Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC Gebrauchsanweisung IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC Gebrauchsanleitung IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC Betriebsanleitung IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

2 Handbuch Zusammenfassung: Kapitel 2 Installation. 11 Systemanforderungen Installieren des IRISPen für Mac OS X Wie erhalte ich Produktunterstützung? Wie kann ich mein Produkt registrieren? Kapitel 3 Starten des Systems...

3 15 Die Anwendungsfenster Kalibrierung des Pen-Scanners Kapitel 4 Grundparameter Auswählen des Lesemodus Auswählen der Sprache

4 23 Auswählen des Ausgabeziels. 24 Programmieren der Pen-Tasten (einfaches und doppeltes Drücken) Einstellen des Textausschnitts iii IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Definieren der Ausgabezeichenmenge.. 32 Feineinstellung des Lesens von Strichcodes Aktivieren der Sprachsynthese Justieren des Bildes. 38 Kapitel 5 Zusätzliche Optionen..

5 Endeton Linkshändiges Scannen Vertikaler Text Negativbild Mehrere Linien Klein gedruckte Zeichen Symbol für nicht erkanntes Zeichen. 48 Zeichenkonvertierung...

6 Konvertierung von Tabellenrahmen Kapitel 6 Speichern der Einstellungen Speichern/Öffnen/Wiederherstellen von Einstellungen.. 53 Index.. 55 iv Urheberrechte Copyright I.R.I. S. Alle Rechte vorbehalten. Die Softwaresysteme IRISPen Mini, IRISPen Express, IRISPen Executive und IRISPen Translator wurden von I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") und die Linguistik-Technologie wurde von I.R.I.S. entworfen und entwickelt. I.R.I.S. ist Inhaber der Urheberrechte an der Software IRISPen Mini, der Software IRISPen Express, der Software IRISPen Executive, der Software IRISPen Translator, Read & Speak, der PBR-Technologie ("Pen Bar Code Reading"), der PCR-Technologie ("Pen Character Recognition"), der PHRTechnologie (Pen Handprinting Recognition"), der Linguistik-Technologie, am Online-Hilfesystem und an diesem Handbuch. Das I.R.I.S. -Logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology und Read & Speak sind Marken von I. R.I.S. Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber. CE- und FCC- Einhaltung Der IRISPen wurde auf Einhaltung der EWG-Normen (EMV-Direktive 98/336/EWG in der Berichtigung 92/31/EWG und 93/68/EG) sowie der FCCNormen für Bebrauch in Haushalt und Büro (Richtlinie 47 CFR, Part 15 und ANSI C63. 4) getestet. 1 KAPITEL 1 EINFÜHRUNG IN IRISPEN WAS IST DER IRISPEN? Der IRISPen ist ein "Hand-Stift-Scanner" mit Software, mit dem Sie Daten scannen und sofort in einen bearbeitbaren Text konvertieren können - dafür wird die OCR-Technologie (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) von I.R.I.S. genutzt. Das Ergebnis können Sie direkt in jeder beliebigen Windows- oder Mac-Anwendung verwenden. Hauptanwendungen Mit dem IRISPen können Sie Folgendes scannen und in Ihre aktive Anwendung eingeben: - Hinweise und kurze Einträge wie Adressen, Telefonnummern usw. - Abbildungen und Tabellen aus Schecks, Rechnungen, Bankauszügen usw. - Textauszüge aus Büchern, Magazinen, Zeitungen usw. 3 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch - kleine Grafiken wie Signaturen, Logos, handschriftliche Notizen usw. In Abhängigkeit von der verwendeten IRISPen-Version können Sie auch Strichcodes, Handblockschrift, Nadeldrucktext erfassen, mehrere Zeilen gleichzeitig scannen oder auch gescannte Zeilen vorlesen oder übersetzen. Die IRISPen-Reihe Jeder Version bietet einen unterschiedlichen Umfang an Funktionen an. Und folgendes gehört zur IRISPen- Reihe: - IRISPen Mini (+ Asiatische Version) - IRISPen Express (+ Asiatische Version)* - IRISPen Executive (+ Asiatische Version)* - IRISPen Translator (*) Nur für Windows und Mac OS X. Der Pen-Scanner Der IRISPen ist ein Pen-Scanner, der von Größe und Form einem Textmarker entspricht. Der Anschluss erfolgt über den USBAnschluss des Computers. Es ist keine externe Stromversorgung erforderlich. Der IRISPen ist mit einem Scanner-Kopf, einem Zeilenführung, ein Roller und zwei programmierbaren Tasten ausgestattet. Mit Hilfe der Zeilenführung wird der Pen richtig an der zu erfassenden Zeile positioniert. Durch den Roller kann der Pen leicht auf dem Papier werden; er funktioniert als Startschalter. Die zwei Pen-Tasten sind programmierbar. Wenn Sie den IRISPen auf ein Stück Papier drücken, schalten Sie 4 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN den Pen ein; wenn Sie den IRISPen anheben, wird der ScannVorgang beendet. Eine grüner Lichtstrahl leuchtet beim Scannen den Textbereich aus. Die OCR- Technologie Der IRISPen beinhaltet das neueste, von I.R. I.S. entwickelte OCRModul (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung). Damit können Textzeilen mit höchster Genauigkeit in bis zu 125 Sprachen erkannt werden. Alle Amerikanischen und Europäischen Sprachen werden unterstützt, einschließlich der Zentraleuropäischen Sprachen.

7 Griechisch, Türkisch, die Kyrillischen ("Russisch") und die Baltischen Sprache und Hebräisch werden auch unterstützt. Außerdem liest der IRISPen Asiatische Dokumente in Japanisch, Vereinfachtem Chinesisch, Traditionellem Chinesisch und Koreanisch. Der IRISPen liest virtuell alle Fonts in einer Vielzahl an Schriftarten und Punktgrößen (von 8 bis 20 Punkte) sowie Sonderzeichen, Lesezeichen, spezielle Symbole und Formatierungselemente, wie vertikale Zeilen zur Trennung von Tabellenzellen. 5 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch WIE FUNKTIONIERT DAS? Der IRISPen fungiert als Kamera, die ein Bild an den Computer sendet. Das Bild wird durch die Erkennungsroutinen erkannt. Die "gelesenen" Daten werden in die Zielanwendung eingefügt. Um die Daten mit dem IRISPen zu scannen, gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über eine Textzeile oder einen Bereich. Gehen Sie wie folgt vor: Halten Sie den IRISPen wie einen Schreibstift und platzieren Sie den Pen einige Millimeter vor die ersten zu erfassenden Zeichen bzw. Daten. Der Pen-Scanner muss so positioniert werden, dass sich die zu lesende Textzeile genau in der Mitte des Scannerkopfes, direkt unter der Führungslinie befindet.! Gelb ist die für den IRISPen nicht sichtbare Farbe. Diese Farbe kann vom Scanner nicht erfasst werden. Scannen Sie keine in Gelb gedruckten Daten. Siehe auch: Zusätzliche Optionen: Linkshändiges Scannen, Vertikale Texte, Negativbild. Warnung: Das Scannerband des Pens ist 10,5 mm (0,41") hoch und überdeckt in vielen Fällen mehrere Textzeilen. Da der Pen nur die Zeile in der "Mitte" des Scannerbandes erfasst, positionieren Sie die zu scannende Zeile entsprechend. 6 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN Drücken Sie den Pen auf das Papier und rollen Sie den Pen gleichmäßig zur nächsten Zeile. Nach dem Aufdrücken wird der Startschalter eingeschaltet und die Daten werden durch ein grünes Licht beleuchtet. Warnung: Achten Sie darauf, dass Sie den Pen im korrekten Winkel halten, da anderenfalls die Daten möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt werden. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

8 Korrekte Position Inkorrekte Position Nachdem das Ende der Zeile erreicht ist, heben Sie den IRISPen vom Papier ab. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen nach dem letzten Zeichen in der Zeile abheben.! Scannen Sie nur Zeilen mit einer maximalen Länge von 30,5 cm (12"). Nachdem diese Zeilenlänge erreicht ist, wird der Scanvorgang gestoppt. 7 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Gehen Sie bei der nächsten Zeile exakt auf diese Weise vor. Siehe auch:zusätzliche Optionen: Mehrere Linien. Tipp: Prüfen Sie das erzeugte Bild Nutzen Sie das Fenster Scan (siehe: Starten des Systems: Das Anwendungsfenster), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder zu prüfen und um Ihre Fertigkeiten beim Scannen zu verbessern. Tipp: Üben Sie mit den Testvorlagen Wir empfehlen Ihnen, dass Sie mit den dem IRISPen beiliegenden Testvorlagen experimentieren und sich mit dem Pen-Scanner vertraut machen. Die Testvorlagen stehen als Ausdruck sowie als PDF-Datei für weitere Ausdrucke zur Verfügung (die Datei "testsheet.pdf" wird automatisch im Installationsordner installiert). DIE GRUNDSÄTZLICHEN ARBEITSSCHRITTE... Im Folgenden sind die wesentlichen Anleitungen für die Arbeit mit dem IRISPen aufgeführt. Detaillierte Anleitungen finden Sie weiter unten in diesem Handbuch. Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis und den Index am Ende des Handbuchs, um die gewünschten Informationen zu suchen. 1. Legen Sie die Einstellungen in der IRISPen-Anwendung fest. Vor der Verwendung von IRISPen müssen Sie die Software anpassen. In Abhängigkeit vom Typ der Daten, die gelesen werden sollen - Text, Strichcodes, Nadeldruck-Text usw. - und von der Sprache, müssen Sie die geeigneten Grundeinstellungen auswählen und diese Einstellungen gegebenenfalls anhand der häufig verwendeten Befehle feinabstimmen. Siehe: Grundparameter. 8 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN 2. Öffnen Sie die Zielanwendung und positionieren Sie den Cursor. Wählen Sie die Anwendung aus, in welche die gelesenen Daten eingefügt werden sollen: öffnen Sie das Zieldokument, das Zielarbeitsblatt, die Zieldatenbank usw. Platzieren Sie den Cursor an die Position, an der die Daten eingefügt werden sollen. Sie können die Art und Weise für die Übertragung der Daten an die aktive Anwendung auswählen: entweder eine direkte Übertragung oder über die Zwischenablage. Siehe:Grundparameter, Auswählen des Ausgabeziels. 3. Nehmen Sie die Originalvorlage und scannen Sie die zu erfassenden Daten Nehmen Sie das Dokument, das Magazin usw., in dem die zu übertragenden Daten enthalten sind, und scannen Sie die DaDUNGSFENSTER Die IRISPen-Palette Die IRISPen-Palette erscheint über dem Dock, auf der linken Seite. Das Fenster enthält eine Reihe von Schaltflächen, die den Zugriff auf Grundparameter ermöglichen. Wenn Sie den Mauscursor auf eine Schaltfläche positionieren, wird eine Direkthilfe zu dieser Schaltfläche angezeigt. Die IRISPen-Palette kann mithilfe der Schaltfläche "Schließen" oben rechts oder mithilfe der Option Palette verbergen im Menü Ansicht ausgeblendet werden. Um die Palette wieder anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Palette anzeigen aus. Sie können die Palette auch einfach in eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen. 15 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Das Scan-Fenster Das Scan-Fenster wird über dem Dock angezeigt. Im Scan-Fenster können Sie das vom Pen erzeugte Bild beobachten. Anhand dieses Fensters können Sie die Qualität des Scanvorgangs überprüfen. In der Standardeinstellung wird ein Grauskala-Bild erzeugt. Sie können eine Schwarzweiß-Version des Bildes anzeigen, indem Sie im Menü Ansicht die Option Grauskala-Bitmap deaktivieren. Das Fenster verfügt über eine Statusleiste, in der Informationen für den Benutzer angezeigt werden. In der Statusleiste wird außerdem Folgendes angezeigt: - der für das Lesen ausgewählte Lesemodus, - die ausgewählte Sprache, - die Erkennungsergebnisse, sobald Daten gescannt werden. Sie können dieses Fenster schließen oder ausblenden. Um das Fenster wieder anzuzeigen, klicken Sie in der IRISPen-Palette auf die Schaltfläche Scan-Fenster oder wählen Sie im Menü Ansicht die Option Scan-Fenster anzeigen aus. Sie können das Fenster auch einfach in eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen. Wie ändere ich die Sprache der Benutzeroberfläche? Die Sprache für das Anwendungsfenster hängt direkt von der für das Betriebssystem eingestellten Sprache ab. Wenn Sie die Sprache 16 KAPITEL 3 - STARTEN DES SYSTEMS der Benutzeroberfläche ändern möchten, ändern Sie die Sprache für das Betriebssystem. KALIBRIERUNG DES PEN-SCANNERS Vor der Verwendung des IRISPen muss der Pen-Scanner kalibriert werden. Wenn Sie den Scanner nicht kalibrieren, wird eine geringe Bildqualität erzielt und die Ergebnisse der Erkennung sind möglicherweise nicht ausreichend. Sie werden beim ersten Start der Software automatisch zur Kalibrierung des Pen-Scanners aufgefordert. Drücken Sie den Pen einfach einige Sekunden lang auf ein weißes Blatt Papier. Die Software zeigt an, wenn die Kalibrierung abgeschlossen ist. Achtung: Wenn sich das Licht in der Umgebung ändert - z. B. wenn Sie von Tageslicht zu künstlicher Beleuchtung, zu einem wesentlich heller oder dunkler beleuchteten Ort oder in eine vollkommen andere Umgebung usw. wechseln, müssen Sie die Kalibrierung des PenScanners möglicherweise erneut ausführen. Tipp: Überprüfen Sie die Scan-Qualität Sie können die Scan-Qualität zu jeder Zeit im Fenster das Fenster Scan (siehe Starten des Systems: Das Anwendungsfenster). Wenn sich die Bildqualität offensichtlich verschlechtert hat, führen Sie die Kalibrierung des Pen-Scanners erneut aus. 17 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch So führen Sie die Kalibrierung erneut aus: Wählen Sie im Menü Optionen die Option Kalibrieren aus und drücken Sie anschließend den Pen nochmals einige Sekunden lang auf ein weißes Blatt Papier. Die Software zeigt an, wenn die Kalibrierung abgeschlossen ist. 18 KAPITEL 4 GRUNDPARAMETER AUSWÄHLEN DES LESEMODUS Bevor Sie mit dem IRISPen arbeiten, müssen Sie den geeigneten Lesemodus auswählen. Durch den Lesemodus werden die Eigenheiten der Daten festgelegt, die mit dem Pen gescannt und erkannt werden sollen. So wählen Sie den Lesemodus aus: Lesemodus Klicken Sie in der Palette von IRISPen auf wählen oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Lesemodus aus, und wählen Sie den entsprechenden Lesemodus aus: Text (Standardeinstellung) Zum Lesen maschinengedruckter Texte in einer bestimmten Sprache. 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9 Zum Zeichenumfang gehören alphanumerische Zeichen, Interpunktionszeichen, numerische Daten usw. Die von der Software genutzte Zeichenmenge ist von der für das Lesen ausgewählten Sprache abhängig. Sie können jedoch diese Zeichenmenge beliebig an Ihre Wünsche anpassen (siehe: 19 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Grundparameter, Definieren der Zeichenmenge für die Ausgabe.) Wenn Sie vorhaben, ausschließlich numerische Daten zu lesen, sollten Sie den Lesemodus Numerisch festlegen (klicken Sie in Listet alle verfügbaren der Palette von IRISPen auf Sprachen auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Sprache aus, und wählen Sie Numerisch aus). Dadurch wird die Menge der verwendeten Zeichen auf ausschließlich numerische Symbole eingeschränkt und somit eine mögliche Verwechslung zwischen Ziffern und Buchstaben wie z. B. "5" und "S", "9" und "g", "8" und "B" usw. vermieden. Strichcodes Zum Lesen von Strichcodes. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ausschließlich Strichcodes lesen möchten. Die gewonnene Zeichenfolge erscheint direkt in der Zielanwendung. Wenn Sie Strichcodes in Kombination mit anderen Daten lesen möchten, müssen Sie das Lesen von Strichcodes als sekundären Lesemodus einstellen (klicken Sie in der Palette von Listet alle unterstützen Strichcodetypen auf IRISPen auf und wählen Sie die Option Strichcodes lesen aus; Sie können auch im Menü Voreinstellungen die Option Strichcodes und anschließend die Option Strichcodes lesen auswählen). Auf diese Weise können Sie Text, numerische Daten oder Handblockschrift sowie auch Strichcodes lesen, ohne Einstellungen verändern zu müssen. Zusätzlich können Sie bei Bedarf Feineinstellungen für das Lesen von Strichcodes vornehmen (siehe: Grundparameter, Feineinstellung des Lesens von Strichcodes). Bild Für das Erzeugen von Grauskala-Bitmaps aus kleinen Grafiken wie z. B. Unterschriften, mathematische Formeln, Logos, kleinen 20 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER Bildchen usw. Das Bild wird automatisch an die Zwischenablage gesendet und kann anschließend in eine Anwendung Ihrer Wahl eingefügt werden. Wenn Sie eine Schwarzweiß-Bitmap aus einer kleinen Grafik erzeugen und wie im Scan-Fenster von IRISPen anzeigen möchten, müssen Sie im Menü Ansicht die Option GrauskalaBitmap deaktivieren (Grauskala-Bitmap ist die Standardeinstellung). Die Schwarzweiß-Version des gescannten Bildes wird automatisch im Scan- Fenster angezeigt. Wenn Sie den Lesemodus Text auswählen, geben Sie den Typ des zu lesenden Textes vor. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Texttyp und anschließend den entsprechenden Texttyp aus: Automatisch (Standardeinstellung) Zum Lesen "normaler" Texte in beliebiger Druckqualität: Schriftsatz, Maschinenschrift, Laser-, Tintenstrahldruck, Punktmatrix-Vorlagen in Schön- oder Schnellschriftqualität. Der IRISPen ermittelt den Fontmodus automatisch. Nadeldruck Zum Lesen von ausschließlich Nadeldrucktexten d. h. zum Lesen von so genannten Nadeldrucktexten in "Schnellschrift" oder "9Nadel-Druck", deren Zeichen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten bestehen. Weite handschrift: 21 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Zum Lesen von Handblockschrift mit Leerzeichen, d. h. zwischen den Zeichen ist ein deutlicher Zwischenraum vorhanden. Enge Handschrift: Zum Lesen zusammenhängender Handblockschrift, d. h. zwischen den Zeichen ist kein deutlicher Zwischenraum vorhanden (einige Zeichen berühren sich möglicherweise sogar) und wenn sich die von einem einzelnen Zeichen eingenommenen Bereiche möglicherweise überlappen. Wenn Sie den Typ Handblockschrift ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, einen Ablehnungsgrad für das Lesen vorzugeben. Sie können den Grad an im Erkennungsergebnis erscheinenden abgelehnten Zeichen real beeinflussen. Wenn der Schwellenwert für die Ablehnung erhöht wird, lehnt die Software im Zweifelsfall Zeichen schneller ab. Dadurch enthält das Leseergebnis weniger Fehler, jedoch auch mehr abgelehnte Zeichen. Wenn der Schwellenwert für die Ablehnung niedriger festgelegt wird, enthält das Ergebnis weniger abgelehnte Zeichen, jedoch ist die Anzahl möglicher Fehler höher. In Fällen, in denen eine extreme Genauigkeit von großer Bedeutung ist, sollten Sie einen hohen Ablehnungsgrad festlegen. Legen Sie den Ablehnungsgrad mithilfe der Pfeile "nach oben" und " Nach unten" fest. 22 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER AUSWÄHLEN DER SPRACHE Sie müssen vorgeben, in welcher Sprache die zu lesenden Daten verfasst sind. Die vom IRISPen verwendete Zeichenuntermenge wird anhand der Sprache ausgewählt, um optimale Leseergebnisse zu erzielen. Erweiterte Optionen Selbstverständlich können Sie die zum Lesen der ausgewählten Sprache normalerweise verwendete Zeichenuntermenge an die konkreten Bedürfnisse anpassen. Siehe: Grundparameter, Definieren der Zeichenuntermenge für die Ausgabe. Gemischte Alphabete Sie können ein gemischtes Alphabet aus Griechisch oder Kyrillisch und westlichen Zeichen aktivieren. Dies ist hilfreich, wenn in griechischen oder kyrillischen Texten Wörter in westlichen Zeichen auftauchen (dies tritt oftmals bei Eigennamen, Markennamen usw. auf). Der IRISPen schaltet bei Bedarf automatisch zwischen den Sprachen um. So wählen Sie die Sprache aus: Listet alle Klicken Sie in der Palette von IRISPen auf verfügbaren Sprachen auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Sprachen aus und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die Sprache aus, in der die zu lesenden Daten verfasst sind. Im oberen Teil sind die Sprachen aufgeführt, die vor kurzem ausgewählt wurden. 23 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Sonstige, um die vollständige Liste der verfügbaren Sprachen zu öffnen. Durchsuchen Sie die Liste oder geben Sie einfach den Anfangsbuchstaben der gewünschten Sprache ein. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu übernehmen. Wenn Sie ein gemischtes Alphabet aktivieren möchten, wählen Sie das entsprechende Sprachenpaar aus, z. B. GriechischEnglisch, Belorussisch-Englisch usw. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu übernehmen. Wenn Sie eine asiatische Sprache auswählen, geben Sie zusätzlich den Textfluss vor; aktivieren Sie dazu im Menü Optionen der Werkzeugleiste die Option Vertikaler Text. Siehe: Zusätzliche Optionen, Vertikaler Text. AUSWÄHLEN DES AUSGABEZIELS Sie können die Art und Weise auswählen, in der die gelesenen Daten in die aktive Anwendung eingefügt werden: entweder über "Tastaturemulation", wobei die Daten direkt an die Anwendung gesendet werden, oder über die Zwischenablage, wobei ein Befehl Einfügen oder Strg+V manuell ausgeführt werden muss. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

10 24 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER Außerdem können Sie einige andere Elemente wie z. B. Font und Größe der eingefügten Daten vorgeben. So wählen Sie das Ausgabeziel aus: Ausgabeziel wählen Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Ausgabe in aus. Wählen Sie die gewünschte Methode aus: Tastaturemulation Bei Auswahl dieser Option werden die gelesenen Daten direkt an der Cursorposition in die Zielanwendung eingefügt. Mehrere Zeilen scannen Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig scannen (dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ganze Textauszüge aus Büchern, Magazinen usw. erfassen möchten) und automatisch lesen lassen. Bei Verwendung der Tastaturemulation werden die verschiedenen Textzeilen durch die Software gepuffert und anschließend durch das Drücken einer Pen-Taste freigegeben. Um mehrere Zeilen zu scannen, aktivieren Sie im Menü Voreinstellungen die Option Mehrere Zeilen. Zwischenablage (Standardeinstellung) Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die gelesenen Daten erst in die Zwischenablage kopiert, bevor sie (automatisch oder manuell, siehe unten) in die aktive Anwendung eingefügt werden. Wenn die Daten automatisch eingefügt werden (Standardeinstellung, siehe unten), ist diese Methode schneller als die Tastaturemulation. Werden die Daten nicht automatisch eingefügt (siehe unten), 25 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch kann z. B. vor dem Einfügen der Daten die Cursorposition in der aktiven Anwendung verändert werden. Scannen mehrerer Zeilen Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig scannen und an die sind nur Grundparameter, Auswählen des zurzeit der Lesemodus Strichcodes aktiv ist, wird durch Drücken der entsprechenden Taste zum Lesemodus Bild gewechselt. Beachten Sie, dass der Lesemodus immer im Fenster Status angezeigt wird. Benutzerzeichenfolge Mit dieser Option können Sie das Einfügen einer Zeichenfolge programmieren. Um die Tastenfolge einzugeben, klicken Sie auf Benutzerzeichenfolge, geben Sie anschließend die Zeichenfolge in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. 29 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch EINSTELLEN DES TEXTAUSSCHNITTS Mit der Funktion Textausschnitt können Sie vorgeben, wie die gescannten Zeilen voneinander getrennt werden. Wo soll der Lesevorgang tatsächlich beginnen, wenn ein Wort beim Scannen abgeschnitten wurde? Wie sollen Trennstriche interpretiert werden, wenn sie am Zeilenende auftreten? Sollen Präfixe oder Suffixe vor und/oder nach den gelesenen Daten eingefügt werden? So stellen Sie den Textausschnitt ein: Textausschnitt Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf festlegen oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Textausschnitt aus. Geben Sie vor, wie der gescannte Bereich getrennt werden muss und die die Ausgabe erfolgen soll: - alle gescannten Zeichen beibehalten - alle Zeichen vor dem letzten Zwischenraum beibehalten - alle Zeichen nach dem ersten Zwischenraum beibehalten - alle Zeichen zwischen dem ersten und dem letzten Zwischenraum beibehalten Nicht erkannte Zeichen an erster oder letzter Stelle löschen 30 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER Wenn Zeichen am Anfang oder am Ende einer Zeile nicht ordnungsgemäß gescannt oder gelesen wurden (in der Standardeinstellung werden diese Zeichen durch eine Tilde (Symbol "~") dargestellt), können Sie diese Zeichen für die Ausgabe ignorieren. Diese Option ist besonders hilfreich, wenn der Zwischenraum zwischen den Wörtern eng ist oder wenn Sie in Spalten aufgeteilten Text (wie in Magazinen usw.) scannen: wenn Sie mit dem Scannen etwas im vorhergehenden Wort / in der vorhergehenden Spalte beginnen und im nachfolgenden Wort / in der nachfolgenden Spalte enden, können die unerwünschten Teile gelöscht werden. Wählen Sie diese Option aus, wenn die verworfenen Zeichen am Anfang und am Ende des Scanvorgangs ignoriert werden sollen. Wenn innerhalb der Zeile verworfene Zeichen auftreten, bleiben diese in der Ausgabe erhalten. Siehe auch: Zusätzliche Optionen, Symbol für nicht erkanntes Zeichen. Absatz wiederherstellen Sie müssen festlegen, wie Trennstriche am Ende einer Zeile zu interpretieren sind. Wenn Sie die Zeilen "Der neue Präsi-" und "dent winkt vom Balkon" scannen, muss der Trennstrich offensichtlich weggelassen werden, damit in der Ausgabe das Wort "Präsident" wieder zusammengeschrieben erscheint: "Der neue Präsident winkt vom Balkon." Wählen Sie diese Option aus, wenn Trennstriche am Ende der Zeile gelöscht werden sollen. Hinweis: Wenn Trennstriche gelöscht werden, werden die Suffixe (siehe unten) automatisch gelöscht, damit die Wörter wieder ordnungsgemäß zusammengesetzt werden können. Startkode Sie können IRISPen zum automatischen Ausführen von Vorgängen in der Zielanwendung veranlassen, entweder vor oder 31 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch nach dem Einfügen des Ausgabeergebnisses. Um ein Präfix einzufügen, wählen Sie das Präfix in der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine Zeichenfolge in das angezeigte Feld einzugeben, und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. Das standardmäßige Präfix lautet: <Keine>. Endekode Sie können IRISPen zum automatischen Ausführen von Vorgängen in der Zielanwendung veranlassen, entweder vor oder nach dem Einfügen des Ausgabeergebnisses. Um ein Suffix einzufügen, wählen Sie das Suffix in der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine Zeichenfolge in das angezeigte Feld einzugeben, und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. Das standardmäßige Suffix lautet: <Leertaste>. Beim Eingeben von Daten in eine Datenbank können Sie das Suffix <Tabulatortaste> auswählen, um den Cursor automatisch in das nächste Feld zu positionieren. DEFINIEREN DER AUSGABEZEICHENMENGE Die von IRISPen zum Lesen von Daten benutzte Untermenge an Zeichen entspricht den für das Lesen ausgewählten Optionen Lesemodus und Sprache. Wie Sie sich vorstellen können, unterscheidet sich die Menge an Zeichen für das Lesen numerischer Daten von der Menge für das Lesen von Text: numerische Daten enthalten hauptsächlich Zahlen, Texte hingegen enthalten auch Buchstaben. Auf gleiche Weise unterscheidet sich die für das Lesen von Vorlagen in Englisch verwendete Untermenge von der Untermenge für das Lesen von Texten in Französisch (z. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

11 B. durch 32 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER die im Englischen nicht vorhandenen Buchstaben "é", "è", "û" usw.) usw. Durch die Verwendung einer bestimmten Untermenge an Zeichen vermindert die Software die Wahrscheinlichkeit für das Auftreten von Fehlern bei der Erkennung. Wenn Sie z. B. den Lesemodus Numerisch auswählen, schränken Sie die Menge der erkannten Zeichen auf ausschließlich numerische Symbole ein. Auf diese Weise sind Verwechslungen zwischen "5" und "S", "9" und "g", "8" und "B" usw. nicht möglich, da die Software die Zeichen automatisch als Ziffern interpretiert. Sie können von sich aus auch noch einen Schritt weitergehen und die vorgeschlagenen Untermengen an Zeichen nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie Zeichenuntermengen anlegen, die ausschließlich die zu erkennenden Symbole enthalten. Beispiel: wenn Sie ausschließlich in Dollar angegebene Summen lesen möchten, wählen Sie den Lesemodus Numerisch aus und schränken Sie anschließend die Zeichenmenge auf Ziffern, Trennzeichen und ausschließlich das Symbol "$" ein und eliminieren Sie alle anderen nicht benötigten Symbole. Handblockschrift: Wenn Sie den Lesemodus Handblockschrift auswählen, ist die standardmäßig vorgeschlagene Zeichenuntermenge auf folgende Zeichen eingeschränkt: Ziffern (0 bis 9) und Großbuchstaben (A bis Z). Diese Menge an Zeichen kann nicht erweitert werden. So passen Sie eine Zeichenuntermenge an: Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf Ausgabezeichenuntermenge definieren oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Auswahl Zeichensatz aus. Die für den ausgewählten Datentyp standardmäßig empfohlene Untermenge an Zeichen wird aktiviert. 33 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Um Gruppen von Zeichen in die standardmäßige Untermenge einzufügen bzw. aus der Untermenge zu entfernen, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die vorgeschlagenen Auswahlen und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Alle: Wählen Sie alle Zeichen für die Untermenge aus, die entsprechend der Auswahlen für Lesemodus und Sprache festgelegt sind. A-Z: Wählen Sie alle Großbuchstaben von A bis Z aus a-z: Wählen Sie alle Kleinbuchstaben von a bis z aus 0-9: Wählen Sie alle Ziffern von 0 bis 9 aus Zeichenfolge: Geben Sie ein beliebiges Zeichen ein, das zur Untermenge hinzugefügt werden soll. FEINEINSTELLUNG DES LESENS VON STRICHCODES Mit dem IRISPen können Sie eine Feineinstellung des Lesens von Strichcodes vornehmen. Sie können das Lesen auf bestimmte Strichcodes einschränken und die Software zum automatischen Prüfen und Löschen der Prüfziffern veranlassen. 34 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER Tipp: Lesen von Strichcodes Mithilfe der Option Strichcodes lesen kann der Lesemodus für Strichcodes als Zweitmodus für das Lesen festgelegt werden; dadurch können sowohl Strichcodes als auch andere Daten gelesen werden. Auf diese Weise können Sie Text, numerische Daten oder Handblockschrift sowie auch Strichcodes lesen, ohne Einstellungen verändern zu müssen. So nehmen Sie die Feineinstellung des Lesens von Strichcodes vor: Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf Listet alle unterstützen Strichcodetypen auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Strichcodes aus. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Checksumme kontrollieren und löschen; dadurch werden die Prüfzeichen des Strichcodes überprüft und anschließend aus den Ergebnissen der Erkennung entfernt. Aktivieren/deaktivieren Sie die entsprechenden Strichcodes, die gelesen bzw. nicht gelesen werden sollen. Sie können das Lesen auf die folgenden Strichcodes einschränken: - EAN-JAN 8 - EAN-JAN 13 - UCP-A - Codabar - Interleaved 2 of 5 - Code 39 - Code 39 Extended - Code 93 - Code IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch AKTIVIEREN DER SPRACHSYNTHESE Dank der Sprachsynthese können Sie den IRISPen veranlassen, die erkannten Daten für Sie auszusprechen*. Scannen Sie einfach einige Daten, und der Computer wird Ihnen diese Daten vorlesen! (*) Die Sprachsynthese steht für Englisch zur Verfügung. Sie brauchen praktisch nicht mehr auf den Bildschirm zu schauen, um die Ergebnisse der Erkennung zu überprüfen. Stellen Sie sich vor, wie hilfreich diese Funktion beim Codieren neuer Daten in die Buchhaltung usw. sein wird. Der IRISPen kann auch beim Erlernen einer Fremdsprache ein nützliche Hilfe sein: der Computer gibt Ihnen die Aussprache aller neuen Wörter vor usw. Sie können außerdem die Software zu jeder Zeit veranlassen, die ausgesprochenen Zeilen zu wiederholen. Der IRISPen wiederholt immer die letzte Formulierung. Tipp: Die Sprachsynthese ist für alle lesbaren Daten verfügbar Die Sprachsynthese funktioniert nicht nur für Texte, sonder für alle lesbaren Daten wie z. B. Handblockschrift, numerische Daten und Strichcodes. Sie 36 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER können also die Sprachsynthese aktivieren, um ein Audio-Feedback zu allen Typen an Daten zu erhalten. Tipp: Aktivieren Sie die Sprachfunktion nur, wenn Sie diese Funktion auch wirklich nutzen möchten. Die Erkennung verlangsamt sich durch die Wartezeit bis zum Vorlesen der erkannten Daten. Tipp: Wenn Sie vollständige Sätze lesen möchten, vergessen Sie nicht, den ScanModus Mehrere Zeilen auszuwählen. Dadurch werden ein natürlicher Satzrhythmus und eine Intonation hoher Qualität sichergestellt. So aktivieren Sie die Sprachsynthese: Stellen Sie sicher, dass Englisch als zu erkennende Sprache ausgewählt wurde. Siehe: Grundparameter, Auswählen der Sprache. Wenn Sie vollständige Sätze lesen möchten, wählen Sie den Scan-Modus Mehrere Zeilen aus. Dadurch werden ein natürlicher Satzrhythmus, eine hervorragende Intonation und das Einfügen von Pausen sichergestellt. Siehe: Zusätzliche Optionen, Mehrere Zeilen. Sprache aktivieren Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf oder wählen Sie im Menü Optionen die Option Sprache aus. Sobald Daten gescannt werden, spricht der Computer diese Daten aus. Wenn der Signalton aktiviert ist, wird dieser automatisch deaktiviert und durch die Sprachausgabe ersetzt. So können Sie die Sprachausgabe wiederholen: Wählen Sie im Menü Optionen die Option Sprachausgabe wiederholen aus. Der IRISPen wiederholt dadurch die letzte Formulierung für Sie. 37 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch JUSTIEREN DES BILDES Mit der Funktion 'Bildjustierung' können Sie das Bild optimieren, das mit dem Pen im Erkennungsvorgang angelegt wurde. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

12 Diese Optionen sind vor allem dann sehr hilfreich, wenn Sie Dokumente sehr schlechter Qualität, Dokumente mit farbigem Hintergrund oder kontrastarme Dokumente scannen, bei denen der Hintergrund scheinbar die gleiche Farbe wie der Text hat. Nach jeder Justierung wird das gescannte Bild direkt angepasst und die Erkennung erneut ausgeführt. Tipp: Beachten Sie, dass Gelb vom IRISPen nicht erkannt wird. Versuchen Sie nicht, mit dem IRISPen in gelb gedruckte Daten zu erfassen. So justieren Sie das gescannte Bild: Klicken Sie in der Palette des IRISPen auf Justieren des Bildes oder rufen Sie im Menü Optionen die Funktion Bild justieren auf. Passen Sie die Einstellungen wie folgt an. Das sich ergebende Bild wird direkt im Scan-Fenster angezeigt. 38 KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER Bild glätten Die Option Bild glätten sorgt für eine homogenere Wiedergabe der Bilder, indem relative Intensitätsunterschiede "abgeflacht" und dadurch geglättet werden. Das Ergebnis: Ein stärkerer Kontrast zwischen Text und Hintergrund Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert. Es wird empfohlen, diese Einstellung immer aktiviert zu lassen. Heilligkeit Heilligkeit bezieht sich auf den Schwarzweiß-Schwellenwert des Bildes. Automatische Intensität ist in der Standardeinstellung aktiviert. Sie sollten diese Standardeinstellung für alle normalen Dokumente aktiviert lassen. Manuell Wenn Sie Dokumente schlechter Qualität bearbeiten, kann die 39 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch manuelle Änderung des Intensitätsniveaus die Qualität von Schwarzweiß-Bildern erhöhen und so die Texterkennung verbessern. Zum manuellen Einstellen der Intensität klicken Sie auf Manuell und verschieben Sie den Zeiger nach links (aufhellen) oder nach rechts (verdunkeln). Wenn Sie das Bild verdunkeln, werden in einem Schwarzweiß-Bild mehr Pixel schwarz; wenn die das Bild aufhellen, werden weniger Pixel schwarz. Flecken entfernen Mit der Option Flecken entfernen können Sie alle kleinen Punkte aus den Bildern entfernen. Diese Option ist in der Standardeinstellung deaktiviert. Zum Aktivieren dieser Funktion schieben Sie den Zeiger nach rechts. Sie können Punkte mit einer Größe von 1 bis 20 Pixel entfernen.! Achtung: Löschen Sie jedoch keine zu großen Punkte, sonst löschen Sie möglicherweise i-punkte, Teile von Nadeldruck-Buchstaben usw. 40 KAPITEL 5 ZUSÄTZLICHE OPTIONEN ENDETON Mit der Option Signalton können Sie das Ertönen eines Signaltons während des Scanvorgangs aktivieren: es ertönt ein Signalton, wenn der Pen-Scanner den Scanvorgang beendet und wenn die erkannten Daten an die Zielanwendung oder an die Zwischenablage gesendet werden. So aktivieren Sie den Signalton: Wählen Sie im Menü Optionen die Option Signalton aus. Sie können einen Signalton aus einer breiten Palette an verfügbaren Tönen auswählen. Wählen Sie den von Ihnen bevorzugten Signalton aus. Mithilfe der Option Kein wird der Signalton am Ende des Scanvorgangs deaktiviert. 41 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch LINKSHÄNDIGES SCANNEN Standardmäßig ist der Pen-Scanner auf Scannen von links nach rechts eingestellt, Sie können Sie Scan-Richtung jedoch anpassen und von rechts nach links scannen. Diese Scan-Richtung wird von Linkshändern bevorzugt. Außerdem werden Sie in dieser Richtung scannen, wenn Sie von rechts nach links geschriebene Texte wie z. B. Hebräisch scannen möchten. So scannen Sie von rechts nach links: Wählen Sie im Menü Optionen die Option Linkshändiges Scannen aus. 42 KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN Nehmen Sie den Pen-Scanner in die linke Hand und drehen Sie den Pen so, dass Sie den Pen links anlehnen. Positionieren Sie den Pen an das rechte Ende der Textzeile und gleiten Sie mit dem Pen von rechts nach links über die Zeile. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen senkrecht halten. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das? So scannen Sie von rechts nach links geschriebenen Text (als Rechtshänder): Nehmen Sie den Pen-Scanner einfach in die linke Hand und drehen Sie den Pen so, dass Sie den Pen links anlehnen. Positionieren Sie den Pen an das rechte Ende der Textzeile und gleiten Sie mit dem Pen von rechts nach links über die Zeile. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen senkrecht halten. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das? So scannen Sie als Linkshänder von rechts nach links: Gehen Sie exakt so wie ein Rechtshänder vor (siehe oben). Hinweis: Wenn Sie Hebräisch als zu erkennende Sprache ausgewählt haben, wird die Option Linkshändiges Scannen grau dargestellt. VERTIKALER TEXT Wenn Sie bestimmte asiatische Texte lesen möchten, müssen Sie der Software mitteilen, dass der Textfluss vertikal statt horizontal 43 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch verläuft. Der neu eingestellte Textfluss wird im Fenster Status angezeigt. So scannen Sie vertikale Texte: Wählen Sie die gewünschte asiatische Sprache aus (siehe: Grundparameter, Auswählen der Sprache), wählen Sie anschließend im Menü Optionen die Option Vertikaler Text aus. Drehen Sie das Dokument um 90 gegen den Uhrzeigersinn und gleiten Sie mit dem Pen-Scanner von links nach rechts über die Textzeile. Handhaben Sie den Pen ordnungsgemäß, siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?. Das Fenster Scan bleibt horizontal, das Bild erscheint jedoch gedreht. NEGATIVBILD Mit dem IRISPen können Sie negative Bilder scannen, d. h. helle Texte oder Grafiken auf dunklem Hintergrund. Das beim Scannen erzeugte Bild wird von der Software automatisch invertiert und im Fenster Scan angezeigt: die schwarzen Pixel werden weiß und die 44 KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN weißen Pixel werden schwarz. Die Erkennung wird anhand des invertierten Bildes ausgeführt. So scannen Sie negative Bilder: Wählen Sie im Menü Optionen die Option Negativbild aus. Der IRISPen kann nun negative Bilder scannen. Gehen Sie wie bei allen anderen Arten gedruckter Daten vor: gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über die Textzeile. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das? MEHRERE LINIEN Sie können gleichzeitig mehrere Zeilen scannen, d. h. im selben Scanvorgang erfassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ganze Textauszüge aus Büchern, Magazinen usw. erfassen möchten. 45 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Die verschiedenen Textzeilen werden gepuffert und anschließend durch Drücken einer Pen-Taste freigegeben. So lesen Sie mehrere Zeilen: Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Mehrere Linien aus. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

13 Scannen Sie die verschiedenen Zeilen einzeln nacheinander. Stellen Sie sicher, dass sich die einzelnen Zeilen jeweils direkt vor der Führungslinie des Pens befinden. Wichtig: Das Scannerband des Pens ist 10,5 mm (0,41") hoch und überdeckt in vielen Fällen mehrere Textzeilen. Dies bedeutet nicht, dass all diese Zeilen gelesen werden. Es wird nur eine Zeile, die Zeile in der Mitte, vom Pen erfasst und erkannt. Sie müssen daher jede Zeile separat scannen und dabei darauf achten, dass sich die zu scannende Zeile direkt in der Mitte des Scanner-Kopfs befindet. Drücken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs eine beliebige Pen-Taste, um den Ausgabeprozess auszulösen. 46 KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN KLEIN GEDRUCKTE ZEICHEN Das Scannerband des IRISPen ist 10,5 cm (0,41") breit. Daher kann der Pen Zeichen mit einer Punktgröße von 8 bis 20 lesen. Wenn Daten mit einer Fontgröße kleiner als 10 gelesen werden sollen, müssen Sie die Option Klein gedruckte Zeichen aktivieren. Dadurch liefert der IRISPen optimale Ergebnisse. So lesen Sie klein gedruckte Texte: Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Klein gedruckte Zeichen aus. Gehen Sie wie bei allen anderen Arten gedruckter Daten vor: gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über die Textzeile. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das? Warnung: Lesen Sie bei aktivierter Option Klein gedruckte Zeichen keine Texte mit einer Größe über 10. Anderenfalls würde sich die Genauigkeit der Erkennung verschlechtern und der Vorgang würde sich deutlich verlangsamen. 47 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch SYMBOL FÜR NICHT ERKANNTES ZEICHEN Nicht ordnungsgemäß von IRISPen erkannte Zeichen werden im Ergebnis der Erkennung standardmäßig als Tilde (d. h. als Symbol "~") dargestellt. Sie können bei Bedarf jedoch auch ein anderes Symbol festlegen. Sie können statt der Tilde ein anderes Symbol auswählen. So definieren Sie das Symbol für unbekannte Zeichen: Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Symbol Nichterkennung aus. Ersetzen Sie das Symbol im Pflichtfeld und klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. 48 KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN ZEICHENKONVERTIERUNG Nach der Erkennung von Daten mithilfe des IRISPen können Sie diese Daten anhand anderer Daten konvertieren lassen, bevor die Daten in die aktive Anwendung eingefügt werden. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie bestimmte Ausdrücke oder Symbole verwenden möchten, die in der ursprünglichen Vorlage nicht vorhanden sind. So können Sie z. B. die in der ursprünglichen Vorlage enthaltene Währungsbezeichnung "USD" durch das entsprechende Symbol "$" in der aktiven Anwendung ersetzen. Sie können eine Abkürzung durch den vollständigen Begriff ersetzen, Sie können Daten löschen indem Sie z. B. das Symbol "$" durch kein anderes Symbol ersetzen, sodass aus "$2.99" ein "2.99" würde usw. Sie können erkannte Zeichen bzw. Zeichenfolgen durch Folgendes ersetzen: andere Zeichen, Tastaturbefehle oder eine beliebige Kombination aus diesen. So definieren Sie Konversionen von Zeichen oder Zeichenfolgen: Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Zeichen ersetzen aus. Um eine neue Zeichenkonvertierung zu definieren, geben Sie in das erste Feld das zu ersetzende Zeichen ein und klicken Sie auf 49 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Hinzufügen. Wählen Sie im zweiten Feld den erforderlichen Tastaturbefehl in der Liste aus. Wenn Sie die Konvertierung in ein anderes Zeichen oder eine ganze benutzerdefinierte Zeichenfolge vornehmen möchten, wählen Sie Benutzerzeichenfolge in der Liste aus und geben Sie anschließend das Zeichen/die benutzerdefinierte Zeichenfolge in das angezeigte Feld ein. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. Nachdem die Zeichenfolgenkonvertierungen definiert wurden, können Sie die Konvertierungen bearbeiten oder löschen. Außerdem können Sie die Liste der bereits vorhandenen Definitionen durchsuchen, indem Sie im Feld Konvertieren auf den Pfeil nach unten klicken. KONVERTIERUNG VON TABELLENRAHMEN Der IRISPen kann vertikale Linien, z. B: für die Aufteilung von Daten in Tabellenspalten, erkennen und konvertieren. In der Standardeinstellung ersetzt die Software senkrechte Linien durch den Befehl <Tabulatortaste>. Das bedeutet, dass bei jedem Auftreten einer senkrechten Linie im Scanvorgang ein Befehl "Tabulator" in der Zielanwendung ausgeführt wird. Wenn es sich bei der Zielanwendung um eine Tabellenkalkulation handelt, wird durch <Tabulatortaste> der Cursor in die nächste Zelle positioniert und die einzelnen Datenabschnitte werden in separate Zellen eingefügt. 50 KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN Für die Konvertierung werden verschiedene Tastaturbefehle vorgeschlagen, Sie können senkrechte Linien jedoch auch durch Zeichen oder jede beliebige Kombination aus Zeichen und Befehlen ersetzen. Tipp: Wie kann ich eine Tabelle vollständig wieder herstellen? Geben Sie vor dem standardmäßigen Befehl <Tabulatortaste> den Zeilenende-Suffix <Anfangsposition> <Nach unten> ein (siehe: Grundparameter, Einstellen des Textausschnitts), der Cursor wird dadurch am Ende einer jeden gescannten Zeile in die nächste Zeile der Tabelle positioniert. Auf diese Weise bleibt die Tabelle vollständig erhalten. So legen Sie die Konvertierung von Tabellenrahmen fest: Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Vervanging tabelkader und anschließend den gewünschten Tastaturbefehl aus. Standardmäßig ist der Befehl <Tabulatortaste> ausgewählt. Wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine von Ihnen definierte Konvertierung für Tabellenrahmen einzugeben, und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Sie können jeden beliebigen Tastaturbefehl ausführen, beliebige Zeichen einfügen oder eine beliebige Kombination aus Befehlen und Einfügungen ausführen. 51 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Tipp: Wenn die ursprüngliche Vorlage keine senkrechten Linien enthält, ist es am einfachsten, diese Linien schnell mit Stift und Lineal in die Vorlage einzufügen. Tipp: Wenn die Tabelle keine senkrechten Linien enthält, beachten Sie, dass Sie gescannte Zeichen nach Belieben durch einen Cursorbefehl ersetzen können. Um z. B. die Zeichenfolge "2.55$ 5.99$" in ein Tabellenarbeitsblatt einzufügen, können Sie das Symbol "$" durch den Cursorbefehl <Tabulatortaste> ändern, um die einzelnen Zahlen in separate Zellen einzufügen. Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC

14 Siehe: Grundparameter, Zeichenkonvertierung. 52 KAPITEL 6 SPEICHERN DER EINSTELLUNGEN SPEICHERN/ÖFFNEN/WIEDERHERSTELLEN VON EINSTELLUNGEN Beim erstmaligen Starten von IRISPen sind standardmäßig Optionen ausgewählt (z. B. Lesemodus: Text, Sprache: Englisch usw.). Diese ausgewählten Optionen bilden die so genannten Sie IRISPen beenden und erneut starten, wird die Anwendung mit diesen Standardeinstellungen geöffnet. 53 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Standard öffnen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die zuvor als Standardeinstellungen gespeicherten Einstellungen wieder öffnen möchten. Sichern... Anstatt Ihre benutzerdefinierten Einstellungen als Standardeinstellungen zu speichern, können Sie Ihre Einstellungen in eine Datei speichern. Sie können beliebig viele Dateien mit benutzerdefinierten Einstellungen speichern. Sie können zu jeder Zeit eine beliebige Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen wieder öffnen. Wenn Sie IRISPen beenden und erneut starten, wird die Anwendung wieder mit den Standardeinstellungen geöffnet. Öffnen... Mit dieser Option können Sie beliebige benutzerdefinierte Einstellungen öffnen, die in eine Datei gespeichert wurden. Werkseinstellungen wiederherstellen Sie können zu jeder Zeit wieder die Werkseinstellungen herstellen, d. h. die Standardeinstellungen beim erstmaligen Ausführen von IRISPen. Wenn Sie diese Werkseinstellungen als Standardeinstellungen verwenden möchten, klicken Sie auf Sichern wie Standard. 54 INDEX A Anpassen von Einstellungen.. 53 Anwendungsfenster 15 Asiatische Sprachen 43 Ausschnitt 30 B Benutzeroberfläche - Sprache 15 Bild 19 Bildanpassung...38 E Einstellungen (Anpassen von) Einstellungen (Speichern von)...53 Einstellungen (Wiederherstellen von) Ersetzen senkrechter Linien K Ersetzen von Zeichen...49 Kalibrierung Klein gedruckte Zeichen F Flecken entfernen G Gelb

15 . 6 Glätten Gleiten des Pens H Halten des Pens... 6 Handblockschrift Handschrift Helligkeit I IRISPen IRISPen-Palette. 15 IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch Korrekte Position des Pens.6 L Linkshändige Benutzer N Nadeldruck Negatives Bild...44 O Optionen für Lesen P Palette..

16 ...15 Pen-Scanner....4 Pen-Scanner-Kalibrierung Pen-Tasten Produktregistrierung Scan-Fenster Scannen Scannen von rechts nach links Scannerband Signalton.. 41 Speichern von Einstellungen Sprache Strichcodes Systemanforderungen.. 11 T Tabellenrahmen ersetzen Tastatur-Emulation Technische Produktunterstützung.

17 . 12 Text Produktunterstützung...12 Textausschnitt Programmieren von Pen-Tasten..27 U Prüfen des Scans..8 Üben des Scannens R Unbekannte Zeichen Registrierung Unbekannt-Symbol S Unsichtbare Farbe Scan Index Unterstützung 12 V Wiederherstellen von Einstellungen

18 Powered by TCPDF ( 53 Z Verwenden des IRISPen , 8 Zeichenkonvertierung.. 49 Verworfene Zeichen...48 Zeichenuntermenge W Ziel Werkseinstellungen. 53 Zielanwendung... 8 Wiederherstellen der Werkseinstellungen Ihr Benutzerhandbuch IRIS IRISPEN EXECUTIVE 6-MAC