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1 Geschäftsgrundsätze

2 Herausgegeben von: Mobene GmbH & Co. KG Spaldingstraße Hamburg Stand: Juni 2012

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5 inhalt Vorbemerkung Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz Mitarbeiter Geschäftspartner Öffentlichkeit Vermögenswerte des Unternehmens und finanzielle Integrität Verantwortung für die Einhaltung der Grundsätze

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7 Vorbemerkung Die Mobene GmbH & Co. KG führt ihre unternehmerischen Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Gesetzen und behördlichen Vorgaben sowie den hier beschriebenen Grundsätzen, die von allen Mitarbeitern auf allen hierarchischen Ebenen einzuhalten sind. Unfaire oder gar illegale Praktiken sind mit unseren Geschäftsgrundsätzen nicht vereinbar. Mit der Einhaltung unserer Geschäftsgrundsätze sichern wir uns das Vertrauen unserer Mitarbeiter, der Kunden, Kontraktoren, Lieferanten und Gesellschafter. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie nach den Prinzipien unserer Geschäftsgrundsätze handeln.

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9 Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld und schaffen die erforderlichen Voraussetzungen, um Unfälle, Verletzungen und/oder Krankheiten zu vermeiden, die als Folge unserer Tätigkeit entstehen könnten. Dabei beachten wir alle einschlägigen Bestimmungen und Vorbeugemaßnahmen hinsichtlich möglicher Gefährdungen am Arbeitsplatz. Wir setzen uns für den Schutz der Umwelt ein. Unsere Tätigkeiten werden wir so ausrichten, dass negative Auswirkungen auf die Umwelt auf ein Minimum reduziert werden. Jeder, der bei mobene arbeitet, ist dafür verantwortlich, dieser Verpflichtung gerecht zu werden. Sicherheit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Keine Tätigkeit ist so wichtig, dass man sie für ein Sicherheitsrisiko eingehen sollte. Allerdings reicht es nicht aus, die Sicherheitsvorschriften lediglich zu befolgen. Unser Engagement für Sicherheit bedeutet, dass jeder von uns darüber hinaus auch bei seiner täglichen Arbeit auf mögliche Sicherheitsrisiken achtet. Wir halten uns nicht nur an geltende Rechtsvorgaben, sondern sind fortlaufend bemüht, die Auswirkungen auf Gesundheit und Umwelt zu verringern, indem wir verantwortlich mit den natürlichen Ressourcen umgehen und Abfallaufkommen und Emissionen reduzieren. Hierfür gelten die Grundregeln für Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz, die im Intranet unter der Rubrik USG nachzulesen sind.

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11 Mitarbeiter Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, das Teamarbeit und gegenseitiges Vertrauen fördert und in dem jeder mit Würde und Respekt behandelt wird. Jeder, der bei uns arbeitet, trägt zum Erfolg bei. Unser gemeinsames Ziel ist es, ein Unternehmen zu schaffen, das sich positiv von anderen unterscheidet. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter ist eine unserer Stärken für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Wir informieren unsere Mitarbeiter über Ziele und Strategien, damit sie sich für die Umsetzung dieser engagieren und begeistern können. Wir fördern den beruflichen und persönlichen Werdegang unserer Mitarbeiter, indem wir die Entwicklung ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen unterstützen. Wir treten für Chancengleichheit ein und behandeln jeden fair und unvoreingenommen. Mitarbeiter werden auf Grundlage ihrer Eignung eingestellt, ausgewählt, ge- und befördert, unabhängig von ihrer ethnischen oder nationalen Abstammung, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung, Familienstand, Behinderung oder sozialen Verpflichtung.

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13 Mitarbeiter Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter als Teil einer leistungsorientierten Organisation verstehen, in der Personen mit unterschiedlichem persönlichen Hintergrund tätig und geschätzt sind. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine angemessene und gerechte Vergütung, die sich am Arbeitsentgelt der Märkte orientiert, in denen wir tätig sind. Wir erkennen das Recht unserer Mitarbeiter an, einer Gewerkschaft ihrer Wahl beizutreten und dulden in keinem Fall feindselige Maßnahmen gegen Mitarbeiter, die sich an gewerkschaftlichen Aktivitäten beteiligen. Jegliche Form von Zwangs- und Kinderarbeit lehnen wir ab. Wir tolerieren keine Art von direkter oder indirekter Drohung, Nötigung, Gewalt, Belästigung sowie Missbrauch in unserer Arbeitsumgebung. mobene verpflichtet sich, personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter vertraulich zu behandeln.

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15 Geschäftspartner Wir wollen Geschäftsbeziehungen, die auf Vertrauen und gegenseitigen Vorteilen basieren, das heißt, von denen beide Seiten profitieren. Auf dieser Grundlage sind wir bestrebt, die Bedürfnisse unserer Kunden, Kontraktoren und Lieferanten zu verstehen und diese ehrlich und verantwortungsbewusst zu behandeln. Unsere Geschäftstätigkeit beruht auf hartem, aber fairen Wettbewerb, der die rechtlichen Vorgaben voll erfüllt. Geschenke, Gesten der Gastfreundschaft, Gelder oder andere Zuwendungen, die eine Entscheidung belohnen oder begünstigen, werden wir niemals erbitten, anbieten oder annehmen. Wir vermeiden Interessenkonflikte, die zu persönlichen Loyalitätskonflikten führen könnten oder zeigen sie an. Wir halten uns strikt an kartellrechtliche Bestimmungen, die einen freien und fairen Wettbewerb fördern und schützen. Wir verhalten uns korrekt und missbrauchen niemals unsere Position oder unsere Kontakte, um uns selbst oder Dritte zu bereichern.

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17 Öffentlichkeit mobene betreibt eine grundsätzlich offene und aktive Informationspolitik, die einer langfristigen Vertrauensbildung dienen soll. Als Unternehmen handeln wir politisch neutral. Wir enthalten uns jeglicher Art von direkter oder indirekter Beteiligung, die als Stellungnahme für oder gegen politische Parteien ausgelegt werden könnte. Wir unterstützen keine politischen Parteien, Organisationen, Interessengruppen, Bewegungen oder Vereinigungen durch Geld- oder Sachspenden, deren Aktivitäten offensichtlich politisch motiviert sind. Bestechung und Korruption gehören nicht zu unseren Geschäftspraktiken.

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19 Vermögenswerte des Unternehmens und finanzielle Integrität Ein wesentliches Ziel der Geschäftsführung ist es, Werte für die Gesellschafter zu schaffen. Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass die Vermögenswerte des Unternehmens nicht missbraucht oder verschwendet werden. Dem ökonomischen Zwang eines positiven Betriebsergebnisses gehört höchste Aufmerksamkeit. Dies wird durch eine gezielte Ertragsoptimierung sowie durch geplantes Kostenmanagement erreicht. Wir stellen sicher, dass die Geschäftsdaten, Bilanzen, und Buchhaltungsunterlagen korrekt und zuverlässig erstellt werden und kooperieren mit Wirtschaftsprüfern und offiziellen Untersuchungsbehörden. Um die Risiken für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unser Image zu bewerten und zu steuern, werden regelmäßige Prüfungen durchgeführt. Unsere IT-Systeme dürfen nicht in einer Weise genutzt werden, die dem Firmenkapital schaden oder zu einer Minderung der Arbeitsproduktivität führen könnte oder dass darauf rechtswidrige, illegale oder betrügerische Aktivitäten ausgeführt werden.

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21 Verantwortung für die Einhaltung der Grundsätze Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, gemäß diesen Grundsätzen zu handeln. Verstöße gegen diese Grundsätze oder Handlungen, die nicht mit diesen Prinzipien übereinstimmen, sei es in Bezug auf das eigene Verhalten, das eines anderen Mitarbeiters oder eines Dritten, sind an den jeweiligen Vorgesetzten oder die Geschäftsführung zu melden. Sollten Zweifel am Umgang mit den Grundsätzen bestehen, die Sie nicht mit den Vorgesetzten besprechen wollen, können Sie sich anonym an folgen de Adresse wenden: Hans-Peter Esser Kanzlei Esser & Schwerdling Am Alfredusbad Essen Telefon: Vorgesetzte sind dafür verantwortlich, dass ihre Mitarbeiter über diese Grundsätze informiert sind und diese eingehalten werden. Sie müssen bei der Einhaltung dieser Grundsätze mit gutem Beispiel vorangehen. Tätigkeiten, die nicht im Einklang mit unseren Geschäftsgrundsätzen ausgeführt werden, können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.

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