Open Source ERP für kleine und mittelständische Unternehmen. Open Source ERP für kleine und mittelständische Unternehmen IT Carinthia 2013

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1 Open Source ERP für kleine und mittelständische Unternehmen.

2 Wer sind wir? Stammhaus: Gründung 1999, Sitz in Eugendorf bei Salzburg Geschäftsführer: 12 Mitarbeiter Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen HELIUM V Elektrotechnik Elektronik Metallverarbeitung Maschinenbau Kunststofftechnik Lebensmittel Agenturen Dienstleister Vertriebstochter: HELIUM V ERP Systeme GmbH Gründung 2005, Sitz in Stuttgart Geschäftsführer: Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum Seite 2

3 Warum ein ERP System? Warum braucht jedes Unternehmen, auch ein Neu- und Umgründer ein durchgängiges ERP System???? Seite 3??

4 Warum ein ERP System? Worum geht es beim Thema ERP überhaupt? Gerade Personen, die massiv im operativen Geschehen der Unternehmen eingebunden sind sehen oft nicht ein, dass man jedes Unternehmen (auch Kleine) steuern muss. Diese Unternehmenssteuerung (Englischer Begriff Controlling) wird von einem guten ERP System geleistet. Seite 4

5 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu teuer und zu umständlich?! Ein ERP System dient der unternehmensweiten Resourcen Steuerung (Enterprise Resource Planning). Unter Resourcen sind Menschen, Maschinen, Material, Kapital, usw. zu verstehen. In anderen Worten: Es geht um den kompletten Kreislauf: Von der Kundenanfrage / der Produktidee bis hin zur Erfolgsrechnung jedes einzelnen Produktes Seite 5

6 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu teuer und zu umständlich?! Steuerung der unternehmensweiten Resourcen. Abbildung des kompletten Unternehmenskreislaufen von der Kundenanfrage / der Projektidee bis hin zur Erfolgsrechnung jedes einzelnen Projektes. Notwendige Wissenssteuerung im Tagesgeschäft. Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnen Auftrages / Projektes zur sofortigen Umsetzung. Seite 6

7 Warum ein ERP System? Das kann doch mein Steuerberater leisten, der kennt sich da aus Dies ist leider ein sehr weit verbreiter Irrtum. Die notwendige Wissenssteigerung liegt im Tagesgeschäft, gerade am Anfang Seite 7 in der Abwicklung jedes einzelnen Auftrages. Der Steuerberater hat von Ihrem Tagesgeschäft keine Ahnung (auch wenn die Damen und Herrn das gerne anders darstellen, was einfach unehrlich ist) und kann Ihnen daher bei der unbedingt erforderlichen Optimierungsarbeit nicht helfen. Die Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnen Auftrags/Projektes muss sofort umgesetzt werden. Das ein(!) Projekt nicht den gewünschten Erfolg bringt, hat noch nie einen Unternehmer in den Ruin getrieben. Aber wenn erst nach vielen Monaten/Jahren (Bilanz) die Erfolgsrechnung gemacht wurde, ist keine Steuerungsmöglichkeit (Controlling) mehr gegeben. Dies gilt auch und gerade für Neugründer.

8 Warum ein ERP System? Das habe ich doch im monatlichen BWA / KER! Nicht detailliert genug Zu spät Damit ist keine Lernchance gegeben (z.b. Transportkostenkonto) Seite 8

9 Warum ein ERP System? Beispiel Transportkostenkonto Es ist weit verbreitet, dass die Transportkosten auf ein allgemeines Konto gebucht werden. Das ist zwar aus Buchhaltungssicht (= Steuerberater) richtig, nur: was haben Sie von der Aussage, die Transportkosten sind im Jahresvergleich um 50% gestiegen. -> Ehrlich: Nichts, sie wissen nicht wo Sie ansetzen könnten. Wenn Sie aber auf einem Auftrag sehen, dass immer wenn an Kunde X geliefert wird, kommen sehr hohe Transportkosten hinzu, so können Sie in vielerlei Hinsicht darauf reagieren, also: das Unternehmen / die Abläufe lenken! Seite 9

10 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu umständlich?! Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Telefonnummer bis hin zur automatischen integrierten Kreditlimitüberwachung Verfolgung der Zahlungsmoral Liquiditätsplanung usw. Übersichtliche Liefertermine Finanzierungsbedarf Deckungsbeitrag / Projekterfolg Beschaffungskanäle und Einkaufsvolumen Beginnen Sie bereits bei Unternehmensstart mit einem auf KMUs ausgerichteten, einfach zu bedienenden ERP System, so haben Sie auch für die saubere Erfassung der Stammdaten Zeit. Ihr Unternehmen kann solide und nachhaltig wachsen. Seite 10

11 ERP System mit Zeiterfassung Warum integrierte Zeitbewirtschaftung? Wir werden immer mehr zu reinen Dienstleistungs-Unternehmen Faktor Zeit = wertvollste Resource Mitarbeiter- und Maschinenzeiten auf Projekten (Kundenaufträge, Produktionsaufträge, Angebote, ) Gegenüberstellung Planung - Theorie Echtdaten WICHTIG: Erkenntnisse aus dem Soll-/Ist-Vergleich Optimierungen im Betrieb (Werkzeuge, Maschinen, Schulungen, ) bis zu Kostenanpassungen gegenüber dem Kunden Seite 11

12 ERP Software speziell für KMU ERP, das ist doch nur was für große Firmen Es gibt einen großen deutschen Konzern, mit dessen Produktname das Thema ERP sehr eng verknüpft ist. Diese Lösung ist für Großkonzerne geschaffen und auch auf die Denke von Großkonzernen ausgerichtet, auch von der Preisgestaltung ;-) Typische KMUs, nicht nur österreichische, benötigen ein für KMUs geeignetes System. Dieses ist an die Arbeitsweise der KMUs angepasst. Um den KMUs ein für sie passendes System zu bieten, haben wir HELIUM V geschaffen und seit September 2010 zusätzlich OpenSource (www.heliumv.org) gestellt. Seite 12

13 ERP Software speziell für KMU Was bedeutet das? HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen Die Community Edition (OpenSource) läuft auf Linux (Ubuntu) und nutzt die Lizenzkosten frei, kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL, welche so auch keine Größenlimits kennt. Der Unternehmer hat von Anfang an alle Daten im ERP System, ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten Viele / fast alle der Mitbewerbsprodukte kommen aus der Sicht der Finanzbuchhaltung. Dies ist natürlich für die Steuergebarung wichtig, aber um Steuern zahlen zu können, müssen die Umsätze und die Erträge erst erwirtschaftet werden. D.h. die Unternehmensprozesse vorher sind, gerade für Jungunternehmer, wesentlich wichtiger, als die Buchhaltung. Daher ist HELIUM V so programmiert, dass die Unternehmensführung auch ohne integrierter Finanzbuchhaltung, welche selbstverständlich zur Verfügung steht, geleistet werden kann. Seite 13

14 ERP Software speziell für KMU Für die Systemeinführung vergehen Monate/Jahre? Auch dieser Gedanke ist vom oben erwähnten Konzern und seinen Satelliten geprägt. Eine typische Systemeinführung von HELIUM V dauert in der Regel zwei Tage und beläuft sich im unbedingt erforderlichen Nachbetreuungsaufwand insgesamt auf 1-4Wochen, welche in der Regel auf 12Monate verteilt werden. In HELIUM V finden Sie eine große Zahl von fertigen bewährten Workflows, welche bei der Systemeinführung an Ihre Erfordernisse angepasst/parametriert werden. Da sich diese Erfordernisse im Unternehmenslebenslauf selbstverständlich ändern, profitieren Sie wiederum von der einfachen Anpassbarkeit. Seite 14

15 ERP Software speziell für KMU Auf die Bedürfnisse und Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten Andere Arbeitsabläufe wie Großkonzerne Modularer Aufbau / Erweiterung jederzeit möglich Flexible Anpassungen Preisgestaltung auf KMUs ausgerichtet Kurze Einführungszeiten Seite 15

16 ERP Einsatz von Beginn an Warum von Anfang an ein ERP-System nutzen? Unechte Unternehmer Selbständig Wenige Rechnungen im Monat (fast) immer gleicher Kunde Meist keine Wachstumsstrategie Unternehmen, welche von Anfang an auf Wachstum ausgerichtet sind Wichtig: welche Kunden / welche Projekte funktionieren wie und warum Großes Lernpotential Rasche Umsetzung Unternehmenserfolg Umsetzung der Business-Idee Stärkung des Vertrauens in die Unternehmer-Person (Kunden, Lieferanten, Banken, Mitarbeiter, ) Seite 16

17 ERP Software speziell für KMU HELIUM V - ERP System speziell für kleine und mittelständische Unternehmen HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen Seit September 2010 Open Source gestellt - Open Source (Community Edition) für Linux (Ubuntu) verfügbar Lizenzkostenfrei nutzbar Kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL Programmstart / Einsatz ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten Unternehmensprozesse von Beginn an im Blick Kurze Einführungszeiten und einfache Anpassbarkeit Seite 17

18 Erfolgreich mit HELIUM V HELIUM V für den erfolgreichen Neugründer frei nach dem Satz Das Unternehmen ist gegründet. Das Kapital des Investors ist da. Was nun? Oder Wie kann der Businessplan auf seine Umsetzungserfüllung geprüft werden? Seite 18

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei: (Stammhaus) Nordstraße 4 A-5301 Eugendorf b. Salzburg Tel.: (0) Fax: (0) Seite 19

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