Bewerbungstraining mit dem Berufsberater
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- Eva Esser
- vor 7 Jahren
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1 Bewerbungstraining mit dem Berufsberater Quelle: unter
2 Was alles in dein Anschreiben gehört Mit deinem Anschreiben zeigst du, dass du der/die Richtige für die Ausbildungsstelle bist. Da du dafür nur wenig Platz hast, muss auf einen Blick klar werden, was du willst, was du kannst und wer du bist. 1. Schritt - Folgende Fragen musst du beantworten: Warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden? Informiere dich dazu über die Ausbildung: Was wird an Fähigkeiten und Kenntnissen vorausgesetzt? Kennst du die Ausbildungsinhalte? Warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden? Was findest du an diesem Beruf so interessant? Warum bewirbst du dich bei diesem Unternehmen? Informiere dich dazu über das Unternehmen: Was weißt du über das Unternehmen? (z.b. Produkte, Anzahl der Beschäftigten) Warum möchtest du dich gerade bei diesem Unternehmen bewerben? Suche dir einen/eine persönliche/n Ansprechpartner/in, an den/die du deine Bewerbung richten kannst. Falls du ihn/sie nicht auf der Website des Unternehmens findest, rufe einfach an oder schreibe eine kurze . Auf dieses Gespräch bzw. die Antwort auf deine kannst du dich dann im Anschreiben beziehen. Warum bist du für diese Ausbildung der/die Richtige? Denke dazu über dich selbst nach: Welche deiner Fähigkeiten und Kenntnisse lassen sich mit der Ausbildungsstelle verbinden? (z.b. Lieblingsfächer, Hobbys, Interessen, Freizeitkurse) Welche Erfahrungen bringst du mit? (z.b. Betriebspraktika, Ferienjob, Ehrenamt, Schulnoten) Rücke deine Stärken in den Vordergrund. Belege alle deine Fähigkeiten und Kenntnisse mit Beispielen. Also nicht so: "Ich bin motiviert, leistungsfähig und flexibel." Sondern so: "Meine Leistungsbereitschaft ist beim XY-Sportturnier mit einem zweiten Platz belohnt worden." Weiter auf der nächsten Seite Seite 2 von 16
3 2. Schritt - Erstelle eine Rohfassung Der richtige Schreibstil: Fasse dich kurz: Das Anschreiben darf nur eine DIN-A4-Seite lang sein. Formuliere selbstbewusst: "Ich kann...", "Ich möchte..." Vermeide Fehler: Rechtschreib- und Tippfehler machen immer einen schlechten Eindruck. Die richtige Form: Schrifttyp: Arial (Schriftgröße: 11) oder Times New Roman (Schriftgröße: 12); aber bei einer Schriftart bleiben! Es wird mit Zeilenabstand 1 (einzeilig) geschrieben. Seitenränder: links 25 mm und rechts ca. 20 mm Was genau wo in einem Anschreiben stehen sollte, kannst du dir auf dem Arbeitsblatt "Musteranschreiben " ansehen. 3. Schritt - Der Feinschliff Nimm dir für die Überarbeitung deines Anschreibens Zeit: Lege dein Anschreiben für ein paar Stunden aus der Hand, bevor du es auf Fehler prüfst. Drucke dir dein Anschreiben aus. Kontrolliere anhand der Checkliste "Kontrolle des Anschreibens" alles noch einmal. Lasse eine/n Freund/in, deine Eltern oder eine Lehrkraft noch einmal drüber lesen. Tipp: Verwende deine eigenen Worte! Abgeschriebene Texte und Standardformulierungen sind bei Personalverantwortlichen sehr unbeliebt. Übrigens: Das Anschreiben für eine Bewerbung um ein Praktikum wird genauso aufgebaut wie das für eine Ausbildungsstelle. Seite 3 von 16
4 24 mm 18 mm Bewerbungstraining mit dem Berufsberater Lyra Sehrinteressiert 03. Oktober 2012 Schillerstraße 33 ca. 60 mm Göttingen Tel.: 05 51/ Lyra.Sehrinteressiert@seriös.de Traumfirma Frau Nett Goethestraße Göttingen Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Sehr geehrte Frau Nett, habe ich schon vorher mit Frau Nett telefoniert, dann bedanke ich mich für das nette Gespräch. Wie bin ich auf die Stelle aufmerksam geworden? Welche Schule besuche ich zurzeit? Wann beende ich die Schule? Welchen Schulabschluss werde ich voraussichtlich erwerben? Warum möchte ich überhaupt in genau diesem Beruf eine Ausbildung machen? Was genau interessiert mich daran? Warum möchte ich bei genau diesem Betrieb arbeiten? Was bietet er mir Interessantes? Welche Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen bringe ich mit? Warum sollte meine Traumfirma mich einstellen? Was ist Frau Nett bestimmt wichtig? Was habe ich (gemacht) was andere nicht haben? Was kann ich besonders gut? Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Lyra Sehrinteressiert Anlagen Lebenslauf Foto Zeugnis der 9. Klasse Praktikumsbescheinigung Seite 4 von 16 min 8 mm
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6 Was alles in deinen Lebenslauf gehört Im Lebenslauf machst du klare Angaben zu deinem Leben und zeigst, was du deinem zukünftigen Ausbildungsbetrieb bieten kannst. Darauf musst du achten: Format: Gestalte den Lebenslauf übersichtlich in Form einer Tabelle. Formulierung: Schreibe kurz und prägnant. Ziel: Stelle diejenigen Erfahrungen und Interessen in den Vordergrund, die zeigen, dass du für die Ausbildungsstelle geeignet bist. Was muss rein? Angaben zur Person: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Hobbys > Hinweis: Die Angabe der eigenen -Adresse wird auch bei Bewerbungen, die per Post verschickt werden, immer üblicher. Bei Online-Bewerbungen muss sie rein. Angaben zu deinem Geburtsort, deiner Familie und deiner Staatsangehörigkeit sind freiwillig. Deine Religionszugehörigkeit musst du nur erwähnen, wenn es von dem Arbeitgeber ausdrücklich gewünscht wird. Praktische Erfahrung: Praktika, ehrenamtliche (freiwillige) Tätigkeiten > Hinweis: Du kannst auch als zusätzlichen Punkt deine "Berufserfahrung" angeben. Hier solltest du allerdings nur wirkliche berufliche Tätigkeiten nennen. Schulbildung: Schulabschluss, besuchte Schulen. Persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen: genaue Angabe der Computer- und Sprachkenntnisse (z.b. Grundkenntnisse in Word), persönliche Stärken und Fähigkeiten Ort, Datum und Unterschrift: In deinem Lebenslauf muss das gleiche Datum stehen wie in deinem Anschreiben. Beide Dokumente müssen von dir unterschrieben werden. Bewerbungsfoto: Wenn du kein Deckblatt verwenden möchtest, klebst du dein Foto rechts oben auf den Lebenslauf. Ein Foto ist zwar keine Pflicht mehr, kann für dich aber von Vorteil sein, wenn du dich von deiner besten Seite zeigst. Seite 6 von 16
7 24 mm Bewerbungstraining mit dem Berufsberater 18 mm Lebenslauf Zur Person Name: Lyra Sehrinteressiert Geboren am: 15. Oktober 1997 Geburtsort: Musterstadt Anschrift: Musterstrasse Musterstadt Tel.: Eltern: Manfred Mustermann, Logopäde Margarete Mustermann, Bauzeichnerin Franziska, 9 Jahre Geschwister: Schulbildung 2003 bis 2008 Grundschule Musterstadt 2008 bis 2014 Realschule Musterstadt Lieblingsfächer: Deutsch, Englisch Schulische Aktivitäten: Schulradio, Busscout Schulabschluss: Realschulabschluss im Sommer 2014 Besondere Kenntnisse Kenntnisse: Praktische Erfahrung bis Betriebspraktikum: Was, Wann, Wo? Welche Aufgaben? bis Ferienjob: Was, Wann, Wo? Welche Aufgaben? Interessen Hobbys: 03. Oktober 2012 [Unterschrift] Englisch, vertiefte EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel Fußball, Modelleisenbahn min 8 mm Seite 7 von 16
8 Die "3. Seite" Die "3. Seite" soll dich als Bewerber/in noch einmal hervorheben und deine Persönlichkeit herausstellen. Sie ist nicht unbedingt nötig, denn alles Wichtige steht schon in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Sie kann allerdings für dich von Vorteil sein, wenn du sie überzeugend und übersichtlich gestaltest. Bei der "3. Seite" kannst du kreativ sein, da es keine bestimmten Vorgaben gibt. Das sollte rein: Fasse die wichtigsten Aussagen aus deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf zusammen. Hebe deine persönlichen Stärken und Eigenschaften hervor! Wecke das Interesse an dir als Person und zeige, dass du sympathisch bist! Bringe deine Motivation und deine Eignung für die Ausbildungsstelle auf den Punkt! Formuliere kurz und knackig. Unterschreibe dein Motivationsschreiben. Das Beispiel zeigt dir, wie eine "3. Seite" aussehen könnte: Achtung: Natürlich musst du die "3. Seite" im Anschreiben unter "Anlagen" aufführen - nimm dazu am besten deine gewählte Überschrift z.b. "Meine Motivation" oder "Was Sie noch über mich wissen sollten". Die "3. Seite" kommt in der Reihenfolge deiner Unterlagen hinter deinen Lebenslauf. Seite 8 von 16
9 Tipps für dein Bewerbungsfoto Mit einer Bewerbung machst du Werbung für dich selbst. Dabei ist das passende Bewerbungsfoto sehr wichtig. Der erste Eindruck entscheidet! Laut Gesetz sind Bewerbungsfotos zwar keine Pflicht mehr, aber es kann für dich von Vorteil sein, wenn du dich von deiner besten Seite zeigst. Für ein tolles Bewerbungsfoto musst du auf jeden Fall zu einem/einer Fotografen/Fotografin gehen. Automatenbilder oder Freizeitfotos stellen dich gleich ins Abseits! Ein/e gute/r Fotograf/in hilft dir, das Foto auf den Stil deiner angestrebten Berufsrichtung abzustimmen. Denke daran, das Foto gleich in digitaler Form (z.b. auf CD-ROM oder USB-Stick gespeichert) mitzunehmen. Kläre mit deinem Fotostudio auch, wie dort die Nutzungsrechte der Bilder für - bzw. Online-Bewerbung geregelt sind (oft musst du dafür zusätzlich etwas zahlen). Das perfekte Styling Das Bewerbungsfoto zeigt deinen Kopf und einen Teil deiner Schulter. Bluse oder Blazer? Schicker Pulli oder feines Hemd? Wähle dein Outfit so, dass es zu dem Beruf passt, für den du dich interessierst, z.b. als KfZ-Mechatroniker musst du keinen Anzug mit Krawatte tragen, aber ein gepflegtes Hemd. Damit dein Outfit auch farblich zum Hintergrund passt, nimmst du am besten ein helles und ein dunkles Oberteil mit zum Fotoshooting. Schwarz und grelle Farben solltest du dabei eher vermeiden. Das richtige Timing Augenringe, Pickel und Schnupfennase? Für ein schönes Bewerbungsfoto ist es wichtig, dass du fit bist und dich wohl fühlst. Das sollte man dir natürlich auch ansehen. Das erfolgreiche Fotoshooting "Bitte recht freundlich!" Hier geht es nicht um einen Schönheitswettbewerb, sondern um deine persönliche Ausstrahlung. Vermittelt dein Bild den Eindruck, dass du motiviert und leistungsbereit bist? Sieht man dir an, dass du schwierige Herausforderungen meistern kannst? Mit einem guten Bewerbungsfoto hast du einfach bessere Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Die richtige Platzierung Füge dein digitales Bild direkt ins Dokument deines Deckblattes ein, bevor du es speicherst und druckst, oder klebe das Bewerbungsbild ordentlich auf dein Deckblatt. Deinen Namen schreibst du auf die Rückseite, falls es sich vom Deckblatt löst. Wenn du kein Deckblatt verwenden möchtest, klebe dein Foto rechts oben auf den Lebenslauf. Und so sehen gute Bewerbungsfotos aus: Seite 9 von 16
10 Das Deckblatt Das Deckblatt ist kein "Muss" für deine Unterlagen, ebenso wenig wie das Foto. Du kannst also selbst entscheiden, ob du eines zu deinen Bewerbungsunterlagen hinzufügen möchtest oder nicht. Die Verwendung eines Deckblatts kann einen positiven Effekt haben: Ein sympathisches Bild von dir lädt zum Weiterlesen ein und deine Kontaktdaten sind mit einem Blick erkennbar. Was die Reihenfolge deiner Unterlagen betrifft, kommt das Deckblatt vor deinen Lebenslauf. Das Deckblatt besteht aus: Überschrift, z.b. "Bewerbung" Ausbildungsberuf, z.b. "Bewerbung um eine Ausbildungsstelle als " Name und Adresse Foto ggf. Verweis auf die Anlagen Hier hast du zwei Beispiele, wie ein Deckblatt aussehen kann: Seite 10 von 16
11 Die Bewerbungsmappe - das muss alles rein Bestandteile und Reihenfolge deiner Bewerbungsmappe: Das Anschreiben liegt lose auf der Mappe. Alle anderen Unterlagen werden in folgender Reihenfolge in die Mappe sortiert: 1. Deckblatt mit Foto (falls du ein Foto verwenden möchtest) 2. Lebenslauf (mit Foto, falls du kein Deckblatt mit Foto verwendest) 3. Die "3. Seite" (falls du eine verwendest) 4. Anlagen Zeugniskopie(n): Abschlusszeugnis oder aktuelles Zwischenzeugnis der Schule Praktikumsbescheinigung(en) Bescheinigungen über Kurse und/oder Nebenjob(s) Sonstige Anlagen: Bescheinigungen über besuchte Kurse in deiner Freizeit, besondere Hobbys und ehrenamtliche (freiwillige) Tätigkeiten oder über einen Nebenjob Wichtig: Verschicke immer nur Kopien - niemals die Originale! Eintüten und Abschicken Die Bewerbung gehört in einen DIN-A4-Umschlag, am besten mit einem Papprücken, damit die Mappe nicht geknickt ankommt. Anschrift und Absender schreibst du entweder mit sorgfältiger Handschrift direkt auf den Umschlag oder du druckst dir ein Adressetikett aus. Die Adresse im Anschreiben und auf dem Umschlag muss identisch sein! Achte auf eine ausreichende Frankierung des Umschlages (1,45 EUR). Tipp: Verwende jede Mappe nur einmal. Personalverantwortliche sehen, wenn die Mappe schon einmal verschickt wurde! Seite 11 von 16
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13 Arten der -Bewerbung Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen per , ist es wichtig, dass du dich genau informierst, welche Art der -Bewerbung erwünscht ist. Man unterscheidet zwei Varianten: Kurzbewerbung per Wenn du erst einmal nur Kontakt zu einem Unternehmen aufnehmen und dich nach freien Ausbildungsstellen erkundigen möchtest, schicke lediglich eine Kurzbewerbung, am besten per E- Mail. Und so geht s: Das Anschreiben verfasst du in der oder schickst es als Anhang im PDF-Format mit. Deinen Lebenslauf fügst du als Anhang im PDF-Format bei. Dein digitales Bewerbungsfoto (falls du eines verwenden möchtest) platzierst du am besten im Dokument oben rechts, wie bei einer "Papierbewerbung". Biete an, auf Wunsch weitere Unterlagen zuzuschicken. Die vollständige -Bewerbung Inhalt und Aufbau einer -Bewerbung sind genauso wie bei einer Papierbewerbung. Mit der Checkliste "Kontrolle der -Bewerbung" vergisst du nichts. Eine vollständige -Bewerbung versenden heißt, dass du alle deine Bewerbungsunterlagen als Anhang am besten in einer Datei mitschickst. Aber nur, wenn es vom Unternehmen gefordert wird. So gehst du dabei vor: Dein Anschreiben verfasst du in der oder schickst es als Anhang im PDF-Format. Deinen Lebenslauf, mit digitalem Foto (falls du eines verwenden möchtest) oben rechts, wandelst du ebenfalls ins PDF-Format um. Zeugnisse und Bescheinigungen scannst du, am besten gleich im PDF-Format, ein. Alle Anhänge fasst du am besten zu einer PDF-Datei zusammen und benennst sie aussagekräftig, z.b. Max_Mustermann_Bewerbungsunterlagen. Achte auf die Größe deines Anhangs, diese sollte maximal 2 MB betragen. Prüfe mit einem Testausdruck, ob alle Dokumente gut lesbar sind. Schicke vorab eine Test- an deine Freunde oder an dich selbst. Wenn du nach zwei Wochen noch keine Antwort erhalten hast, frage telefonisch nach. Hinweis: Du kannst auch ein Deckblatt als erste Seite in deinem Anhang einfügen und dein Foto darauf platzieren (dann kommt das Foto nicht mehr auf den Lebenslauf). Seite 13 von 16
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15 So punktest du in Online-Bewerbungsformularen Auf Internetportalen von Unternehmen kannst du dich auch online bewerben. Die Inhalte dieser "Online-Bewerbungsformulare" sind oft ähnlich gestaltet und orientieren sich an den üblichen Bestandteilen einer Papierbewerbung. Was häufig abgefragt wird und aus welchem Grund, erfährst du hier. Tipp: Bevor du ein Online-Bewerbungsformular ausfüllst, solltest du deine Bewerbungsunterlagen bereitlegen, dann geht es schneller. Persönliche Daten In diesem Abschnitt werden die sogenannten "Kommunikationsdaten" von dir gefordert, d.h. dein Name, deine Anschrift, deine -Adresse etc., damit die Firma mit dir in Kontakt treten kann. Du musst nur die Pflichtfelder ausfüllen, die z.b. durch ein Sternchen gekennzeichnet sind. Angaben zu deiner Nationalität oder deinem Familienstand sind freiwillig. Schulbildung/Noten Zur Eingabe deiner Schulbildung findest du häufig Auswahl- oder Anklickfelder. Freitextfelder für eigene Formulierungen sind eher selten, außer für die Namen der von dir besuchten Schulen. Angaben über Schulnoten können ebenfalls abgefragt werden, auch wenn du dein Schulzeugnis als Anlage hochlädst. Achte deshalb genau auf die Richtigkeit deiner Eingaben - viele Personalverantwortliche schauen zuerst auf die Noten! Berufspraxis/Praktika Für deine praktischen Erfahrungen in deiner Wunschausbildung stehen dir Auswahl- und Freitextfelder für eigene Formulierungen zur Verfügung. Wie bei einer schriftlichen Bewerbung wollen die Unternehmen dein (bisheriges) Interesse für den Ausbildungsberuf sehen. Formuliere wie bei einem schriftlichen Lebenslauf kurz und stichpunktartig. Kenntnisse/Fähigkeiten Wie in einem gängigen Lebenslauf trägst du hier deine Qualifikationen wie Sprach- oder Computerkenntnisse ein bzw. kannst sie auswählen oder anklicken. Zum Teil musst du dich selbst bewerten. Firmen bieten dafür u.a. Tabellen als Bewertungshilfe an, damit du dich besser einschätzen kannst. Orientiere dich daran. Auch Hobbys und freiwillige Tätigkeiten können abgefragt werden. Formuliere in Stichpunkten und achte darauf, dass du nichts vergisst. Lasse dich nicht verunsichern, wenn Felder leer bleiben und sei ehrlich! Anschreiben/Motivationsschreiben Bei manchen Firmen hast du die Möglichkeit, dein Anschreiben hochzuladen oder ein Freitextfeld auszufüllen. Möchtest du individueller sein, dann solltest du dein Anschreiben in einem extra Textverarbeitungsprogramm erstellen und hochladen, falls es möglich ist. Entscheidest du dich für das Freitextfeld im Portal, dann musst du sehr gewissenhaft sein. Auch hier gilt: Rechtschreibfehler vermeiden! Tipp: Am besten bittest du deine Eltern oder Freunde, noch einmal über den Text zu schauen. Die "3. Seite" Auf der sogenannten "3. Seite" hast du die Möglichkeit, dein Können und deine Fähigkeiten noch einmal extra hervorzuheben. Dazu gibt es meist ein Freitextfeld. Nicht jedes Unternehmen bietet diese Möglichkeit an, da sich der Inhalt aus dem Anschreiben oder dem Lebenslauf oft wiederholt. Seite 15 von 16
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