Event Planungs Leitfaden

Transkript

1 Event Planungs Leitfaden

2 Vorwort - Gian Franco Kasper Kinder sind unsere Zukunft. In jeder Wintersaison können wir beobachten, wie Kinder zum ersten Mal in ihrem jungen Leben Schneesportarten ausüben. Dabei kommt es nicht darauf an, ob sie sich zu Spitzenskifahrern entwickeln was wir uns wünschen ist, dass sie mit dem Skifahren und Snowboarden als Teil ihres Lebens aufwachsen. Diese Vision gab den Hauptausschlag für die Bring Children to the Snow -Kampagne der FIS, die vom FIS-Rat im November 2007 vorgestellt wurde. Die Kampagne hat im Laufe der Jahre immer mehr an Popularität gewonnen, und nun ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu gehen und den FIS World Snow Day ins Leben zu rufen. Woran Sie teilnehmen werden, ist nicht nur ein weiterer Tag im Kalender. Jedes Jahr werden vielerlei spezielle Tage guten Zwecken gewidmet. Der World Snow Day ist anders als all diese anderen Tage, da er viele der allgemeinen Wohltaten des Schnees mit der Freude daran und den damit verbundenen wunderbaren Dingen kombiniert. Es wird ein Tag werden, an dem Kinder mit ihren Familien zusammen etwas unternehmen und dazu animiert werden, den Schnee zu genießen und zu erkunden, während sie zugleich etwas über die Umwelt, die gesundheitlichen Vorteile von Aktivitäten im Schnee, sowie über die Sicherheit im Zusammenhang mit Schneesportarten lernen. Wir hoffen, dass der World Snow Day für jedes einzelne der teilnehmenden Kinder zu einer Erfahrung wird, die sie ein Leben lang wertschätzen werden und jedes Jahr neu erleben möchten. Die FIS hat sich schon immer stark für den mit Wettbewerben zusammenhängenden Aspekt des Skifahrens und Snowboardens eingesetzt. Im Laufe der vergangenen 100 Jahre bemühte sich die FIS darum, das Prestige, den Spaß und die Fairness von zu Wettbewerbszwecken ausgetragenen Ski- und Snowboardveranstaltungen aufrechtzuerhalten. Seit einigen Jahren konzentrieren wir uns jedoch verstärkt darauf, dem Rückgang bei der Beteiligung an Schneesportarten, insbesondere der junger Menschen, entgegenzuwirken. Der World Snow Day zielt nicht nur darauf ab, den Kindern lebenslange Erinnerungen mit auf den Weg zu geben, sondern man hofft, mittels dieser Veranstaltung auch wieder mehr Menschen für Schneesportarten begeistern zu können. Diese Veranstaltung wäre ohne das Zutun einiger wichtiger Interessenvertreter nicht möglich. Ich möchte die Gelegenheit nutzen, den folgenden davon formell meine Anerkennung und meinen Dank für deren Bemühungen auszusprechen: den der FIS angeschlossenen nationalen Skiverbände, den FIS-Organisationskomitees, dem Internationalen Skilehrerverband, der Ski- und Schneesportindustrie, den Ski-Fremdenverkehrsorganisationen und der Internationalen Organisation für das Seilbahnwesen. Ich unterstütze die FIS-Kampagne Bring Children to the Snow mit Leidenschaft. Ich hoffe, dass FIS-Präsident Sie unsere Vision einer Welt teilen, in der jedes Kind die Gelegenheit hat, Schnee zu erleben und mit der Freude an Schneesportarten aufzuwachsen. Ich halte Sie dazu an, diesen einzigartigen Tag zu unterstützen und sich uns anzuschließen, um das größte, im Schnee stattfindende Ereignis des Jahres mitzugestalten! Gian Franco Kasper

3 Inhaltsverzeichis Seite Der Event-Planungs-Leitfaden... 1 Wozu dient der Event-Planungs-Leitfaden?... 2 Wer sollte den Leitfaden verwenden?... 2 Einführung... 3 World Snow Day Motto... 5 Weshalb... 6 Ziele... 9 Nutzen für Event-Organisatoren Wie kann ich mich beteiligen? Unterstützung der FIS Das Toolkit Website Newsletter und bereits vorhandene globale Kommunikations-Tools Nutzung Sozialer Medien Auszeichnungen Richtlinien Anmeldung Daten Veranstaltungsorte Veranstaltungen Event-Bericht Logo Bilder Sponsoren Das Toolkit Website Verantwortung... 33

4 Der Event-Planungs-Leitfaden 1

5 Wozu dient der Event-Planungs-Leitfaden? Dieser Leitfaden wurde zusammengestellt, um Sie, die World Snow Day Event-Organisatoren dabei zu unterstützen, das GRÖßTE, IM SCHNEE STATTFINDENDE EREIGNIS DES JAHRES mitzugestalten. In diesem Dokument finden Sie alles Notwendige, was Sie über die Veranstaltung eines World Snow Day-Events wissen müssen. So finden Sie darin u. a. Hilfreiches zu Themen wie z. B. Was ist der World Snow Day?, Schlüsselbotschaften, Ziele und Nutzen, sowie dazu, wie Sie sich anmelden können, Ideen für regionale Aktivitäten und welche Unterstützung die FIS zur Verfügung stellt. Wer sollte diesen Leitfaden verwenden? Dieser Leitfaden ist für alle Gruppen gedacht, die daran interessiert sind, das GRÖßTE; IM SCHNEE STATTFINDENDE EREIGNIS DES JAHRES mitzugestalten. 2 Walking proud on World Snow Day. Cheremukhovo (RUS)

6 Einführung 3

7 Sie werden in Kürze Teil eines internationalen Schnee-Festivals sein. Aber an was genau nehmen Sie hier teil? Der World Snow Day ist Teil der internationalen FIS-Kampagne Bring Children to the Snow, die 2007 vorgestellt wurde. Der World Snow Day ist ein jährlich stattfindendes Schnee-Festival für Kinder und deren Familien. Der World Snow Day gibt Ihnen die Möglichkeit, den Schnee gemäß des Mot- tos EXPLORE, ENJOY and EXPERIENCE zu erfahren, sich daran zu erfreuen und ihn zu erleben. Beim World Snow Day wird all das gefeiert, was mit Schnee zu tun hat! Der World Snow Day bringt die globale Schneesportindustrie zusammen, um für Schnee und die damit verbundenen lustigen Aktivitäten zu promoten. Der World Snow Day kann von allen besucht werden, die bereits Schneespor- taktivitäten für sich entdeckt haben, oder dies gerne tun würden. Der World Snow Day zielt sowohl darauf ab, Neulingen auf diesem Gebiet den Schnee näher zu bringen, als auch einen Mehrwert für jene zu schaffen, die be- reits Schneesportarten betreiben. Der World Snow Day setzt sich aus zahlreichen verschiedenen Aktivitäten zusammen, die gleichzeitig weltweit an einem einzigen Wochenende stattfinden, um so DAS GRÖßTE; IM SCHNEE STATTFINDENDE EREIGNIS DES JAHRES zu veranstalten! 4

8 World Snow Day Motto Selon notre vision, les trois E de la Journée mondiale de la neige suffisent à expliciter totalement le concept. Ils expriment le but recherché. Le slogan - en anglais - sera omniprésent dans toute la communication et la stratégie de marque de la Journée mondiale de la neige : EXPLORE Die Möglichkeit, etwas Neues zu entdecken. ENJOY Zeit, um im Schnee Spaß zu haben. EXPERIENCE Eine Art und Weise, für großartige Erinnerungen zu sorgen, sowie die Inspiration, den Schnee auch weiterhin zu genießen. 5

9 Weshalb Hauptgrund Mehr Menschen begeistern Während eine wichtige Rolle der FIS darin besteht, internationale Wettbewerbe bis auf die höchste Ebene strukturiert zu organisieren, verpflichtet sie sich des Weiteren der globalen Förderung und Weiterentwicklung des Skifahrens und Snowboardens als Freizeitbeschäftigung. Es ist die Vision der FIS, dass Skifahren und Snowboarden bei den gewählten Wintersportarten und Freizeitbeschäftigungen an erster Stelle stehen. Jüngste Untersuchungen haben gezeigt, dass die Anzahl der Personen, die sich an Aktivitäten im Schnee beteiligen, im Laufe der vergangenen Jahre zurückgegangen ist. Der World Snow Day ist eine der Schlüsselinitiativen der FIS zur Förderung von Aktivitäten im Schnee als eine gesunde Freizeitbeschäftigung, insbesondere für junge Menschen. Mittels der Kombination Ihres Organisationstalents und unserer Position als internationalem Dachverband für das Skifahren und Snowboarden, können wir für großartige Erfahrungen sorgen und die weltweite Werbung für den World Snow Day in Schwung bringen, um mehr Menschen für den Schneesport zu begeistern. Darüber hinaus können wir die Erhöhung der Anzahl schneesportbegeisterter Menschen anstreben, da es sich bei unserem Zielmarkt, nämlich dem von Kindern und deren Familien, um einen sehr realistischen handelt. 6 Walking proud on World Snow Day. Cheremukhovo (RUS)

10 Weitere wichtige Gründe Beim World Snow Day geht es nicht nur darum, mehr Menschen für den Schneesport zu begeistern, sondern er dient auch als ein Tag für Bildung und Information. Während des World Snow Day möchten wir für folgende Aspekte werben: Umwelt Die jungen Generationen sind die künftigen Hüter des Schnees. Die Kinder von heute sind diejenigen, die in Zukunft Fabriken, die industrielle Produktion und andere große Umweltverschmutzer leiten werden. Die jüngeren Generationen müssen so aufwachsen, dass sie die Umwelt schützen, damit sie und auch ihre Kinder in Zukunft noch Schnee haben werden, um darin spielen zu können. Darüber hinaus profitieren vom Schutz der Umwelt zum Erhalt des Schnees auch andere natürliche Umgebungen. Gesundheitliche Vorteile Die gesundheitlichen Vorteile des Schneesports liegen auf der Hand und sind hinreichend bekannt. Ein großer Vorteil den Schneesportarten gegenüber anderen Sportarten bieten ist der Ehrfurchts -Faktor vor der Natur. Wir müssen unsere Kinder von ihren Schnee- Videospielen weglocken und sie für den richtigen Schnee begeistern. Und sie werden feststellen, dass Aktivitäten im richtigen Schnee mehr Spaß machen, als im virtuellen. 7

11 Sicherheit Sicherheit wird im modernen Leben, sowie auch bei Schneesportaktivitäten, als fester Bestandteil als selbstverständlich betrachtet. Daher sind die 10 Verhaltensregeln der FIS für Skifahrer und Snowboarder, die weltweit als die Gesetze für das Verhalten auf den Pisten gelten, natürlich auch eine Komponente bei den Aktivitäten des World Snow Day. Sie werden dazu beitragen, den Kindern und ihren Familien zu zeigen, wie man sich bei Schneesportarten aus Sicherheitsgründen verhält und werden ihnen auf diese Art und Weise auch zeigen, wie man seine Sicherheit auch bei anderen Aktivitäten gewährleistet. 8

12 Ziele Hauptziele: 1. Ziel: Kindern und deren Familien die Möglichkeit zu geben, die Faszination Schnee durch Sonderveranstaltungen und -aktivitäten im Rahmen des Weltschneetags zu entdecken, zu genießen und zu erleben. Maßnahme: Durchschnittlich 500 Events in 40 Ländern im 6. Jahr zu erreichen. 2. Ziel: Weltweit einen Impuls für die großartige Zukunft aller an der Organisation von Schneeaktivitäten Teilhabenden zu schaffen. Maßnahme: einzelne Teilnehmer im 6. Jahr erreicht zu haben. Dies ist ein jährlicher Zuwachs von

13 Sekundärziele: 1. Ziel: Das Bewusstsein über die Notwendigkeit des Umweltschutzes zu erhöhen. Maßnahme: 20 Events mit Umweltaktivitäten im Veranstaltungsprogramm aufgenommen zu haben. 2. Ziel: Die gesundheitlichen Vorteile des Schneesports zu fördern. Maßnahme: Eine Partnerschaft mit einer externen Einrichtung, die sich auf Gesundheit konzentriert, zu errichten. 3. Ziel: Die Wichtigkeit der Sicherheit und Kenntnis von Verhaltensregeln im Schnee zu betonen. Maßnahme: 20 Events mit Aktivitäten zum Thema Sicherheit im Veranstaltungsprogramm aufgenommen zu haben. 10

14 Nutzen für event-organisatoren 11

15 Die Organisation eines World Snow Day-Events bietet Ihnen, den Event-Organisatoren, folgende Möglichkeiten: Eine einzigartige Veranstaltung auszurichten, um Kinder und deren Familien anzulocken Der World Snow Day stellt die Bühne für kreative Ideen zur Verfügung, um neue Leute insbesondere junge anzulocken und sie für Schneesportarten zu begeistern. Der Welt zu zeigen, dass Ihnen künftige Generationen am Herzen liegen Nutzen Sie die globale World Snow Day-Plattform, um zu zeigen, wie sehr Ihnen die Kinder und die Jugend am Herzen liegen. Ihrer Gemeinschaft neues Leben einzuhauchen Bei Gemeinschaften geht es darum, dass Menschen zusammenkommen. Beim World Snow Day geht es darum, Ihre Gemeinschaft hinter einem auf die Verhältnisse vor Ort zugeschnittenem Konzept zu vereinen, das darauf abzielt, Familien und Kinder für den Schnee zu begeistern. Des Weiteren bietet er eine großartige Gelegenheit dazu, Zuwanderern und weniger privilegierten Bevölkerungsschichten eine Chance zu geben, den Spaß und den Reiz zu erleben, den Schnee zu bieten hat. Persönliche Zufriedenheit zu erlangen, indem Sie es Kindern ermöglichen, den Schnee zu erkunden, sich daran zu erfreuen und ihn zu erleben Indem Sie ein World Snow Day-Event veranstalten, tragen Sie persönlich dazu bei, mehr Kindern die Möglichkeit zu geben, sich an etwas zu erfreuen, das Millionen von Menschen glücklich macht Schnee. Durch die globale Plattform wird ihr Event der Welt die verschiedenen Möglichkeiten sowie Arten und Weisen vor Augen führen, auf die man den Schnee genießen kann. 12

16 Teil von etwas internationalem zu sein, das Schneesport begeistert annimmt Seien Sie Teil der globalen Bewegung, die das gemeinsame Ziel verfolgt, mehr Kindern unseren geliebten Schnee näherzubringen. In Ihre Zukunft zu investieren Bauen Sie jetzt eine starke Beziehung zu Kindern und deren Familien auf, damit diese sich noch viele weitere Jahre lang mit Ihnen zusammen am Schnee erfreuen. Die Werbeplattform und die Tools einzusetzen, um neue Zielgruppen anzusprechen Der World Snow Day wird umso erfolgreicher sein, je mehr Menschen daran teilnehmen. Sie können das World Snow Day-Toolkit dazu nutzen, um eine Verbindung mit Gruppen aufzubauen, die sie vorher eventuell nicht erreichen konnten. Wenn Sie sich unter www. world-snow-day.com anmelden, haben Sie uneingeschränkt Zugang zu allen Materialien. Durch neue Partnerschaften Türen zu öffnen Der World Snow Day ist ein großartiger Grund für Sie, um an neue Partner oder Sponsoren heranzutreten. Stellen Sie diesen Ihre Ideen für den World Snow Day vor und legen Sie so den Grundstein für eine neue langanhaltende Beziehung. 13

17 Wie kann ich mich beteiligen? 14

18 Um sich für den World Snow Day anzumelden und ein Event zu veranstalten, müssen Sie lediglich diese fünf Schritte befolgen: EVENT-PLANUNG Erarbeiten Sie Ihr Konzept für die Beteiligung. Im Event-Ideen-Leitfaden unter www. world-snow-day.com finden Sie viele großartige Ideen für Ihre Teilnahme. ANMELDUNG Loggen Sie sich auf der World Snow Day-Website ein, um Ihr Event anzumelden. Sobald Sie Ihr Event angemeldet haben, erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Halten Sie diese Daten bereit, da Sie damit Zugang zu Ihrem persönlichen Konto haben. AUSARBEITUNG Greifen Sie auf Ihr kostenloses World Snow Day-Toolkit zu und beginnen Sie mit der detaillierten Event-Planung. WERBUNG Bereiten Sie Ihr World Snow Day-Event vor und promoten Sie es. Die FIS unterstützt Sie dabei mittels der Website und des Toolkits. Wenden Sie sich, falls Sie Fragen haben, jederzeit per unter an uns. FEIERN Nehmen Sie am GRÖßTEN, IM SCHNEE STATTFINDENDEN EREIGNIS DES JAHRES teil. Genießen Sie den World Snow Day und vergessen Sie nicht, auf unserer Website www. world-snow-day.com einen Event-Bericht Ihres erfolgreichen Tages zu hinterlassen, um Teil der globalen Kommunikationsgeschichte zu werden. Sie können Ihren Bericht bis zum 29. Februar 2016 einreichen. 15

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20 Unterstützung der FIS 17

21 Das Toolkit Das World Snow Day-Toolkit umfasst eine Reihe von Werbemitteln, die zusammengestellt wurden, um die Promotion Ihres Events zu unterstützen. Das Toolkit wurde so einfach und kosteneffizient wie möglich gestaltet. Sie finden das Toolkit auf der Website sobald Sie sich angemeldet haben. Die digitalen Dateien wurden so angelegt, dass Sie sie einfach nur der Druckerei oder dem Designer vorlegen müssen, um die Werbeartikel herzustellen, die Sie benötigen. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für die Herstellung der regionalen Werbematerialien von Ihrer Organisation getragen werden müssen. Das Toolkit wird fortlaufend verbessert werden, um sicherzustellen, dass Ihnen die besten Werbemittel zur Verfügung stehen. Besuchen Sie bitte die World Snow Day-Website um auf die aktuellste Version des Toolkits zuzugreifen. 18

22 Website Die World Snow Day-Website ist Ihre Website, und ein wichtiges Werbemittel für Ihr Event. Auf der Website finden Sie alles, was Sie über den World Snow Day wissen müssen. Falls Sie Fragen haben, die sich mittels der Informationen auf der Website nicht beantworten lassen, senden Sie uns bitte eine unter Anmeldung für World Snow Day Event-Organisatoren. Profile der Events sowie der Organisatoren. World Snow Day Event-Planungs-Leitfaden. Event-Ideen-Leitfaden. FIS-Kontaktdaten. Aktuelles und Neuigkeiten. Häufig gestellte Fragen. Offizielles World Snow Day-Toolkit. Einer der wichtigsten Punkte auf der Website sind die Live-Event-Profile. Die Profile wurden so gestaltet, dass die Öffentlichkeit über Ihr Event informiert wird: Daten und Uhrzeiten, Veranstaltungsort, was findet gerade statt? Des Weiteren ist dort ein Tool zu finden, das die Öffentlichkeit über den Verlauf Ihres Events auf dem Laufenden hält. Ja, jedes Profil kann live aktualisiert werden. Das bedeutet, dass Sie sich auf Ihrem Profil einloggen und Bilder, Videos und Texte hochladen können, um über den aktuellen Verlauf Ihres Events zu berichten. 19 Die World Snow Day-Website ist Ihre Werbeplattform. Seien Sie kreativ und stellen Sie sicher, dass Sie Bilder, Videos, Medienberichte und alle nötigen Informationen über Ihr Event hochladen. Die Website ist sehr benutzerfreundlich und Sie finden dort Anweisungen dazu, wie Sie Ihren Dateien hochladen und Ihr Profil aktualisieren können. Falls Sie Probleme mit der Website haben, setzen Sie sich bitte mit com in Verbindung.

23 Newsletter und bereits vowhandene globale Kommunikations-Tools Der World Snow Day-Newsletter ist der wichtigste Informationskanal, um die Event-Organisatoren über die aktuellsten Neuigkeiten, neue Event- Organisatoren und Entwicklungen in Bezug auf den World Snow Day auf dem Laufenden zu halten. Der Newsletter wird zunächst vierzehntägig und später, wenn die Feierlichkeiten näher rücken, wöchentlich per versandt. Der Newsletter wird automatisch an alle Event-Organisatoren versandt, sobald diese sich angemeldet haben. Zusätzlich zum Newsletter wird die FIS ihre bereits vorhandenen globalen Kommunikationskanäle verwenden, um allen Mitgliedern der FIS-Gemeinschaft die aktuellsten Informationen zukommen zu lassen. Darunter finden sich u. a. folgende: Die offizielle FIS-Website. Der offizielle FIS-Newsletter. Disziplin-Websites. Disziplin-Newsletters. 20

24 Nutzung Sozialer Medien 21

25 Neben den traditionellen Massenmedien und dem Internet, stehen Ihnen heute des Weiteren eine Reihe neuer Medien-Tools zur Verfügung, um für Ihr Event zu werben. Darunter finden sich u. a. folgende: Facebook: Der World Snow Day hat ein Profil auf Facebook. Die FIS wird die Seite regelmäßig aktualisieren und Neuigkeiten über neue Teilnehmer, neue Partner und neue Event-Organisatoren hinzufügen. Es steht Ihnen frei, auch für Ihr Event eine eigene Facebook-Seite anzulegen und so viele Bilder, Videos und Texte über Ihr Event zu teilen wie Sie möchten, indem Sie diese an senden. Twitter: Wir legen Ihnen nahe, die Marketing-Power von Twitter zu nutzen. Zögern Sie nicht und legen Sie einen Twitter-Account an, um für Ihr Event zu werben. Denken Sie daran, der offiziellen World Snow Day Twitter-Seite zu folgen. So werden Sie und die Personen die Ihrem Twitter-Profil folgen über die aktuellsten Neuigkeiten bezüglich des World Snow Day auf dem Laufenden gehalten. Bei den obigen Kommunikationskanälen handelt es sich um Ergänzungen zu den Hauptmedienkanälen, wie z. B. Fernsehen, Radio und Zeitungen. Um die Herstellung einer Verbindung mit diesen Kanälen zu unterstützen, wird das World Snow Day-Team auf der Event-Website ein vollständiges Presse-Kit zur Verfügung stellen com. 22

26 Auszeichnungen 23

27 Die FIS arbeitet gegenwärtig an den Kriterien für die Anerkennung der besten World Snow Day Event-Ideen. Behalten Sie die Website im Auge und sehen Sie regelmäßig nach den aktuellsten Neuigkeiten in Bezug auf dieses Thema! 24

28 Richtlinien 25

29 Anmeldung Damit Ihr Event ein offiziell anerkannter Bestandteil des World Snow Day wird, müssen Sie es bei der FIS anmelden. Um mehr darüber zu erfahren, beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt Wie kann ich mich beteiligen? (auf Seite 14) dieses Dokuments. Wer kann sich anmelden? Die FIS akzeptiert nur Anmeldungen offizieller Gruppen und/oder Organisationen, die ein wirkliches Interesse daran haben, Aktivitäten im Schnee und den World Snow Day zu fördern, und die die Ziele der FIS-Kampagne Bring Children to the Snow teilen. Die FIS akzeptiert keine Anmeldungen von Gruppen oder Organisationen, die etwas anderes als den World Snow Day promoten wollen, oder die darauf abzielen, dem Namen der FIS oder des World Snow Day zu schaden. Die FIS wird die Rolle eines globalen Koordinators übernehmen und wird versuchen, angemeldete Event-Organisatoren über Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit und die Koordinierung mit anderen World Snow Day-Organisatoren in nahegelegenen Veranstaltungsorten oder benachbarten Regionen so gut wie möglich zu informieren. Die FIS wird darüber hinaus die jeweils ernannten World Snow Day-Kontake der nationalen Skiverbände über alle Anmeldungen in deren jeweiligem Land informieren. 26

30 Daten World Snow Day findet offiziell am Sonntag, 17. Januar 2016 statt. Die Organisatoren können jedoch ab Montag, 11. Januar 2016 World Snow Day-Events abhalten, da wir einsehen, dass sich das offizielle Datum nicht für alle Organisatoren oder deren beabsichtigte Teilnehmergruppe eignet. Es dürfen keine Events nach Sonntag, dem 17. Januar abgehalten werden. Datum Thematik 1. Juli 2015 Öffnung der Registrierung 15. Dezember 2015 Anmeldeschluss für Organisatoren 17. Januar 2016 FIS-World Snow Day Februar 2016 Abgabetermin für den Event-Bericht 27

31 Veranstaltungsorte Die FIS ruft zu einer weltweiten Beteiligung am World Snow Day auf. Aus diesem Grund werden alle kinder- und familienfreundlichen Veranstaltungen als Event-Organisatoren in Erwägung gezogen, vorausgesetzt sie erfüllen die Genehmigungskriterien (siehe Seite 26 für weitere Einzelheiten). Diese Genehmigung kann nur durch eine Anmeldung des Events unter eingeholt werden Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung eine Beschreibung des Veranstaltungsortes unterbreiten müssen, an dem Sie Ihr Event abhalten werden. 28

32 Veranstaltungen Es können verschiedene Arten von Events abgehalten werden, um den World Snow Day zu feieren. Kreativität ist das Wichtigste bei der Event-Planung. Die World Snow Day-Events sollten dem Motto Explore, Enjoy and Experience folgen, den Schnee zu erkunden, sich daran zu erfreuen und ihn zu erleben mit anderen Worten, sie sollten Kinder und deren Familien dazu motivieren, an Schneesportaktivitäten jeglicher Art teilzunehmen. Sie haben Probleme sich ein Event auszudenken? Die FIS hat eine Checkliste mit Vorschlägen für Events, Aktivitäten und Veranstaltungsorte zusammengestellt. Diese Beispiele finden Sie auf der World Snow Day-Website unter Sie veranstalten an diesem Tag bereits ein Event? Es ist möglich, ein bereits geplantes Event mit dem World Snow Day in Einklang zu bringen. Teilen Sie uns einfach mit, wie Sie das zu tun planen und denken Sie daran, Ihr Event anzumelden, um Zugang zum World Snow Day-Toolkit zu erlangen. Sie haben eine Idee für ein Event, sind sich jedoch nicht sicher, ob es durchführbar oder zulässig ist? Bitte richten Sie Ihre Fragen per an Werfen Sie alternativ einen Blick auf die Website, um herauszufinden, ob sich Ihre Frage auf diese Art und Weise leicht beantworten lässt. Bitte beachten Sie, dass bei der Anmeldung Ihres Events eine kurze Beschreibung Ihres Event-Konzepts erforderlich ist. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, dass es dabei darum geht, Kindern den Schnee näher zu bringen und Kinder und deren Familien dazu anzuhalten, den Schnee zu erkunden, sich daran zu erfreuen und ihn zu erleben. 29

33 Event - Bericht Angemeldete Organisatoren müssen aus zweierlei Gründen einen Bericht über Ihr Event am World Snow Day vorlegen: Der World Snow Day ist keine Veranstaltung, die nur einmal stattfindet. Die FIS strebt es an, den World Snow Day von Jahr zu Jahr besser zu gestalten. Die einzige Art und Weise dies zu erreichen ist es, Feedback über den Tag und dessen Organisation zu sammeln, damit wir feststellen können, was wir verbessern müssen und diese Erkenntnisse mit all den anderen Organisatoren teilen können. Des Weiteren müssen wir in Erfahrung bringen, wieviele Leute Ihr Event besucht und daran teilgenommen haben, damit wir die globale Dynamik quantifizieren können, für die wir sorgen. Stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Zahl im Auge behalten und sie schließlich in Ihren Bericht eintragen. Andere Statistiken, wie z. B. das Medieninteresse an Ihrer Veranstaltung, Facebook-Freunde und Twitter-Follower, sind ebenfalls sehr nützliche Daten, die Sie mitaufführen sollten. Der zweite Grund, aus dem wir Sie bitten, einen Bericht vorzulegen ist der, dass wir die größten unternommenen Anstrengungen belohnen möchten! Wir würden uns freuen, wenn Sie Bilder, Videos und Links, sowie Feedback von Teilnehmern und dem Organisations-Team in Ihren Bericht miteinschließen würden, damit wir ein Gefühl dafür bekommen, wie gut Ihr Event angekommen ist. Je detaillierter Ihr Bericht, desto besser ist die Vorstellung, die wir uns über Ihr Event machen können. Denken Sie bitte daran, dass der 29. Februar 2016 der letztmögliche Abgabetermin für Ihren Bericht ist. 30

34 Logo Das World Snow Day-Logo ist eine eingetragene Marke der FIS. Des Weiteren ist es ein entscheidender Bestandteil der gesamten Kampagne. Aus diesem Grund gelten folgende Vorschriften: In der obigen Tabelle finden Sie die offizielle Farbaufteilung. Diese Farbgebung muss strengstens eingehalten und darf nicht verändert werden. Lediglich die Größe des Logos kann abgeändert werden. Abgesehen davon darf das Logo in keinster Weise verändert werden. Angemeldete World Snow Day Event-Organisatoren können das Logo bei Ihren Bemühungen in Bezug auf den World Snow Day verwenden. Dies gilt ausschließlich für die angemeldeten Event-Organisatoren. Bilder Für alle Bilder, die Ihre Organisation macht und/oder verwendet, um für den den World Snow Day zu werben, müssen die nötigen Rechte der Fotografen sowie der Beteiligten eingeholt werden, u. a das Recht an der eigenen Abbildung. Stellen Sie bitte sicher, dass diese Rechte ordnungsgemäß eingeholt wurden. Geben Sie bitte für alle an die FIS gesandten oder auf der Event-Website hochgeladenen Fotos, sei es im Rahmen eines Berichts oder des Event-Profils, die Urheberrechtsdaten (Organisation/Name des Fotografen) an. 31

35 Sponsoren Die Werbung für Ihr Event ist der Schlüssel zu dessen Erfolg. Strengen Sie sich also an und machen Sie den Tag zu Ihrem World Snow Day. Die FIS erlegt Ihrer Wahl der Sie Unterstützenden oder lokaler Partnerschaften keinerlei Einschränkungen auf. Wir empfehlen Ihnen sehr, sich mit Organisationen wie z. B. Umweltschutzgruppen oder Unternehmen und anderen sich mit Gesundheitsfragen beschäftigenden Organisationen zusammenzutun, die Sie dabei unterstützen werden, für die Hauptbotschaft des World Snow Day zu werben. Denken Sie bitte daran, dass das Zielpublikum Kinder und deren Familien sind. Gehen Sie also keine Partnerschaften mit Unternehmen ein, die die Ziele des World Snow Day nicht teilen, wie z. B. Unternehmen, die alkoholische Getränke oder Tabakwaren herstellen. Das Ausmaß an Werbung und Sponsoring im Rahmen Ihres Events liegt ganz bei Ihnen. Stellen Sie Ihrem/n Sponsor/en, dem/n Sie Unterstützenden und Ihrem/n Partner/n soviel Werbefläche wie möglich zur Verfügung, während Sie jedoch nach wie vor sicherstellen, dass klar ist, dass es sich bei der Veranstaltung um ein World Snow Day-Event handelt. Denken Sie daran, dass keiner Ihrer Sponsoren außer Reichweite sein darf. Ihre Sponsoren, Unterstützer und Förderer können von diesem Event nur profitieren. Versuchen Sie die richtigen Leute zu finden, zu denen Sie schnell Kontakt aufnehmen können und animieren Sie sie dazu, Partner Ihres Events zu werden. Für zusätzliche Unterstützung könnten Sie sich darüber hinaus auch noch mit Ihrem nationalen Skiverband in Verbindung setzen. 32

36 Das Toolkit Nach der Anmeldung zum World Snow Day erhält Ihre Organisation Zugang zu einem Toolkit, um für Ihr Event zu werben. Das Toolkit wurde strategisch zusammengestellt, um es Ihnen zu ermöglichen, effektiv für ein Event zu werben. Sie finden es unter www. world-snow-day.com. Das Toolkit wird fortlaufend weiterentwickelt werden. Website Verantwortung Die World Snow Day-Website wurde zu Ihrem Nutzen erarbeitet. Sie wurde entworfen, um für Ihr Event zu werben. Die FIS wird Ihr Möglichstes tun, um die dort hochgeladenen Inhalte zu überwachen, aber wir können nicht alles kontrollieren. In Anbetracht dessen bitten wir Sie in Bezug auf die Website um zwei Dinge: 1. Stellen Sie bitte sicher, dass Sie überwachen, was auf Ihrer Event-Website veröffentlicht wird und dass diese Inhalte familienfreundlich sind. Die Beiträge auf Ihrer Profil-Seite haben Auswirkungen auf das Image Ihres Events, sowie auch auf das Image des World Snow Day. 2. Falls Ihnen etwas Unangemessenes auf der Website auffällt, schicken Sie bitte eine an 33

37 Wir sehen uns am World Snow Day! 4th Edition of World Snow Day Event Planning Manual CH-3563 Oberhofen/Thunersee (Suisse) Marc Hodler Haus Blochstrasse 2 Tel Fax worldsnowday@fisski.com President Gian Franco Kasper Secretary General Sarah Lewis Executive Editors Riikka Rakic, Andrew Cholinski and Jenny Weideke Graphical Concept / Layout / Print Andrew Cholinski and M.A.D Designs Copyright No articles may be reproduced without identification of the source (Copyright: FIS). The FIS logograms and World Snow Day logo are registered trademarks of FIS. FIS wishes to thank all its members and partners for their contributions to this publication. Without them this would not be possible Photo Credits National Ski Associations Agence Zoom I-stock photos M.A.D Designs World Snow Day Event Organisers