Unternehmenserfolg durch Spitzenleistung in Projekten und bereit sein für Veränderung!

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1 Unternehmenserfolg durch Spitzenleistung in Projekten und bereit sein für Veränderung! - Projekterfahrungen unserer Berater - Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 1 von 6

2 Aufgabe: Aufbau einer Abteilung Projektportfolio-Management, Interim-Abteilungsleitung, Re-Alignment des Projektportfolios, Projektmanagement weiterentwickeln. Externe Rollen: Interim-Abteilungsleiter, fachlicher Berater Kundennutzen: Funktionsfähige Organisationseinheit Projektportfolio-Management, reorganisiertes Projektportfolio, verbesserte Projektperformance. Aufgabe: Unterstützung des Programm Managements für die CIO-Projekte (zwischen ) Externe Rollen: Programm Partner, Release- und Risk Manager sowie Unit Process Manager Kundennutzen: Erfolgreiche IT-technischen und prozessuale Realisierung von Produktentwicklungen, Förderung der Zielerreichung der IT-Realisierungsprojekte (time/cost/quality) durch ergebnisorientierte Umsetzung des T-Systems Projekt & Risiko Management-Prozesses, Etablierte Risk Management Governance. Laufzeit: 2 Jahre Aufgabe: Integration und Migration von vier Geschäftseinheiten mit insgesamt Mitarbeitern zwischen zwei Divisionen eines Telekommunikationskonzerns zum Aufbau der strategischen Geschäftseinheit Geschäftskunden. Externe Rolle: Gesamtprojektleiter Kundennutzen: Vollständige und plangemäß Integration der Geschäftseinheiten (gesellschafts-/steuerrechtlich, IT-/prozessual, personell). Laufzeit: 2 Jahre Aufgabe: Transfer einer Geschäftseinheit mit Mitarbeitern zwischen zwei Divisionen eines Telekommunikationskonzerns im Rahmen einer Neuausrichtung der strategischen Geschäftsfelder. Externe Rolle: Projektleiter Kundennutzen: Vollständige und planmäßige Integration der Geschäftseinheiten (gesellschafts-/steuerrechtlich, IT-/prozessual, personell). Laufzeit: 9 Monate Aufgabe: Ausrichtung, Begleitung und Qualitätssicherung eines Projektes zur Umstellung von spartenspezifischen Abrechnungs- und Verteilungsprozessen, insbesondere Entscheidungsvorbereitung für Lenkungsausschuss, Vorstand und Aufsichtsrat sowie Projektleiter-Coaching. Kundennutzen: Umsetzung einer Testabrechnung und Vergleichsrechnungen (vollständig/plangemäß/dokumentiert), über den ursprünglichen Projektumfang hinaus erstellte fachliche Dokumentationen und Prozessbeschreibungen Externe Rollen: Projektmanager, Coach, fachlicher Prozessberater Aufgabe: Transfer administrativer und operativer Aufgaben im Rahmen konzern-interner Aufgabenverlagerung sowie Verschmelzung von Geschäftseinheiten bei gleichzeitiger Sicherstellung des Geschäftsbetriebes der zugekauften Einheit. Externe Rollen: Projektleiter, Projekt Office-Leiter Kundennutzen: Vollständige und plangemäße Umsetzung der Post Merger Integration (prozessual, personell und IT-bezogen). Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 2 von 6

3 Aufgabe: Konzeption und Aufbau eines zentral geführten Vertriebs. Verlagerung von Mitarbeitern in die neuen Vertriebssäulen, Konzeption und Aufbau einer neuen Organisationseinheit in den Regionen sowie der Transfer von Headquarter-Aufgaben im Zuge konzerninterner Aufgabenverlagerung und -bereinigung. Externe Rollen: Projektleiter, fachlicher Berater, Moderator Kundennutzen: Vollständige, termingerechte Umsetzung der neuen Organisation im Headquarter und den Regionen (prozessual, personell und IT-bezogen). Aufbau von Workarounds mit Rückbauplanung für alle, aufgrund des engen Zeitfensters nicht finalisierten Themen. Laufzeit: 11 Monate Aufgabe: Erarbeitung des Umsetzungsvorgehens für ein multinationales Organisationsvorhaben. Externe Rollen: Projektleiter, fachlicher Berater Kundennutzen: Vollständiges Programmdesign und Starter Kit, Ressourcenplanung, Entscheidungssicherheit. Aufgabe: Transformation einer Bereichsorganisation in eine Matrixorganisation. Externe Rolle: Stellvertretender Projektleiter. Kundennutzen: Wachstumsfähige Organisationsstruktur eingeführt. Laufzeit: 18 Monate Aufgabe: Implementierung und Roll-Out eines globalen Mitarbeiter-Aktiensparplanes für eine Großbank. Externe Rollen: Projektkoordinator, Project Office-Leiter Kundennutzen: Internationales Go Live des Systems in Time/Budget/Quality, Akzeptanz der Stakeholder durch systematisches Stakeholdermanagement. Aufgabe: Modellierung, Schulung und Einführung des Logistik-Prozesses im Zuge einer Serviceeinführung in Zusammenarbeit mit Regionen und externen Dienstleistern. Externe Rollen: Projektkoordinator, fachlicher Berater (Prozesse) Kundennutzen: Eingeführte, funktionsfähige Logistikprozesse, Clearingstelle für technische und fachliche Fragen, Single Point of Contact zu Vertrieb. Laufzeit: 8 Monate Aufgabe: Kostenoptimierung in den Beschaffungs- und Fakturaprozessen eines Telekommunikationsunternehmens. Externe Rolle: Projektmanager Kundenutzen: Einsparungen im dreistelligen Millionenbereich ( /EBITDA). Laufzeit: 2 Jahre Aufgabe: Aufbau eines Project Offices eines IT-Architekturprojektes mit ca. 200 Mitarbeitern. Kundennutzen: Funktionierende Projektadministration sowie Raum- und IT- Ausstattungsmanagement, systematische Ressourcenplanung (inkl. Budgetierung), -beschaffung und kontrolle, strukturierter Projektplanungsprozess. Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 3 von 6

4 Aufgabe: Einführung eines Test Management Systems sowie Quality Registers in einem internationalen IT-Realisierungsprojekt. Kundennutzen: Effektive Qualitätssicherung durch Kontrolle und Transparenz über die Testzyklen (Test Quality Gate-Prozess und -Tools) sowie die vereinbarte Baseline und den darauf aufbauenden Spezifikationsprozess, reduzierter Koordinationsaufwand intern (Organisation des Testprojektes) und in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Externe Rollen: Quality Manager Aufgabe: Verbesserung der allgemeinen Sekretariatsabläufe in verschiedenen Bereichen in Dienstleistungsunternehmen. Kundennutzen: Aufgabentransparenz in den Sekretariatsabläufen und Zuständigkeiten, Aufstellung von Vertretungsregeln. Aufgabe: Optimierung der Recruiting-Abläufe (inkl. Datenbankpflege) im Rahmen des Office Managements. Kundennutzen: Verbesserte Reaktions- und Abwicklungsmöglichkeiten durch Verkürzung von Durchlaufzeiten..Aufgabe: Planung und Implementierung eines Kundenzufriedenheitsmanagements im Rahmen einer Marktöffnung in der Telekommunikationsindustrie. Kundennutzen: Möglichkeiten zur Bindung von Erstkunden verbessert, kundenorientierte Ausrichtung der Geschäftsprozesse beschleunigt, kontinuierlicher Verbesserungsprozess eingeführt. Aufgabe: Organisatorische Gestaltung von Headquarter-Funktionen. Externe Rolle: Teilprojektleiter Kundennutzen: Definiertes Organisationskonzept, definierte Organisationsstruktur/ Aufgaben/Verantwortlichkeiten sowie definiertes Zusammenspiel mit Geschäftsbereichsfunktionen. Aufgabe: Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung zur Kostensenkung im nichtversicherungstechnischen Bereich. Externe Rolle: Teilprojektleiter Kundennutzen: Leistungsfähige Prozesse, Signifikante Einsparung von relevanten Sachund Personalkosten. Laufzeit: 1 Jahr Aufgabe: Entscheidungsvorbereitung zur Einführung von Shared Services im Bereich Commercial Order Management in der Telekommunikationsindustrie. Externe Rolle: Teilprojekteiter Kundennutzen: Grundlage für die Einsparung von Personalkosten im zweistelligen Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 4 von 6

5 Millionenbereich ( /Vollkosten). Aufgabe: Aufbau der Line Information Officer-Organisation (LIO-Organisation). Externe Rollen: Teilprojektleiter, fachlicher Berater Kundennutzen: Definiertes Geschäftsmodell, Definierte Organisationsstruktur und Rollen. Aufgabe: Aufbau eines Outtasking-Umsetzungsprojektes mit ca. 70 Mitarbeitern zur Personalaufwandsreduktion und Sicherung der Steuerung von Produktivität und Qualität. Externe Rolle: Mitglied Projektmanagement-Team Kundennutzen: Effektiver und effizienter Aufbau der Projektorganisation (inkl. Project Office), Projektplanung und- steuerung sowie Koordination der Start-Aktivitäten in den Teilprojekten. Aufgabe: Weiterentwicklung des Business Continuity Management (internationales Konzeptionsprojekt). Externe Rollen: Mitglied des Projektmanagement-Teams und Projekt Office- Verantwortlicher Kundennutzen: Effektiver und effizienter Aufbau der Projektorganisation und -planung sowie Koordination der Arbeitspakete zur Erarbeitung und Sicherstellung der Projektergebnisse (Reifegradbestimmung Local Business Units, weltweit gültiges Framework zur Weiterentwicklung des Business Continuity Management, Ressourcenbestimmung). Aufgabe: Risiko-Managementsystem für das Projektportfolio konzipieren und umsetzen, Risiko-Portfolio erstellen und überwachen, Projekt-Risiko-Management weiterentwickeln. Externe Rollen: fachlicher Berater, Risiko-Manager. Kundennutzen: Funktionsfähiges Projektportfolio-Risiko Managementsystem, verbessertes Management von Projektrisiken. Aufgabe: Erarbeitung der strategischen Stossrichtung zur Optimierung der Verwaltungsorganisation in einem Versicherungskonzern. Externe Rolle: fachlicher Berater Kundenutzen: Voraussetzungen für Organisationsumbau geschaffen. Aufgabe: Entwicklung einer ökologisch-orientierten Geschäftspolitik für eine Regionalsparkasse. Externe Rolle: fachlicher Berater Kundennutzen: Identifikation der Anforderungen, Formulierung von Grundsätzen, Schwerpunktsetzung für die Umsetzung, v.a. im Firmenkundenbereich. Aufgabe: Konzeption und Durchführung eines Workshops zur Positionierung des Organisationsmanagements. Externe Rollen: fachlicher Berater, Moderator Kundennutzen: Belastbare Grundlage für den Ausbau des Organisationsmanagements. Laufzeit: 1 Monat Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 5 von 6

6 Aufgabe: Aufbau und Zertifizierung von Qualitätsmanagement-Systemen nach DIN EN ISO 9001 bei Unternehmen in verschiedenen Branchen (Medizinprodukte, Logistik, Elektronik, Handel) Externe Rollen: fachlicher Berater, Projektmanager Kundennutzen: Zertifiziertes Qualitätsmanagement-System (DIN EN ISO 9001) eingeführt. Laufzeit: i. d. R. 9 Monate Aufgabe: Einführung des ISO TS Standards mit abschließender Zertifizierung bei einem Automobilzulieferer der Halbleiterindustrie. Externe Rollen: fachlicher Berater, Projektmanager Kundennutzen: Zertifiziertes Qualitätsmanagement-System (ISO TS 16949) eingeführt. Laufzeit: 9 Monate Aufgabe: Unterstützung einer Geschäftseinheit einer deutschen Großbank beim Einstieg in die Umsetzung des EFQM-Modell für Business Excellence. Externe Rollen: fachlicher Berater, Trainer Nutzen: Wissen/Kompetenzen zum EFQM Business Excellence-Modell aufgebaut. Aufgabe: Entwicklung und Einführung einer praxisorientierten Methode zum Risikomanagement in Projekten. Externe Rollen: fachlicher Berater, Trainer Kundennutzen: Identifikation der Risiken bei Projekten im Geschäftskundenbereich, Skill-Aufbau bei den Mitarbeitern. Laufzeit: 1 Monat Aufgabe: Planung und Durchführung von Trainings mit dem oberen und mittleren Management einer Business Unit eines Druckmaschinenherstellers. Externe Rolle: Trainer Kundennutzen: Aufbau von Wissen und Fähigkeiten zur Anwendung von Techniken zur kontinuierlichen Prozessverbesserung. Aufgabe: Assessments von Unternehmen aus dem Maschinenbau und der verarbeitenden Industrie im Rahmen von Bewerbungen um den Ludwig-Erhard-Preis (deutscher Exzellenzpreis). Externe Rolle: Assessor Nutzenutzen: Externe Bewertung nach dem EFQM Business Excellence-Modell. Aufgabe: Planung, Entwicklung, Durchführung und Dokumentation von Walkthroughs und Kontrollschritten inkl. Stichproben sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für den Prozess Abrechnung. Externe Rolle: Prüfer. Kundennutzen: Weiterentwickelte Prozessdokumentation, Qualitätsgesicherte operative Prozessaktivitäten, Handlungsempfehlungen zur operativen und strategischen Prozessoptimierung.. Aufgabe: Durchführung von Organisationsprüfungen in Sozialverwaltungen im Auftrag eines Landesrechnungshofes. Externe Rolle: Prüfer Kundennutzen: Feststellung und Bewertung der Ordnungsmäßigkeit der Verwaltungsorganisation sowie der Mittelverwendung und bewirtschaftung. Gesellschaft für Beratung, Projektarbeit und Coaching mbh Seite 6 von 6