< <Mitgliederbereich> <Easyspeak-Login>; oder Login mit Benutzername und Passwort.

Transkript

1 Anleitung easyspeak oder wie nehme ich Rollen an < <Mitgliederbereich> <Easyspeak-Login>; oder Login mit Benutzername und Passwort. I. Übersichtsseite/Startseite Grundinformationen: A. Roter Kreis am linken Bildrand 1. Aufbau von Toastmasters International 2. Durch klicken auf die verschiedenen Bereiche werden die jeweiligen Mitglieder angezeigt. B. Rotes Oval am rechten Bildrand 3. Information zu Treffzeitpunkt & -ort. 4. Grüner Kreis a. Datum des nächsten Treffens des RCBE durch Anklicken direkte Weiterleitung zu diesem (gleiches Ergebnis unter der Lasche <Meetings> <Meeting on >; vgl. blaue Markierung). b. Grüner Daumen/Roter Daumen durch Anklicken Auswahl, ob an diesem Treffen anwesend oder nicht (hilfreich für Vizepräsident Weiterbildung resp. Rollenfüllung und wichtig für Club- und eigene Statistik auf easyspeak. Vgl. dazu auch nachfolgend II, A, 2). Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 1

2 II. Seite Clubtreffen Durch Auswahl/Klick auf das Datum (vgl. oben I, A, 2, a) gelangt man auf die Seite der jeweilige Treffen. A. Kopf/Übersicht 1. Rote Markierungen: Wann und wo wir uns treffen. 2. Grüne Markierung: Auswahl ob an Treffen anwesend oder nicht (vgl. dazu oben I, B, 2, b). 3. Blaue Markierungen: Durch klicken auf Previous/Next, resp. jeweiliger Pfeil gelangt man zum vorhergehenden, resp. nachfolgenden Treffen. 4. Schwarzer Kreis: Wichtig für Moderator durch anklicken öffnet sich die Agenda, welche die moderierende Person am jeweiligen Abend ausdruckt und mitbringt. B. Mitgliederliste Liste aller aktiven Mitglieder. Grünes Gutzeichen falls an diesem Treffen anwesend / Rotes X falls an diesem Treffen nicht anwesend. Solange keine Auswahl getroffen wurde, wird ein Fragezeichen angezeigt. Durch Klicken auf das jeweilige Balkendiagramm (rote Markierung) öffnet sich ein Zweitfenster mit einer kurzen, statistischen Übersicht. Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 2

3 C. Persönlicher Bereich 1. Roter Kreis von konkreten Treffen unabhängig. a. Sign up for Meetings : Übersicht über mehrere anstehende Treffen, inkl. verschiedenster Auswahlmöglichkeiten. b. Request a Speech : Vgl. unten E. c. View my Speech Progress : Umfassende statistische Übersicht über den eigenen Fortschritt. U.a. auch die Möglichkeit sich selber Rede- und Führungsziele zu setzen. d. Complete Member Survey : persönlicher Fragebogen über Ziele, Erwartungen usf. Hilfreich und empfehlenswert z.b. um eigene Motive zu entdecken. 2. Blauer Kreis bezogen auf jeweiliges Treffen a. View Meeting : Durch anklicken gelangt man direkt zum nächsten stattfindenden Treffen (z.b. wenn Du dich auf der Seite Complete Member Survey befindest). b. Send Msg to TM/General Evaluator : an Moderatorin, resp. Gesamtbewerter des Abends senden. 3. Grüner Kreis Treffen unabhängig a. Discussion Forum : Wird aktuell nicht gepflegt. b. Send Msg to : an die jeweilige Person. c. Contact Other Members : Komplette Liste aller Mitglieder des RCBE; mit der Möglichkeit einer personalisierten -Liste. Achtung: Die -Adressen auf easyspeak dürfen auch gemäss Vorgabe TM International nur für TM interne Angelegenheiten verwendet werden. Auch erlaubt sind Einladungen zu persönlichen Festen. Nicht erlaubt sind Werbe- /Verkaufsmail (auch bei rhetorischem Bezug) oder die Weitergabe jeglicher -Adressen nach aussen. Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 3

4 D. Rollenübersicht 1. Blauer Kreis Bild 1: Durch einfaches Anklicken wird die entsprechende Rolle angenommen. Nach Annahme erscheint direkt der Name neben der angenommenen Rolle Vgl. roter Kreis, Bild 2. Durch Anklicken des roten Daumens wird die Rolle wieder abgelehnt: Der Name verschwindet automatisch, die zuvor gewählte Rolle steht wieder für andere Mitglieder zur Verfügung. 2. Schwarzer Kreis Bild 1: Teilt der VP Weiterbildung euch eine Rolle zu, erscheint solange das Fragezeichen auf gelbem Grund, bis die entsprechende Person die Rollen annimmt. Die Annahme der zugeteilten Rolle ist sowohl für den VPE als auch für das System/die Website wichtig. 3. Roter Kreis Bild 1: Vorbereitete Reden können nur über Anklicken dieses Feldes angenommen, resp. beantragt werden vgl. nachfolgend E. Beantragung Redeplatz. Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 4

5 E. Beantragung Redeplatz Durch Anklicken des request Speech-Feld (vgl. oben D.) öffnet sich ein zweites Fenster mit allen notwendigen Bereichen. Wichtig: Alle Eingaben (ausser Lasche Preferred Dates ) können zu einem späteren Zeitpunkt wieder geändert/nachträglich eingetragen werden (vgl. hiervon am Ende). 1. Schwarzer Kreis: Bestätigen aller gemachten Angaben; das Fenster schliesst automatisch. 2. Rote Markierung: Im Eingabefeld Title: (gelbe Markierung) kann der Titel der Rede eingetragen werden. In der Speech Introduction können Hinweise für die Einleitung durch den Moderator gegeben werden. Dies ist aber auch per möglich. 3. Grüner Kreis (Nach Auswahl dieser Lasche öffnet sich die Übersicht entsprechend Bild 2 folgende Ausführungen beziehen sich auf Bild 2): Auswahl des /Handbuches und Redeprojekts. a. Roter Bereich: Durch anklicken des Pfeils öffnet sich ein Dropdown-Menu mit allen vorhandenen Handbüchern. Durch Anklicken kann ein neues Projekthandbuch gestartet werden (z.b. Handbuch Speaking to Inform ). Dieses erscheint anschliessend im b. Grünen Bereich. Übersicht über alle ausgewählten/gestarteten Handbücher und über die Daten der letzten Redeprojekte. Durch anklicken eines der Handbücher öffnet sich der c. Blaue Bereich: Übersicht über die im ausgewählten Handbuch befindlichen Redeprojekte und welche bereits gehalten wurden Status. Durch anklicken des Redeprojekts wird dieses im System aufgeführt hier wäre also Rede Nr. 5 an der Reihe. 4. Lasche: Preferred Dates (Violetter Bereich im ersten Bild). Die folgenden Ausführungen beziehen sich wiederum auf die Bereiche in dieser Lasche, resp. auf Bild 3. a. Roter Bereich: Übersicht über alle zukünftigen Treffen. b. Grüner Bereich: Übersicht, welche Treffen vom VPE bereits auf easyspeak eröffnet wurden. Sobald dies der Fall ist, wird die Anzahl der Redeplätze angezeigt (hier also jeweils drei). Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 5

6 c. Gelber Bereich: Pro bereits eingetragener Rede am entsprechenden Datum erscheint eine gelber Kreis, resp. eine gelbe Uhr. d. Schwarzer und wichtigster Bereich: Auswahl von bevorzugten Rededaten. Wichtig: Auswahl von drei Rededaten bedeutet nicht, dass drei Reden gehalten werden können, sondern dass Ihr an diesen drei Daten (hier also , und ) die Rede zum ausgewählten Redeprojekt halten könntet. Der Redeplatz wird anschliessend vom VPE zugeteilt wenn möglich als erste Präferenz. Sobald der VPE euch einen Redeplatz zugeteilt hat, erscheint der Name am entsprechenden Datum auf der Rollenübersicht. Wiederum erscheint neben eurem Namen ein roter Daumen, um die Rede abzulehnen, resp. doch nicht zu halten. Unter eurem Namen erscheinen die von euch eingegebenen Informationen (Redetitel sowie ausgewähltes Handbuch und Redeprojekt). Zudem ist ein Feld mit einer Bleistiftspitze sichtbar: Durch anklicken dieses Feldes öffnet sich das Request a Speech Fenster mit den soeben erläuterten Funktionen. F. Hilfe Bei Unklarheiten, benötigter Hilfe bei der Anwendung, Fragen usw. zu easyspeak im Allgemeinen oder der Wahrnehmung von Rollen dürft ihr euch gerne an den VPE (oder auch an andere Vorstandsmitglieder) wenden. Bei allen Treffenseiten wird am Bildende der Meeting Manager, i.d.r. der VPE angezeigt. Gleich daneben befindet sich ein Feld, mit welchem ihr dem VPE direkt eine schreiben könnt (rote Markierung). Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 6

7 III. Andere Funktionen Unter den Laschen (schwarze Markierungen) bestehen noch eine Reihe weiterer Funktionen, Übersichten und Auswahlmöglichkeiten. Wir ermuntern euch, diese gelegentlich zu durchforsten. Die umfassende Erläuterung all dieser Funktionen erübrigt sich aber durch die interessierte Benützung durch euch. Sollten Fragen dazu auftauchen, dürft ihr euch gerne persönlich an ein Mitglied des Vorstandes oder an ein anderes erfahrenes Clubmitglied wenden. Ein letzter Hinweis sei dennoch erlaubt: Unter Profile finden sich eure persönlichen Angaben, wie Vorund Nachname, -Adresse usf. Rhetorik Club Bern LAJ/Herbst 2014 Seite 7