Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -1- Die Aufgabenstellung ist der folgenden URL zu entnehmen: Übung3.

Transkript

1 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -1-1 Aufgabenstellung Die Aufgabenstellung ist der folgenden URL zu entnehmen: Übung3. 2 Laden der Datei form1.zip und Entpacken Die Datei form1.zip enthält die zu modifizierende Excel-Datei. Diese Datei ist von der WWW-Seite zu laden und lokal auf dem Computer abzuspeichern. Für die Nutzung in den Laboren des URZ wird als Speicherplatz das Home-Laufwerk H empfohlen. Wählen Sie die Option Speichern aus dem Fenster Dateidownload aus und geben Sie anschließend den entsprechenden Speicherort an. Die geladene Datei form1.zip ist gepackt. Vor einer Nutzung ist diese zu entpacken. Es wird die Verwendung des Programms WinZip empfohlen. Das benötigte File (Form1.xls) ist zu selektieren und danach zu extrahieren.

2 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -2-3 Ergänzen mit Formeln 3.1 Berechnung des Sollumsatzes für 2001 Der Wert für des Sollumsatz 2001 ergibt aus der Anzahl der Verkäufe des Jahres 2000 multipliziert mit dem Steigerungsfaktor. Umsatz2001 = Umsatz2000 * (1 + SteigerungsFaktor) Zur Umsetzung dieser Formel werden den Zellen des Umsatzes 2000, Bereich C8:C43, der Name Umsatz2000 zugeordnet, der Zelle für den Steigerungsfaktor, C4, der Name SteigerungsFaktor zugeordnet. Die obige Formel wird in die Zelle I8 eingetragen, und wird in die restlichen Zellen für die Umsatzvorgabe des Jahres 2001 kopiert.

3 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm Berechnung des tatsächlichen Umsatzes für das Jahr 2001 Die Werte ergeben sich aus der Summe der einzelnen Quartale. Es wird die Funktion SUMME verwendet. 3.3 Tatsächliche Steigerung Die tatsächliche reale Steigerung berechnet sich nach folgender Gleichung: RealeSteigerung = (IstUmsatz2001 Umsatz2000)/Umsatz2000

4 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -4- Zur Umsetzung dieser Formel wird den Zellen des tatsächlichen Umsatzes 2001, Bereich H8:H43, der Name IstUmsatz2001 zugeordnet.

5 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -5-4 Formatierung Formatierung verändert die Daten nicht, Formatierung bereitet die Daten mit einen anderen Gesicht auf. Tableaus sollen einfacher zu verstehen sein und gegebenenfalls auf wichtige Ergebnisse gezielt hinweisen. Excel stellet eine Reihe von AutoFormaten zur Verfügung, die hier nicht verwendset werden. Es steht die eigene Formatierung im Mittelpunkt. Am geladenen Tableau form1.xls sollen folgende Veränderungen vorgenommen werden: 4.1 Darstellung von Zahlen Zur Darstellung von Zahlen können unterschiedliche Formate genutzt werden. Die entsprechenden Formate sind unter Format->Zellen->Zahlen zu finden. Für die Spalten Summe 2001 und 2001 Vorgabe wird das Format (Kategorie) Zahlen mit 0 Dezimalstellen verwendet. Die Spalte Erreichte Steigerung in % wird mittels des Formats Prozent mit 1 Dezimalstelle erreicht. Die Nutzung der entsprechenden Buttons in der Symbolleiste Format vereinfacht für viele Fälle die Anwendung.

6 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm Darstellung von Texten Zentrierung von Texten über mehrere Zellen Der Titel Wetter4U s Prämienprogramm soll als Überschrift über mehrere Zellen zentriert werden. Markieren Sie den neuen Zellbereich (A1:J1) und formatieren Sie mittels Format->Zellen->Ausrichtung->Textausrichtung->horizontal->über Auswahl zentrieren. Änderung von Schriftfont und Schriftgröße Die Änderungen von Schriftfont und Schriftgröße wird nach den bekannten Befehlen aus der Office-Welt vorgenommen. Einfügen von Rahmen

7 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -7- Auch das Einfügen von Rahmen für Zellen erfolgt nach den bekannten Befehlen aus der Office-Welt. 4.3 Bedingte Formatierung Die bedingte Formatierung erlaubt die Formatierung in Abhängigkeit von selbstdefinierten Bedingungen. Entsprechend der Aufgabenstellung sollen alle Namen der Verkäufer besonders hervorgehoben werden, die das Verkaufsziel erreicht haben. Das Verkaufsziel ist, eine Steigerung von 15 % zu erreichen. Die Zelle B1 wird mittels des Befehls Format->bedingte Formatierung verändert. Zur Übertragung dieses Formates auf die restlichen Zellen dieser Spalte, nutzen Sie die Hinweise aus der Excel-Hilfe Auszug aus der Exce-Hilfe: Kopieren von Formaten aus einer Zelle oder einem Zellbereich in einen anderen 1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit dem zu kopierenden Format.

8 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Format übertragen. 3. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, in den die Formatierung kopiert werden soll. 4.4 Hinzufügen von Textfeldern Textfelder sind Aufkleber, die an gewünschte Positionen in das Tableau gesetzt werden können. Sie werden vielfach aus der Symbolleiste Zeichnen aktiviert. Gern werden diese Textfelder noch schattiert. 4.5 Filtern Eine weitere Möglichkeit zur Markierung der Mitarbeiter, die das Verkaufsziel erreicht haben, ist das Filtern. Mittels des Befehls Daten->Filter->Autofilter werden dies Datensätze innerhalb der Tabelle indiziert. Die betreffenden Spalten sind zu erkennen. Als Filtermerkmal wird die Erreichte Steigerung verwendet. Für diese Spalte wird ein benutzerdefinierter Filter genutzt.

9 Tutorial Excel Übung 3 Wetter4U s Prämienprogramm -9- Es werden nur die Datensätze angezeigt, die der definierten Filterbedingung entsprechen.