FileMaker. Installation und Neue Funktionen Für FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7

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1 FileMaker Installation und Neue Funktionen Für FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7 TM

2 2004 FileMaker, Inc. Alle Rechte vorbehalten. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054, USA FileMaker ist eine Marke von FileMaker, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern, und ScriptMaker und das Dateiordner-Logo sind Marken von FileMaker, Inc. Die FileMaker-Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielfältigen noch verteilen. Diese Dokumentation darf ausschließlich mit einer gültig lizenzierten Kopie der FileMaker-Software verwendet werden. Sämtliche in den Beispielen aufgeführten Personen und Firmen sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit lebenden Menschen oder bestehenden Firmen wäre rein zufällig. Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument, das mit der Software geliefert wurde. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: Edition: 01

3 Inhalt Kapitel 1 Bevor Sie beginnen Über dieses Handbuch 5 Registrierung und Kundendienst 5 Über den Lizenzschlüssel 6 Hardware- und Software-Anforderungen 6 Netzwerkanforderungen 7 Anforderungen für Web-Publishing 7 Anforderungen für erweiterte Funktionen (Windows) 7 Anforderungen für erweiterte Funktionen (Mac OS) 7 Funktionen, die unter Mac OS X nicht unterstützt werden 8 Funktionen, die unter Windows nicht unterstützt werden 8 Öffnen von Dateien aus früheren Versionen 8 Aktualisieren des Anwenderwörterbuchs 8 Automatisieren Ihrer Installation 8 Kapitel 2 Installieren von FileMaker Pro unter Windows Installationshinweise 9 Installieren von FileMaker Pro 9 Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile 10 Speicherort von Dateien auf der Festplatte 10 Deinstallieren, Ändern oder Wiederherstellen von FileMaker Pro 10 Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro 10 Die nächsten Schritte 11 Installieren der ODBC-Treiber unter Mac OS X 14 Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro 14 Die nächsten Schritte 15 Kapitel 4 Neue Funktionen Neue Funktionen in FileMaker Pro 7 17 Dateiverbesserungen 17 Feld- und Layoutverbesserungen 19 Neu gestalteter Statusbereich 20 Verbesserung der Script-Funktionen 20 Neue Funktionen 20 Verbesserungen bei der Berechnung 20 Verbesserungen beim Web-Publishing 21 Sicherheitsdokumentation 22 Neue und aktualisierte Vorlagen 22 Konvertierung von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen 22 Praxisbezogener, aufgabenorientierter Lehrgang 22 Neue Funktionen in FileMaker Developer 7 23 Integrierte Entwicklungswerkzeuge 23 Verbesserter Script-Debugger 23 Leistungsstärkerer Datenbank-Design-Report 23 Neue Werkzeuge für die Dateipflege 24 Neues Dienstprogramm Eigene Funktionen 24 Kapitel 3 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS Installationshinweise 13 Installieren von FileMaker Pro 13 Speicherort von Dateien auf der Festplatte 14

4 4 Inhalt

5 Kapitel 1 Bevor Sie beginnen Willkommen bei Ihrer FileMaker -Software. Mit FileMaker können Sie Informationen einfach und effizient verwalten. Über dieses Handbuch Dieses Handbuch Installation und Neue Funktionen beschreibt die Installation von FileMaker Pro 7 bzw. FileMaker Developer 7 auf Ihrem Windows- oder Mac OS-Computer und stellt Ihnen die neuen Funktionen der Software vor. Hinweis In diesem Handbuch bezieht sich FileMaker Pro sowohl auf FileMaker Pro als auch auf FileMaker Developer, mit Ausnahme der Beschreibung von Funktionen, die spezifisch für FileMaker Developer sind. Das FileMaker Pro Benutzerhandbuch gibt Ihnen grundlegende Informationen, damit Sie direkt produktiv arbeiten können. Wenn Sie FileMaker Pro noch nie verwendet haben, arbeiten Sie den FileMaker Pro Lehrgang durch, um die wichtigsten Funktionen kennen zu lernen. Details und umfassende schrittweise Anweisungen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe. Das Entwicklerhandbuch zu FileMaker Developer beschreibt Funktionen, die in FileMaker Developer zusätzlich zur Verfügung stehen, einschließlich der Entwicklungswerkzeuge, des Datenbank- Design-Reports, der Werkzeuge für die Dateipflege, des Script- Debugger und des Dienstprogramms Eigene Funktionen. Hinweis Wenn sich eine Funktion oder Vorgehensweise nur auf eine bestimmte Plattform bezieht, beziehen sich auch die entsprechenden Anweisungen und Abbildungen auf die entsprechende Plattform. Wenn Funktionen oder Vorgehensweisen auf beiden Plattformen ähnlich sind, wird nur eine Abbildung angezeigt, die sich auf Windows oder Mac OS bezieht. Registrierung und Kundendienst Bitte nehmen Sie sich die Zeit, das Produkt während der Installation zu registrieren. Besuchen Sie hierzu die FileMaker-Web-Site unter oder wählen Sie in FileMaker Pro im Menü Hilfe > Jetzt registrieren. Informationen zum technischen Support und zum Kundendienst finden Sie unter: oder wählen Sie im Menü Hilfe > FileMaker auf dem Web. Auf der Web-Site finden Sie die Kundendienstoptionen, die den nordamerikanischen Kunden zur Verfügung stehen, Links zu FileMaker-Websites weltweit und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Zudem können Sie von dort auf die vom technischen Support verwendete TechInfo Knowledge Base zugreifen. Wenn Sie keinen Internet-Zugang haben, finden Sie weitere Informationen im FileMaker Service Directory, das in der Packung enthalten ist.

6 6 Installation und Neue Funktionen Über den Lizenzschlüssel Die FileMaker-Software wird mit einem einmaligen Lizenzschlüssel ausgeliefert, der aus einer Zeichenfolge von 35 Zeichen besteht. Verlieren Sie diesen Lizenzschlüssel nicht. Er kann nicht ersetzt werden. Wir empfehlen, dass Sie den Lizenzschlüssel für den Fall, dass Sie die Software neu installieren müssen, an einem sicheren Ort aufbewahren. Wichtig Sie müssen den Lizenzschlüssel während der Installation eingeben, ansonsten wir die Software nicht installiert. Der Lizenzschlüssel stellt die Einhaltung des Einzelbenutzer- Lizenzvertrags sicher, der die Verwendung einer (1) Kopie der Software auf jeweils einem Computer gestattet (weitere Informationen entnehmen Sie dem Software-Lizenzvertrag). Wenn der Lizenzschlüssel ungültig ist oder bereits eine mit demselben Lizenzschlüssel installierte Version der Anwendung im Netzwerk läuft, zeigt FileMaker Pro eine Fehlermeldung an: FileMaker Pro wird von der maximalen Anzahl lizenzierter Benutzer verwendet. Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Software-Dokumentation im Abschnitt über den Lizenzschlüssel. Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird, haben Sie einen Lizenzschlüssel eingegeben, der bereits verwendet wird. Um FileMakerPro auf mehreren Computern zu installieren, benötigen Sie einen eindeutigen Lizenzschlüssel für jeden Benutzer oder eine Volume-Lizenz. Sie müssen für jeden Computer eine Kopie von FileMakerPro lizenzieren. Hardware- und Software-Anforderungen Zur Installation und Verwendung von FileMaker Pro benötigen Sie die in der FileMaker Pro-Packung enthaltene CD-ROM. Ihr Computer muss zudem folgende Mindestanforderungen an Hardware und Software erfüllen: Anforderungen für Windows-Systeme 1 Pentium 300 MHz oder schneller 1 Insgesamt 64 MB Arbeitsspeicher für Windows 2000, 128 MB für Windows XP 1 Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 1 Festplatte mit mindestens 100 MB freiem Speicherplatz für FileMaker Pro bzw. mindestens 140 MB freiem Speicherplatz für FileMaker Developer (nur für eine minimale Installation der Anwendung) 1 CD- oder DVD-Laufwerk Anforderungen für Mac OS-Systeme 1 Apple G3- oder G4-Computer (keine G3-Upgradekarten) MB Arbeitsspeicher 1 Mac OS X, Version und Festplatte mit mindestens 140 MB freiem Speicherplatz (nur für eine minimale Installation der Anwendung) 1 CD- oder DVD-Laufwerk Wichtiger Hinweis zu den unterstützten Betriebssystemen Zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Handbuchs hat FileMaker, Inc. FileMaker Pro 7 mit den oben aufgeführten Windows- und Mac OS-Betriebssystemen getestet. FileMaker Pro kann möglicherweise nicht mit neueren Versionen dieser Betriebssysteme ausgeführt werden. Weitere Informationen zu neueren Betriebssystemen finden Sie unter

7 Bevor Sie beginnen 7 Netzwerkanforderungen Wenn Sie FileMaker Pro-Dateien mit anderen Computern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen möchten, müssen Sie den Netzwerktyp kennen. FileMaker Pro 7 unterstützt das TCP/IP-Netzwerkprotokoll. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Netzwerkprotokoll auf dem Computer installiert und im Einsatz ist, fragen Sie vor Installationsbeginn Ihren Netzwerkadministrator. Für die Verbindung zu einem Netzwerk benötigt Ihr Computer ferner eine Netzwerkkarte und die erforderliche Software. Anforderungen für Web-Publishing Zur Veröffentlichung einer Datenbank im Web über FileMaker Pro Instant Web Publishing benötigen Sie einen Host-Computer mit Internet- oder Intranet-Zugang über TCP/IP. Wichtig Für den Zugang zum Internet wird ein Internet-Anbieter (ISP Internet Service Provider) benötigt. FileMaker Pro stellt kein Internetkonto zur Verfügung. Anforderungen für erweiterte Funktionen (Windows) Für einige der erweiterten Funktionen von FileMaker Pro für Windows wird zusätzliche Software benötigt. FileMaker Pro Funktion Scriptschritt senden Telefonnummernwahl ODBC-Funktionen Einfügen von QuickTime-Movies und -Bildern Software-Anforderungen MAPI-kompatibler -Client Rufnummernwähler oder andere TAPI-kompatible Software Microsoft Data Access Components (MDAC), Version 2.6, 2.7 oder 2.8. MDAC-Software können Sie über das Microsoft Windows Update oder die Microsoft-Web-Site unter aktualisieren. QuickTime 6-Software (verfügbar unter Anforderungen für erweiterte Funktionen (Mac OS) Für einige der erweiterten Funktionen von FileMaker Pro für MAC OS X wird zusätzliche Software benötigt. FileMaker Pro Funktion Scriptschritt senden Einfügen von QuickTime-Movies und -Bildern Software-Anforderungen Microsoft Entourage oder Mac OS X Mail als -Client QuickTime 6-Software (verfügbar unter falls es in Ihrer MacOS-Version nicht enthalten ist)

8 8 Installation und Neue Funktionen Funktionen, die unter Mac OS X nicht unterstützt werden Unter Mac OS X unterstützt FileMaker Pro folgende Scriptschritte nicht: Telefonnummer wählen, Objekt einfügen (Windows OLE), DDE Execute senden, Verknüpfung aktualisieren (Windows OLE). Funktionen, die unter Windows nicht unterstützt werden Unter Windows unterstützt FileMaker Pro folgende Scriptschritte nicht: AppleScript ausführen, Sprechen. Öffnen von Dateien aus früheren Versionen FileMaker Pro 7 kann Dateien öffnen, die mit früheren Versionen von FileMaker Pro erstellt wurden. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Konvertieren von FileMaker-Datenbanken aus früheren Versionen. Aktualisieren des Anwenderwörterbuchs Wenn Sie einem Anwenderwörterbuch in einer Vorgängerversion von FileMaker Pro Wörter hinzugefügt haben, können Sie dies mit FileMaker Pro 7 verwenden. Informationen zur Konvertierung eines Anwenderwörterbuchs finden Sie im Handbuch Konvertieren von FileMaker-Datenbanken aus früheren Versionen. Automatisieren Ihrer Installation Wenn Sie mehrere Kopien von FileMaker Pro mit einer Volume- Lizenz installieren, können Sie den Vorgang mithilfe der Datei Assisted Install.txt auf der FileMaker Pro-CD automatisieren. So können Sie die normalen Installationsdialogfelder umgehen. Weitere Informationen finden Sie in den Installationshinweisen zur Volume- Lizenz. Weitere Informationen zur Volume-Lizenzierung finden Sie unter

9 Kapitel 2 Installieren von FileMaker Pro unter Windows Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, beenden Sie andere geöffnete Programme und speichern Sie Ihre Arbeit. Die neuesten Informationen zu FileMaker Pro finden Sie auf der CD in der Datei Bitte Lesen oder auf der Web-Site unter Installationshinweise Bevor Sie FileMaker Pro installieren, lesen Sie sich folgende Hinweise durch: 1 Für die Installation von FileMaker Pro unter Windows 2000 Professional oder Windows XP müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. 1 Wenn auf dem Computer ein Virenschutzprogramm ausgeführt wird, beenden Sie es, bevor Sie FileMaker Pro installieren, und starten Sie es danach erneut. 1 Bei der Installation von FileMaker Pro wird das Lizenzvertragsfenster angezeigt. Lesen Sie den Software-Lizenzvertrag. Wenn Sie den Bestimmungen des Lizenzvertrags zustimmen, klicken Sie auf Ich akzeptiere... und anschließend auf Weiter. 1 Standardmäßig wird FileMaker Pro in diesem Ordner installiert: C:/Programme/FileMaker/FileMaker Pro 7. Während der Installation können Sie ein anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner auswählen. 1 Sie können auch festlegen, ob alle Programmfunktionen (Vollständig) oder nur ausgewählte Teile des Programms installiert werden (Benutzerdefiniert). Sie können z. B. festlegen, dass bestimmte Funktionen nicht installiert werden, um weniger Speicherplatz zu belegen. 1 Zu Beginn der Installation wählen Sie die Sprachversion für FileMaker Pro aus. Die Standardauswahl entspricht der Sprache Ihres Betriebssystems. Eine vollständige Installation installiert nur die Sprachversion, die Sie auswählen. Sie können zusätzliche Sprachversionen installieren, indem Sie die benutzerdefinierte Installation auswählen und dann weitere Sprachpakete aus der Liste der unterstützten Sprachen auswählen. Installieren von FileMaker Pro Sie müssen das Installationsprogramm verwenden, um FileMaker Pro zu installieren. Sie können FileMaker Pro nicht installieren, indem Sie Dateien auf die Festplatte ziehen. Wenn Sie eine Installationsprotokolldatei erstellen möchten, in der Registrierungseinträge und der Pfad aller installierten Dateien aufgelistet werden, müssen Sie FileMaker Pro 7 über die Befehlszeile installieren. Siehe Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile auf Seite 10. So installieren Sie FileMaker Pro auf der Festplatte: 1. Legen Sie die CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. Das FileMaker-CD-Fenster wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Installieren. Hier klicken, um die Anwendung zu installieren Der InstallShield-Assistent von FileMaker Pro wird angezeigt.

10 10 Installation und Neue Funktionen 3. Installieren Sie FileMaker Pro, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. Detaillierte Informationen über die Installation finden Sie unter Installationshinweise auf Seite Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Während die Installation abgeschlossen wird, wird das Produktregistrierungsfenster angezeigt. Sie können sich online registrieren, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie sich für die Registrierung per Post oder Fax entscheiden, können Sie das Formular auf dem Computer ausfüllen, eine Kopie ausdrucken und es per Post oder Fax an FileMaker senden. Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile So installieren Sie FileMaker Pro über die Befehlszeile und erstellen eine Installationsprotokolldatei: 1. Legen Sie die FileMaker Pro 7-CD ein. 2. Öffnen Sie ein Befehlsfenster. 3. Geben Sie Folgendes in das Befehlsfenster ein: E:\Files\setup.exe /v /Lr C:\FMP7InstallLog.txt 4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Die Datei FMP7InstallLog.txt wird auf Laufwerk C der Festplatte gespeichert. Sie können sie mit WordPad oder einem Textverarbeitungsprogramm anzeigen. Hinweis Wenn Ihr CD- oder DVD-Laufwerk nicht Laufwerk E zugeordnet ist, ersetzen Sie den Buchstaben durch den Buchstaben, der Ihrem Laufwerk zugeordnet ist. Speicherort von Dateien auf der Festplatte Das Installationsprogramm von FileMaker Pro kopiert Dateien in verschiedene Ordner auf der Festplatte, abhängig von den ausgewählten Installationsoptionen und dem Betriebssystem. Wenn Sie die Installation über die Befehlszeile ausgeführt und eine Installationsprotokolldatei angegeben haben, können Sie diese Datei, in der der Speicherort jeder Datei aufgelistet wird, anzeigen. Deinstallieren, Ändern oder Wiederherstellen von FileMaker Pro Über die Option Software in der Windows-Systemsteuerung können Sie FileMaker Pro deinstallieren, fehlende oder beschädigte Dateien ersetzen oder die Installation von Funktionen ändern. Weitere Informationen über die Verwendung der Option Software finden Sie in der Windows-Hilfe. Hinweis Durch die Deinstallation werden von Ihnen erstellte Dateien nicht gelöscht, außer sie haben den gleichen Namen wie Beispiel- oder Vorlagendateien, die mit FileMaker Pro installiert wurden. Wenn Sie FileMaker Pro ändern oder wiederherstellen, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro FileMaker Pro unterhält einen internen Cache für Teile Ihrer Datenbank. Je nach Speicherkonfiguration des Computers können Sie die Cache-Größe anpassen, um die Leistung zu optimieren. Sie sollten eine Erhöhung der Cache-Größe in Erwägung ziehen, wenn Sie Folgendes planen: 1 Arbeiten mit einer großen Datenbankdatei 1 gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Datenbankdateien

11 Installieren von FileMaker Pro unter Windows 11 1 Hosten von Datenbankdateien 1 Verwendung einer Datenbankdatei, die viele Grafiken enthält 1 Einfügen einer großen Grafik in eine Datenbankdatei Verringern Sie die Cache-Größe, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen möchten und begrenzter Arbeitsspeicher (RAM) installiert ist. Hinweis Wenn Sie die Cache-Größe in FileMaker Pro erhöhen oder verringern, erhöhen und verringern Sie auch die Speichermenge, die für die Ausführung von FileMaker Pro erforderlich ist. Weitere Informationen zur Speicherverwaltung finden Sie in der Dokumentation, die mit Ihrem Computer geliefert wurde. So ändern Sie die von FileMaker Pro verwendete Cache-Größe: 1. Wählen Sie in FileMaker Pro Bearbeiten > Voreinstellungen. Das Dialogfeld Voreinstellungen wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicher. 3. Geben Sie in das Feld Datei-Cache festlegen auf eine Zahl ein. 4. Klicken Sie auf OK. Beim nächsten Start von FileMaker Pro wird die neue Cache-Größe verwendet. Die nächsten Schritte Nachdem Sie FileMaker Pro installiert haben, können Sie sofort mit der Anwendung arbeiten. Hier finden Sie einige Vorschläge zu weiterführenden Informationen in der Dokumentation: 1 Wenn Sie noch nicht mit Datenbanken vertraut sind, lesen Sie Kapitel 1, Verwenden von Datenbanken, und Kapitel 2, Erstellen von Datenbanken, im FileMaker Pro Benutzerhandbuch, um sich über grundlegende Datenbankkonzepte zu informieren. 1 Wenn Sie FileMaker Pro noch nicht kennen, arbeiten Sie die Lektionen im FileMaker Pro Lehrgang durch. 1 Wenn Sie FileMaker Pro bereits kennen, lesen Sie Kapitel 4 dieses Handbuchs, um sich über neue Funktionen von FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7 zu informieren. 1 Wenn Sie Benutzer von FileMaker Developer sind, finden Sie Informationen zu den Funktionen von FileMaker Developer im Entwicklerhandbuch.

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13 Kapitel 3 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, beenden Sie andere geöffnete Programme und speichern Sie Ihre Arbeit. Die neuesten Informationen zu FileMaker Pro finden Sie auf der CD in der Datei Bitte Lesen oder auf der Web-Site unter Installationshinweise Bevor Sie FileMaker Pro installieren, lesen Sie sich folgende Hinweise durch: 1 Wenn auf dem Computer ein Virenschutzprogramm ausgeführt wird, beenden Sie es, bevor Sie FileMaker Pro installieren, und starten Sie es danach erneut. 1 Bei der Installation von FileMaker Pro wird das Lizenzvertragsfenster angezeigt. Lesen Sie den Software-Lizenzvertrag. Wenn Sie den Bestimmungen des Lizenzvertrags zustimmen, klicken Sie auf Akzeptieren. 1 Während der Installation können Sie zwischen der Installation aller Programmdateien (Einfache Installation) und der Installation von Teilen des Programms (Manuelle Installatation) wählen. Sie können z. B. festlegen, dass bestimmte Funktionen nicht installiert werden, um weniger Speicherplatz zu belegen. 1 Bei einer einfachen Installation wird FileMaker Pro in der Sprache Ihres Betriebssystems installiert. Sie können zusätzliche Sprachversionen installieren, indem Sie die manuelle Installation und dann weitere Sprachpakete aus der Liste der unterstützten Sprachen auswählen. Installieren von FileMaker Pro Sie müssen das Installationsprogramm verwenden, um FileMaker Pro zu installieren. Sie können FileMaker Pro nicht installieren, indem Sie Dateien auf die Festplatte ziehen. So installieren Sie FileMaker Pro auf der Festplatte: 1. Legen Sie die CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. Für die CD wird ein Fenster auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn für das Laufwerk nur ein Symbol angezeigt wird, klicken Sie darauf, um das dazugehörige Fenster zu öffnen. 2. Suchen und doppelklicken Sie auf die Datei FileMaker Pro Installieren Sie FileMaker Pro, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. Während die Installation abgeschlossen wird, wird das Dialogfenster zur Produktregistrierung angezeigt. Sie können sich online registrieren, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie sich für die Registrierung per Post oder Fax entscheiden, können Sie das Formular auf dem Computer ausfüllen, eine Kopie ausdrucken und es per Post oder Fax an FileMaker senden. 4. Klicken Sie auf Beenden, um das Installationsprogramm zu beenden.

14 14 Installation und Neue Funktionen Speicherort von Dateien auf der Festplatte Das Installationsprogramm von FileMaker Pro kopiert Dateien in verschiedene Ordner auf der Festplatte, abhängig von den ausgewählten Installationsoptionen und dem Betriebssystem. Nach Abschluss der Installation können Sie im FileMaker Pro 7-Ordner die Installationsprotokolldatei anzeigen. In dieser Datei wird der Installationsort jeder Datei aufgeführt. Sie können sie mit TextEdit oder einem Textverarbeitungsprogramm anzeigen. Verringern Sie die Cache-Größe, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen möchten und begrenzter Arbeitsspeicher (RAM) installiert ist. So ändern Sie die von FileMaker Pro verwendete Cache-Größe: 1. Wählen Sie in FileMaker Pro FileMaker Pro > Voreinstellungen und klicken Sie auf das Register Speicher. Installieren der ODBC-Treiber unter Mac OS X Die FileMaker Pro ODBC-Unterstützung ermöglicht Ihnen, mit Daten aus anderen Anwendungen auf Ihrem Computer oder über ein Netzwerk, z. B. aus Microsoft Access- oder Oracle-Datenbanken, zu interagieren. Um die ODBC-Treiber zu installieren, verwenden Sie das Installationsprogramm ODBC Import Drivers Installer, das sich im Ordner ODBC Import Drivers an der Stelle befindet, an der Sie FileMaker Pro installiert haben. Weitere Informationen zur Verwendung von ODBC finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe. Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro Mac OS X weist den Anwendungen Speicher dynamisch nach Bedarf zu. Es gibt keine Möglichkeit, FileMaker Pro eine bestimmte Speichermenge zuzuweisen. Sie können jedoch die Größe des FileMaker Pro-Cache anpassen. Sie sollten in Erwägung ziehen, die Cache-Größe zu erhöhen, wenn Sie Folgendes planen: 1 Arbeiten mit einer großen Datenbankdatei 1 gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Datenbankdateien 1 Hosten von Datenbankdateien 1 Verwendung einer Datenbankdatei, die viele Grafiken enthält 1 Einfügen einer großen Grafik in eine Datenbankdatei 2. Geben Sie in das Feld Datei-Cache festlegen auf eine Zahl ein. 3. Klicken Sie auf OK. Beim nächsten Start von FileMaker Pro wird die neue Cache-Größe verwendet.

15 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS 15 Die nächsten Schritte Nachdem Sie FileMaker Pro installiert haben, können Sie sofort mit der Anwendung arbeiten. Hier finden Sie einige Vorschläge zu weiterführenden Informationen in der Dokumentation: 1 Wenn Sie noch nicht mit Datenbanken vertraut sind, lesen Sie Kapitel 1, Verwenden von Datenbanken, und Kapitel 2, Erstellen von Datenbanken, im FileMaker Pro Benutzerhandbuch, um sich über grundlegende Datenbankkonzepte zu informieren. 1 Wenn Sie FileMaker Pro noch nicht kennen, arbeiten Sie die Lektionen im FileMaker Pro Lehrgang durch. 1 Wenn Sie FileMaker Pro bereits kennen, lesen Sie Kapitel 4 dieses Handbuchs, Neue Funktionen, um sich über neue Funktionen von FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7 zu informieren. Wenn Sie Benutzer von FileMaker Developer sind, finden Sie Informationen zu den Funktionen von FileMaker Developer im Entwicklerhandbuch.

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17 Kapitel 4 Neue Funktionen Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die neuen Funktionen und Verbesserungen in FileMaker Pro 7 und FileMaker Developer 7. Neue Funktionen in FileMaker Pro 7 Hinweis Detaillierte Beschreibungen der neuen Funktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe. Dateiverbesserungen 1 Mehrere Tabellen pro Datei Eine Datenbankdatei kann so viele Tabellen enthalten, wie Sie für die Organisation Ihrer Daten benötigen, beschränkt nur durch die Menge des Speicherplatzes auf der Festplatte. Anstatt mehrere Dateien erstellen zu müssen, können Sie jetzt mit Bezugsdaten in mehreren Tabellen einer Datei arbeiten. 1 Erstellen von Tabellen, Feldern und Beziehungen in einem Fenster Sie erstellen die Tabellen und Felder für Ihre Datenbank sowie die Beziehungen zwischen den Tabellen an einem Ort: dem Dialogfeld Datenbank definieren. Dialogfeld Datenbank definieren

18 18 Installation und Neue Funktionen 1 Erweiterte Möglichkeiten bei Beziehungen Sie können jetzt mit einer grafischen Darstellung Ihrer Datenbankstruktur arbeiten: dem Beziehungsdiagramm. Sie können Ihre Beziehungen auf ein oder mehrere Abgleichsfelder in jeder Tabelle aufbauen. Abgleichsfelder sollten den gleichen Feldtyp aufweisen, beispielsweise Zahlenfelder oder ein Formelfeld, das einen Zahlenwert zurückgibt. Beziehungen werden stets zwischen zwei Tabellen oder, im Falle von Self-Join-Beziehungen, zwischen zwei Auftreten der gleichen Tabelle im Beziehungsdiagramm erstellt. Sie können Beziehungen in einer Reihe verbinden und von jedem Punkt dieser Reihe aus auf Bezugsdaten zugreifen, jede Beziehung wird jedoch nur zwischen zwei Tabellen erstellt. Zwei oder mehr Bezugstabellen können keinen Kreis bilden. Jede Reihe von Beziehungen muss eine Anfangs- und eine Endtabelle besitzen. Beziehungsdiagramm Ziehen Sie eine Linie zwischen Tabellen, um eine Beziehung zu erstellen Beziehungen sind bidirektional, obwohl Sie auch unabhängige Optionen für Datensatzsortierung, -erstellung und -löschung für jede Tabelle in der Beziehung festlegen können. Sie können je nach Bedarf einer Beziehung Abgleichsfeldpaare hinzufügen, bis Sie die Beziehungskriterien etabliert haben, die Sie benötigen. Sie können vergleichende Beziehungen erstellen und folgende Operatoren verwenden: = (ist gleich), (ungleich), < (Kleiner als), (Kleiner als oder gleich), > (Größer als), (Größer als oder gleich) und x (kartesisches Produkt). Die Anzahl der Beziehungen ist nur durch den Festplattenplatz beschränkt.

19 Neue Funktionen 19 1 Neue Art der Zugriffskontrolle für Datenbankdateien Sie können einschränken, was Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und machen können, indem Sie Konten und Berechtigungen definieren. Konten authentifizieren Benutzer, die versuchen, eine geschützte Datei zu öffnen. Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an. Benutzer, die keine gültigen Kontoinformationen angeben können, können eine geschützte Datei nicht öffnen. Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an. Für die Beschränkung des Datenbankzugriffs stehen viele Optionen zur Verfügung: z. B. welche Layouts angezeigt werden, welche Menüs verfügbar sind und ob das Drucken erlaubt ist. Berechtigungen können auch den Zugriff auf bestimmte Tabellen, Datensätze und Felder innerhalb einer Datei beschränken. Jedem Konto ist eine Berechtigung zugewiesen. 1 Mehrfachdateikonvertierung Dateien, die mit früheren Versionen von FileMaker Pro erstellt wurden, müssen für die Verwendung mit FileMaker Pro 7 konvertiert werden. Sie können die Mehrfachdateikonvertierung verwenden, um alle Dateien, die eine relationale Datenbanklösung ausmachen, oder eine beliebige Anzahl von Einzeldateien zu konvertieren. FileMaker Pro überschreibt während der Konvertierung keine Ihrer bestehenden Dateien. Informationen zur Konvertierung von FileMaker Pro-Dateien finden Sie in Konvertieren von FileMaker-Datenbanken aus früheren Versionen. Die PDF-Version befindet sich im Ordner Elektronische Dokumentation (im Ordner Deutsche Extras ). 1 Mehrere Fenster pro Datei Sie können mehr als ein Fenster pro Datei öffnen. So sind Sie beispielsweise in der Lage, das gleiche Layout sowohl in der Listenansicht als auch der Formularansicht anzuzeigen oder Datensätze in jedem Fenster unterschiedlich zu suchen und zu sortieren. 1 Größere Dateien Die maximale Dateigröße beträgt 8 Terabyte, beschränkt nur durch den verfügbaren Festplattenplatz. Ein Terabyte entspricht 1024 Gigabyte. 1 Mehr Tabellen, Felder und Datensätze pro Datei Pro Datei können Sie über maximal 1 Million Tabellen sowie pro Tabelle 64 Billiarden Datensätze (für die Lebensdauer der Datei) verfügen. Die maximale Anzahl von Feldern pro Tabelle beträgt 256 Millionen (für die Lebensdauer der Datei). 1 Verbesserte Dateiverweise zwischen FileMaker Pro-Dateien Ein Dateiverweis ist ein benannter Dateipfad, der eine externe Datei wie eine Bezugsdatei identifiziert, die von der aktuellen Datenbankdatei verwendet wird. Im Dialogfeld Referenzen definieren können Sie benannte Verweise verwalten und einen oder mehrere alternative Pfade für eine externe Datei angeben. 1 Speichern von Feldern beliebigen Typs in einem Medienfeld Sie können Medienfelder verwenden, um zum Beispiel folgende Dateien zu speichern: 1 Grafiken, Filme, Fotos, Bitmaps und Töne bis zu 4 GB pro Feld 1 Dokumente einschließlich Microsoft Word- oder Excel-Dateien, PDF-Dateien usw 1 Multimedia-Dateitypen, die von QuickTime 6.0 unterstützt werden 1 OLE-Objekte (Windows) Feld- und Layoutverbesserungen 1 Größere Speicherkapazität für Text- und Zahlenfelder Textfelder können pro Feldwiederholung bis zu 2 GB an Buchstaben, Symbolen und/oder Zahlen als Text enthalten, beschränkt nur durch den verfügbaren Arbeitsspeicher und Festplattenplatz. Zahlenfelder können Werte bis zu 800 Ziffern oder anderen Zeichen enthalten. Gleiches gilt für negative Werte.

20 20 Installation und Neue Funktionen 1 Feldtyp Zeitstempel Sie können Datumswerte und Uhrzeiten in einem Feld speichern, um sich auf einen festen Punkt im Kalender zu beziehen. 1 Variablenfelder Ein Variablenfeld ist ein Feld, das einen Wert enthält, der für alle Datensätze in einer Datei verwendet wird. Jetzt können Felder beliebigen Typs (außer Statistikfelder) als Variablenfeld definiert werden. Neu gestalteter Statusbereich Modusregister Buch Layout-Einblendmenü Schieberegler 1 Speichern von Änderungen der Layoutgestaltung Sie können Layoutänderungen manuell speichern und rückgängig machen oder eine Programmvoreinstellung festlegen, um Ihre Layoutänderungen automatisch zu speichern, wenn Sie den Layoutmodus verlassen. 1 Speichern von Datensatzänderungen Sie können FileMaker Pro so einstellen, dass ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, wenn ein Datensatz verlassen wird, in dem Daten geändert wurden. Sie können dieses Bestätigungsdialogfeld jeweils pro Layout aktivieren oder deaktivieren. 1 Verbesserungen bei Statistikfeldern Für Wiederholfelder können Sie jetzt wählen, ob Wiederholungen gemeinsam oder einzeln zusammengefasst werden. In einem Zwischenergebnisbericht können Sie ein Statistikfeld angeben, nach dem sortiert wird, um die Daten logischer anzuordnen. 1 Verbesserungen für Ausschnitte Sie können jetzt während der Erstellung eines Ausschnitts Felder hinzufügen. Ausschnittreihen bleiben erhalten, wenn ein Ausschnitt verlassen wird. Verbesserung der Script-Funktionen Es ist jetzt möglich, einem Script einen Parameter zu übergeben. Folgende Scriptschritte sind neu: 1 Schritte für die Handhabung von Fenstern, z. B. Neues Fenster und Fensterposition/-größe ändern 1 Schritte für die Verwaltung von Konten, z. B. Konto hinzufügen und Kontopasswort zurücksetzen 1 Weitere Schritte, z. B. Sonst, wenn, Auswahl festlegen, Ergebnismenge erweitern und Ergebnismenge einschränken Neue Funktionen In folgenden Kategorien wurden neue Funktionen hinzugefügt: Statistik, Design, Status, Logik, Zahlen, Text, Textformat und Zeitstempel. Verbesserungen bei der Berechnung Die Verbesserungen umfassen: größere Genauigkeit, verbesserte Fehlerhandhabung, lokale Variablen und Kommentare in Formeln.

21 Neue Funktionen 21 Verbesserungen beim Web-Publishing Die Instant Web Publishing-Oberfläche wurde neu gestaltet, damit sie der normalen FileMaker Pro-Anwendung in Aussehen und Funktion ähnelt. Die Konfiguration einer Datenbank für Instant Web Publishing ist einfacher, denn: 1 Sie können eine beliebige Anzahl von FileMaker Pro-Layouts direkt im Web veröffentlichen. Sie sind nicht mehr auf eine begrenzte Anzahl vordefinierter Web-Ansichten beschränkt. So wird das Datenbankdesign effizienter, denn Sie können eine Lösung entwickeln, die für alle Kunden funktioniert. 1 Der Zugriff auf Daten, Layouts und Felder beruht wie bei der Desktop-Anwendung auf Benutzerkonten und Passwörtern. 1 Web-Benutzer können komplexe Scripts mit mehreren Schritten ausführen. Für das Web werden jetzt mehr als 70 Scriptschritte unterstützt. Instant Web Publishing zeigt einen Statusbereich mit Werkzeugleisten- Symbolen und -Schaltflächen, so dass die Web-Benutzer über alle Funktionen verfügen, die sie für die Interaktion mit Ihrer webbasierten Lösung benötigen: 1 Im Blätternmodus können Web-Benutzer Datensätze erstellen, bearbeiten, duplizieren und löschen. 1 Der Suchmodus bietet flexiblere und leistungsstärkere Suchmöglichkeiten Web-Benutzer können jetzt mehrfache Suchabfragen ausführen, Suchkriterien ausschließen und bestehende Ergebnismengen erweitern oder einschränken. 1 Web-Benutzer können mit Daten in jedem Layout und jeder Layoutansicht arbeiten sie sind nicht mehr auf vordefinierte Ansichten und Formulare für das Bearbeiten und Suchen von Daten beschränkt. 1 Web-Benutzer können die Layoutansicht für das aktuelle Layout dynamisch ändern, um mit Daten in der Formular-, Listen- und Tabellenansicht zu arbeiten. 1 Bei der Datensatzerstellung über das Web werden jetzt auch Standardfeldwerte eingetragen. 1 Der Statusbereich kann durch den Benutzer ein- oder ausgeblendet werden. Oder der Datenbankdesigner blendet ihn aus, um eine eigene Oberfläche anzuzeigen. Web-Benutzer profitieren zudem von anderen neuen Funktionen in FileMaker Pro 7. 1 Die Zugriffsrechte sind enger mit dem Datenbankschema verknüpft, so dass Sie: 1 Benutzerrechte verwalten können, um auf bestimmte Datensätze, Layouts und Felder sowie jetzt auch bestimmte Scripts zuzugreifen. 1 den Gemeinschaftszugriff basierend auf bestimmten Technologien (Instant Web Publishing, XML usw.) einschränken können. 1 von Benutzern verlangen können, sowohl Konto- als auch Passwortdaten anzugeben, wenn sie sich bei geschützten Dateien anmelden. 1 Wenn Web-Benutzer eine Verbindung herstellen, werden einzelne Multi-Thread-Sitzungen verwendet wie bei Web-Anwendungen werden ihre Transaktionen über mehrere Fenster gespeichert. Für den Host-Rechner gibt es keinen Unterschied zwischen einer Sitzung, die von einem Web-Client, und einer, die von einem FileMaker Pro-Client gestartet wird. Das bedeutet, das Vorgänge, die von Web-Benutzern ausgeführt werden, wie das Erstellen von Ergebnismengen und das Sortieren und Navigieren von Datensätzen, nicht mehr die Datenbank auf dem Host-Rechner belasten. Informationen zu Instant Web Publishing finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing, das sich im Ordner Elektronische Dokumentation (im Ordner Deutsche Extras ) befindet.

22 22 Installation und Neue Funktionen Sicherheitsdokumentation Informationen zu empfohlenen Vorgehensweisen für den Schutz von Dateien finden Sie im FileMaker Sicherheitshandbuch, das sich im Ordner Elektronische Dokumentation (im Ordner Deutsche Extras ) befindet. Neue und aktualisierte Vorlagen FileMaker Pro wird mit einer Sammlung von Vorlagen geliefert, die aus vorab gestalteten und formatierten Datenbankdateien oder Web-Seiten bestehen, die Sie kopieren und für Ihre eigene Verwendung anpassen können. Das Erscheinungsbild und die Funktionen der mitgelieferten Vorlagen wurden aktualisiert. Informationen zur Verwendung dieser Vorlage aufrufen Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Anpassen der FileMaker Pro-Vorlagen, das sich im Ordner Elektronische Dokumentation (im Ordner Deutsche Extras ) befindet. Konvertierung von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen FileMaker Pro lässt die Eingabe von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen wie und zu. Diese Datumswerte sind jedoch zweideutig, da sie das Jahrhundert nicht angeben. Die Eingabe von könnte für das Jahr 1953, 2053 oder das 53. Jahr in einem anderen Jahrhundert stehen. Wenn Sie Datumswerte mit zweistelligen Jahresangaben in ein Datumsfeld eingeben, konvertiert FileMaker Pro diese anhand einer Konvertierungsmethode in vierstellige Jahresangaben, die im Hilfethema Konvertierung von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen erläutert wird. Diese Konvertierungsmethode könnte das zweistellige Jahr, das Sie eingeben, eventuell nicht in das Jahrhundert konvertieren, das Sie erwarten. Das könnte zu ungenauen Datumseingaben führen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema. Praxisbezogener, aufgabenorientierter Lehrgang FileMaker Pro enthält eine ausführliche praxisorientierte Einführung, die den Benutzern den Einstieg erleichtert. In verschiedenen Lektionen erfahren Sie mehr über gängige Datenbankaufgaben, wie z. B. das Suchen von Datensätzen, das Erstellen von Datenbanken, Beziehungen, Formeln, Scripts und Berichten. Siehe FileMaker Pro Lehrgang.

23 Neue Funktionen 23 Neue Funktionen in FileMaker Developer 7 Hinweis Detaillierte Beschreibungen der neuen Funktionen finden Sie im FileMaker Developer Entwicklerhandbuch. Integrierte Entwicklungswerkzeuge Die Entwicklungswerkzeuge sind in FileMaker Developer integriert, um Ihnen die Erstellung von Runtime-Datenbanklösungen zu ermöglichen. Mit den Entwicklungswerkzeugen wählen Sie die in Ihre Runtime-Lösungen aufzunehmenden Datenbanken und die auf sie anzuwendenden Einstellungen aus. Dialogfeld Entwicklungswerkzeuge Mit den Entwicklungswerkzeugen können Sie: 1 die Menüs Hilfe und Über anpassen. 1 Ihre Lösungen umbenennen, um Ihr eigenes Unternehmensimage wiederzugeben. 1 Ihr eigenes Logo oder Grafiken in den Abschlussbildschirm integrieren. 1 Benutzer daran hindern, die Struktur Ihrer Datenbank zu verändern. Verbesserter Script-Debugger Mit dem Script Debugger können Sie Unterbrechungspunkte einfach setzen und löschen, Scripts schrittweise ausführen und untergeordnete Scripts ausführen. Der Script-Debugger wurde verbessert, um mit den neuen Funktionen der Mehrfachtabellen und Mehrfachfenster von FileMaker Developer zu funktionieren. Egal, wie viele Fenster Sie in FileMaker Developer geöffnet haben, das Script-Debugger-Fenster bleibt immer im Vordergrund. Jetzt können Sie Zugriffsrechte auf einzelen Scripts anwenden, die Ihnen ermöglichen, Script-Debugger zu verwenden. Leistungsstärkerer Datenbank-Design-Report Der Datenbank-Design-Report erzeugt schematische Berichte Ihrer Datenbank in XML- oder HTML-Format. Der Datenbank- Design-Report wurde aktualisiert, um alle neuen Funktionen von FileMaker Pro zu berücksichtigen. Die Berichte enthalten mehr Datenbankelemente und die Formatierung wurde optimiert, um die Berichte einfacher verwenden zu können.

24 Neue Werkzeuge für die Dateipflege Werkzeuge für die Dateipflege werden mitgeliefert, um Sie bei der Entwicklung effizienterer Datenbanken zu unterstützen. Das Werkzeug Datei komprimieren entfernt ungenutzten Speicherplatz aus Datenbankdateien und reduziert so die Dateigröße und optimiert den Datenzugriff. Das Werkzeug Datei optimieren verbessert die Dateizugriffsgeschwindigkeit, indem es logisch zusammengehörende Daten näher zusammenbringt. Beide Werkzeuge reduzieren die Bewegung des Lesekopfs. Die Verbesserungen sind speziell dann zu bemerken, wenn Sie große Dateien verwenden und Suchen oder Sortierungen durchführen oder Scripts ausführen, die mit allen Datensätzen arbeiten. Neues Dienstprogramm Eigene Funktionen Mit dem Dienstprogramm Eigene Funktionen können Sie eigene Funktionen erstellen, die an beliebiger Stelle in der Datenbank wieder verwendet werden können. Sobald Sie die Formeln für die eigene Funktion geschrieben haben, müssen Sie sie nicht noch einmal schreiben, um sie auf andere Felder oder in anderen Scripts anzuwenden. Sie behalten eigene Funktionen bei und überarbeiten sie und die Formeln, die sie enthalten, an einer einzigen zentralen Stelle. Dialogfeld Eigene Funktion bearbeiten In FileMaker Developer erstellte eigene Funktionen arbeiten auch in FileMaker Pro, so dass Sie verwendet werden können, um Plugins Dritter für bestimmte Zwecke zu ersetzen. Neu definierte Funktionen erscheinen in ihrer eigenen Kategorie in der Funktionsliste der Dialogfelder Formel angeben und Eigene Funktion bearbeiten. Wenn Sie Ihre eigenen Funktionen nicht preisgeben wollen, können Sie die Anzeige dieser Funktionen in den Dialogfeldern deaktivieren. D A