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Götz Hafner
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1 Inhaltsverzeichnis Seite Einleitung: Funktion und Aufbau der Lohnabrechnungsstelle A. Funktionsbereich 11 I. Lohnabrechnung und Personalverwaltung als Nebenaufgabe 11 II. Abspaltung von Personalaufgaben 12 III. Abspaltung von Rechenaufgaben 12 B. Abteilung Lohnbuchhaltung 12 I. Organisatorische Verzahnung 13 II. Interne Arbeitsteilung 13 C. Person des Lohnbuchhalters 14 Erster Abschnitt: Bruttolohn A. Grundlagen 16 I. Grundbegriffe 16 II. Lohnpolitik Leistungsanreiz Grenzen der Leistungsentlohnung 19 B. Lohnbemessung 19 I. Rechtliche Grundlagen 19 II. Arbeitsbewertung Arbeitsplatzbewertung Leistungsbewertung 25 III. Lohnsatz Zeitlohn Akkordlohn 27 a) Arbeitsvorbereitung 27 b) Zeitvorgabe 28 c) Akkordsatz 29 IV. Prämien und Zulagen ' Prämien Zulagen und Zuschläge 30 V. Sonderformen der Entlohnung Naturallohn Prozentlohn 32 VI. Lohnzahlung ohne Arbeitsleistung 33 I.Urlaub Krankheit Sonstiges 35 VII. Andere Zuwendungen Zuwendungen allgemeiner Art Branchen- und gebietsbezogene Zuwendungen 37

Person des Lohnbuchhalters 14 Erster Abschnitt: Bruttolohn A. Grundlagen 16 I. Grundbegriffe 16 II. Lohnpolitik 17 1. Leistungsanreiz 18 2. Grenzen der Leistungsentlohnung 19 B. Lohnbemessung 19 I.

2 C. Lohnerfassung 38 I. Zeiterfassung Anwesenheitszeit 38 a) Feststellung 39 b) Aufzeichnung Zeitverwendung 41 II. Leistungserfassung Belegausstellung Leistungsbestätigung Abgrenzung 45 D. Lohnerrechnung 45 I. Abrechnungsperiode 45 II. Zu berücksichtigende Zuwendungen 46 III. Bruttolohn-Feststellung Zulagen und Zuschläge Durchschnittsverdienst Gruppenakkordlohn Lohn bei Gleitzeit Abrechnungsbeispiel 50 Zweiter Abschnitt: Nettolohn A. Steuerpflichtige und steuerfreie Bezüge 53 I. Steuerpflichtiger Verdienst Allgemeines Bewertung von Sachleistungen 53 II. Steuerfreie Bezüge 55 III. Vermögenswirksame Leistungen Anspruch Arbeitnehmer-Sparzulage Anlageformen und Anlagedauer Höhe der begünstigten Leistungen 58 B. Abzüge 58 I. Lohnsteuer Laufender Arbeitslohn 58 a) Normalfall 58 b) Sonderfälle Sonstige Bezüge 61 II. Sozialversicherung Versicherungspflicht und Versicherungsfreiheit Beitragsbemessung 63 III. Andere Abzüge Allgemeines Pfändungen 64

Gruppenakkordlohn 49 4. Lohn bei Gleitzeit 50 5. Abrechnungsbeispiel 50 Zweiter Abschnitt: Nettolohn A. Steuerpflichtige und steuerfreie Bezüge 53 I. Steuerpflichtiger Verdienst 53 1.

3 Dritter Abschnitt: Abrechnungstechnik Seite A. Grundlagen 66 I. Hauptformen 66 II. Verfahren Durchschreiben Horizontal- und Vertikal-Abrechnung Zweizeilen-Abrechnung Gruppierung und Spalteneinteilung Spaltenanordnung 74 III. Arbeitsmittel 75 B. Abrechnung 76 I. Gesetzliche Bestimmungen 76 II. Buchungstechnik 77 III. Bruttolohnabrechnung Vorarbeiten Verfahren I Verfahren II 80 IV. Abrechnung vermögenswirksamer Leistungen Fälle vermögenswirksamer Leistungen Auszuweisende Positionen Einbau in die Lohnabrechnung Abrechnungsschemata 82 a) Grundschema 82 b) Berücksichtigung von tariflichen und freiwilligen Leistungen 83 V. Abrechnungsbeispiel 84 C. Auszahlung 85 I. Barzahlung Zahlungsvorgang Pfennigreste 86 II. Unbare Zahlung Einführung Durchführung 87 IM. Zahlungszeitpunkt und Zahlungsrhythmus Abschläge und Restlohn Verzicht auf Zwischenzahlung 89 IV. Bemessung und Abrechnung der Abschläge Bemessung Abrechnung 91 D. Anwendung moderner Datentechnik 92 I. Mittlere Datentechnik 92 I.Wesen Organisatorische Vorarbeiten Bruttolohnabrechnung 94 a) Laufendes Buchen 95 b) Monatsabschluß 95

Vorarbeiten 79 2. Verfahren I 79 3. Verfahren II 80 IV. Abrechnung vermögenswirksamer Leistungen 81 1. Fälle vermögenswirksamer Leistungen 81 2. Auszuweisende Positionen 81 3.

4 4. Nettolohnabrechnung 96 a) Programmtechnische Voraussetzungen 96 b) Ablauf 97 c) Kombinierte Brutto- und Nettolohnabrechnung 99 II. Externe EDV Anforderung an EDV-Lohnprogramme Programmtechnische und organisatorische Vorbedingungen Laufende Erfassung Grundauswertung 102 a) Oberblick 102 b) Verdienstnachweis 102 c) Lohnjournal und Lohnkonto 102 d) Unterlagen zur Lohnauszahlung 104 e) Nachweise gegenüber Dritten 104 f) Unterlagen für andere Betriebsstellen Zusatz- und Sonderauswertungen 104 III. Büro- und Personalcomputer 105 Vierter Abschnitt: Verwaltung A. Zahlungen an Dritte und dazugehörende Meldungen 107 I. Lohnsteuer 107 II. Sozialversicherung 107 III. Sonstiges Vermögenswirksame Leistungen Beiträge Sozialkassen (Baugewerbe) 109 B. Lohnkonten 109 I. Einzellohnkonten 110 II. Sammellohnkonten 110 III. Nachweis der vermögenswirksamen Leistungen 111 IV. Kontei 111 C. Personalpapiere 111 I. Lohnsteuerkarte 111 II. Versicherungsnachweisheft 112 III. Andere Unterlagen 113 D. Lohnsteuerjahresausgleich 114 I. Grundlagen 114 II. Durchführung 115 E. Lohnsteuerbelege 117 I. Lohnsteuerbescheinigung 117 II. Überweisungsblätter 118 III. Lohnzettel 118 IV. Jahresabgrenzung 119

Grundauswertung 102 a) Oberblick 102 b) Verdienstnachweis 102 c) Lohnjournal und Lohnkonto 102 d) Unterlagen zur Lohnauszahlung 104 e) Nachweise gegenüber Dritten 104 f) Unterlagen für andere

5 F. Meldewesen 119 I. Sozialversicherung 119 II. Unfallversicherung 120 III. Kindergeld 122 IV. Lohnsteuer 123 V. Lohnsummensteuer 123 G. Aufbewahrungspflicht 124 H. Aushändigung der Arbeitspapiere 125 Fünfter Abschnitt: Lohnabrechnung und übriges Rechnungswesen A. Allgemeines 127 B. Buchhaltung 128 I. Gehaltsbuchung im Großhandel 129 II. Lohnbuchung in der Industrie 130 III. Lohnzahlung im Baugewerbe 132 IV. Nettolohnbuchung 134 C. Kostenrechnung 134 I. Umfang der Arbeitskosten 135 II. Kostengliederung IM. Verrechnungstechnik 136 D. Statistik 140 I. Personalstruktur 141 II. Arbeitszeit 142 IM. Arbeitsverdienst 143 IV. Leistung 144 V. Lohnkosten 145 VI. Lohnsystem 146 E. Kostenlenkung 147 Anhang A. Faustregeln zur Beschäftigung bestimmter Arbeitnehmer I. Aushilfen 149 II. Ausländer 150 III. Jugendliche 150 IV. Mütter 151 V. Schwerbehinderte 152 VI. Heimarbeiter 152 B. Investitionshilfeabgabe 154 Stichwortverzeichnis 156

Lohnbuchung in der Industrie 130 III. Lohnzahlung im Baugewerbe 132 IV. Nettolohnbuchung 134 C. Kostenrechnung 134 I. Umfang der Arbeitskosten 135 II. Kostengliederung - 135 IM.

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