Europaweite Ausschreibung Modernisierungsmaßnahme Netzwerkkomponenten IZ. V e r d i n g u n g s u n t e r l a g e n

Transkript

1 Stabsstelle Beschaffungsmanagement Europaweite Ausschreibung Modernisierungsmaßnahme Netzwerkkomponenten IZ V e r d i n g u n g s u n t e r l a g e n 01. Oktober 2013

2 I n h a l t s v e r z e i c h n i s 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2.1 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Teil A VOL "Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen" Teilnahmebedingungen, zu erbringende Nachweise Ansprechpartner Darstellung der Angebote Abgabetermin Zuschlag Bindefrist Aufhebung Berichtigung, Ergänzung, Änderung Rückgabe der Unterlagen Verpflichtung auf Verschwiegenheit Vergütung Vertragsbedingungen 2.2 Rahmenbedingungen und Entwicklungsgrundsätze Ausstattung Allgemeines Lieferfristen Liefermodus 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen Ausschlusskriterien Kompatibilität Gliederung in Lose Stempel und Unterschrift auf jeder Seite Abfassung des Angebots Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen 2.4 Bewertung der Angebote 2.5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) 3 Sonstiges 3.1 Installation 3.2 Testgestellung 3.3 Autorisierung 3.4 Sicherheit / Ergonomie 3.5 Verpackungsmaterial 3.6 Gewährleistung 3.7 Ausübung der Optionen A n l a g e n Anlage 1 Leistungsverzeichnis Seite 2 von 10

3 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung Die Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft beabsichtigt, die in diesen beschriebenen Leistungen Namens des Landes Baden-Württemberg zu vergeben. Mit der Ausschreibung werden Angebote zur Ausstattung der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft mit Netzwerkkomponenten, sowie deren Montage und eventuelle Gewährleistungsabwicklung erbeten. Näheres hierzu ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Für die Lieferung bestehen bei Realisierung der Planung und insbesondere der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln folgende zeitliche Vorstellungen: Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Gegenstände spätestens in der 50. Woche 2013 ( ), Abwicklung des gesamten Verfahrens in Die Bieter ist gehalten die Leistung nach Zuschlagserteilung möglichst im genannten Zeitraum oder früher zu erbringen. Sofern möglich wäre ein früherer Liefertermin wünschenswert. Wir bitten daher um Angabe des frühestmöglichen Liefertermins in Abhängigkeit vom Zuschlagstermin. Wir weisen darauf hin, dass Abschlagszahlungen nur gegen Bankbürgschaft möglich sind. 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2. 1 Allgemeine Ausschreibungsbestimmungen Die ausschreibende Stelle verfährt nach Teil A der "Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen" (VOL/A) Ausgabe 2009, ohne dass dieser Teil A Vertragsbestandteil wird. Ein Rechtsanspruch auf die Anwendung dieser Bestimmungen besteht nicht. (*) Teilnahmebedingungen, zu erbringende Nachweise Die im Folgenden geforderten Nachweise sind den Angebotsunterlagen getrennt als Anlage beizufügen, eine einfache Ausfertigung dieser Nachweise ist ausreichend. a) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis über den vorschriftsmäßigen Eintrag in das Berufs- und Handelsregister des Herkunftslandes; Handelsregisterauszug 2. Erklärung des Bieters darüber, dass - keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der unter 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Straftaten von Personen vorliegen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzuordnen ist, Seite 3 von 10

4 - ihn betreffend kein Insolvenzverfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, - der Bieter sich nicht in Liquidation befindet, - die gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt wurde, - kein aufgrund eines anderen oder den einzelstaatlichen Rechtvorschriften gleichartiges Verfahren (Insolvenz) eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt wurde 3. Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes. b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten zwei Jahren - Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten zwei Jahren c) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Beschreibung von mindestens drei Referenzobjekten für die Lieferung von Netzwerkkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des AG. - Zertifizierung gemäß DIN EN Zertifizierung gemäß DIN EN Auftretende Fragen sollen grundsätzlich schriftlich und nur ausnahmsweise mündlich an folgende Ansprechpartner gerichtet werden: Anlaufstelle für alle Anfragen: Nur in Ausnahmefällen direkt an: Das Leistungsverzeichnis betreffend beschaffungsmanagement@hs-karlsruhe.de Herr Augenstein marcel.augenstein@hs-karlsruhe.de Tel. 0721/ Seite 4 von 10

5 Die verwaltungsseitige Abwicklung betreffend jeweils an der Herr Briest Tel. 0721/ (*) Darstellung der Angebote Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße Karlsruhe Angebote sollen der Vergleichbarkeit wegen in allen Einzelpunkten der Gliederung und der Funktions- und Leistungsbeschreibung folgen, wie sie im Leistungsverzeichnis (Anlage 1) dargestellt ist. Sämtlichen Angebotspunkten sind aussagefähige Unterlagen (bspw. Prospekte) beizufügen. Die angebotenen Leistungsmerkmale sind zu belegen. (*) Abgabetermin Das Angebot muss in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit rechtsverbindlicher Unterschrift bis spätestens Freitag, 15. November 2013, Uhr bei der Hochschule Karlsruhe vorliegen. Maßgeblich ist der Eingang bei der Behörde und nicht das Datum des Poststempels! Der innere (ebenfalls verschlossene Umschlag) ist mit dem Vermerk zu versehen. "Angebot zur Ausschreibung Netzwerkkomponenten IZ Die Umschläge sind wie folgt zu adressieren: AZ: BITTE NICHT ÖFFNEN! " Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße 30 z. Hd. v. Herrn Briest o.v.i.a Karlsruhe Angebote, die nicht mit doppeltem Umschlag versehen oder verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Bieter weist im Falle eines verspäteten Eingangs nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Seite 5 von 10

6 2.1.5 Die Entscheidung über den Zuschlag wird voraussichtlich bis zum Donnerstag 21. November 2013 erfolgen. (*) Die Gültigkeit des Angebots (Bindefrist) hat sich mindestens bis Ende Januar 2014 zu erstrecken. Anbieter, deren Angebote im Rahmen der Auswahl abgelehnt werden, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Anbietern schriftlich mitgeteilt Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu abgelieferten Angeboten sowie die Zurückziehung eines Angebots können bis zum schriftlich vorgenommen werden. Abgabetermin am Freitag, 15. November 2013, Uhr Wünscht der Anbieter im Falle der Nichtberücksichtigung die Rückgabe der Unterlagen, so hat er diese innerhalb von 20 Tagen nach Ablehnung zurückzufordern Die dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Der Anbieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei der Ausschreibung bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des Landes Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden, schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, werden im Falle eines Zuschlags a) die Anforderungen mit den in Verbindung mit b) der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteil des Vertrags, der auf der Grundlage der - Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Fachhochschule Karlsruhe - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg. abgeschlossen werden wird. 2.2 Rahmenbedingungen Ausstattung - Wahrung des Bestandschutzes Die primäre und sekundäre Netzwerkinfrastruktur besteht im Switchbereich grundsätzlich nur aus Komponenten des Herstellers Enterasys. Seite 6 von 10

7 - Sicherstellung der Systemintegrität Die Erweiterung der vorhandenen Systeme kann nur unter absoluter System- und Netzwerkinfrastrukturkompatibilität aller Komponenten erfolgen. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen kostenfrei zu erbringen Allgemeines Auf Grund einer Modernisierungsmaßnahme der Netzwerkstruktur der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft ist es beabsichtigt die Ausstattung mit Netzwerkkomponenten zu erneuern. Es handelt sich um eine Maßnahme die den Anforderungen der hochschulweit eingesetzten modernen Technik entspricht und ein dem Stand der Technik entsprechendes attraktives Umfeld für die Lehre zur Verfügung stellt. Sie dient somit der Qualitätssicherung von Forschung und Lehre Liefertermin Es ist das Bestreben der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft die ausgeschriebene Maßnahme möglichst zügig abzuschließen. Daher werden alle Bieter aufgefordert ihre Möglichkeiten voll auszuschöpfen um dieses Ziel zu erreichen. Entsprechend ist die Bewertung der Zuschlagskriterien (2.4) angelegt. Wir weisen darauf hin, dass Abschlagszahlungen nur gegen Bankbürgschaft möglich sind! Liefermodus Anhand von Aufbauplanungen werden die Liefertermine / -kontingente / -orte sowie die optionalen Merkmale mit dem Auftragnehmer nach Zuschlag abgestimmt. Die Gerätschaften nebst Zubehör sind ohne zusätzliche Fracht- und Lieferkosten nach der Aufbauplanung an die entsprechenden Lokationen anzuliefern. Eine Bausatzlieferung und Aufbau der Gegenstände vor Ort sind aus räumlichen Gründen zu vermeiden. Selbstverständlich ist die übliche Endmontage vorgefertigter Teileinheiten vor Ort möglich. Ausführungen zur Rücknahme der Verpackungsmaterialien sind unter Pkt. 3.5 nachzulesen. 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen Bestimmte Forderungen sind Ausschlusskriterien. Diese Ausschlusskriterien sind unterstrichen und mit einem Stern (*) gekennzeichnet. In jedem Falle sind die Anforderungen des LV zu erfüllen. Wird ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. In diesem Zusammenhang weisen wir daraufhin dass die Anforderungen in den erfüllt sein müssen! Die Nachbestellbarkeit von Ersatzteilen innerhalb einer 24 Stunden Frist (Werktage) ist für mindestens 3 Jahre zu garantieren. Diese Garantie bedarf der Schriftform Gliederung in Lose Die Hochschule Karlsruhe beabsichtigt die Leistung in einem Los zu vergeben. Seite 7 von 10

8 2.3.4 Alle Blätter des Angebots sind mit Stempel und Unterschrift zu versehen Bei der Abfassung des Angebotes ist außerdem folgendes zu beachten: - Die Angebote sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis aufzugliedern. - Hinweise und Erläuterungen sind in freier, aber möglichst knapper Form abzufassen. - Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. - Zugehörige Kataloge, Broschüren und Preislisten des Herstellers sind dem Angebot beizufügen - Die geforderten Nachweise und Prospekte angabennah zuzufügen Mit Abgabe des Angebotes werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung ausdrücklich anerkannt. 2.4 Bewertung der Angebote Alle form- und fristgerecht eingegangenen Angebote, die zur Wertung zugelassen werden, werden mit Hilfe eines Schemas bewertet. Für die Kriterien werden Punkte vergeben. 70 % der maximal erreichbaren Punkte werden als erreicht angesehen, wenn die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt wurden und das Angebot zur Bewertung zugelassen wurde. Die zu bewertenden Kriterien können maximal 30 % der Bewertung ausmachen, wenn alle Kriterien gemäß Anlage erfüllt wurden. Die Kriterienbereiche wie auch die Kriterien werden unterschiedlich gewichtet. Die erreichte Gesamtpunktzahl wird ins Verhältnis zum Preis gesetzt. Die zu bewertenden Kriterien liegen bei: - Produktkompatibilität und Funktionalität 20% - Ökobilanz 2% - Gewährleistung +After Sales Support 2% - Lieferfrist 6% 2. 5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) Die Preise sollen von geltenden Listenpreisen bzw. empfohlenen Verkaufspreisen ausgehen und Nachlässe ausweisen, die über die gesamte Dauer der Beschaffung und auch für Nachfolgemodelle und etwaige Nachbestellungen in geringem Umfang gelten. Für den Fall, dass weder Listenpreise noch empfohlene Verkaufspreise für die angebotenen Produkte festgelegt sind, wäre unter Offenlegung der Preiskalkulation als Basis für einen Nachlass der Herstellerverkaufspreis denkbar. Bei Händlern wäre diese Basis der Einkaufspreis. Die Angabe der geltenden Listenpreise bzw. empfohlenen Verkaufspreise sowie der gewährten Nachlässe ist notwendig. Seite 8 von 10

9 Konditionsänderungen sollen ohne Aufforderung offengelegt werden. Dies kommt jedoch nur in Betracht, wenn sich im Beschaffungszeitraum Nachlassstrukturen wesentlich ändern bzw. wenn ein Nachfolgemodell aus nachvollziehbaren Gründen nicht zum gleichen Preis angeboten werden kann. Die mit dem Bund oder Land abgeschlossenen Rahmenverträge sind zu beachten. Die günstigsten Einkaufsbedingungen sind anzubieten (Meistbegünstigungsklausel). 3. Sonstiges 3.1 Installation Der Auftragnehmer übernimmt den Transport zu den einzelnen Räumen. 3.2 Testgestellung Im Bedarfsfall soll von den angebotenen Produkten ein jeweils Stück zur Begutachtung zur Verfügung gestellt werden. Den An- und den Abtransport soll der Auftragnehmer nach Auforderung durch die Hochschule Karlsruhe übernehmen. (*) 3.3 Autorisierung Sofern der Anbieter nicht Hersteller der angebotenen Möbel ist, muß er für die angebotenen Produkte autorisierter Händler sein. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. (*) 3.4 Sicherheit / Ergonomie Die angebotenen Produkte sollten mit den üblichen Prüfzeichen (TUEV, VDE, GS, CE etc.) versehen sein. Die einschlägigen ergonomischen Bestimmungen sind einzuhalten. Hierbei wird besonders auf die Sicherheitsregeln des Bundesverbands der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand verwiesen. 3.5 Verpackungsmaterial Die Hochschule Karlsruhe hat folgendes Entsorgungskonzept: 1. Anlieferung der Geräte 2. Vertragen in die einzelnen Räume 3. Komplette Installation 4. Abtransport des gesamten Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer zur Entsorgung. Der Anbieter soll die Entsorgung der Verpackung kostenlos übernehmen. Seite 9 von 10

10 3.6 Gewährleistung Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden auf dem Transportweg und der Installation bis zur Inbetriebnahme der Produkte am vorgesehenen Aufstellungsort. Dies gilt auch bei Zwischenschaltung eines Service Partners zum Aufbau und oder Transport. Die Gewährleistungspflicht beträgt 24 Monate ab Liefertermin. Während dieses Zeitraums ist der Auftragnehmer verpflichtet, unter die Gewährleistung fallende Mängel innerhalb einer Frist von 1 Woche ohne Kosten für den Auftraggeber zu beheben (kostenloser Vor-Ort- Service). Eine Garantieverlängerung auf 5 Jahre ist optional anzubieten. 3.7 Ausübung der Optionen (sofern gefordert) Die genannten Werte für die vorgesehene Abnahme sind Angaben für die mit geringen Schwankungen in der Menge (10%) garantiert wird. Ausdrücklich sind hiervon die optional anzubietenden Teile des Leistungsumfanges ausgenommen. Die optionalen Teile des Leistungsumfanges können ein Leistungsmerkmal ersetzen, ergänzen oder eine zusätzliche Leistung darstellen. Die Entscheidung über das entsprechende Vorgehen bleibt in jedem Fall der Hochschule Karlsruhe vorbehalten und bedarf der Schriftform. Nachbestellungen innerhalb der Bindefrist sollen zu den Ausschreibungs- und Angebotskonditionen geliefert werden. Seite 10 von 10

11 Stabsstelle Beschaffungsmanagement L E I S T U N G S V E R Z E I C H N I S Europaweite Ausschreibung Modernisierungsmaßnahme Netzwerkkomponenten IZ 2. Oktober 2013 Bearbeiter: Marcel Augenstein Gebäude LI, Raum 131 Tel marcel.augenstein@hs-karlsruhe.de

12 Europaweite Ausschreibung LV Netzwerkkomponenten IZ Bei Fragen zum Leistungsverzeichnis wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Scherzer. Leistungsverzeichnis und Angebotsdaten - Für nachfolgende Enterasyskomponenten e wird gebeten, ein Angebot abzugeben. - Für als optional gekennzeichnete Enterasyskomponenten e wird ebenfalls gebeten, ein Angebot abzugeben. S-Serie: 6 * S-AC-PS: Enterasys Netzteilmodul 1200/1600 Watt fuer S8/S4-Chassis 4 * SK F6: Enterasys S-Serie S155 Class I/O Fabric (8*10GE,SFP+) 6 * ST : Enterasys S-Serie S150 Class I/O Modul (48* 1GE,RJ45) 6 * SOK : Enterasys S-Serie Option Modul Type 2 (4*10GE,SFP+) 2 * SOG : Enterasys S-Serie Option Modul Type 1 (12* 1GE,SFP ) 10 * SOT : Enterasys S-Serie Option Modul Type 1 (12* 1GE,RJ45) C-Serie: 4 * C5K175-24: Enterasys C5 (2*10GE,SFP+;24*1GE,SFP) 8 * C5K125-48P2: Enterasys C5 (2*10GE,SFP+;48*1GE,RJ45,POE) 28 * C5G124-48P2: Enterasys C5 ( 48*1GE,RJ45,POE) 40 * STK-CAB-SHORT: Enterasys C5 Stacking Kabel 0,3m 20 * STK-CAB-LONG: Enterasys C5 Stacking Kabel 1,0m 4 * STK-CAB-2M: Enterasys C5 Stacking Kabel 2,0m 4 * STK-CAB-5M: Enterasys C5 Stacking Kabel 5,0m 2 * STK-RPS-1005CH3: Enterasys C5 redundantes PowerSupply 6 * STK-RPS-1005PS: Enterasys C5 redundantes PowerSupply Seite 2 von 2

13 Europaweite Ausschreibung LV Netzwerkkomponenten IZ Optional abzugebendes Angebot für folgende Komponenten: 1 * S8-Chassis: Enterasys Chassis + FanTray S-Series S8 1 * S4-Chassis: Enterasys Chassis + FanTray S-Series S4 1 * SK : Enterasys S-Serie S150 Class I/O Modul (16*10GE,SFP+) 1 * SG : Enterasys S-Serie S150 Class I/O Modul (48* 1GE,SFP) - Die Enterasys, en, Produkte müssen auf die Hochschule lizensiert sein. - Die Enterasys, en, Produkte müssen ohne Zusatzkosten Herstellerservice fähig sein. - Alle Hardware-Komponenten müssen bei der Lieferung ausschließlich fabrikneu sein (d.h. nicht älter als 3 Monate), der aktuellen Hardware-Version entsprechen und als Original Enterasys, oder gleichwertige, Ware in Originalverpackung geliefert werden. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein. - Eine Anleitung in deutscher Sprache ist beizufügen. - Während der Garantiephase muss der Auftragnehmer den dazugehörigen Support in Wort und Schrift in deutscher Sprache gewährleisten. - Bei gleichwertigen Produkten weist der Auftragnehmer unter Vorlage von schriftlichen unabhängigen Bestätigungen nach, dass die oben genannten Voraussetzungen in vollem Umfang erfüllt werden und legt entsprechende Zusicherungen vor. Auf Verlangen ist ein Testlauf in den vorhandenen Systemen an der Hochschule Karlsruhe kostenneutral durchzuführen. Seite 3 von 2