Enrolment for SS WS /

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1 Technik und Wirtschaft Aalen University University Aalen Postfach Aalen Enrolment Number Note Application/Admission office Enrolment for SS WS / Study Course Semester Dear applicant, with your letter of admission you are allocated a place to study at Aalen University. In order to complete the registration process at our university please return your letter of acceptance before the set deadline. Furthermore we require your enrolment for the time allocated to you in your letter of acceptance. Please use the form below and note the following: Fill in information only in the provided spaces, starting at the left side. Tick all that applies to you. Please leave grey spaces empty. Please abbreviate sensibly, if provided spaces are insufficient. Use block letters only. Use upper and lower case letters for names, places, street names. You may use Umlaute (ä, ö, ü). Other symbols such as accents and additions can not be taken into consideration. Do fill in the form completely and correctly. Incomplete or illegible forms will be returned for correction. The legal basis for the collection of information can be found after each question. For additional comments see page Application number from letter of admission Date stemp 2. Personal information 1 Nr. 1 u. 2 HSchulDSV BW Family name / surname First name / given name Name affix (voluntary) Gender 1 Nr. 4 HSchulDSV BW männlich weiblich Date of birth 1 Nr. 3 HSchulDSV BW Place of Birth 2 Nr. 1 HSchulDSV BW Past names, for example maiden name 2 Nr. 1 HSchulDSV BW Nationality (for foreign applicants only) Vehicle country ID Country 1 Nr. 6 HSchulDSV BW

2 3. Home address 1 Nr. 5 HSchulDSV BW 2 Street address Postal code City Addition (c/o for example, with family ) Telefon Fax optional 4. Postal address during the semester (if different form home address) 1 Nr. 5 HSchulDSV BW Street address Postal code City Addition (c/o for example, with familiy ) Telephone optional Fax optional optional At which address would you like to receive your correspondence Home address Postal address during the semester 5. Form of studies 2 Nr. 2 HSchulDSV BW Is this your first study program second study program (only if you have already completed a study program) graduate / postgraduate / Master study program

3 3 6. Department and degree program 1 Nr. 8 u. 2 Nr. 3 HSchulDSV BW For which department and for which degree program are you registering? Department of Chemistry Bachelor Chemistry Master Analytics und Bioanalytics Chemistry Department of Optics and Mechatronics Bachelor Optometry Bachelor Optometry and Audiology Bachelor Technical Teacher Education Bachelor Mechatronics Bachelor Mechatronics Area of study Technical Editing Bachelor Optoelectronics/Laser Technology Master Photonics Master Vision Science and Business Master Ophthalmic Optics and Opto-Psychophysics Master Mechatronics Systems Engineering Department of Business and Economics Bachelor Business Studies Bachelor International Business Studies Bachelor Industrial Engineering Bachelor Health Management Bachelor Information Systems Master Management Area of study Health Management Master Management Area of study International Marketing and Sales Master Management Area of study Small and Medium sized enterprise management Master Industrial Management Master Applied Management Science Master Information Systems Consecutive Master Information Systems Further Education Department of Engineering and Surface Technology Bachelor Plastics Engineering Bachelor Mechanical Engineering Bachelor Mechanical Engineering/ Production and Management Bachelor Mechanical Engineering/ Business and Management Bachelor Product Development and Simulation Bachelor Surface Technology/New Materials Bachelor Surface Technology/New Materials Area of study International Sales Management and Technology Bachelor Surface Technology/New Materials Area of study Materialographie/New Materials Bachelor Surface Technology/New Materials Area of study Mechanical Engineering/New Materials Master Polymer Technology Master Product Development and Simulation Master Advanced Materials and Manufacturing Master Leadership in Industrial Sales and Technology Master Ligth Weight Engineering Master Technology Management Department of Electronics and Information Technology Bachelor Electronics /Information Technology Bachelor Electronics /Renewable Energy Bachelor Informatics Area of study Media Computer Science Bachelor Informatics Area of study Software Engineering Bachelor Informatics Area of study IT-Security Master Computer Controlled Systems FILL IN QUESTIONS 7 13 ONLY IF YOU WERE ENROLLED IN A UNIVERSITY (ALSO: AALEN UNIVERSITY) 7. First enrolment at a German institution of higher education 2 Nr. 2 HSchulDSV BW Where and when were you enrolled in a German institution of higher education (Universität, Fachhochschule, Päd. Hochschule, Technische Hochschule, Ingenieur- oder Höhere Fachhochschule, Akademie)? Summer semester Winter semester Year Name of institution

4 4 8. First enrolment at Aalen University 1 Nr. 10 HSchulDSV BW When were you first enroled at Aalen University? (Do not answer this question if you have not attended Aalen University before this enrolment) Summer semester Winter semester 9. Semesters at a German institution of higher education 2 Nr. 2 HSchulDSV BW Total number of semesters you attended a German institution of higher education in the past (including former practical semesters and any semesters you were on leave, but exclude semesters spent at a preparatory college (Studienkolleg), preliminary courses, and practical semesters waived on the basis of vocational training. Semesters on leave: Practical semesters: Number of semesters at a preparatory college (Studienkolleg): (only for students who had to take an entrance examination before enrollment) Interruptions: (when you were not enrolled for one or more semesters during one course of study) Number of semesters in the former DDR or Berlin (East) Type of studies in the former DDR: On campus studies Long distance studies 10. Were you enroled in an institution of higher education last semester? 2 Nr.4 HSchulDSV BW Aalen University institution of higher education in Germany institution of higher education abroad Name and location (country) of the institution Degree awarded (Bachelor FH, Bachelor Uni etc.) 1. Major 2. Second major 3. Third major Type of studies First course of studies/degree program Second course of studies/degree program Postgraduate studies Additional studies Doctoral studies Continuing education studies Continued studies to improve grade point avarage No degree awarded

5 5 11. Have you taken any final examinations at another institution of higher education prior to this semester? (include foreign exams, if recognized in Germany) 2 Nr. 5 HSchulDSV BW Last/latest examination Type of degree (Bachelor FH, Bachelor Uni etc.) Type of studies First course of studies/degree program Second course of studies/degree program Postgraduate studies Additional studies Doctoral studies Continuing education studies Continued studies to improve grade point avarage No degree awarded 1. Major 2. Second major 3. Third major Date of final exam (Date the final result was officially determined by the examination commettee, etc) Day Month Year Overall grade (include two places after the comma, ex. 230 for 2,30) If applicable: examination before last Answer this question only if you have taken two final examinations. Type of degree (Bachelor FH, Bachelor Uni etc.) Type of studies First course of studies/degree program Second course of studies/degree program Postgraduate studies Additional studies Doctoral studies Doctoral studies Continuing education studies Continuing education studies Continued studies to improve grade point avarage Continued studies to improve grade point avarage No degree awarded no degree awarded Do Co Co no 1. Major 2. Second major 3. Third major

6 6 12. Other institution of higher education 2 Nr. 4 HSchulDSV BW Are you concurrently enroled in another institution of higher education? Name and location (country) of the institution Degree you are seeking (Bachelor FH, Bachelor Uni etc.) Type of studies First course of studies/degree program Second course of studies/degree program Postgraduate studies Additional studies Doctoral studies Doctoral studies Continuing education studies Continuing education studies Continued studies to improve grade point avarage Continued studies to improve grade point avarage No degree awarded no degree awarded Do Co Co no 1. Major 2. Second major 3. Third major 13. Studies abroad 2 Nr. 4 HSchulDSV BW Have you been enroled at an institution of higher education abroad prior to this date? Only if this course of studies is relevant to the current course of studies in Germany. 1. Country duration (in months) 2. Country duration (in months) 14. BAföG 2 Nr. 4 HSchulDSV BW, 18 b u. 48 BAföG If you wish to apply for BAföG or are already a recipient of BAföG and the commencing course of studies is not your first one. Major course of studies when first enrolled at a German institution of higher education When were you first enrolled with the current major course of studies? Summer semester Winter semester 15. Vocational/professional activity prior to study 1 Nr. 12 HSchulDSV BW Have you finished vocational training after acquisition of your higher education entrance qualification? Have you done an internship related to your chosen course of studies after acquisition of your higher education entrance qualification? After acquisition of your higher education entrance qualification have you been engaged in other practical professional activities? Overall duration (number of months) of the practical professional activity Duration of activity related to the current major course of studies (number of months) ja nein

7 7 Statement and Acknowledgement I certify, that my statements are true and complete. I understand, that falsified information may lead to cancellation of enrolment. 60 LHG I hereby declare, dass ich in dem Studiengang, für den ich die Einschreibung beantrage, noch keine (Teil-)Prüfung/Modul endgültig nicht bestanden oder aus anderen Gründen den Prüfungsanspruch nicht verloren habe. 60 Abs. 2 Nr. 2 LHG dass ich nicht zur Ableistung des Wehr- bzw. Ersatzdienstes einberufen bin und mir ein solcher Bescheid bisher nicht zugegangen ist. 60 Abs. 5 Nr. 3 LHG dass ich in keinem Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis stehe. (Die Tätigkeit als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft sowie als Tutor an der Hochschule gilt nicht als Arbeitsverhältnis im Sinne dieser Erklärung.) Soweit ich in einem Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis stehe, füge ich geeignete Unterlagen bei, aus denen hervorgeht, dass ich hinreichend Zeit für das Studium, insbesondere zum regelmäßigen Besuch der Lehrveranstaltungen, habe (z. B. Bescheinigung des Arbeitgebers über den Umfang der Tätigkeit). 60 Abs. 2 Nr. 4 LHG dass ich nicht wegen einer vorsätzlich begangenen Straftat zu einer Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr rechtskräftig verurteilt worden bin. 60 Abs. 5 Nr. 5 LHG dass ich keine Freiheitsstrafe zu verbüßen habe. 60 Abs. 6 Nr. 2 LHG dass ich an keiner Krankheit leide, durch die ich die Gesundheit der anderen Studierenden ernstlich gefährde oder den ordnungsgemäßen Studienbetrieb zu beeinträchtigen drohe. 60 Abs. 6 Nr. 1 LHG Datum Unterschrift Rechtsgrundlagen: Die einzelnen Daten werden auf die bei jeder Frage angegebene Rechtsgrundlage erhoben, gespeichert, verarbeitet und - bei Vorliegen der entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen - weitergegeben. Die verschiedenen Erklärungen werden aufgrund der folgenden Vorschriften gefordert: - Verordnung des Wissenschaftsministeriums zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerber, Studierenden und Prüfungskandidaten für Verwaltungszwecke der Hochschulen (Hochschul- Datenschutzverordnung HSchulDSV BW) in der Fassung vom 28. August 1992, (GBl. S. 667). - Landeshochschulgesetz (LHG) in der Fassung vom 1. Januar 2005 (GBl. S. 1). - Daten, über die die Hochschule nach dem Gesetz über die Statistik für das Hochschulwesen in der Fassung vom 2. November 1990 (Hochschulstatistikgesetz HStatG) (BGBl. IS. 2414) auskunftspflichtig ist, werden ohne Nennung des vollständigen Namens und der Anschrift an das Statistische Landesamt BW übermittelt. - Darüber hinaus können freiwillige Angaben gemacht werden, die die Arbeit der Hochschulverwaltung erleichtern (z. B. bei Rückfragen schnellere Erreichbarkeit). - Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 6. Juni 1983 (BGBl. IS. 645), Bei minderjährigen Studienanfängern bitte beachten: Wir sind damit einverstanden, das (bitte Namen eintragen) sich für den Studiengang an der Hochschule Aalen immatrikuliert, alle Rechte und Pflichten als Mitglied der Hochschule wahrnimmt und alle Rechtsgeschäfte und rechtsgeschäftlichen Handlungen, die mit der Aufnahme und dem Verlauf des Studiums in Verbindung stehen, eigenverantwortlich vornimmt. (Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten)

8 8 Hinweise zur Benutzung von Hochschuleinrichtungen Mit der Einschreibung werden Sie Mitglied der Hochschule und können die entsprechenden Einrichtungen der Hochschule (u. a. Bibliothek und Rechenzentrum) im Rahmen Ihres Studiums benutzen. Mit der Bibliothek und dem Rechenzentrum wird mit der Einschreibung nach Maßgabe der Immatrikulationsordnung der Hochschule Aalen ein Benutzungsverhältnis begründet. Die Hochschule hat für ihre jeweiligen Einrichtungen Benutzungsordnungen bzw. besondere Nutzungsbestimmungen erlassen. Diese sind für alle Mitglieder der Hochschule verbindlich. Die Benutzungsordnung der Bibliothek finden Sie auf unserer Homepage unter Punkt Downloads. Die Benutzungsordnungen bzw. Nutzungsbestimmungen der weiteren Einrichtungen der Hochschule sind bei den jeweiligen Einrichtungen einzusehen. Entsprechendes gilt für die Einrichtungen und Labors der Fakultäten. Weitergabe von Daten innerhalb der Hochschule Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass für Verwaltungszwecke von den zentralen Einrichtungen der Hochschule Aalen für ihre jeweilige Aufgabenerfüllung im erforderlichen Umfang folgende Daten genutzt werden können: Mitgliedschaft der Hochschule Matrikelnummer Name, Vorname Anschriften und Adresse(n) Studiengang Einstufungssemester Nach den 21, 22 LDSG haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die von der Hochschule Aalen über Sie gespeicherten Daten zu erhalten und bei unrichtig gespeicherten Daten deren Berichtigung zu verlangen (Auskunfts- und Berichtigungsrecht). Ein Auskunfts- oder Berichtigungsersuchen richten Sie bitte schriftlich an das Dezernat Zulassung und zentraler Studierendenservice. Nutzung von Software Die auf Rechnern der Hochschule eingesetzte System- und Anwendersoftware ist lizenzrechtlich geschützt. Sie darf nicht kopiert, nicht kommerziell genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden. Die bewusste und fahrlässige Verletzung dieser Urheberrechte kann erhebliche Schadenersatzforderungen auslösen. Wichtig: Mit der Zulassung zum Studium haben Sie bereits einen -Account der Hochschule Aalen erhalten. Bitte prüfen Sie dort regelmäßig Ihre s, bzw. leiten Sie Ihre s auf einen entsprechenden privaten Zugang um. An diesen -Account verschickt die Hochschule Aalen wichtige Informationen unter anderem zu Themen wie z.b. prüfungsrechtl. Angelegenheiten, Informationen zum Thema Studiengebühren, allg. Informationen u.v.m.. Ich bestätige, dass ich von den Hinweisen zur Benutzung von Hochschuleinrichtungen Kenntnis genommen habe und die Nutzungsbedingungen und Hinweise akzeptiere. Datum, Unterschrift Datum, Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten