DOAJ Import mittels OAI Regelmäßige Aktualisierung Eigene Ergänzungen Vorschlag bei der Eingabe Autocomplete Automatische Generierung von Überblicksseiten Browsen nach Fächer Wünschenswert: Information zu Wünschenswert: Information zu Artikelbearbeitungsgebühr in OAI-Metadaten Vermeidung langer Listen (ohne OA-Gebühren)

10 Reporting Generierung von Listen Browsen Jahr, Institution, Export von Suchergebnissen Formate: csv, xml, Literaturverwaltung,... Erstellung von Berichten Hochschulleitung, DFG, intern Meldung an Open APCs Excel-Datei durch Knopfdruck OAI-Schnittstelle

11 Statistik: Verteilung 1

12 Statistik: Verteilung 2

13 Statistik: Verlagsinformation1

14 Statistik: Verlagsinformation 2

15 Statistik: Verlagsinformation 3

16 Statistik: Aufteilung: Fakultäten-Verlage

17 Statistik: weitere Möglichkeiten Autoren Anzahl Höhe Verlage Preisentwicklung Preisentwicklung Verlag Zeitschrift

18 Fazit und Ausblick Fazit Einfache Arbeitshilfe Transparenz Ausblick Integration in Publikationsserver Kooperationen Veröffentlichung: EPrints-Bazaar

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Dr. Gernot Deinzer Leitung IT-Dienste Fachreferent Mathematik, Physik, Informatik Regensburg

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