PlanTeam-Server. Neuerungen in Version 7 / Patch 17. Seite 1. WeltWeitBau GmbH

Transkript

1 PlanTeam-Server Neuerungen in Version 7 / Patch 17 Seite 1

2 Kurzanleitung - Eine neue Aktion in der Hauptaktionenleiste öffnet direkt die Kurzanleitung mit Hinweisen zur Bedienung des PlanTeam- Servers. Seite 2

3 Letzter Planungsstand - Mit der Anzeige des letzten Planungsstandes können nun alle aktuellen Pläne auf Knopfdruck angezeigt werden. Seite 3

4 Projektübergreifende Suche - Mit der Version 7.17 wurde die projektübergreifende Suche nach Dokumenten und CAD-Dokumenten auf Projektleiter und Dokumentenmanager erweitert. Seite 4

5 Freigaben - Erweiterung der Freigaben um den Freigabestatus Gegeben mit Auflage. - Darstellung Listen mit klar erkennbaren Symbolen. Seite 5

6 Verknüpfung von Mitgliedern - Mitglieder eines Projekts können jetzt für vielfältige Anwendungsmöglichkeiten einfach mit Dokumenten, Mappen, Ordnern und Fächern verknüpft werden. Seite 6

7 Aufgaben und Termine für Dokumentation - Um über aktuelle Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben, können Aufgaben und Termine jetzt auch für Dokumentenmappen, Ordner und Fächer angelegt werden. Seite 7

8 Kategorisierung von Aufgaben und Terminen - Das Anlegen oder Ändern von Aufgaben und Terminen ist jetzt nur noch mit Angabe einer Kategorie möglich. - Bei Auswahl einer Kategorie im Baum wird eine Liste mit den zugehörigen Aufgaben und Termine angezeigt Seite 8

9 Termine versenden - Zur Optimierung Ihrer Arbeitsweise ist es jetzt möglich, auch mehrere Termine in einer zu versenden. Seite 9

10 Etikettieren von Nachrichten - Nachrichten lassen sich für eine bessere Übersichtlichkeit etikettieren und werden entsprechend farblich hervorgehoben. Seite 10

11 Etikettieren von Nachrichten - Erstellte Nachrichten lassen sich als Vorlagen oder Entwürfe speichern und später als Grundlagen für s und Nachrichten nutzen. Einmal erstellte Empfängerlisten, Einstellungen und der Nachrichteninhalt bleiben erhalten. Seite 11

12 s von unbekannten Absendern - Projekt- s können jetzt auch von bisher nicht erfassten Absendern empfangen werden. Seite 12

13 PlanTeam-Server Neuerungen in Version 7 / Patch 16 Seite 14

14 Attributtyp Datum - Für das Erweitern des Attributumfangs steht jetzt der neue Attributtyp Datum zur Verfügung. - Die Auswahl des Datums erfolgt bequem über den eingebetteten Kalender. Seite 15

15 Adressangaben erweitern: Landkreis - Mit der Angabe des Landkreises können die Adressdaten für Organisationen, Personen, Mitglieder und Projekte vervollständigt werden. - Diese Angabe kann als Pflichtfeld definiert oder ausgeblendet werden. Seite 16

16 Gruppen ohne Mitglieder - Behalten Sie den Überblick in der Gruppenstruktur von Projekten durch die neue farbliche Kennzeichnung von leeren Gruppen (Gruppen ohne Mitglieder). - Dadurch können alle Aufgaben im Projekt vorgesehen und der Status der Beauftragung im Projekt einfach verfolgt werden. Seite 17

17 Umwandeln von Fächern und Ordnern - Um nachträglich die Dokumentationsstruktur Ihren Erfordernissen anpassen zu können, ist es möglich, Ordner in Fächer umzuwandeln und umgekehrt. - Eine einfache Umstrukturierung der Projektdokumentation ist damit während der Bearbeitung jeder Zeit möglich. Seite 18

18 Projektübergreifendes Kopieren - Projektübergreifendes Kopieren und Verschieben erleichtert die Arbeit in mehreren Projekten. Seite 19

19 Einfügen in Index - Beim Kopieren und Einfügen von Dokumenten haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die Art der Dokumente an der neuen Ablagestelle (z.b. Index) festzulegen. Seite 20

20 Freigaben in Kalender - Übersichtliche Darstellung von Freigaben im Kalender mit eigenen Filterfunktionen (anstehende, gegebene oder abgelehnte Freigaben) unterstützen effektiv das aktive Controlling Seite 21

21 Unterstützung von Aufgabenkatalogen - Der mehrfache Aufwand zur Erfassung von Aufgaben / Massnahmen entfällt durch das Bereitstellen von Aufgabenkatalogen. - Beim Anlegen der Aufgaben, werden die komplette Beschreibung, Priorität, Dauer und weitere relevante Informationen aus dem Katalog übernommen und können bei Bedarf angepasst werden. Seite 22

22 Verteiler schnell zusammenstellen - Mit dem gleichzeitiges Hinzufügen mehrerer Empfänger sparen Sie wertvolle Zeit beim Anlegen von Verteilern. Seite 23

23 -Versand erweitert - Versenden von Informationen zu Räumen, Gebäuden, Inventar und Anlagen als und interne Nachrichten zur schnellen Zuordnung von Informationen und Kommunikation. - Darstellung des zugehörigen Objekts (Raum, Anlage etc.) im Nachrichtencenter unterstützt den schnellen Zugriff zu den benötigten Informationen. Seite 24

24 s zu einem Projekt empfangen - s können zu einem Projekt direkt auf der Projektplattform empfangen werden. - Eine Verbindung zwischen der Dokumentation und der zugehörigen Kommunikation in einem System ohne zusätzlichen Aufwand ist damit gegeben. - Ein paralleler Empfang im persönlichen programm bleibt weiterhin möglich. Seite 25

25 Anhänge in die Dokumentation übernehmen - Einfaches Einsortieren von Anhängen aus den empfangenen s über die Zwischenablage in die Dokumentation - Zip-Archiven lassen sich ohne Aufwand direkt entpacken Seite 26

26 Projektübergreifender Nachrichteneingang - Bleiben Sie mit der Anzeige neuer Nachrichten auf der Startseite nun auch projektübergreifend auf dem Laufenden Seite 27