Einzelhändler (Schuhe-Mode-Sport) Hauptgeschäft in Kirchberg u. Schuhfiliale in Mank. Wirtschaftstrainer im Bereich BWL

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1 Kosten runter. Ertrag rauf. Kostenoptimierung in Ihrem Unternehmen WIFI Niederösterreich Zu meiner Person Mag. Karl Fink Einzelhändler (Schuhe-Mode-Sport) Hauptgeschäft in Kirchberg u. Schuhfiliale in Mank Wirtschaftstrainer im Bereich BWL Wifi-Nö, Wifi-Wien, Donau-Uni, div. Firmen, Lehrbeauftragter an der Tourismusschule Betriebsberater

2 Aufbau des Vortrages Teil 1: Ertragssituation wie sieht die derzeitige Ertragslage aus Teil 2: Wissens-Check Welches Wissen benötige ich vorher, damit ich nachher den Ertrag steigern kann Teil 3: Beispiele 2 ausgewählte Beispiele zum Thema Wissen u. Ertragsteigerung Teil 4: 3 Stufen der Kostenersparnis Teil 5: Was machen Sie ab morgen? 1. Teil Wie sieht die Ertragssituation der Unternehmungen derzeit aus?

3 Wie sieht die Ertragssituation der Unternehmen aus? noch vor einigen Jahren gestern und heute morgen Gewinn Erlöse Verlust Erlöse Gewinn Aufwände Aufwände Aufwände Erlöse Was sagt die Statistik bei Einzelunt.? 44 % Eink. über , % Eink. von bis ,00 = mtl. 14 % 31 % Eink. von bis ,00 = mtl. Eink. unter , % weniger als mtl.

4 und bei den GmbH s 37 % Gewinn über 7.000,00 22 % 41 % Gewinn unter 7.000,00 = Mindest-KOEST Erwirtschaften einen Verlust 63 % verdienen quasi nichts! vielleicht den Unternehmerlohn! 2. Teil Das theoretische Wissen rund um das Unternehmen

5 Was sind die betriebswirtschaftlichen Teilbereiche eines Unternehmens? Buchhaltung Kostenrechnung Produktion Unternehmen Marketing Finanzierung rechtl. Rahmenbedingungen Führung u. Organisation..und nun die entscheidende Frage? Welcher Teilbereich ist wohl der Wichtigste?

6 Welcher Teilbereich ist der wichtigste Was ist Ihre Meinung? Buchhaltung Kostenrechnung Produktion??? Marketing?? Unternehmen?? Finanzierung rechtl. Rahmenbedingungen Führung u. Organisation Um die Frage leichter zu beantworten Warum sind Unternehmungen erfolgreich? weil sie eine gute Buchhaltung haben? weil sie eine perfekte Kostenrechnung haben? weil sie gut finanziert sind? weil sie eine GmbH sind? weil sie einen gute Führungskraft haben?

7 warum sind Unternehmen erfolgreich? Unternehmen sind erfolgreich weil sie Ihre Hausaufgaben im Bereich Marketing gemacht haben! Was bedeutet ein gutes Marketingkonzept? und wieder die Frage? Produktpolitik Preispolitik K u n d e Distributionspolitik Kommunikationspolitik welches P ist am wichtigsten?

8 Marketing Kostenrechnung? Warum ist dieser Zusammenhang so wichtig? Weil in den meisten Fällen die Kostenrechnung die Grundlage für die Preispolitik ist das bedeutet ein Preis eines Produktes oder einer Dienstleistung wird durch die Kosten bestimmt! (nicht immer!!) Zusammenhang zwischen Kostensenken und Wissen? Bevor Sie mit den Sparmaßnahmen beginnen, sollte Sie sich überlegen: Verstehe ich die Aufgabenbereiche der einzelnen Teilgebiete? Verstehe ich alle Zusammenhänge und Mechanismen In welchen Teilbereichen müssen Sie Ihr Wissen wieder auffrischen vertiefen oder vielleicht erst so richtig aneignen?

9 Welches Wissen benötigen Sie Was wissen Sie zum Thema Buchhaltung: Welcher Zusammenhang besteht zwischen Investieren und Steuersparen? Ist der Gewinn der Buchhaltung der wirkliche Gewinn? Welche sind meine 4 wichtigsten Kennzahlen? Wie aktuell sind meine Zahlen Wer von Ihnen weiß heute seinen Jahresgewinn 2009? Bitte keine Antworten! Welches Wissen benötigen Sie zum Thema Kostenrechnung was ist eigentlich der Unterschied zwischen Kosten und Aufwand und Ausgaben welche Anforderungen erfüllt die Kostenrechnung und welche nicht? kann meine Kalkulation überhaupt stimmen? kann mein kalkulierter Gewinn auch wirklich herauskommen?

10 Welches Wissen benötigen Sie... zum Thema Finanzierung Wissen Sie wirklich was der Cash-Flow ist können Sie ihn angreifen Womit zahlen Sie Ihre Kredite zurück? mit Geld! aber mit welchem? Eine Fragestellung zur Finanzierung: In einem Unternehmen zahlen die Kunden immer schleppender. Der Kontostand sinkt immer tiefer. Ist das ein Problem der Finanzierung? 3. Teil Beispiele Zusammenhang zwischen Wissen und Kosten runter bzw. Ertrag rauf!

11 Beispiel für den Zusammenhang Wissen und Ertragssteigerung Aus der Theorie Marketing Preispolitik kennen wir den Zusammenhang zwischen Verkaufspreis und abzusetzender Menge Preis in Stk. 100 Stk. Verkaufsmenge Beispiel aus der Preispolitik In der Preispolitik gibt es den Begriff des monopolistischen Abschnittes Es gibt viele kleine Anbieter Kunde reagiert nicht sofort auf Preisdifferenzen Auf Grund von räumlichen Präferenzen zeitlichen Präferenzen persönlichen Präferenzen ist er durchaus bereit auch einen höheren Preis zu bezahlen

12 Monopolistischer Abschnitt Preis Natürlich die entscheidende Frage? 11 8 monopolistischer Abschnitt... wo sind die Grenzen? Menge das Ergebnis in diesem Fall - und nur in diesem Fall gilt Preis rauf Ertrag rauf

13 ein weiteres Wissensbeispiel Was bedeutet eigentlich Kostenrechnung? Kunde Einzelkosten Produkt Gemeinkosten Menge Gewinn EK GK Preis ? Stk. daraus folgt: pro Stk. 90 Stk. 100 Stk. 110 Stk. Einzelkosten Gemeinkosten Gesamtkosten Erlöse Gewinn kalk. Gewinn

14 daher haben Sie nun einmal 2 Möglichkeiten Sie senken die Kosten in den meisten Fällen die Gemeinkosten oder Sie sind in der Lage die zu verkaufende Menge zu erhöhen auf eines sollten Sie jedoch nicht vergessen:.. im Mittelpunkt steht. Einzelkosten Produkt der Kunde Gemeinkosten Menge Gewinn EK GK Preis ? Stk. 15 der Ihre Gemeinkosten kauft

15 der Kunde hat sich aber verändert!!! Weg mit dem Speck das bedeutet: zahle nur das was du brauchst Kunde ist bereit jene Gemeinkosten zu bezahlen die er auch verursacht er will wissen, was er für seine Gemeinkosten bekommt. daher stoßen Sie beim Kunden an die Grenzen Sie müssen dem Kunden besser erläutern, was er für seinen Preis bekommt (transparentere Preisgestaltungen Rechnungen?) Manche Produkte oder Dienstleistungen sind einfach nicht mehr in der Lage ihre Gemeinkosten zu tragen Sie benötigen möglicherweise neue Produkte oder neue Gemeinkostenstrukturen Sie müssen.

16 Kostenrechnung und Marketing Kostenrechnung Marketing Sie müssen Kostenrechnung und Marketing Kostenrechnung Marketing miteinander verbinden! 4. Teil Die 3 Stufen des Kostensparens!

17 3 Stufen des Kostensparens Wir haben im Film folgende Eingangsfrage gestellt Kennen Sie die 3 Stufen des Kostensparens? Besser Kennen Sie die 3 Stufen der Ertragssteigerung? Stufe 1: Reine Kostensenkung Einsparen - Das geht immer! Durchforsten Sie Ihre Aufwände und senken Sie: Werbeausgaben Bürobedarf freiwillige Sozialleistungen Kreditzinsen.. Aber es hat auch seine Grenzen!

18 Stufe 2: Überprüfung von Prozessen Wie kostenintensiv sind bestimmte Abläufe? Bestellvorgänge Lagerabläufe Produktionsabläufe Öffnungszeiten im Büro oder Verkauf Wie ertragreich sind Ihre Produkte? Welchen DB bringen Ihre Produkte Ist der Standort der richtige Stufe 3: Mehr Ertrag durch Kostensteigerung Wie weit senken Sie Ihre Kosten? Bis Null? Mehr Ertrag durch Kostensteigerung! Ausdehnung der Produktpalette Mehr Werbung Schulung der Mitarbeiter.

19 .. und was machen Sie (ab) morgen? Wissenslücken erforschen (Cash flow,.) Erstellen Sie eine Liste Was ich schon immer wissen wollte? Aufwandskonten von 2009 ausdrucken, Rotstift nehmen und streichen! Liste der zu überprüfenden Prozesse erstellen Kreativsitzung für neue Produkte bzw. Leistungen fixieren und wer hilft Ihnen dabei? für`s Wissen das Seminarangebot des Wifis für`s checken das Beratungsangebot des Wifis und natürlich Sie sich selbst! Denn das Generalrezept, wie führe ich erfolgreich ein Unternehmen wurde noch nicht geschrieben! Gott sei Dank! das ist Ihre Chance!