Folgeanleitung für Klassenlehrer

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1 Folgeanleitung für Klassenlehrer 1. Das richtige Halbjahr einstellen Stellen sie bitte zunächst das richtige Schul- und Halbjahr ein. Ist das korrekte Schul- und Halbjahr eingestellt, leuchtet die Fläche grün (siehe Abb. 1). Abbildung 1 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen Als Lehrkraft erhalten Sie jedes Halbjahr auf einem USB-Stick (oder anderem Speichermedien) die Daten zu Ihrer Klasse/ Ihren Klassen. Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows- Explorer" (siehe Abbildung 2). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista/Windows 7 doppelt auf Computer, in Windows 8 auf "Dieser PC") und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an. Abbildung 2

2 Daraufhin wird der Windows-Explorer den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen (siehe Abbildung 3). Abbildung 3 Wählen sie nacheinander die Klassen aus, die sie in EasyGrade importieren möchten (Sie erkennen am Dateinamen, ob Sie von der Schule die passenden Dateien zum aktuellen Halbjahr bekommen haben). Anschließend erscheint ein EasyGrade-Formular, in dem Sie die Art der Datenquelle auswählen müssen. Klicken Sie dazu in die Auswahlliste und wählen den Eintrag Klasse(n) aus der Schule übernehmen" (siehe Abbildung 4) und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Weiter". Abbildung 4 Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche OK" fort (siehe Abbildung 5). Verfahren Sie so mit allen erhaltenen Klassendateien. Es werden somit alle von Ihnen zu bewertenden Klassen in Ihr EasyGrade übernommen.

3 Abbildung 5 3. Dateneingabe als Klassenlehrer Klicken Sie zur Eingabe von Zeugnis-Daten auf die Schaltfläche Zeugnis Eingabe" auf dem EasyGrade- Hauptformular. Bei allen Jahrgängen müssen im 2. Halbjahr Versetzungsvermerke für die Schüler eingetragen haben. Abbildung 6

4 Kinder im den ersten beiden Klassen bekommen im ersten Halbjahr kein Zeugnis und der Hinweis "Keine Dateneingabe erforderlich..." erscheint. Wählen sie auf der linken Seite das zu bewertende Kind aus. Auf der rechten Seite erscheinen die dazugehörigen, von der Schule eingestellten Felder. Wählen sie das zu bewertende Fach aus und beginnen sie mit Ihren Bewertungen bis alle Fächer, welche Sie bewerten müssen, bei allen Kindern in allen Klassen grün sind, Als Klassenlehrer kann es bei der Vergabe von Noten in mehreren Klassen auch nützlich sein, die Noten- Schnelleingabe zu verwenden. Die Noten-Schnelleingabe kann über das Zeugnis Eingabe" Formular (oben rechts) aufgerufen werden. Nach Auswahl einer Klasse und einem Fach können die Noten in einem Durchlauf für die ganze Klasse eingegeben werden. Im Anschluss kann direkt die nächste Klasse oder ein anderes Fach gewählt werden, um mit der Schnell-Eingabe fortzufahren. 4. Daten von Fachlehrkraftdatei(en) übernehmen Synchronisation mit Fachlehrkraftdatei(en) durchführen Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows- Explorer" (siehe Abbildung 7). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista/Windows 7 doppelt auf Computer, in Windows 8 auf "Dieser PC") und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an. Abbildung 7 Der Windows-Explorer wird den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen. Wenn Sie die einzuspielende Date der Fachlehrkraft gefunden haben, klicken Sie diese doppelt an. Anschließend wird die Fachlehrkraftdatei vorgeladen und ein weiterer Dialog zur Auswahl der Synchronisierungsart erscheint (siehe Abbildung 8).

5 Abbildung 8 Wählen Sie im Auswahlfeld "Angaben zur Datenquelle" den Eintrag "Daten von Fachlehrkraft übernehmen" aus und klicken dann auf die Schaltfläche "Weiter". Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche OK" fort. EasyGrade gleicht nun automatisch Ihre Schüler mit den Fächerdaten aus der Exportdatei der Fachlehrkraft ab. Diesen Vorgang können Sie für jede weitere erhaltene Exportdatei einer Fachlehrkraft wiederholen, um so alle Fächer, die in Ihrer Klasse von Fachlehrkräften unterrichtet werden, zu Ihrem Datenbestand hinzuzufügen. 5. Speichern einer Datensicherung als Klassenlehrer auf dem USB-Stick Sobald Sie alle Daten zu Ihrer Klasse erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit mit dem Erstellen einer Datensicherung und der Weitergabe dieser an Ihren Klassenlehrer abschließen. Klicken Sie zum Erstellen einer Datensicherung im EasyGrade-Hauptformular auf die Schaltfläche Datensicherung". Betätigen Sie im darauf erscheinenden Formular die Schaltfläche Bitte auswählen", um die Klasse auszuwählen (siehe Abbildung 9). Abbildung 9

6 Für den Fall, dass Sie in Ihrem EasyGrade mit mehreren Klassen arbeiten, müssen Sie zuvor in der Auswahlliste "Auswahl" festlegen, ob alle Schüler-/Klassendaten, nur Schüler einer bestimmten Klasse oder nur globale Zeugnisdaten in die Datensicherung geschrieben werden sollen. Darüber hinaus kann mit der Option "Inklusive Vorlagensicherung" eingestellt werden, ob die Datensicherung auch alle gegenwärtig bestehenden Zeugnis-Vorlagen enthalten soll, oder ob diese für die anzufertigende Sicherung nicht von Bedeutung sind. Hinweis: Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten, brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu berücksichtigen. Klicken Sie nun die Schaltfläche "Daten sichern" an. Daraufhin öffnet sich der in Abbildung 3 gezeigte Dialog, in dem bestimmt werden muss, wo die zu erstellende Datensicherung abgelegt werden soll. Abbildung 10 Wählen Sie jetzt ein Laufwerk aus. Falls Sie auf dem USB-Stick speichern wollen, klicken Sie mit der Maus auf "Wechseldatenträger". Wenn noch kein Wechseldatenträger eingelegt ist, wird dieser noch nicht angezeigt (hierzu Wechseldatenträger einlegen und dann auf "Aktualisieren" drücken). Nachdem der Wechseldatenträger ausgewählt ist, klicken Sie auf "Weiter" (siehe Abbildung 11).

7 Abbildung 11 Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welchen Ordner Sie speichern wollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen neuen Ordner anzulegen, dazu auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" klicken und einen neuen Ordner anlegen. Falls Sie sich entscheiden, keinen Ordner auszuwählen, wird die Datei direkt auf dem Wechseldatenträger gespeichert. Bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche "Weiter" (siehe Abbildung 12). Abbildung 12 Danach legen Sie einen Dateinamen für die Sicherung fest. Wir empfehlen zur Speicherung folgende Dateinamen:

8 Nachdem der Name der Datensicherung eingegeben wurde, kann die Schaltfläche "Speichern" betätigt werden (siehe Abbildung 13). Abbildung 13 Die Datensicherung wird nun erstellt und auf dem USB-Stick abgelegt. Dies kann einige Sekunden dauern. Sie erhalten nach Abschluss des Speicher-Vorgangs eine Erfolgsmeldung (siehe Abbildung 14). Abbildung 14 Ihre EasyGrade-Datensicherung wurde nun erstellt und befindet sich auf dem entsprechenden Laufwerk im entsprechenden Ordner. Anstelle eines Wechseldatenträgers (USB-Stick) hätte ebenfalls ein Ordner auf der Festplatte gewählt werden können, um eine Datensicherung auf der Festplatte abzulegen. Die Vorgehensweise wäre abgesehen von einer anderen Laufwerkswahl (in Abbildung 4) dieselbe.

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