Excel Grundkurs kompakt. Sabine Spieß, Peter Wies 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember Trainermedienpaket K-EX2013-G_TMP

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1 Excel 2013 Sabine Spieß, Peter Wies 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 Grundkurs kompakt medienpaket K-EX2013-G_TMP

2 hinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 7.1 Diagramme in Excel einsetzen 5 min 7_1 - Fixkosten.xlsx Folie Wichtige Diagrammtypen im Überblick 10 min 7_2 - Diagrammtypen Folie Empfohlene Diagramme erstellen 5 min 7_3 - Kosten.xlsx 7.4 Ein Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen 7.5 Anordnung der Diagrammdaten vertauschen 7.6 Größe und Position eines Diagramms ändern 7.7 Diagramm mit einem Schnelllayout gestalten 5 min 7_4 - Kosten.xlsx 5 min 7_5 - Kosten.xlsx 5 min 7_6 - Kosten.xlsx Arbeitsblatt: Diagramm einfügen 5 min 7_7 - Kosten.xlsx Folie Diagrammformatvorlagen verwenden 5 min 7_8 - Kosten.xlsx Arbeitsblatt: Diagramm gestalten Folie Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben 7.10 Auf einen Blick min 7_9 - Kosten.xlsx 7.11 Übungen 20 min Arbeitsblatt: Kreisdiagramm erstellen Übungsdateien: Einrichtung_7.xlsx, Sonnenschein_7.xlsx Ergebnisdateien: Einrichtung_7-E.xlsx, Sonnenschein_7-E.xlsx Gesamt 70 min VII

3 7 Methodisch-didaktische Hinweise Allgemeine Hinweise zu Diagrammen Erläutern Sie, dass im Kursbuch die häufig zur Anwendung kommenden Diagrammtypen sowie die grundlegenden Gestaltungsmöglichkeiten vermittelt werden. Sie können darauf hinweisen, dass noch weitere Diagrammtypen wie Punkt-, Ring-, Oberflächen- oder Blasendiagramme zur Verfügung stehen, und die Auswahlmöglichkeiten im Register Einfügen, Gruppe Diagramme, zeigen. Tipp: In der Excel-Hilfe ist unter dem Thema Verfügbare Diagrammtypen eine Liste aller Diagrammtypen mit Beispielen und typischen Einsatzgebieten zu finden. Sie können auch zeigen, wie vielfältig und individuell Diagramme formatiert werden können. Weisen Sie aber auch darauf hin, dass Diagramme, die völlig überfrachtet formatiert sind, auf den Betrachter wenig harmonisch wirken. Auch sind die Daten bei solchen Diagrammen oft nur noch schwer abzulesen und zu interpretieren. Ein Diagramm erstellen Wird das Diagramm im Tabellenblatt grau bzw. gar nicht angezeigt, muss über die Schaltfläche Optionen (Register DATEI), Kategorie Erweitert, im Bereich Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen das Optionsfeld Alle wieder aktiviert werden. Dynamischen Diagrammtitel erzeugen Mit einem kleinen Trick erreichen Sie, dass als Diagrammtitel immer der aktuelle Inhalt einer bestimmten Zelle angezeigt wird. Hierzu fügen Sie im Diagrammtitel-Platzhalter eine Verknüpfung auf die entsprechende Zelle ein. Möchten Sie etwa die Tabellenüberschrift in Zelle A1 als dynamischen Diagrammtitel übernehmen, klicken Sie im Diagramm auf den Platzhalter des Diagrammtitels und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Markieren Sie anschließend die Zelle A1 und drücken Sie Ü. Weitere Tipps für Ihre Teilnehmer Ein Diagramm kopieren: Wird ein markiertes Diagramm über die Zwischenablage kopiert, muss der Anwender anschließend die Zelle markieren, an der das Diagramm mit seiner linken oberen Ecke eingefügt werden soll. Ist ein Diagramm noch markiert, während ein kopiertes Diagramm eingefügt wird, werden dem markierten Diagramm die Datenreihen des kopierten Diagramms hinzugefügt. Mehrere Diagramme zueinander ausrichten: Diagramme bei gedrückter S-Taste anklicken und über die Schaltfläche Ausrichten (Register FORMAT, Gruppe Anordnen) die Art der Ausrichtung wählen

4 7.6 Größe und Position eines Diagramms ändern Diagramm vergrößern/verkleinern 7_6 - Kosten.xlsx 1 Diagramm markieren 2 Einen der Anfasser ziehen, um die Größe zu ändern Arbeitsblatt: Diagramm einfügen Mit diesem Arbeitsblatt können die Teilnehmer das Erstellen und Positionieren eines Liniendiagramms üben. Durch Ziehen eines Eckanfassers bei gedrückter H-Taste können Sie das Diagramm proportional vergrößern bzw. verkleinern. Ein Diagramm ist abhängig von der Position und der Größe der Zellen, die sich hinter dem Diagramm befinden. Daher wird das Diagramm z. B. nach unten verschoben, wenn Sie über dem Diagramm neue Zeilen einfügen, und breiter, wenn Sie eine Spalte verbreitern, über deren Zellen sich das Diagramm befindet. Möchten Sie diese automatischen Anpassungen verhindern, markieren Sie das Diagramm und klicken Sie im Register FORMAT, Gruppe Größe, auf. Klicken Sie im geöffneten Aufgabenbereich auf neben EIGENSCHAFTEN und aktivieren Sie das untere Optionsfeld. Es ist alternativ auch möglich, im Register FORMAT in der Gruppe Größe die Höhe bzw. Breite des Diagramms in den entsprechenden Feldern festzulegen. Diagramm auf dem Tabellenblatt verschieben 1 Auf eine freie Stelle des Diagramms zeigen (Mauszeiger ) und mit gedrückter Maustaste verschieben Wird beim Verschieben des Diagramms die A- Taste gedrückt, kann das Diagramm an den Gitternetzlinien ausgerichtet werden. Zum Verschieben eines Diagramms muss der Bearbeitungsmodus nicht aktiviert sein. Jedoch lässt sich ein Diagramm auch im Bearbeitungsmodus verschieben. Kann ein Diagramm nicht an die gewählte Stelle verschoben werden, verändert sich der Mauszeiger entsprechend ( ). 97

5 7_7 - Kosten.xlsx 7.7 Diagramm mit einem Schnelllayout gestalten Was ist ein Schnelllayout? Schnelllayouts sind Gestaltungsvorlagen, in denen festgelegt ist, ob und wo bestimmte Diagrammelemente wie die Legende oder der Diagrammtitel angezeigt werden. Je nach Diagrammtyp stehen unterschiedliche Schnelllayouts zur Verfügung. Folie 35 Auf dieser Folie sind zwei weitere Diagramme mit unterschiedlichen Schnelllayouts enthalten. Säulendiagramm ohne Schnelllayout und mit Schnelllayout Layout 5 Einem Diagramm ein Layout zuweisen Möchten Sie beispielsweise einem Diagramm das oben abgebildete Schnelllayout Layout 5 zuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie das betreffende Diagramm. Sie können darauf hinweisen, dass Diagrammtitel, Achsentitel und die Legende auch separat zugewiesen werden können, z. B. über die Optionsschaltfläche. 1 Register ENTWURF anklicken 2 Auf Schnelllayout klicken und anschließend gewünschtes Layout anklicken Der Achsentitel lässt sich auf die gleiche Weise ändern wie der Diagrammtitel. 98

6 7.8 Diagrammformatvorlagen verwenden Was sind Diagrammformatvorlagen? Mithilfe von Diagrammformatvorlagen können Sie das komplette Diagramm mit einem Klick ansprechend gestalten. Diagrammformatvorlagen beinhalten unter anderem Gestaltungsmerkmale für Datenreihen (z. B. Kombinationen von Farben, Fülleffekten oder Konturen), für den Diagrammhintergrund, für die vorhandenen Beschriftungselemente. 7_8 - Kosten.xlsx Arbeitsblatt: Diagramm gestalten Mithilfe dieses Arbeitsblatts können die Teilnehmer üben, die Gestaltung eines Liniendiagramms zu ändern. Folie 36 Auf dieser Folie sind zwei weitere Diagramme mit unterschiedlichen Diagrammformatvorlagen abgebildet. Formatvorlage 1 Formatvorlage 2 Diagrammformatvorlage zuweisen Möchten Sie etwa einem Diagramm die oben abgebildete Diagrammformatvorlage Formatvorlage 2 zuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie das entsprechende Diagramm. Sie können darauf hinweisen, dass sich Diagrammformatvorlagen auch über die gleichnamige Gruppe im Register ENTWURF zuweisen lassen. 1 Optionsschaltfläche anklicken 2 Gewünschte Diagrammformatvorlage anklicken Führen Sie vor, wie sich das Aussehen eines Diagramms ändert, wenn das Design der Arbeitsmappe geändert wird. Die Gestaltung der zur Verfügung stehenden Diagrammformatvorlagen ist abhängig vom für die Arbeitsmappe gewählten Design (Register SEITENLAYOUT, Schaltfläche Designs). 99

7 Andere Farben im Diagramm verwenden Bei Bedarf lassen sich auch die im Diagramm verwendeten Farben schnell ändern: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Diagramms. 1 Optionsschaltfläche anklicken 2 FARBE anklicken 3 Farbschema wählen 7_9 - Kosten.xlsx 7.9 Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben Was ist ein Diagrammblatt? Neben Tabellenblättern gibt es auch sogenannte Diagrammblätter. Diagrammblätter dienen ausschließlich der Darstellung von Diagrammen; die zugehörige Datentabelle wird nicht angezeigt, wodurch das Diagramm größer dargestellt werden kann. 100