Ingeborg Heinrich und Carmen Edelmann. freuen sich, Sie heute zum Webseminar: Kostenrechnung in AX 2009-Basics. begrüßen zu dürfen.

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1 Ingeborg Heinrich und Carmen Edelmann freuen sich, Sie heute zum Webseminar: Kostenrechnung in AX 2009-Basics begrüßen zu dürfen. Wir bitten Sie Ihre Mikrofone stumm zu schalten. Herzlichen Dank X

2 Agenda Sinn und Zweck der Kostenrechnung Aufsetzen der Kostenrechnung in AX Wie bekomme ich meine Daten aus der Finanzbuchhaltung in die Kostenrechnung Was kann ich damit tun Wie setze ich einen BAB auf Umlagen in AX Integration von anderen Modulen in die Kostenrechnung am Beispiel des Produktionsmoduls

3 Was haben Sie davon, wenn Sie an diesem Webcast teilnehmen? Sie können danach: Das Kostenrechnungsmodul in AX 2009 aufzusetzen und integrieren Ihre Daten aus der Fibu in die Kostenrechnung übernehmen Haben einen Einblick, was Sie mit den Daten tun können Können einen Betriebsabrechnungsbogen aufsetzen Sie können Umlagen im Kostenrechnungsmodul aufsetzen und durchführen Andere Module in die Kostenrechnung integrieren

4 Die Kostenrechnung dient dazu, anfallende Kosten in einem Unternehmen entsprechend ihrem Ursprungs aufzuschlüsseln. Auf Grund der Tatsache, dass sie fast ausschließlich für unternehmensinterne Zwecke gedacht ist, unterliegt sie vergleichsweise wenigen gesetzlichen Bestimmungen. Daher auch der Name internes Rechnungswesen. Die Kostenrechnung stellt in erster Linie kurzfristige Informationen über die Erlöse und Kosten und deren Ursprung eines Unternehmens zu Verfügung. Damit liefert sie die Grundlage einer operativen und strategischen Planung durch die Geschäftsleitung und ermöglicht einen relativ einfachen Abgleich von Soll- und Ist-Daten.

5 Kostenrechnung-> Zuordnung der Kosten Einzelkosten direkt zurechenbar-> Direkte Kosten Kostenartenrechnung Kostenträgerrechnung Welche Kosten sind entstanden? Gemein kosten indirekt zurechenbar-> Indirekte Kosten Kostenstellenrechnung: Wo sind die Kosten entstanden Wofür sind Kosten entstanden?

6 Die Kostenrechnung in Microsoft DynamicsTM AX ist ein internes Werkzeug für die Analyse Ihres Kostenflusses, mit dem Sie alle Kostenverursacher in Ihrem Unternehmen transparent machen. Mit der Kostenrechnung in Microsoft Dynamics AX können Sie Ihre wirtschaftliche Performance und die Rentabilität Ihrer Geschäftsprozesse und -einheiten bis ins Detail ermitteln.

7 Link zu den Demodaten: roductreleases/ax2009demodata.htm?printpage=false&stext=c EE

8 Wie fange ich überhaupt an? Aufsetzen der Parameter in der Kostenrechnung: Parameter werden in der Kostenrechnung Parameter Form festgelegt. Kostenrechnung->Einstellungen-> Parameter Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen: Definieren der Parameter, welche nötig sind, um mit dem Kostenrechnungsmodul zu arbeiten Festlegen der Standardeinstellung Definieren des Nummernkreises Einstellung Journale: Kostenjournale-> Kostenstellen, Abteilung und von Kostenstellen zu Kostenträgern Leistungsjournale : Kostenstelle, Abteilung mit und ohne Gegenbuchung. Praxis

9 Kostenarten-> Kostkategorien/ Servicekategorien Kostkategorien: Wenn der Parameter Kostenarten identisch mit Kontonummer gesetzt ist, können alle G&V, Erfolgskonten automatisch in der Kostenrechnung generiert werden. Kostenrechnung-> Periodisch->Kontenabstimmung Alternativ kann die Zuordnung Sachkonto zu Kostenkategorie auch manuell vorgenommen werden. Kostenbuchungen auf G&V und Erfolgskonten welche im Hauptbuch gebucht sind sowie Leistungsbuchungen aus Projekt und Produktionsmodul können in die Kostenrechnung transferiert werden. Kostenrechnung-> Periodisch-> Sachkontobuchungen übernehmen, Produktionsbuchungen übernehmen, Projektbuchungen übernehmen.

10 Kostkategorien Es gibt in der Kostenrechnung zwei Kostenarten Kostkategorien-> primäre und sekundäre Kosten Servicekategorien

11 Servicekategorien Servicekategorien werden verwendet um mit Mengen zu arbeiten Stunden Kilometer qm² Diese Mengen können später genutzt werden zur Berechnung von Verteilungen oder Verrechnungssätzen. Wenn das Produktions.- oder Projektmodul verwendet wird, werden Servicekategorien benötigt um die Stunden zu importieren.

12 Einstellungen Kost.- und Leistungskategorien Kostenrechnung-> Allgemeine Formulare-> Kostenkategorie Die Checkbox für lokale Kostenart ist automatisch aktiviert wenn eine neue Kostenart angelegt wird und ist ein Zeichen dafür das diese Kostenart nur in der Kostenrechnung verwendet wird und keine Relation zum Hauptbuchkonto.

13 Buchungssteuerung Einstellung der Dimensionen welche sie für die jeweilige Kost oder Leistungskategorie verwenden möchten. Das heißt Buchungen auf diese Kosten oder Leistungsarten können nur auf die hier festgelegten Dimensionen getätigt werden Hauptbuchbuchungen auf Dimensionen können automatisch übernommen werden über : Periodisch->Buchungen- >Sachkontobuchungen übernehmen

14 Steuerung der Dimensionsbuchung Regeln: Kostenartdimension: welche sind aktiv Bebuchte Dimension: was ist in der Fibu gebucht Buchung ausführen: Wo in der Kostenrechnung soll diese Buchung erscheinen.

15 Anlegen Kostkategorie und Servicekategorie Kostkategorie: A-Strom primär -> Hauptbuchkonto A-Strom Umlage sekundär A-Strom Umlage 2 sekundär

16 Umlage Szenario Sie erhalten die Stromrechnung 3000 und verbuchten diesen auf Kostenstelle A-Finance. Diese ist aber nicht der Verursacher der Stromkosten und die Kosten sollen auf die beiden Kostenstellen A-Legal und A- Procurement verteilt werden.

17 Umlage Einrichten der Umlage in einer Berechnungsversion: Einstellungen>Berechnung> Berechnungsversion Umlage einrichten im Beispiel nach einem festen Prozentsatz Praxis

18 Betriebsabrechnungsbogen: Dimensionsaufstellung Kostenaufstellung Dimension Kostenaufstellung Hierarchie Kostenrechung->Einstellungen-> Betriebsabrechnugsbogen Praxis

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