Bewerbung für den Landesparteitag der Piratenpartei Baden-Württemberg

Transkript

1 Bewerbung für den Landesparteitag der Piratenpartei Baden-Württemberg Organisiert vom Kreisverband Heilbronn

2 Veranstaltungsort Das Konzert- und Kongresszentrum Harmonie in Heilbronn ist die größte Veranstaltungsstätte ihrer Art in der Region HeilbronnFranken. Außerdem bietet die Halle eine exzellente Lage mitten in Heilbronn, gute Verkehrsanbindung, ybarrierefreiheit und zeitgemäße Veranstaltungstechnik. Details Anbieter Congress-Service c/o Harmonie Heilbronn Allee 28, Heilbronn Seite 2 / 11

3 Grundriss und Raumplanung Die Bühne ist mit 280 m² mehr als ausreichend groß. In der kleinsten Ausbaustufe ("mittlerer Saal", 700 m²) bietet der Zuschauerraum des Theodor-Heuss-Saals bequem Platz für 290 Piraten in parlamentarischer Sitzordnung mit genügend Freiraum an beiden Seiten der Halle. Ohne Aufpreis ist auch die Erweiterung auf 390 oder 420 Tischplätze möglich (entsprechende Aufbaupläne liegen vor). Seite 3 / 11

4 Mit entsprechenden höheren Mietkosten kann der Saal auch relativ kurzfristig noch auf 1.270m² erweitert werden und bietet damit Platz für ca. 550 Personen in parlamentarischer Sitzordnung. Für einen weiteren Aufpreis kann auch noch eine Empore mit zusätzlichen 470 Sitzplätzen in Reihenbestuhlung zur Verfügung gestellt werden (Die Emporennutzung ist nicht in der Kalkulation enthalten). Außerdem steht in jedem Fall ohne Zusatzkosten das "Foyer 1" mit 700 m² zur Verfügung. Dort ist auch direkt vor den Türen zum Saal genügend Platz für die Akkreditierung. Als Presseraum steht leider nur am Sonntag ein Seminarraum mit 88 m² und Raum für 48 Personen in parlamentarischer Sitzordnung zur Verfügung. Am Samstag müsste man dafür auf den Hinterbühnenbereich oder in einen anderen Raum im Untergeschoß mit ca. 100m² ausweichen. Zusätzlich sind im Hinterbühnenbereich diverse Garderoben und Räume für die Orga benutzbar. Seite 4 / 11

5 Orga vor Ort Hauptansprechpartner vor Ort ist Sebastian Sproesser ). Außerdem stehen als weitere Organisatoren noch Marlon Betz ) und Remy Patzelt ) zur Verfügung. Zusätzlich sind natürlich noch ausreichend viele weitere Piraten vor Ort als tatkräftige Helfer verfügbar. Termin Das einzige Wochenende, an dem die Harmonie verfügbar ist, ist Samstag, der 15. und Sonntag, der 16. September Momentan ist dieser Termin vom Vermieter für uns vorgemerkt, solange kein anderer Veranstalter ernsthaftes konkretes Interesse für eine Veranstaltung zum gleichen Termin anmelden würde. Seite 5 / 11

6 Anfahrt, Parken, Unterkünfte PKW Heilbronn liegt verkehrsgünstig gut gelegen am Autobahnkreuz Weinsberg. Die Piratenballungsgebiete rund um Stuttgart, Karlsruhe, Heidelberg/Mannheim, Reutlingen/Tübingen und Esslingen sind jeweils weniger als 100 km Wegstrecke entfernt. Direkt an der Harmonie befindet sich ein Parkhaus, in dem das Tagesticket 12 kostet. In jeweils ca. 800m Fußweg Entfernung stehen die Parkhäuser "Bollwerksturm" und "Experimenta", in denen der Tagessatz bei 6,80 liegt. Sonntags stehen auch kostenlos einige Parkplätze beim direkt benachbarten Busbahnhof zur Verfügung. Außerdem gibt es kostenlose P+RParkplätze in der Umgebung Heilbronns (z.b. an der Stadtbahnhaltestelle "Böckingen Nord"). ÖPNV Die Harmonie Heilbronn liegt direkt an der Stadtbahnlinie S4 und ist somit von Karlsruhe bis Öhringen prinzipiell mit der Bahn ohne Umsteigen erreichbar. Für alle anderen Zugverbindungen zum Heilbronner Hauptbahnhof fahren regelmäßig Anschlussbusse und -stadtbahnen zur Harmonie. Seite 6 / 11

7 Unterkünfte Heilbronn verfügt über eine ausreichende Anzahl gut erreichbarer Hotels. Zum Beispiel: ibis Heilbronn mit Zimmern ab 49 Euro Insel-Hotel mit Zimmern ab 128 Euro Hotel TraumRaum mit Zimmern ab 75 Euro Hotel Arkade mit Zimmern ab 60 Euro Hotel Götz Plaza mit Zimmern ab 69 Euro Gesonderte Konditionen werden bei den Hotels angefragt. Camping In der Umgebung sind: Der Campingplatz Breitenauer See mit WLAN in <20km Entfernung Der Campingplatz Reisachmühle in <10km Entfernung Seite 7 / 11

8 Versorgung Die Harmonie Heilbronn hat einen Catering-Exklusivvertrag mit dem angeschlossenen "Restaurant - Am Stadtgarten Harmonie", das gutbürgerliche Küche zu fairen Preisen bietet. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken im Saal ist nicht gestattet. Fixkosten für den Veranstalter fallen nicht an. Details mit dem Caterer werden noch geklärt, aber als grobe Abschätzung wurde mir ca. 2 für ein paar Würstchen mit Brot und ca. 3 für einen Teller Gulaschsuppe genannt. Versorgung mit Club Mate ist prinzipiell möglich, wenn wir garantieren, alles abzunehmen, was der Caterer besorgt. Alternativen zum Catering: In der direkten Umgebung ist der Stadtgarten, in dem man gerade im Sommer mitgebrachtes Essen zu sich nehmen kann. Außerdem ist die Heilbronner Fußgängerzone mit diversen Fastfood- und sonstigen Restaurants in Laufreichweite. Technik Ton Im Theodor-Heuss-Saal ist eine eingebaute und professionell eingemessene PA-Anlage installiert: 2 Line Arrays (je 5 JBL VRX932 pro Seite) und bei Bedarf noch zwei Sidefill-Boxen sorgen für eine gute Verständlichkeit überall im Saal. Das Abgreifen eines Summensignals für Streaming o.ä. am Mischpult ist vorgesehen. Außerdem ist prinzipiell jeder Bereich der Harmonie (Foyer, Toiletten, Hinterbühnenbereich) in guter Tonqualität ohne Zusatzkosten mit dem Tonsignal aus dem Saal beschallbar. Seite 8 / 11

9 Bild Es steht eine fest eingebaute und überall im Saal gut sichtbare Leinwand auf der Bühne mit 7x5m Größe zur Verfügung. Außerdem können prinzipiell noch zusätzliche Leinwände mit jeweils 4x3m für Front- oder Rückprojektion und entsprechend passende Beamer zusätzlich angemietet werden (nicht in der Kalkulation enthalten). Internet Für die Orga und den Presseraum steht jeweils ein MBit/s DSLBusiness-Anschluss der Telekom zur Verfügung. Optional kann über einen MBit/s Internetanschluss von KabelBW auch das Plenum mit WLAN versorgt werden. Strom Mit den 100 3fach-Schukoverteilungen, die der Landesverband besitzt und 10 Drehstromanschlüssen und Verteilern, die in der Harmonie von der Decke an die Tische geführt werden, steht ausreichend Strom für Laptops, Tablet-PCs und sonstige Gadgets zur Verfügung. Energiekosten werden bis 250 kwh pro Tag pauschal abgerechnet. Diese Grenze dürfte aller Voraussicht nach nicht überschritten werden. Seite 9 / 11

10 Kosten Das Kleingedruckte vorweg: Das detaillierte Angebot des Vermieters liegt bei. Nettopreise, wenn nicht anders angegeben. - p.t. = pro Tag Fixkosten Aufbau/Abbau (p.t.) Veranstaltung (09:00-20:00) für 420 Teilnehmer (p.t.) Aufschlag für Erweiterung auf 550 Teilnehmer (p.t.) Seminarraum (nur Sonntag) Beleuchtungsanlage ohne Bedienung (p.t.) Lautsprecheranlage ohne Bedienung (p.t.) DSL/WLAN MBit/s für Orga (p.t.) Steckdosenverteiler Drehstrom (10 Stck. à 15,00 ) (p.t.) Energiekosten (bis 250 kwh) (p.t.) Einrichten Tonanlage (2 Pers. à 1 Std. à 42,00 ) Einrichten Lichtanlage (2 Pers. à 1 Std. à 42,00 ) - Alle Angaben sind 100, ,00 (680,00 ) 100,00 150,00 150,00 30,00 150,00 150,00 84,00 84,00 Personalkosten Feuerwehr (2 Pers. à 11 Std. à brutto 19,00 ) (p.t.) brutto 418,00 ====== Bruttobetrag für 2 Tage und 420 Teilnehmer: Bruttobetrag für 2 Tage und 550 Teilnehmer: , ,5 2 Seite 10 / 11

11 Optionale, von der Orga empfohlene Posten Tonmischpult (p.t.) Rednerpult mit Mikrofon (p.t.) Bühnenmikrofone (3 Stck. à 25,00 ) (p.t.) Saalmikrofone (3 Stck. à 25,00 ) (p.t.) Leinwand Festeinbau (p.t.) Weitere optionale Posten Beamer 4000 AnsiLumen (p.t.) DSL/WLAN MBit/s für Presseraum (p.t.) DSL/WLAN MBit/s für Plenum (p.t.) 70,00 50,00 75,00 75,00 60,00 180,00 30,00 30,00 Summe Bruttogesamtbetrag mit allen optionalen Posten für 420 Teilnehmer: 6771,72 Bruttogesamtbetrag mit allen optionalen Posten für 550 Teilnehmer: 83 90,1 2 Seite 11 / 11