Kompaktinfo 4.6. Warenwirtschaft mit CRM. Rechnungswesen mit Controlling. Webshop. 5 x. Handel Großhandel Onlinehandel. ERP-System des Jahres

Transkript

1 Kompaktinfo 4.6 ERP-System des Jahres Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Webshop 5 x Handel Großhandel Onlinehandel

2 Kompaktinfo Ausgezeichnetes ERP-System Das Unternehmen: CVS Ingenieurgesellschaft mbh Seit mehr als 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbh als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen. ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Der direkte Kontakt zum Kunden ist für die Weiterentwicklung der Software maßgeblich von Vorteil. Die ausschließlich in Deutschland entwickelte Software ist bereits in Betrieben im Einsatz. Unser Ziel ist es, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen unserer Kunden langfristig abzusichern mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends in der IT-Branche. Das Produkt: ALPHAPLAN ERP ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Abgedeckt werden die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Rechnungswesen und Webshop. Mit dem leistungsstarken und ausgeklügelten Suchsystem von ALPHAPLAN können komplexe Informationen und Zusammenhänge übersichtlich aufbereitet werden für fundierte Entscheidungen. Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Lieferanten werden mit ALPHAPLAN beschleunigt das sichert Wettbewerbsvorteile im Tagesgeschäft. Durch den breiten Funktionsumfang und den modularen Aufbau kann ALPHAPLAN jederzeit an fachliche Ausrichtungen und Unternehmensgrößen angepasst werden. Mit dem Konzept des individuellen Standards wird zum einen die Zuverlässigkeit und Stabilität einer Standardlösung erreicht, zum anderen bietet ALPHAPLAN die Flexibilität einer Individualsoftware. ALPHAPLAN steht derzeit in der vierten Generation zur Verfügung und wird laufend weiterentwickelt.

3 Produktivität im Mitttelstand Adressenverwaltung Adress-Details/CRM-Integration TAPI-Anbindung, Anruferkennung und Anwahl des Teilnehmers aus ALPHAPLAN heraus Aufruf externer Programme mit Parametern, z. B. Google Maps CRM- Details zum Kaufverhalten Komplexe Prozesse eines modern Unternehmens stellen stetig wachsende Anforderungen an eine kaufmännische Softwarelösung. Eine vernetzte Arbeitsweise ist die Lösung. ALPHAPLAN wurde entwickelt, um Unternehmen ein Höchstmaß an Produktivität im Tagesgeschäft zu ermöglichen.

4 Artikel Lagerbestände Aufruf externer Programme wobei Parameter übertragen werden, beispielsweise um ein Produkt im Internet zu suchen. Tabellen dienen der Übersichtlichkeit, farbliche Hervorhebungen der Anzeige von Besonderheiten. Produktiv durch: Klare Darstellung der Betriebsabläufe (Workflow) Mit MDI (Multi Document Interface) arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel Suche von Stammdaten, Bewegungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombination Übersichtlicher durch den Einsatz unterschiedlicher Farben Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung Einfache Auswertung umfangreicher Informationen Bedienung per Tastatur und Maus Logische Verlinkungen innerhalb der Masken

5 Belegbearbeitung Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung Belegverfolgung Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden. ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Einund Verkauf Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld Textkonserven; Vor- und Nachsätze Freie Texte Belegverfolgungen Zu Belegen können beliebig viele Dateianhänge zugeordnet werden Rechtschreibprüfung -Korrespondenz zu aktuellen Belegen Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Kontrakte, Aufträge, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma, Teilzahlungen Belege im Einkauf: Anfragen, Einkaufskontrakte, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferan tengutschriften

6 Teamarbeit Termine mit mehreren Ressourcen/Mitarbeitern Monatskalender Farbliche Darstellung der Termine je nach Eigenschaft, z. B. Mehrpersonenansicht, "Extern", "Privat", "Urlaub", uvm. Exchange-/Outlook-Anbindung... auf dem mobilen Endgerät und in Outlook... Terminkalender in ALPHAPLAN... Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die Ressourcen-Übersicht (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume, ) wird die Verfügbarkeit ersichtlich und eine Planbarkeit, z. B. Urlaubsplanung, ermöglicht.

7 Suche Globale Suche über alle Spalten einer Tabelle (Adressen) Ungenaue Suche: Suchname "Meier" (unklare Schreibweise) hat vor zwei Jahren einen "roten" Artikel gekauft Ablage der einund ausgehenden s, ggf. mit Dateianlage Im Tagesgeschäft verbringt der Anwender einen Großteil seiner Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen, seien es Stammdaten, Belege, interne Informationen oder Korrespondenz. Hier bietet ALPHAPLAN eine brillante Lösung.

8 Bedienerkonzept Bedienerkonzept Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Suchsystem, Individuelle und eigene Menüpunkte einer übersichtlichen MDI-Technik (Multi Document Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen lässt ALPHAPLAN keine Wünsche offen. Ansicht Welche Informationen sollen dargestellt werden? Akkordeon Splitter Individuelle Taskleiste Zoomen der Dialoge Menüpunkte verbergen Einzelne Bereiche können vergrößert/verkleinert werden, um z. B. den Belegkopf auszublenden. Interner Newsticker mit Prioritäten MDI (Multi Document Interface) Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel ohne unnötiges Öffnen und Schließen. Ereignisse: Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, Aufgaben, empfangenen Dialogen. Alle Aufgaben sind übersichtlich dargestellt. Optische Unterstützung durch Farbgebung: z. B. Kreditlimit- Prüfung, Handelsspannengrenzen, Setartikel (Kopf und Position) Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden Benutzerverwaltung: Angemeldete/nicht angemeldete Benutzer Status Individuelle Gruppendarstellung - Interne Anrufe über TAPI Navigation Sprung zur ersten/letzten Position Positionsweise nach oben/unten blättern Textformatierung Menü "Rechte Maustaste" mit Standard- oder auch individuellen Funktionen wie z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/Verkleinern, -Versand des Vorgangs, Drucken usw.

9 Schnittstellen Datenexport "Verkaufspreise" Speichern und Laden einer Vorlage Optionale Eingrenzung Datenquelle Import einer Excel-Tabelle Datenformate... Feldzuordnung per Drag and Drop Datenimport Vorschau eines Datenimports Der stetige Austausch von Daten ist heute unverzichtbar für eine produktive Lösung im Mittelstand. ALPHAPLAN bietet standardisierte Schnittstellen für den Datenexport und -Import in den unterschiedlichsten Formaten. So können Daten z.b. aus Exceldateien importiert werden. Oder Ihre Daten können als Excel-datei oder XML-Format bereitgestellt werden.

10 Dialog/Formular Design ALPHAPLAN Dialog Design Datenkontext Zugriff auf alle Tabellen, Felder und Werte der Datenbank. Diese können per Drag and Drop in den Dialog gezogen werden. ALPHAPLAN Formular-Design Objekt-Eigenschaften ALPHAPLAN Dialog Design Per Drag and Drop zur individuellen Oberfläche Datenbankfelder Objektorientierte Eigenschaften VB Script C++ Actions Dialoge für alle User Dialoge für Usergruppen Dialoge für einzelne User Zugriff auf eigene/ bestehende Felder und Verknüpfungen Eigene Tabellen Eigene Wertefelder Eigene Verknüpfungen ALPHAPLAN Formular Design Per Drag and Drop zum Formular Datenbankfelder Formeln Summen Variablen Beschriftungen Eigenschaften Bilder und Grafiken Druckbedingungen Unterscheiden Sie: Einseitige Belege Mehrseitige Belege Deck-, Mittel- und Endseite Formulare Etiketten Globale Druckvorlagen Druckvorlagen-Set

11 Rechnungswesen Programmoberfläche BWA Kosten- und Erlösvergleich/Sachkonten-Information Belegerfassung übersichtlich und informativ Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen viel mehr als nur die Verbuchung Ihrer Rechnungen. Sie erhalten betriebswirtschaftliche Analysen, machen Ihre Umsatzsteuervoranmeldung online und können Ihre Liquidität durch ein straffes Mahnwesen erhöhen. Planen Sie Ihr zukünftiges Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Daten aus dem aktuellen Jahr. Analysieren Sie steigende Kosten auf Ihren Sachkonten, steuern Sie Ihr Unternehmen auf Grundlage von bereitgestellten Informationen.

12 Rechnungswesen Liquiditätsvorschau Plan-Ist-Vergleich Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung Kostenersparnis beim Steuerberater Täglich aktuelle Unternehmenszahlen Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung Direkte Verbuchung aus der ALPHAPLAN Warenwirtschaft Informationen über Zahlungsmoral Ihrer Kunden Bankauszüge elektronisch verbuchen Kontenrahmen bereits integriert Drill-Down-Techniken! Modulare Erweiterungenfür das ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzcontrolling ELSTER-Integration Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Währungen Konsolidierung Import Bankauszüge Zentralregulierung Verbände Kostenstellenauswertung Zusammenfassende Meldungen Auslandszahlungsverkehr Online-Integration zum ERP Prüferarbeitsplatz IDEA-Ausgabeformat Individuelles Berichtswesen Kontokorrentrechnung Konsolidierung Datev-Export Datev-Import Englische Bedieneroberfläche Diverse Landesrechte Anzahlungen Konzernbuchhaltung

13 Webshop Einfache Sortimentsgestaltung und -darstellung B2C Bezahlverfahren (u. a. Kreditkarte, Paypal) Cross-selling Artikelsets Aktionen Verfügbarkeit Artikel- Detailansicht B2B Kundenindividuelle Preise/Rabatte Auftragsstati Darstellung der Kundenbelege Anfragen Das Internet nimmt weiterhin als Vertriebskanal an Bedeutung zu. ALPHAPLAN unterstützt Ihr Handelsgeschäft mit einer integrierten Lösung. Stammdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden aus der Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt. Aufträge werden entsprechend verarbeitet. Eine doppelte Datenpflege entfällt. Generieren Sie auf einfache Art zusätzliche Umsätze und stärken Sie Ihre Kundenbindung durch eine hochintegrierte Gesamtlösung.

14 ALPHAPLAN Module CRM Stücklisten (Montage/Produktion) Produktionsaufträge Setartikel/Verkaufsstücklisten Seriennummern Stapelverarbeitung Provisionen Chargenverwaltung ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Finanzcontrolling Daueraufträge RMA-Abwicklung Projektverwaltung Qualitätssicherung Lagerplatzverwaltung Permanente Inventur Englische Bedieneroberfläche MS Exchange-Integration Sachmerkmale Reverse Charge ALPHAPLAN Webshop B2B B2C ALPHAPLAN Schnittstellen Datev Datanorm V-Log Versand DMS nexmart GAEB Intrastat EDI MS Excel MS Exchange ALPHAPLAN ist zum 5. Mal "ERP-System des Jahres" Fünfmal wurde ALPHAPLAN mit dem Titel ERP-System des Jahres ausgezeichnet, sowohl in der Kategorie Handel, bzw. Großhandel als auch Onlinehandel. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einführungsprojekte, bewertet nach sieben Kriterien: Einführungsmethodik Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang Ergonomie Technologie und Integrationsfähigkeit Support und Qualifizierung Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Forschung und Entwicklung Das Verfahren Veranstalter ist das Potsdamer "Center for Enterprise Research" (CER). In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, IT- und Unternehmensberatungen sowie Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Einführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben. Die besten Einreichungen (mindestens 500 Punkte müssen erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und auf der IT & Business vorgestellt. Gute Bewertungen erhielt ALPHAPLAN stets in den Kriterien "Kundennutzen, und "Brancheneignung". Robert Lüers (r.) bei der Preisverleihung Foto: Messe Stuttgart Was das für Ihr Unternehmen bedeutet? Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde mit allem, was dazugehört: passgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, damit sich das System im Alltag bewährt. Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERP- Funktionen, beispielsweise mehr als 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN. Die Vorteile liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt. Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet die Ergebnisse sprechen für sich. Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbsprojekten.

15 Die Projekte im einzelnen: 2015: Die Karnasch Professional Tools GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Hochleistungswerkzeugen in Europa und ist Vorreiter bei den sogenannten Mikrotools. Karnasch produziert ausschließlich in Deutschland und in der Schweiz und vertreibt seine gesamten Produkte über ein Handelsnetzwerk weltweit. Karnasch entschied sich im Jahr 2011 für die Einführung von ALPHAPLAN ERP. Die Handelsprozesse des Unternehmens lassen sich ideal in ALPHAPLAN abbilden. Im Jahr 2015 fand die Online-Schaltung des ALPHAPLAN B2B Webshops statt. Die Integration der Shop-Lösung überzeugte die fachkundige Jury des Wettbwerbs zum "ERP-System des Jahres". ALPHAPLAN erhielt somit zum fünften Mal die renommierte Auszeichnung. 2013: Die Wilhelm Sander Handel GmbH ist Zulieferer unter anderem für die Werft- und Schwerindustrie, die Automobil- und die Lebensmittelbranche. Das Unternehmen entschied sich für ALPHAPLAN aufgrund des Bedienerkonzepts, der großen Flexibilität und der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten in Eigenregie. Das Projekt Sander-Handel bescherte ALPHAPLAN die vierte Ehrung in Folge. 2012: Ein entscheidender Faktor für den dritten Wettbewerbserfolg war die Anpassungsfähigkeit ALPHAPLANs an die sehr speziellen Branchenbedingungen. Die ACMOS CHEMIE KG ist Spezialist für chemische Trennmittel, europaweiter Marktführer und die Nummer 2 auf dem Weltmarkt für dieses Produktsegment. 2011: Artedona ist ein international tätiger Fachhandel für exklusive Produkte. Ein eigener Internet-Shop mit einem Sortiment von mehr als Produkten unterschiedlichster Hersteller war ebenso ins ERP-System zu integrieren, wie besondere Anforderungen des internationalen Handels. Die Umsetzung gefiel auch der Jury, und ALPHAPLAN kam erneut auf den ersten Platz beim Wettbwerb zum "ERP-System des Jahres" konnte ALPHAPLAN mit dem Projekt bei der pk components ELEKTRONISCHE BAUELEMENTE Vertriebs GmbH den Wettbewerb für sich entscheiden. Die Anbindung eines LVS (Lager-Verwaltungssystems) und die Belegübergabe im EDI-Verfahren sind zwei der umgesetzten Anforderungen, welche der erfolgreiche Distributor für passive und elektromechanische Bauteile in Deutschland an das Projektteam stellte. Robert Lüers, Vertriebsleiter: Unsere in langen Jahren gereiften Standards verschlanken die Projekte deutlich und nehmen so die Komplexität heraus. Das senkt Kosten und Aufwand bei der Einführung und der späteren Administration. Und das ohne Abstriche bei der individuellen Anpassbarkeit, bei notwendigen Schnittstellen und der Upgrade- beziehungsweise Release-Fähigkeit. Fordern Sie ausführliche Produktinformationen an: ALPHAPLAN Grundversion ALPHAPLAN ERP Module ALPHAPLAN Rechnungswesen Branchenspezifische Anwenderberichte ALPHAPLAN Webshop CVS Ingenieur gesellschaft mbh, Otto-Lilienthal-Str. 10, Bremen Telefon: (0421) Telefax: (0421) vertrieb@cvs.de Internet: (2016) CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen ALPHAPLAN ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z. T. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.