Outplacement als integriertes Lösungskonzept: Der DEKRA-Ansatz

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1 Outplacement als integriertes Lösungskonzept: Der DEKRA-Ansatz Name: Thomas Gramm Funktion: Vertriebsleiter Organisation: DEKRA Personaldienste GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, die Globalisierung nimmt zu, die Märkte unterliegen einem stetigen Wandel und die Krise hat viele Unternehmen empfindlich getroffen. Fusionen, Akquisitionen, Downsizing und internationaler Wettbewerbsdruck lösen betriebliche Veränderungsprozesse aus und verlangen von Führungskräften immer häufiger, strategische Reorganisationsmaßnahmen durchzuführen, Strukturen neu zu ordnen und Mitarbeiter mit Veränderungen bis hin zum Verlust des Arbeitsplatzes zu konfrontieren. Erfolgreiches und partnerschaftliches Outplacement stellt dabei einen organischen Prozess der Veränderung der Gesamtstruktur eines Unternehmens dar. Um das gute Image eines Unternehmens zu erhalten und die Motivation der verbleibenden Belegschaft zu stärken, nutzen immer mehr Unternehmen die Instrumente des modernen Outplacement sei es als Karriereberatung oder als Transferprojekt. Die DEKRA Personaldienste GmbH ist darauf spezialisiert, alle Outplacement- Prozesse mit integrierten Lösungsansätzen zielgerichtet und professionell zu begleiten. Wir freuen uns darüber Herrn Thomas Gramm, einen ausgewiesenen Experten auf diesem Gebiet, zum Thema befragen zu dürfen, der uns interessante Einblicke in und Ausblicke zur Outplacement-Thematik gewährt. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team Seite 1

2 Sehr geehrter Herr Gramm, Frageblock 1: DEKRA Personaldienste und Outplacement Unternehmensfusionen, Marktveränderungen oder andere interne oder externe Faktoren erfordern immer wieder betriebliche Restrukturierungen. Outplacement steht in dem Ruf, ein wirksames Mittel zu sein, um möglichst viele Personen vor drohender Arbeitslosigkeit zu bewahren. Wie unterstützen Sie Unternehmen und Mitarbeiter beim Outplacement- Prozess? Besteht dabei die Möglichkeit der staatlichen Förderung des Outplacement-Prozesses? Welche Erfolge konnten Sie in der Vergangenheit realisieren? Da die meisten betroffenen Unternehmen keine oder nur geringe Erfahrung mit Umstrukturierungen und/oder Personalabbau haben, brauchen sie in erster Linie einen erfahrenen Partner auf den Sie sich voll verlassen können. Als Personalsachverständigen- Organisation des DEKRA Konzerns haben wir bereits seit vielen Jahren in Sachen Outplacement und Transfer wichtige Erfahrungen gesammelt, branchen- und länderübergreifend. Aufgrund der umfassenden Netzwerkstruktur des DEKRA Konzerns, operieren wir bundesweit flächendeckend. Dieser Konzernbackground in Verbindung mit unserer Erfahrung und Neutralität ist es, was es uns ermöglicht, betriebsbedingte Umstrukturierungen effektiv und lösungsorientiert zu gestalten. Davon profitieren sowohl die betroffenen Unternehmen als auch deren Mitarbeiter. Von der Analyse über die Konzeption und Fördermittelbeschaffung bis hin zur Umsetzung, bieten wir maßgeschneiderte, integrierte Lösungsmodelle unter Berücksichtigung aller relevanten Fragestellungen und Rahmenbedingungen, sei es im Einzeloutplacement zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften, der DEKRA Transferagentur - zur Vermittlung während des bestehenden Arbeitsverhältnisses, der DEKRA Transfergesellschaft - zur Vermittlung nach Restrukturierungen oder der DEKRA Karriereberatung - zur Vermittlung ohne betriebsbedingte Kündigung. Seite 2

3 Noch ein paar Worte zur Fördermittelbeschaffung: Was viele Unternehmen nicht wissen ist, dass der Gesetzgeber bei der Finanzierung hilft, d.h. die Dienstleistungen werden vielfach staatlich gefördert. Das DEKRA Kombimodell (Transferagentur, Transfergesellschaft) ermöglicht z. B. die Inanspruchnahme der vollen staatlichen Förderung bei der Arbeitsplatzsuche für Mitarbeiter, denn die staatliche Unterstützung kann kumuliert werden und umfasst damit sowohl die Förderung der Transferagentur als auch die Zahlung des Transferkurzarbeitergeldes (max. 12 Monate) und gegebenenfalls die Förderung von Qualifizierungen. Wir helfen zu prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden, und ermitteln die optimalen Fördermöglichkeiten. Die Verzahnung der beiden Instrumente kann den Kostenaufwand für das abgebende Unternehmen reduzieren. Seite 3

4 Frageblock 2: Outplacement als Chance für Unternehmen und Mitarbeiter In jeder Krise steckt eine riesige Chance für jeden Einzelnen. Wieviel Wahrheit steckt Ihrer Meinung nach beim Thema Outplacement in diesem Satz? Inwiefern ist Outplacement eine Chance für Unternehmen? Inwiefern bedeutet Outplacement auch Chance für den Mitarbeiter? Natürlich gibt es mit Sicherheit attraktivere Aufgaben für die Personalverantwortlichen und keiner ist um diese Aufgabe zu beneiden, Personalanpassungen durchführen zu müssen. Aber tatsächlich ist Outplacement für Unternehmen und Mitarbeiter eine Chance in schwierigen Unternehmensphasen zu bestehen. Auch im Krisenjahr 2009 haben durch unsere Outplacementmaßnahmen immerhin 79% der von uns betreuten Mitarbeiter neue, adäquate Arbeitsstellen gefunden. Wir setzen dabei auf einen effektiven Einsatz von personaldiagnostischen Messverfahren, die eine klare Standortbestimmung von Kompetenzen und Potenzialen ermöglichen, um den Trennungsprozess für alle Beteiligten ruhig und sicher durchzuführen. So profitieren beide Parteien: Der Mitarbeiter erhält die Chance, sich am Arbeitsmarkt neu (und vielleicht sogar besser) zu positionieren und das Unternehmen erspart sich hohen Abfindungsforderungen und kostspieligen, juristischen Auseinandersetzungen. So bleibt das positives Image nach innen und außen gewahrt und Personalverantwortliche und Vorgesetzte werden entlastet. Seite 4

5 Frageblock 3: Markt, Differenzierung, Partner Wie schätzen Sie den Markt für Dienstleistungen im Bereich Outplacement ein? Wodurch differenzieren Sie sich hier von Ihren Wettbewerbern? Zwar gibt es bundesweit hunderte kleinerer Outplacementanbieter, aber nur wenige davon können Projekte ab einer bestimmten Größenordnung realisieren. DEKRA Personaldienste gehört dank seines Konzernbackgrounds eindeutig zu den leistungsfähigsten Outplacement-Anbietern in Deutschland. Durch die Vernetzung des Konzerns mit vielen nationalen und internationalen Unternehmen und Märkten, wird für uns der verdeckte Stellenmarkt zugänglich. Das heißt, lange bevor eine Stelle offiziell ausgeschrieben wird, kann sie bereits von uns angeboten werden. Sowohl unsere Prozessabläufe als auch unsere Datenschutzmaßnahmen sind zertifiziert. Schon aus Firmentradition legen wir allergrößten Wert auf Sicherheit, Neutralität und Transparenz. Das unsere besonderen Leistungen, unser Netzwerk und unser Qualitätsanspruch - macht uns für viele Unternehmen, ob Mittelstand oder Großkonzern, zum richtigen Partner. Seite 5

6 Frageblock 4: Das DEKRA Personal- und Stellennetzwerk (DEPuS) DEKRA setzt auf DEPuS, das DEKRA Personal- und Stellennetzwerk. Können Sie skizzieren, was DEPuS leistet? Warum ist DEPuS von so herausragender Bedeutung und ein wichtiger Erfolgsbasis für Ihre Arbeit? Das DEKRA Personal- und Stellennetzwerk, kurz DEPuS, ist eine Eigenentwicklung und ist eine wichtige Schnittstelle im Projekteinsatz und der Projektdokumentation. DEPuS bildet z.b. ein Projekt in all seinen Prozessen und Einzelheiten ab, bietet auf Bewerberseite eine umfassende Funktionalität zur Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Anschreiben sowie, last but not least, den Zugriff auf nahezu offene Stellen aus dem gesamten Bundesgebiet. Dabei handelt es sich zu einem großen Teil um nicht veröffentlichte, sogenannte verdeckte Stellenangebote, die wir akquiriert haben und exklusiv anbieten können. Mit DEPuS bietet DEKRA Personaldienste ein umfangreiches, effizientes Steuerungssystem sowohl für den Personalabbau als auch für die Personalsuche. DEPuS gewährleistet zum einen die schnellstmögliche Vermittlung von Menschen in neue Arbeitsplätze und zum anderen die professionelle Auswahl passender Mitarbeiter für die Unternehmen. Und das weltweit, rund um die Uhr. Seite 6

7 Frageblock 5: Beispielhaftes Projekt Können Sie uns hier zum Schluss ggf. anonymisiert ein typisches Projekt aus dem Bereich Outplacement skizzieren? Welche Herausforderungen haben sich gestellt, wie sind Sie vorgegangen und was wurde erreicht? Ein großer deutscher Konzern musste dauerhaft die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter senken und stand vor der Aufgabe, kurzfristig eine sozialverträgliche Lösung für die Freisetzung der Mitarbeiter zu finden. Bundesweit waren von dieser Entscheidung ca Menschen an 17 Standorten betroffen. Betriebsbedingte Kündigungen waren nicht vorgesehen, das Angebot des Unternehmens an die Mitarbeiter beruhte auf rein freiwilliger Basis. Ziel des Projektes war es, eine möglichste hohe Anzahl an Aufhebungsverträgen abzuschließen. Wir haben die Mitarbeiter des Unternehmens durch professionelle Karriereberatung in ihrer Veränderungsbereitschaft wirkungsvoll unterstützt. Im Mittelpunkt der Aktivitäten stand die Förderung des Trennungswillens. Dafür setzte DEKRA Personaldienste bundesweit täglich rund 150 Berater ein. Um den Erfolg des Stellenabbaus zu verstärken, wurden an allen Standorten Beratungscenter eingerichtet. Im Mittelpunkt der Placementberatung standen Motivationsgespräche sowie die schnellstmögliche Vermittlung der betroffenen Mitarbeiter in ein neues Arbeitsverhältnis oder die Unterstützung bei einer erfolgreichen Existenzgründung. Bereits in der Transferagentur hat DEKRA 30% der Mitarbeiter in einen neuen Arbeitsplatz vermittelt. Im Rahmen der Transfergesellschaft weitere 50%. Alle vermittlungswilligen Teilnehmer präsentierten sich anschließend optimal auf dem Arbeitsmarkt. Existenzgründer wurden bis zum Start in die Selbständigkeit begleitet. Durch Workshops und öffentliche Förderung wurde auch für Schwerbehinderte und ältere Mitarbeiter der Einstieg in eine neue Tätigkeit ermöglicht. Für über 58-Jährige wurde die Möglichkeit eines Renteneintritts geprüft. Bis heute haben Mitarbeiter das Angebot der DEKRA Karriereberatung genutzt. DEKRA Personaldienste hat Mitarbeiter in ein neues, unbefristetes Arbeitsverhältnis vermittelt oder bei der Existenzgründung unterstützt, der Kunde hat sein Ziel innerhalb eines halben Jahres erreicht. Vielen Dank für das Interview! Seite 7

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