=ZÄHLENWENN Zählt die nichtleeren Zellen eines Bereiches, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen

Transkript

1 Excel Formel-Handbuch T. Korn 2011 =SUMME Gibt das Ergebnis einer Addition aus =SUMME(A1:A4) =SUMME(A1;A2;A4) : (Doppelpunkt) bedeutet bis bei zusammenhängenden Zellen ; (Semikolon) bedeutet und bei nicht zusammenhängenden Zellen =PRODUKT Gibt das Ergebnis einer Multiplikation aus =PRODUKT(A1;A2) =ZÄHLENWENN Zählt die nichtleeren Zellen eines Bereiches, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen =ZÄHLENWENN(B2:B4;"x") keine Eingabe: zählt alle nicht leeren Zellen x : zählt die mit x gefüllten Zellen bei Berechnungen, z. B. Beträgen ZÄHLENWENN verwenden! =ANZAHL Wie viele Zahlen habe ich? Zählt Zellen, in denen Zahlen stehen =ANZAHL(B2:B4) =ANZAHL2 Wie viele ausgefüllte Zellen habe ich? Zählt Zellen, in denen Zahlen oder/und Text stehen T. Korn 2011 Seite 1

2 =ANZAHLLEEREZELLEN Wie viele leere Zellen habe ich? Zählt Zellen, in denen Zahlen oder/und Text stehen =WENN wenn dann sonst Bei Verwendung von > bzw. < immer auf die Reihenfolge achten: falsch: =WENN(A1>=0; schlecht ;WENN(A1>=100; miitel ;WENN(A1>=200; gut ))) richtig: =WENN(A1>=200; gut ;WENN(A1>=100; mittel ;WENN(A1>=0; schlecht ))) richtig: =WENN(A1<100; schlecht ;WENN(A1<200; mittel ;WENN(A1>=200; gut ))) =WENN mit logischem Operator UND =WENN(UND(A2<20;B2>25000);"Prämie";"keine Prämie") wenn dann sonst UND(A2<20;B2>25000) Prämie keine Prämie WENN (zwei Bedingungen, nämlich A2 muss <20 Fehltage sein und B2 muss >25000 Umsatz sein) DANN bekommt der Mitarbeiter die Prämie SONST bekommt er sie nicht. =WENN mit logischem Operator ODER genauso wie bei WENN mit UND, mit dem Unterschied, dass es schon reicht, wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist. IST-Funktionen ISTLEER(Wert) ISTFEHLER(Wert) ISTNV(Wert) ISTKTEXT(Wert) ISTZAHL(Wert) ISTBEZUG(Wert) ISTTEXT(Wert) ist nur wahr bei leerer Zelle ist nur wahr bei #NV, #WERT!, #BEZUG!, #DIV/0!, #ZAHL!, #NAME? oder NULL! ist nur wahr bei #NV ist nur wahr bei Wert, der kein Text ist ist nur wahr bei Zahlen ist nur wahr bei Bezügen ist nur wahr bei Text Wert ist die Zelle / sind die Zellen, die überprüft werden sollen Der Textwert (z. B. 19 ) wird nicht als Zahl (19) erkannt und nicht umgewandelt ISTZAHL gibt FALSCH zurück. ISTTEXT mit WENN =WENN(ISTTEXT(A1);"";"teilgenommen") =RANG legt eine Platzierungsfolge fest aufgrund von bestimmten Werten bestimmt die Rangfolge T. Korn 2011 Seite 2

3 Synatx: RANG(Zahl;Bezug;Reihenfolge) Zahl ist die Zahl, deren Rangzahl man bestimmen will bestimmt die Reihenfolge: 1 = absteigend (z. B. bei Fehlern) 0 = aufsteigend (z. B. bei Punkten) Bezug ist eine Matrix (Tabelle), mit deren Werten alle Rangzahlen bestimmt werden Wichtig: Die Matrix (Bezug) immer absolut setzen! =RANG(B2;$B$2:$B$4;1) Vermeidung von Fehlermeldungen: =WENN(B2="";"";RANG(B2;$B$2:$B$4;0)) =MITTELWERT =MITTELWERT(B2:B4) =MIN / =MAX gibt den niedrigsten bzw. den höchsten Wert einer Matrix (Tabelle) zurück =MIN(B2:B4) =MAX(B2:B4) Berechnung des Unterschieds zwischen zwei Datumsangaben (z. B. das Alter) mit =DATEDIF (berücksichtigt auch den Tag) diese Funktion ist nicht bei den Funktionen mit aufgeführt manuelle Eingabe der Formel! Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst Fehlermeldung! =DATEDIF(Startdatum;Enddatum, Zeiteinheit ) T. Korn 2011 Seite 3

4 absolut setzen! y = Jahre m = Monate d = Tage =DATEDIF(A4;$B$1;"y") mit JAHR (berücksichtigt nur das Jahr, nicht die Monate und Tage) Achtung: Das die Zelle muss auf Zahl, nicht auf Datum formatiert sein! =JAHR(Enddatum)-JAHR(Startdatum) absolut setzen! =JAHR($B$1)-JAHR(A4) Verweis-Formeln Einsatz: wenn WENN-Formel zu viele Argumente bekäme oder um sich die lange WENN- Formel zu ersparen =VERWEIS (Matrixversion) Achtung: Nur einzusetzen, wenn benötigte Werte in erster und in letzter Spalte/Zeile stehen! Such- und Zielvektor müssen immer in derselben Zeile liegen Die erste Spalte muss aufsteigend sortiert sein! (im Bsp. 0 vor 2, 2 vor 3 ) =VERWEIS(B1;A5:B8) =VERWEIS (Vektorversion) Achtung: Suchvektor muss aufsteigend sortiert sein (0, 1, 2, )! Such- und Zielvektor müssen nicht auf gleicher Höhe stehen! =VERWEIS(B1;A5:A8;B5:B8) T. Korn 2011 Seite 4

5 =SVERWEIS (sucht Senkrecht von oben nach unten) Vorteil: Spaltenindex ist schnell änderbar! Such- und Zielvektor müssen immer in derselben Zeile liegen Zahlen müssen aufsteigend sortiert sein (0, 1, 2, ) und von links nach rechts angeordnet sein (in umgekehrter Reihenfolge ist die Auswertung nicht möglich)! ❶ ❷ ❸ ❷ =SVERWEIS(B1;A5:C8;2;1) 1 = wahr = auch ähnliche Werte werden akzeptiert (z. B. 2,75) (hierzu müssen die Werte aufsteigend sortiert sein!) 0 = falsch = es werden nur die exakten Zahlen/Daten akzeptiert (2,75 #NV) (hierzu ist keine Sortierung notwendig!) =WVERWEIS (sucht Waagerecht) Vorteil: Zeilenindex ist schnell änderbar! Such- und Zielvektor müssen immer in derselben Spalte liegen Zahlen müssen aufsteigend sortiert sein (0, 1, 2, ), damit als Parameter WAHR oder FALSCH gewählt werden kann. Sind die Zahlen absteigend sortiert, so muss FALSCH (also 0) gewählt werden ❶ ❷ ❸ =WVERWEIS(B1;B4:E6;3;1) aufsteigend sortiert ❸ da aufsteigend sortiert, ist 1 oder 0 möglich! 1 = wahr = auch ähnliche Werte werden akzeptiert (z. B. 2,75) 0 = falsch = es werden nur die exakten Zahlen akzeptiert (2,75 #NV =VERGLEICH Vergleich findet die Position eines Wertes =VERGLEICH(B7;B1:D1;0) 1 = wahr = auch ähnliche Werte werden akzeptiert (z. B. 2,75) 0 = falsch = es werden nur die exakten Zahlen akzeptiert (2,75 #NV T. Korn 2011 Seite 5

6 =INDEX (Matrixversion) Index findet den Wert in einer Matrix. Wdh.: Vergleich findet die Position eines Wertes in einer Matrix. Die Kombination aus Vergleich und Index findet (über die Position eines Wertes) die Zeilen- und Spaltenposition und gibt den Wert zurück! =INDEX(B2:D3;VERGLEICH(B6;A2:A3;0);VERGLEICH(B7;B1:D1;0)) =INDEX( ;VERGLEICH( ; ;0);VERGLEICH(, ;0)) Matrix Zeile Spalte Vermeidung von Fehlermeldungen: =WENN(Zelle, die zur Berechnung nötig ist= ; ;Formel) =WENN(Zelle, die zur Berechnung nötig ist= ; ;WENN(Zelle>=Wert;Text;WENN =WENN(ISTLEER(Zelle, die zur Berechnung nötig ist); ;Formel) =WENN(ISTFEHLER(Formel); ;Formel) Durchschnitt berechnen =SUMME(Matrix)/ZÄHLENWENN(gleiche Matrix; >0 ) Sonstige Feldfunktionen heutiges Datum =heute() aktualisiert sich täglich oder Strg+. Datum des Tages, an dem es eingefügt wurde T. Korn 2011 Seite 6