Eingabe von Veranstaltungs-Terminen in

Transkript

1 Eingabe von Veranstaltungs-Terminen in Liebe Kollegin, lieber Kollege! Herzlich willkommen im neuen Redaktionssystem Editors Office des Bistums Trier. Für die ersten Schritte bei der Eingabe Ihrer Termine zur Veröffentlichung auf den Bistumsseiten gibt Ihnen diese kleine Broschüre einige Hinweise. Bevor Sie loslegen: Wahrscheinlich haben Sie Ihren Veranstaltungstext schon in WORD oder einem anderen Textprogramm vorliegen. Bitte die automatische Silbentrennung abschalten online erzeugt sie sonst falsche Trennungen an falschen Stellen. Und am einfachsten ist es, wenn Sie das Schriftformat Arial in der Größe 10 pt ausgewählt haben Wenn Sie Bilder einstellen wollen (ein Bild macht einen Artikel interessanter!): o o Verwenden Sie nur Bilder, deren Rechte Sie auch besitzen; und bearbeiten Sie die Bilder vorher und geben ihnen folgende Einstellungen mit: - Auflösung 72 dpi (Pixel pro Zoll) [entspricht 28,346 Pixel/cm] - Breite maximal 300 pt das Bild wird dann ungefähr 10 cm breit sein o und speichern es im JPG oder JPEG -Format auf Ihrem PC Wenn Sie immer wieder Termine am gleichen Veranstaltungsort und/oder vom gleichen Veranstalter ankündigen, sollten Sie beides über den entsprechenden Dokument-Typ sozusagen ein für alle Mal anlegen Sie können dann später immer wieder einfach drauf zurückklicken und müssen die Angaben nicht jeweils neu eintragen. Und dann geht s los: Bitte gehen Sie zu und melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

2 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 2 Anmelden mit Absenden Nach der Freude über die Begrüßung wählen Sie den Dokument-Typ Veranstaltung (oder eben Veranstalter oder Veranstaltungsort und gehen weiter (Sollten Sie eine schon vorhandene Veranstaltung suchen und sie bearbeiten wollen, geht das hier )

3 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 3 Das ist der augeklappte Publikations-Zeitraum-Kasten Den Publikationszeitraum sollten Sie nur verändern, wenn der Artikel nicht ab heute erscheinen oder schon vor dem Veranstaltungsdatum archiviert werden sollte. Das Publikationsziel definieren Sie bitte, wenn Ihr Artikel außer auch auf anderen websites erscheinen soll das müsste mit der Redaktion verabredet sein. Z. B. bei den Familienbildungsstätten. Unter Typ stellen müssen Sie nur dann etwas auswählen, wenn Sie ein Kurs anbieten, bei dem im Anmeldeformular der Name des Kindes und sein Alter abgefragt werden sollen. In diesem Fall wählen Sie als Typ FBS. Hervorhebung stellt diesen Artikel auf die Bistums-Homepage; da möchte natürlich am liebsten jeder hin deswegen überlassen Sie die Hervorhebung bitte der Redaktion und melden sich, wenn Ihre Veranstaltungen zu oft unberücksichtig erscheinen!? Was eben einen Termin so ausmacht: er hat einen Anfang und ein Ende Die Tage wählen Sie aus dem kleinen Kalender aus, die Uhrzeit tragen Sie bitte im Format 00:00 ein Uhr wird automatisch ergänzt. Bei eintägigen Veranstaltungen müssen Sie bei Beginn und Ende das gleiche Datum eingeben. Anmerkung / Besonderheiten ist das Feld für spezielle Hinweise zum Termin (z. B. Einlass um 19 Uhr). Der Anmeldeschluss ist für Sie wichtig und in der Übersicht wird ein gesonderter Hinweis auf ablaufende Anmeldefristen erscheinen, wenn Sie sie hier eintragen.

4 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 4 Ein treffender und zugleich schön kurzer Veranstaltungstitel steht in diesem Feld. Der Untertitel darf etwas länger sein mehr als eine Zeile sollten Sie aber auch hier nicht verbrauchen. (Alles andere über Ihren Termin steht dann ja weiter unten ) und hier können Sie Stichworte zur Veranstaltung eintragen, unter denen jemand Ihren Termin auch noch vermuten könnte, die aber sonst nirgends im Text stehen damit erhöhen Sie die Treffer-Wahrscheinlichkeit. Aber bei aller Phantasie: bitte nicht schummeln und irgendwas rein schreiben!!! Das Kernstück Ihres Artikels: Ein gut geschriebener Text über diese Veranstaltung (In bescheidenem Umfang können Sie markieren und formatieren (mit den Schaltern oben); leider lässt es sich nicht immer vermeiden, dass falsche Formatierungen oder Zeichen aus WORD mitgebracht werden hier die Kästchen zwischen Medien Macht Politik bitte eben ersetzen.) Richtig sauber bekommen Sie den Text in das Feld kopiert, wenn Sie in vorher entweder als reinen Text abspeichern, oder ihn über den Text-Editor zwischenkopieren (in Word markieren, bearbeiten/kopieren in Text-Editor einfügen, markieren, bearbeiten/kopieren und dann in unser Formular eintragen). Klingt ein bißchen umständlich, deswegen empfehlen wir die Software Pure Text. Dann geht das mit einem Klick. Im neuen Fenster können Sie entweder auf Media klicken und ein Bild aus der Datenbank aussuchen oder auf Upload, um ein eigenes Bild von Ihrem PC hochzuladen. Das geht so: Bilder können Sie mit dem vierten Schalter von links einfügen dazu geht ein neues Fenster auf.

5 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 5 Bild-Eigenschaft / Typ ist für Sie immer versteckt das hat nur damit zu tun, dass wir die Medien-Datenbank anderswo pflegen. Gelungene Bilder übernehmen wir gern in die allgemeine Datenbank. Dafür gehen wir davon aus, dass Sie hier nur Bilder einstellen, deren (online-)rechte Sie auch haben!!! Motiv Photograph Jahr erscheinen Ihnen vielleicht im Moment unwichtig; je mehr Bilder aber in der Datenbank liegen werden, um so wichtiger sind möglichst präzise Bezeichnungen für alle Hier ist der eigentliche upload-vorgang. Wählen Sie das Format, in dem Sie das Bild anbieten (in der Regel.jpg oder.gif ; die Größe des Bildes sollten Sie bitte vorher in der Bildbearbeitung festlegen: Auflösung immer 72 pixel/inch und Breite höchstens 300 Pixel. Durchsuchen öffnet Ihre Dateien zur Auswahl des Bildes. Vorschauversion müssen Sie nur erstellen, wenn in einer Vorschau zb nur ein Ausschnitt des Originalbildes erscheinen soll. Sonst (also in der Regel) reicht es, wenn Sie Automatisch erzeugen anklicken. Die SystemVorschau ist sowieso schon so eingestellt. Dann Absenden und in der folgenden Ansicht evtl Bildunterschrift (Titel) und Position des Bildes (rechts oder links sollte in der Regel rechts sein) einstellen und Übernehmen! Nach dem gleichen Muster legen Sie auch einen Dokument-Anhang zur Veranstaltung an den Kasten dafür öffnen Sie mit einem Klick. Alles, was Sie für Weblinks beachten müssen, steht eigentlich in der Hilfe. Unbedingt dem Weblink einen Titel mitgeben sonst ist der Link nachher draußen unsichtbar! Mehr Links mit zusätzlich aufklappbaren Kästen. Der Weblink muss immer vollständig eingegeben werden, also Für die folgenden Felder Veranstaltungsart / Veranstaltungsort / Veranstalter gilt: Entweder können Sie schon vorhandene Angaben auswählen und haben damit alles mitgeteilt. Oder Sie möchten Zusatzangaben machen die kommen in das jeweilige Zusatz feld. Oder es gibt noch nichts in der jeweiligen Auswahl dann benutzen Sie einfach nur das Zusatz -Feld. Bedenken Sie bitte: auf Dauer erleichtert es Ihre Arbeit, wenn Sie Veranstaltungs-Ort und Veranstalter vorangelegt haben gerade wenn die immer wieder vorkommen

6 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 6 Hier können Sie den Veranstalter (also in der Regel Ihre eigene Institution ) auswählen und mit OK in den Artikel einfügen. Noch nicht vorhanden? Dann nach dem Speichern dieses Artikels vielleicht doch erst anlegen, diesen Artikel wieder aufrufen und den Veranstalter (oder auch den Veranstaltungsort) aus der Liste reinklicken!) mehr dazu weiter unten. Die Felder erklären sich selbst Kontakt- und andere technische Daten machen einfach einen besseren Eindruck, wenn sie möglichst vollständig da sind. Die Kurs-Nummer müssen Sie natürlich nur aufmachen, wenn diese Veranstaltung Teil eines größeren Programms ist und eine Kursnummer hat Referent/Referentin und Leitung der Veranstaltung sind manchmal verschieden dann können die Angaben sinnvoll sein. Leitet die Referentin das Treffen auch selber, reicht natürlich eine Angabe Und Wert ist hier ein technischer Ausdruck Sie sagen damit nichts über Ihre Wertschätzung für die betreffenden Menschen.

7 Handbuch: Veranstaltungstermine in - Seite 7 An die -adresse, die Sie hier eintragen, geht die Anmelde , die www-besucherinnen abschicken die online-buchung sozusagen. Das kann natürlich nur eine Adresse sein, die bei ihnen auch regelmäßig betreut ist! Bitte kontrollieren Sie genau, ob Sie die Daten in diesem Feld korrekt eingegeben haben, da Anmeldungen bei einer fehlerhaften oder falschen Mailadresse ins Leere laufen. Teilnahmebedingungen sind ja manchmal nötig Die geographischen Regionen helfen voraussichtlich vor allem Menschen, die gern intuitiv-optisch suchen (dafür wird es eine Such-Karte geben, wenn genug hier eingetragen ist). Der Punkt Schlagworte ist für FBS und KEB wichtig, da aufgrund dieser Eintragungen die Sortierung in die einzelnen Menüpunkte auf der Webseite erfolgt. Es können mehrere Schlagworte vergeben werden. Aber richtig wichtig sind die Zielgruppen oder die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung. Sie können mit Auswählen und Hinzufügen eine oder mehrere Zielgruppen bestimmen damit machen Sie die Veranstaltung auch aus entsprechenden Übersichten oder Suchseiten heraus zugänglich. Und dann: nur noch speichern und auf der nächsten Seite Vorschau anschauen oder gleich Freigeben und das war s. An dieser Stelle schon mal: vielen Dank! Nachtrag: Veranstalter / Veranstaltungsort anlegen Dazu wählen Sie bitte von der Begrüßungsseite aus den entsprechenden Dokument-Typ (Veranstalter oder Veranstaltungsort) alles andere funktioniert ebenso wie ein Veranstaltungs- Artikel. Nur eben: wenn es einmal angelegt ist, können Sie immer wieder drauf zugreifen. Für alle noch offenen Fragen zum Thema wenden Sie sich per Mail vertrauensvoll an internet-redaktion@bistum-trier.de oder telefonisch an Margit Schultze, 0651/ oder altfried g. rempe, 0651/ !