PRODUKTINFORMATION. Business Pro. Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind. Software & Solutions

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1 PRODUKTINFORMATION Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind. Software & Solutions

2 ÜBERSICHT ist das Ende - von unübersichtlicher Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch - von fehlendem Überblick über wichtige Kundenkontakte - von unübersichtlichen Artikel- und Umsatzlisten - von Abhängigkeiten jeglicher Runtimes, DLL s, DAO s und Datenbanken anderer großen Herstellern ist der Anfang - von mehr Erfolg durch schnelles und einfaches Handeln - von Transparenz durch griffbereiten Überblick über alle Daten - von mehr Leistung bei weniger zeitlichem und finanziellem Aufwand - effizienter Kundenverwaltung, das einfache Install & Use CRM-System zeichnet sich durch einfach zu bedienende Funktionen aus, die für den täglichen Einsatz konzipiert sind., die CRM-Software mit Kundenhistorie, Umsatz und Gewinnlisten, Artikelstamm, Kundenstamm und Personalstamm. Unser CRM-Programm eignet sich 100% für den täglichen Bürobedarf in Klein- und Mittelunternehmen. KILOSOFT Pommernstraße Stolberg Telefon: Mail: info@kilo-soft.de Web: Seite 1

3 Kundenübersicht Kundenverwaltung Adressblock mit abrufbaren Kommunikationsdetails (Telefon, , Internet), per Mausklick werden Telefonnummern gewählt, Programm oder Internet Explorer geöffnet 2. Karteireitersystem für noch mehr Kundeninformationen wie z.b. - Kontakt (Ansprechpartner) - Historie - Umsätze (Statistiken mit Filterfunktion) - Sonstiges (privates und finanzielles über den Kunden) - Excel Export der Tabellen 3. Kundentabelle Anzeige aller Kunden, gegliedert in frei gestaltbaren Kategorien. Sortiermöglichkeit durch anklicken der Spaltenüberschrift Ihr großer Nutzen ist der schnellstmögliche Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen Seite 2

4 Artikelstamm Mit der Artikeldatenbank haben Sie die Möglichkeit jeglichen Artikel in Ihrem Sortiment zu erfassen und ihn gegebenenfalls mit einer Mehrwertsteuer auszuzeichnen, sofern Sie die Artikel von einem Lieferanten beziehen. vergibt bei Bedarf selbst generierte Artikelnummern und behält den Lagerbestand jederzeit im Blick. Mit dem Verkaufsmodul unterstützt Sie bei Ihren täglichen Verkaufsprozessen und übernimmt jegliche Tabellenkalkulation. Seite 3

5 Umsatz Das Umsatzmodul zeigt Ihnen die jeweiligen Gewinne und Umsätze einzelner Kunden. Hierbei stehen Ihnen unterschiedlichste Filter zur Verfügung. Die ermittelten Daten und Werte lassen sich in eine Exceldatei exportieren und weiterverarbeiten. Ein zentrales Element des CRM-Programm stellt dieses Modul in statistischer Beziehung dar. Sobald einzelne Filter gesetzt werden, errechnet das Modul den jeweiligen Umsatz und den Gewinn in Relation zu dem gesetzten Filter. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre jeweiligen Umsätze grafisch darzustellen. Hierzu wird die grafische Umsatzstatistik genutzt, mit der Sie die jeweiligen Umsätze für bis zu 6 Monate gegenüberstellen können. Wahlwiese geschieht dies für jeweils einen Kunden oder für alle Kunden zusammen. Ssss Seite 4

6 Historie Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz von ist die ordnungsgemäße und konsequente Pflege der Kontakt-Historie. Nach jedem Kontakt (Besuch, Telefonat, etc.) mit einem Kunden soll unbedingt ein kurzer Bericht über diesen Kontakt in die Historie-Datenbank geschrieben werden. So bleiben Sie stets im Überblick über Ihre Kundenbeziehungen und das System erkennt fällige Termine, welche mittels einer Wiedervorlage eingegeben werden. Das Modul Kalender unterstützt Sie bei der Eingabe von jeglichem Datum. Seite 5

7 Extras Unter dem Menüpunkt Extras finden sie folgende Funktionen: Terminplaner Umsatz-Diagramm RTF-Editor Im Terminplaner (ToDo-Liste)können Sie sowohl Ihre Kundentermine als auch Ihre sonstigen, privaten Termine einfach koordinieren. Das System erinnert Sie je nach individueller Auswahl vor einem anstehenden Termin. Mit dem RTF-Editor haben Sie die Möglichkeit jegliche Anschreiben, Berichte, Notizen, etc. zu erstellen und diese entweder auszudrucken, abzuspeichern oder zu exportieren. Auch können Sie fremde Dokumente und Texte öffnen. Folgende Formate werden unterstützt: *.rtf, *.txt, *.doc, *.xml Sssss Seite 6

8 Die Datenbank Die Datenbank von basiert auf einem von Kilosoft entwickelten Format, welches den Grundstein für Ihre effiziente Arbeit mit dem Programm liefert. Die Vorteile des Systems auf einem Blick Leistungsfähige und schnelle Datenverarbeitung Lauffähig ohne Runtime-Module für MS-Access, ADO, DAO oder sonstige.dll Keine Anbindung an Microsoft Access Produkte Dateigröße der Datenbanken sind um das Hundertfache kleiner als herkömmliche Datenbanksysteme Eingabe von Daten erfolgt über Datenmasken und verhindert das versehentliche Überschreiben von Datensätzen. Bearbeitete Datensätze und gelöschte Datensätze werden erst durch speichern aktualisiert. Gelöschte Datensätze können somit wiederhergestellt werden. Die Datenbank besteht aus mehreren Dateien, somit braucht bei falscher Bedienung nur die jeweilige Datenbank erneuert werden im Gegensatz zu herkömmlichen Datenbanken, bei denen die Datei (Datenbank) unbrauchbar wäre. Jede Datenbank verfügt über eine Katalogisierung welche individuell anpassbar ist Für jedes Modul steht eine Datenbank zur Verfügung. Diese Datenbanken können Zentral auf einem Server oder auf dem jeweiligen Einzelplatzrechner abgelegt werden. Personalstamm Kundenstamm Artikelstamm Verkauf Ansprechpartner Historie Termine Sonstige Daten Service Version Zugriff eingeschränkt Admin Version Zugriff auf alle Datenbanken Marketing Version Zugriff eingeschränkt Jede Version lässt sich individuell anpassen um den Lese-/Schreibzugriff für einzelne Abteilung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Seite 7

9 Überblick Customized Version Lese-/ und Schreibzugriff eingeschränkt Zugriff auf alle oder eingeschränkte Datenbanken Datensätze pro Datenbank individualisierbar Einzelplatzlizenz, Server/Client Version, Mehrplatzlizenz und Telefon Support Anpassung der jeweiligen Branche (Handwerk, Dienstleistung, etc.) Anpassung an das jeweilige System Implementierung der Software ist entwickelt worden speziell für Freiberufler, Privatleute, junge Selbständige, Kleinunternehmer und Mittelständler. Durch die individuelle Anpassung Ihrer Wünsche und Anforderungen, erhalten Sie eine leistungsfähige Software welche bereits individualisiert ab 79,- EUR zu erhalten ist. Sprechen Sie uns an. Kilosoft Software & Solutions Pommernstraße Stolberg info@kilo-soft.de Seite 8

10 Antwort Firma Zu senden in einem Fensterbriefumschlag KILOSOFT Software & Solutions Dominik Kristen Pommernstraße Stolberg Vorname, Name Straße PLZ / Ort Telefon Ja, ich interessiere mich für die Software. Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf Mich interessiert besonders: für zukünftige Selbständige für junge Selbständige und Freiberufler für Kleinunternehmen und Mittelstand Ich möchte Informationen zu: Einer einfachen Einzelplatzversion mit begrenzten Datensätzen Einer Service und Marketing Version für meine Mitarbeiter Einer Einzelplatzversion im vollen Umfang Einer Mehrplatzversion bzw. Client/Server Version Ich möchte Informationen zu / meine Anforderungen sind: Branche / Tätigkeit: Selbständig Auf dem Weg zur Selbständigkeit Handwerk Dienstleistungen Sonstiges