Tipps zur WISO MeinGeld StickEdition

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1 Tipps zur WISO MeinGeld StickEdition

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Vorbemerkung... 3 Voraussetzungen... 3 Benötigte Software... 3 Für die Verschlüsselung... 3 Als Startmenü... 4 Für die Synchronisation... 4 Festlegungen und Definitionen... 4 Verschlüsselung... 5 Vorab... 5 Installation... 5 MeinGeld StickEdition in ein Startmenü einbinden PStart Installation Einrichten MeinGeld Verknüpfung PortableApps Startmenü Installation Einrichten MeinGeld Verknüpfung Automatisieren automount.cmd autorun.inf Synchronisation Voraussetzungen Datenbank / Verzeichnisstruktur Datentresor Installation Einrichtung Handhabung Wichtige Hinweise Schlusswort Seite 2 von 22

3 Vorbemerkung Die StickEdition von WISO MeinGeld ist ein sehr sinnvolles Tool um seine Finanzen jederzeit online verwalten zu können. Mit diesen Tipps können Sie die StickEdition noch effektiver nutzen. Bitte beachten Sie: Fertigen Sie in jedem Fall vorher ein Backup von Ihrer Datenbank und Ihres bisherigen USB-Sticks an! In diesem Dokument werden alle Tipps nacheinander und aufeinander aufbauend erläutert. Sie können jedoch auch nur einzelne Punkte dieses Dokuments umsetzen. Voraussetzungen Es wird ein USB-Stick mit min. 512 MB benötigt. Wenn Sie jedoch eine große Datenbank und/oder viele Dokumente haben und später evtl. noch andere Applikationen auf den USB-Stick legen wollen sollten Sie einen USB-Stick ab 1 GB einsetzen. Außerdem sollte es sich um einen schnellen USB 2.0 Stick handeln. Gute Ergebnisse erzielen Sie mit USB-Sticks welche mit 20 MB/s lesen und 10MB/s schreiben können. Getestet wurden die Tipps mit Windows XP und VISTA 32. Sie sollten aber auch mit Windows 2000 und VISTA 64 funktionieren. Des Weiteren benötigen Sie auf allen Rechnern administrative Rechte. Benötigte Software Für die Tipps benötigen Sie außerdem noch folgende externen Softwareprodukte: Für die Verschlüsselung TrueCrypt (OpenSource) mit deutscher Sprachdatei Seite 3 von 22

4 Als Startmenü PStart (Freeware) als Alternative PortableApps Menü (Freeware) Für die Synchronisation SyncToy (Freeware) Festlegungen und Definitionen Der Einfachheit halber werden in der Dokumentation folgende Laufwerksbuchstaben verwendet: C:\ Z:\WISO \ F:\ W:\ Systempartition Hier liegt die MeinGeld Datenbank Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks Unter diesem Laufwerksbuchstaben wird der TrueCrypt- Container eingebunden (dazu später mehr) Die Laufwerksbuchstaben auf Ihrem System dürfen natürlich abweichen. Dies müssen Sie bei den entsprechenden Tipps berücksichtigen. Seite 4 von 22

5 Verschlüsselung Vorab Wird der USB-Stick der MeinGeld StickEdition unterwegs mitgenommen, ist eine Verschlüsselung unabdingbar! Leider bieten nur sehr wenige USB-Sticks eine wirkungsvolle Verschlüsselung. Und selbst wenn diese geboten wird, dann ist dieses Verschlüsselungsverfahren nicht zwangsläufig kompatibel mit WISO MeinGeld StickEdition. Die folgende Variante ist wirkungsvoll, einfach zu handhaben und kostenlos (aber definitiv nicht umsonst ;-) ). Wichtig: Führen Sie regelmäßig eine Datensicherung durch und speichern diese außerhalb des verschlüsselten Laufwerks! Installation Sie benötigen die oben genannten TrueCrypt-Komponenten. Danach einfach das Setup starten und das Programm in den Standardpfad installieren. Seite 5 von 22

6 Danach muss die deutsche Sprachdatei in den TrueCrypt- Ordner extrahiert werden. Jetzt erstellt man eine so genannte Container Datei. Diese enthält später die verschlüsselten Daten und kann nicht ohne das Passwort geöffnet werden. Dazu startet man TrueCrypt und wählt den entsprechenden Menüpunkt aus. Dann folgt man einfach dem Assistenten. Seite 6 von 22

7 Danach Datei und einen Speicherort auswählen (Es sollte auf keinen Fall die Option Datenträger verschlüsseln gewählt werden!). Die Datei wird auf den USB-Stick erstellt. In unserem Beispiel wird die Datei WISO_MG.tc unter F:\ erstellt. Die folgenden Einstellungen lässt man unverändert. Die Volume-Größe sollte so gewählt werden, dass neben der TC-Datei später noch Platz für TrueCrypt-Programmdateien und eine kleine Reserve bleibt. Auf einem 4 GB USB-Stick kann man z.b. eine Volumen-Größe von 3700 MB wählen. Seite 7 von 22

8 Nun wählt man ein sicheres Passwort (dabei die Hinweise des Programms bzgl. der Anforderungen an ein solches beachten). Im nächsten Fenster auf Formatieren klicken. Jetzt wird der Datenträger erstellt. Danach kann der Assistent beendet werden. Jetzt wählen Sie im Programmfenster den Menüpunkt: Extras > Traveller Disk erstellen aus. Im nächsten Fenster wählen Sie die Optionen wie in dem Screenshot angegeben: Seite 8 von 22

9 Und klicken auf Erstellen. Damit haben Sie die Verschlüsselung für Ihren USB-Stick eingerichtet. Ziehen Sie den USB-Stick ab und stecken Sie Ihn erneut an. Sie werden nach dem Anstecken des USB-Sticks direkt gefragt ob das TrueCrypt-Laufwerk eingebunden werden soll. Sie müssen jetzt nur noch Ihr Passwort eingeben wenn Sie gefragt werden und der oben erstellte TrueCrypt-Container wird als Laufwerk W: eingebunden. Sollte der Autorun nicht funktionieren oder deaktiviert sein, dann können Sie mit einem rechtem Mausklick auf den USB-Stick F:\ ein Kontextmenü aufrufen und den TrueCrypt-Container einbinden: Seite 9 von 22

10 Jetzt sollten Sie einen Wechseldatenträgen mit dem Laufwerksbuchstaben W:\ im Arbeitsplatz finden: Dieser Wechseldatenträger ist entspricht der vorhin erstellten Datei und liegt physisch auf dem USB-Stick F:\ Sie können jetzt die MeinGeld StickEdition wie gehabt in dieses Laufwerk installieren. Wichtig Über das obige Menü können Sie das TrueCrypt Volume auch wieder trennen. Dies sollten Sie immer tun, bevor Sie den USB-Stick abziehen um einen Datenverlust zu vermeiden (> Menüpunkt Alle TrueCrypt- Volumes trennen ) Der normale Ablauf sieht also wie folgt aus: - USB-Stick anstecken - TrueCrypt-Laufwerk einbinden - MeinGeld StickEdition starten - Wenn fertig: MeinGeld StickEdition beenden - TrueCrypt-Laufwerk trennen - USB-Stick auswerfen Seite 10 von 22

11 MeinGeld StickEdition in ein Startmenü einbinden Es gibt zwei gute Startmenüprogramme: PStart und das Startmenü der PortableApps Suite. Diese Dokumentation erklärt beide. Für welches Sie sich letztendlich entscheiden, unterliegt Ihrem Geschmack. PStart Installation Starten Sie die Setupdatei und wählen PortableSetup und wählen das TrueCrypt-Laufwerk W: aus. Nach der Installation starten Sie die Datei W:\PStart.exe Einrichten MeinGeld Verknüpfung Starten Sie PStart.exe und rufen Bearbeiten > Datei hinzufügen auf. Seite 11 von 22

12 Wählen Sie die Datei Mein Geld Stick Edition starten.exe aus und klicken auf Öffnen Lassen Sie das nächste Fenster unverändert und klicken auf OK Danach rufen Sie Einrichtung > Einstellungen auf. Deaktivieren Sie die Option Fenster beim Start öffnen Seite 12 von 22

13 Jetzt können Sie, nachdem Sie das TrueCrypt-Laufwerk eingebunden haben, die Datei PStart.exe starten und Sie haben unten rechts in der Taskleiste ein Icon mit der Sie WISO MeinGeld StickEdition aufrufen können. PortableApps Startmenü Installation Installieren Sie das PortableApps Startmenü in das TrueCrypt- Laufwerk Einrichten MeinGeld Verknüpfung Legen Sie einen Unterordner Mein Geld im Ordner W:\PortableApps an und kopieren die Datei Mein Geld Stick Edition starten.exe aus W:\ da hinein. Starten Sie das Menü über die Datei W:\StartPortableApps.exe. Sie haben unten rechts neben der Uhrzeit ein Symbol für das Startmenü. Klicken Sie dieses an und rufen den Menüpunkt Options auf und wählen Refresh App Icons aus. Seite 13 von 22

14 Jetzt können Sie, nachdem Sie das TrueCrypt-Laufwerk eingebunden haben, die Datei StartPortableApps.exe starten und Sie haben unten rechts in der Taskleiste ein Icon mit der Sie das Startmenü, und darin die WISO MeinGeld StickEdition aufrufen können. Automatisieren Leider bedarf es momentan noch einiger Mausklicks, bis MeinGeld Stick Edition gestartet ist. Dies können Sie jedoch noch automatisieren. Dazu finden Sie hier ein Script (automount.cmd und eine autorun.inf). Das Script ist momentan für PStart ausgelegt, sollte aber auch mit PortableApps funktionieren. ACHTUNG: Es muss auch die Sektion Verschlüsselung umgesetzt werden!!! Damit ist der Ablauf wie folgt: USB-Stick anstecken Autorun bestätigen Passwort TrueCrypt eingeben Startmenü steht automatisch in der Taskleiste > anklicken und WISO MeinGeld StickEdition starten MeinGeld beenden WICHTIG! Schwarzes CMD-Fenster nochmals aufrufen und bestätigen, dass das TrueCrypt Volume getrennt wird. Seite 14 von 22

15 automount.cmd (muss direkt in F:\ off echo *********************************************************** echo * Batch zum automatischen einbinden eines "MG-Datensafes" * echo * Fuer Support besuchen Sie bitte: * echo * * echo * Version 0.3 * echo *********************************************************** REM Hier bitte die Parameter anpassen REM Titel des Fensters set FENSTERTITEL= USB-Stick am %DATE% REM Wartezeit innerhalb des Scriptes (default 5 sek/1000 = 1 sek) REM Sollte für die meisten Computer passen, bei Problemen REM auf älteren Rechnern evtl. eröhen set WARTEZEIT=5000 REM Variable Installationspfad für TrueCrypt set PATH_TC=TrueCrypt REM Variable für den Pfad des Containers set PATH_CONTAINER=TrueCrypt REM Name des Containers set NAME_CONTAINER=WISO_MG.tc REM Als welcher LW-Buchstabe soll der Container eingebunden werden? set LW_B=W REM!!!!!!!!!!! Ab hier nichts mehr ändern!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! REM Ein VBS erstellen mit 5sek warten im TEMP echo >%temp%\wait.vbs wscript.sleep %WARTEZEIT% REM TITEL des Fensters ändern title %FENSTERTITEL% start "TrueCrypt" "%PATH_TC%\TrueCrypt.exe" /q background REM Noch ein bisschen Zeit schinden, damit TC richtig gestartet ist REM Das Script ausführen cscript %temp%\wait.vbs REM Container einbinden mit Start "%PATH_TC%\TrueCrypt.exe" /q background /m rm /v "%PATH_CONTAINER%\%NAME_CONTAINER%" /l%lw_b% REM Noch ein bisschen Zeit schinden, damit das LW richtig eingeb.wird REM Das Script ausführen cscript %temp%\wait.vbs REM das Script löschen del %temp%\wait.vbs REM Startmenü starten und danach warten bis beendet "%LW_B%:\PStart.exe" REM Wenn PStart beendet wird echo Wenn Sie jetzt fortfahren wird das TrueCrypt Laufwerk getrennt echo Schliessen Sie vorher alle Apps und Druecken Sie eine Taste PAUSE "%PATH_TC%\TrueCrypt.exe" /q /d%lw_b% Seite 15 von 22

16 autorun.inf (muss direkt in F:\ liegen) [autorun] label=truecrypt USBStick action=truecrypt-volume einbinden und Startmenü starten open=automounten.cmd Seite 16 von 22

17 Synchronisation Diese Anleitung erklärt wie Sie die Datenbanken beim Einsatz der StickEdition und parallel dazu MeinGeld Professional synchronisieren. Die Anleitung geht davon aus, dass Sie eine MeinGeld Professional Datenbank haben, die Sie zukünftig mit der StickEdition nutzen wollen. Der umgekehrt Weg ist natürlich auch möglich. Voraussetzungen Die Synchronisation funktioniert nur fehlerfrei, wenn Sie keine Konten mit HBCI- Chipkarten einsetzen. Außerdem darf sich der Laufwerksbuchstabe des USB-Sticks auf dem sich die StickEdition befindet nicht ändern. (Wenn Sie die Sektion Verschlüsselung aus dieser Anleitung umgesetzt haben, ist dies bereits gewährleistet) Datenbank / Verzeichnisstruktur Gehen Sie in das Verzeichnis in der die MeinGeld-Datenbank liegt (Z:\WISO). Legen Sie bitte zusätzlich folgende Ordner an: DT DDBAC Das Verzeichnis sollte nur MeinGeld-Datenbanken und die genannten Ordner enthalten! Seite 17 von 22

18 Datentresor Der Datentresor muss im Ordner DT des Datenbankverzeichnisses liegen (Z:\WISO\DT). Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Starten Sie Mein Geld Professional und öffnen Sie den Datentresor in der Kontoverwaltung (Konten > Datentresor öffnen) Jetzt muss der Datentresor verschoben werden. Gehen Sie dazu im Datentresor unter Administration auf Tresor verschieben und geben Sie das Verzeichnis Z:\WISO\DT\ an und klicken auf OK. Installation Jetzt können Sie SyncToy installieren. Dazu rufen Sie einfach das Setup auf und installieren SyncToy mit den Standardeinstellungen (Anm.: SyncToy benötigt wie auch WISO MeinGeld -.net 2.0) Einrichtung Starten Sie SyncToy mit dem entsprechenden Icon. Klicken Sie dann in SyncToy auf: Seite 18 von 22

19 Stellen Sie im nächsten Fentser als linken Ordner (Left Folder) die Datenbank von MeinGeld Professional und als rechten Ordner (Right Folder) den Pfad zum USB- Stick ein. Im nächsten Fenster lassen Sie die Option Synchronize aktiviert. Seite 19 von 22

20 Und im darauf folgenden Fenster vergeben Sie einen plausiblen Namen. Handhabung ACHTUNG! Die Synchronisation der Daten erfolgt auf Dateiebene. D.h. es dürfen immer nur auf einem System Änderungen vorgenommen werden! Starten Sie SyncToy und klicken Sie auf Preview. Seite 20 von 22

21 Sie sehen alle Änderungen die durchgeführt werden und mit Run starten Sie die Synchronisation. Fertig, die Daten sind zum ersten Mal abgeglichen. Diesen Vorgang wiederholen Sie in Zukunft immer, wenn Sie in einem System Änderungen vorgenommen haben. Sie starten SyncToy und klicken auf Preview. Es werden alle geänderten Dateien angezeigt. Mit Run starten Sie wieder die Synchronisation. Seite 21 von 22

22 Wichtige Hinweise Prüfen Sie vor jeder Synchronisation mit Preview die geplanten Änderungen! Nehmen Sie nie Änderungen parallel an beiden Datenbank System (Professional und StickEdition) vor! Updates müssen weiterhin sowohl für die StickEdition und die Professional vorgenommen werden! Wenn Sie ein Update für ein System (Bsp. Professional) vorgenommen und die Datenbank anfgerufen haben, dann lässt sich die Datenbank im anderen System (StickEdition) erst wieder öffnen, wenn dieses auf der gleichen Version ist! Schlusswort Es handelt sich hier nicht um offizielle Tipps der Fa. Buhl. Support und Hilfe für die Tipps bekommen Sie daher ausschließlich im Forum: Hier sind auch Ihre Meinung, Hinweise, Änderungs- und Verbesserungsvorschläge jederzeit gern willkommen und ausdrücklich erwünscht! Und noch ein Hinweis in eigener Sache: Alle Tipps sind vom Autor ausgiebig getestet und bei Ihm im produktiven Einsatz. Es kann jedoch keine Garantie für die Funktion der Tipps und evtl. Datenverluste übernommen werden. Seite 22 von 22

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