Anleitung zum Exportieren von Gewerbedaten

Transkript

1 zum Exportieren von Gewerbedaten. Suche durchführen Öffnen Sie das gewünschte PC-KLAUS Modul und starten Sie über den Schalter Suchen die Suchfunktion. Suchen Sie nun mit Hilfe der verschiedenen Suchmerkmale die Gewerbemeldungen/Datensätze die nach dem Export in Ihrer z. B. Excel Tabelle erscheinen sollen. Übernehmen Sie einen der Datensätze per Doppelklick oder über den Schalter Übernehmen. 2. Start des Exportvorgangs Um den Export zu starten klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Schalter Export. 3. Hinweisfenster zum Datenexport Im nun folgenden Hinweisfenster können Sie einstellen, ob bei Gewerbemeldungen wie einer GbR, alle Personen als einzelne Unterpunkte exportiert werden oder ob Firma als ein Eintrag zusammengefasst exportiert werden soll. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der der Maske des Exportassistenten. Wir empfehlen den Export der Eindeutigen Betriebsstätte. Seite

2 4. Export Ihrer Daten - Willkommen Nach der Auswahl der gewünschten Option im Hinweisfenster öffnet sich automatisch der Assistent zum Datenexport. Lesen Sie die Willkommensmaske und klicken Sie auf Weiter. 5. Export Ihrer Daten - Exportauswahl Anschließend gelangen Sie in die Auswahl der zu exportierenden Daten. Hier haben Sie neben den Standardoptionen wie Export aller Daten auch die Möglichkeit, über die im Bild hervorgehobenen Symbole neue Exporte mit eigenem Datenumfang anzulegen. Seite 2

3 Die Symbole erklären sich folgendermaßen: Gewählten Export bearbeiten Lässt Sie einen selbst erstellten Datensatz bearbeiten Neuen Export anlegen Öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Berichtsfelder für einen neuen Exportdatensatz bestimmen können Gewählten Export löschen Löscht den ausgewählten, von Nutzern erstellten, Exportdatensatz Hinweis: Die vorgegebenen Standarddatensätze können weder bearbeitet, noch gelöscht werden! 5.. Erstellung eines neuen PC-KLAUS Datenexports bzw. Veränderung eines erstellten Exports Wenn Sie auf den Schalter Neuen Export anlegen klicken, öffnet sich das Fenster PC-KLAUS Datenexport erstellen. Hier sehen Sie alle Datenfelder, die für einen Export in Frage kommen. Wählen Sie die Felder aus (Zuweisen auf die rechte Seite) die am Ende in Ihrer Excel Tabelle erscheinen sollen. Hinweis: Die genaue Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie am Ende dieser. Seite 3

4 6. Export-Typ auswählen Wählen Sie den Dateityp aus, in den Sie die Daten exportieren möchten. Wir empfehlen Ihnen den Dateityp Microsoft Excel. 7. Zielauswahl Wählen Sie über das kleine Ordnersymbol Ihren Speicherort für die Exportdatei aus. Anschließend erfassen Sie noch Ihren gewünschten Dateinamen ohne eine Dateiendung z.b. Export Gewerbe aktiv 8. Abschluss Speichern Sie ggf. Ihre Änderungen und klicken Sie zur Erstellung Ihres Exports auf die Schaltfläche Abschließen. Seite 4

5 Zusatz: Erklärung der Berichtsfelder des Gewerbemoduls Nachfolgend werden alle verfügbaren Felder dieses Berichts aufgelistet. Feldnamen werden in Klammern eingeschlossen und dürfen frei positioniert und formatiert, die Bezeichnung sollte jedoch nicht geändert werden. Hinter den Feldnamen wird die Beschreibung als auch die Beispieldaten die in der Dokumentenverwaltung verwendet werden ausgegeben. Ausgabefelder Beschreibung Beispieldaten Branchen Eigene Meldenummer Entgegennehmend e Gemeinde Eingetragene Branche (nur wenn im Datensatz erfasst) Laufende Nummer der Gewerbemeldung Name Ihrer Gemeinde Makler, Gaststätten usw Stadtverwaltung F_ Eingetragener Name Max Mustermann GmbH F VD F_2 Eingetragener Name, vertreten durch Ort und Nummer der Eintragung Vertreten durch: Musterfrau GmbH, siehe Zusatzblatt HR A 2 F_3 Familienname Mustermann F_4 Vorname Max F_4A Geschlecht (=männlich, 2=weiblich) F_5 Geburtsname Muster F_6 Geburtsdatum F_7 Geburtsort und Land Eschwege, Deutschland F_8 Staatsangehörigkeiten Deutsch F_9 Anschrift der Wohnung Musterstrasse 7, Seite 5

6 F_9_FAX Anschrift der Wohnung Fax F_9_TEL F_ F NAME F VORN Anschrift der Wohnung Telefon Anzahl der geschäftsführenden Gesellschafter / gesetzliche Vertreter Vertretungsberechtigte Person Nachname Vertretungsberechtigte Person Vorname Mustermann Kurt F_2 Anschrift der Betriebsstätte Musterstrasse 2-22, F_2_FAX Betriebsstätte Fax F_2_TEL Betriebsstätte Telefon F_2_WEBM Betriebsstätte Internet / Mailadresse Info@mustermann-gmbh.de F_3 Anschrift der Hauptniederlassung Industriepark, F_3_FAX Hauptniederlassung Fax F_3_TEL Hauptniederlassung Telefon F_3_WEBM F_4 Hauptniederlassung Internet / Mailadresse Anschrift der früheren Betriebsstätte Info@mustermannmaennergmbh.de Musterweg, F_4_FAX Frühere Betriebsstätte Fax F_4_TEL Frühere Betriebsstätte Telefon Seite 6

7 F_5 F_5_U F_5_UM Tätigkeit bei der Anmeldung (komplette Tätigkeit, nur gefüllt solange keine Ummeldung erfolgt ist) Tätigkeit bei der Anmeldung (nur Tätigkeitsschwerpunkt) Tätigkeit nach einer Ummeldung (Erweiterung) Großhandel mit Blumengebinden, vor Ort Verkauf an selbständige Unternehmer. Großhandel mit Blumengebinden F_6 Nebenerwerb (=Nein, =Ja) 2 F_6_A Ummeldegrund Änderung der Tätigkeit F_6_UM F_6_UM_U F_7 F_8_HAN F_8_HWK F_8_IND F_8_SON F_9_KEINE F_9_TEIL Tätigkeit nach einer Ummeldung (Weiterhin ausgeübte) Tätigkeit nach einer Ummeldung (Nur Tätigkeitsschwerpunkt) Datum Betriebsbeginn, Datum Beginn bei Ummeldung oder Betriebsende (je nach Status der Meldung) Merkmal Handel (=Nein, =Ja) Merkmal Handwerk (=Nein, =Ja) Merkmal Industrie (=Nein, =Ja) Merkmal Sonstiges (=Nein, =Ja) Merkmal keine Beschäftigten (=Nein, =Ja) Anzahl der Teilzeitbeschäftigten Seite 7

8 F_9_VOLL Anzahl der Vollzeitbeschäftigten F_2 F_2 F_22 F_23 F_24 F_25 F_26 Merkmal Niederlassungsart, (=Hauptniederlassung, 2=Zweigniederlassung und 3=unselbständige Zweigstelle) Merkmal Reisegewerbe (=Nein, =Ja) Merkmal unselbständige Zweigstelle (=Nein, =Ja) Merkmal Grund der Anmeldung(=Neugründung, 2=Erbfolge/Kauf/Pacht, 3=Gesellschaftereintritt, 4=Wechsel der Rechtsform, 5=Wiedereröffnung, 6=Gründung nach Umwandlung) Name des früheren Gewerbetreibenden bei Status Anmeldung, Name des zukünftigen Gewerbetreibenden bei Status Abmeldung Karl Herrmann Mustermann F_27 Ursache der Abmeldung Insolvenzverfahren, Wechsel des Gesellschafters F_28_BEH F_28_LV F_29_BEH F_29_LV Erlaubnis, Name und Anschrift der ausstellenden Behörde Merkmal liegt eine Erlaubnis vor (=Nein, =Ja) Handwerkskarten, Name und Anschrift der ausstellenden Behörde Handwerkskarten, Merkmal liegt eine Erlaubnis vor (=Nein, =Ja) Stadtverwaltung JA Handwerkskammer JA Seite 8

9 F_3_BEH F_3_LV F_3_AUF F_3_LV F_32 F_33 Aufenthaltserlaubnis, Name und Anschrift der ausstellenden Behörde Aufenthaltserlaubnis, Merkmal liegt eine Erlaubnis vor (=Nein, =Ja) Aufenthaltserlaubnis, Auflagen oder Einschränkungen Aufenthaltserlaubnis, Merkmal liegen Auflagen oder Einschränkungen (=Nein, =Ja) Datum der Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung Hinweis in Unterschriftszeile Einwohnermeldeamt JA Monatliche Meldepflicht JA F_42 Geschäftsname Mustermanns Geschäftsname Gemeindekennzahl Gemeindekennzahl Name der Sitzgemeinde Sitzgemeinde Status Art des Vorganges Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung Seite 9