Die ABK-Jahresrelease 2016 ist da!

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1 Seite 1/15 Die ABK-Jahresrelease 2016 ist da! Topaktuelle Version punktet mit zahlreichen attraktiven Goodies Wir entwickeln unsere Software mit neuen Programmfeatures laufend weiter, damit unsere Kunden im Praxisbetrieb davon bestmöglich profitieren. Um diese Intention durchgängig zu realisieren wurden in der neuen Programmversion einmal mehr zahlreiche innovative Wünsche und Anregungen unserer ABK- Anwender aufgenommen und verwirklicht. Holen Sie sich auf den folgenden Seiten einen kompakten Überblick über die neuesten Entwicklungen mit Hauptaugenmerk auf Highlights und Schwerpunkten der Jahresrelease Inhalt Allgemeine Neuerungen Anzeige des Trends in der Zusammenfassung der Kostenbereiche Neue Analyse zum Vergabeerfolg Übernahme von Vorbemerkungen von Elementen Neue Funktion Element Viewer Variablen in der Mengenberechnung Prüfung auf bereits vorhandene s Neuerungen im Bereich AVA Arbeitskalkulation in der Abrechnung Kalkulieren mit globalen Variablen Kennzeichnung von Angeboten als Zusatzangebote Neue Möglichkeiten beim Übernehmen von Kalkulationsansätzen Neue Möglichkeiten beim Preisimport Neue Möglichkeiten bei Ausmaßblättern Anerkennen und Ablehnen von Änderungen im Zusatzauftrag Neue Anzeigen in der Leistungsübersicht Neue und verbesserte Schnittstellen Export und Import von Leistungsverzeichnissen als Excel-Dateien Import von Leistungsverzeichnissen aus QuickCalc Import von Angeboten als Excel-Datei Import von UG-Listen aus Excel Import von Rechnungsbüchern aus Excel Export der Kostenübersicht/ Prognose in Excel Import von externen Tabellen Allgemeine Neuerungen Neben den beiden Schwerpunkten AVA und Schnittstellen der heurigen Jahresrelease gibt es auch noch verschiedene weitere Neuerungen, wovon Sie im Folgenden eine Auswahl finden. Anzeige des Trends in der Zusammenfassung der Kostenbereiche In der Tabelle Zusammenfassung der Kostenbereiche (Gesamtsummen) im Ordner Kostenübersicht/ Prognose des ABK Projektkostenmanagers wird nun standardmäßig die Spalte Trend angezeigt. Somit sind aufgrund dieser grafischen Darstellung die Abweichungen von der Kostenprognose auch hier schnell und einfach ersichtlich.

2 Neue Analyse zum Vergabeerfolg Seite 2/15 Im Ordner Auftragsvergaben/ Auftragszusammenstellung des ABK - Projektkostenmanagers steht nun die neue Auswertung Analyse Vergabeerfolg zur Verfügung. Hiermit können projektspezifische Aufträge nach ihren Summen analysiert werden. Übernahme von Vorbemerkungen von Elementen In ABK Kostenplanung mit Elementen ist es nun möglich, auch die Vorbemerkungen von Elementen in das Roh-Leistungsverzeichnis überzuleiten. So können bspw. die Vorbemerkungen in einem eigenen Element zusammengefasst werden, welche nach der Auswertung nach LV-Positionen als eigenständige Positionen aufgelistet werden. Nach der Überleitung in ABK LV erstellen können diese wie gewohnt weiter verwendet und bearbeitet werden. Neue Funktion Element Viewer Mit dieser neuen Funktion in ABK Kostenplanung mit Elementen werden Elementinformationen in einem eigenen Fenster detailliert dargestellt. Hier sind der Langtext, die Mengenberechnung, die Zusammensetzung des Preises, die Bestandteile (Positionen) und Abbildungen ersichtlich.

3 Seite 3/15 Variablen in der Mengenberechnung Im Mengenansatz zu einem Element in ABK Kostenplanung mit Elementen werden nun die Werte des Flächenprogramms angezeigt; deren KWIDs können als Variablen zur Mengenberechnung herangezogen werden. Prüfung auf bereits vorhandene s Wurden mit Hilfe der Microsoft Outlook-Schnittstelle s in ABK Dokumentenmanagement übernommen, so kam es in der Vergangenheit öfters dazu, dass mehrere Anwender einer Netzwerkinstallation ein- und dasselbe versehentlich mehrfach übernahmen. Um solche Redundanzen zu verhindern, wurde die übernahme dahingehend verbessert, sodass nun geprüft wird, ob das betreffende bereits übernommen wurde. Zu beachten gilt, dass dies nur dann funktioniert, wenn alle betroffenen Anwender dieselbe Outlook-Version verwenden.

4 Neuerungen im Bereich AVA Seite 4/15 Für die verschiedenen ABK-Bausteine im Bereich AVA gibt es vielfältige Neuerungen, die besonders für die tägliche Arbeit des Auftragnehmers Erleichterungen und Verbesserungen darstellen. So gibt es neben verschiedenen neuen Features in der Kalkulation nun auch die Möglichkeiten der Arbeitskalkulation und des Zusatzangebots. Weiters wartet ABK7 nun mit neuen Funktionen beim Ausmaßblatt und bei der Leistungsübersicht auf. Arbeitskalkulation in der Abrechnung In ABK Bauabrechnung wurde die Arbeitskalkulation als neues Feature besonders für den Auftragnehmer implementiert. Damit ist es möglich, zusätzlich oder parallel zur ursprünglichen Auftragskalkulation eine weiterführende Arbeitskalkulation durchzuführen, welche auf die tatsächlichen Umstände der Leistungserbringung Rücksicht nehmen kann. Wurde diese Option im Ordner Abrechnung aktiviert, so werden im Fenster Positionseigenschaften, Register Änderungen ZA Kalkulationsansätze aus der Auftrags- in die Arbeitskalkulation übernommen. Weiters wird mit der Arbeitskalkulation der Bestell-/ Lieferabruf aktiviert. Damit können in der Ausmaßblattbearbeitung die entsprechenden Artikel aus dem Kalkulationsansatz einer Position erfasst werden, um sie in den Warenkorb zu legen oder direkt zu bestellen.

5 Seite 5/15 Im Ordner Bestell-/ Lieferabruf können weiters der Warenkorb sowie die Bestelllisten eingesehen werden. Damit wird es ein Leichtes, die richtigen Materialien in den korrekten Mengen zu beschaffen. Kalkulieren mit globalen Variablen Eine große Neuerung im Bereich der Kalkulation stellt die Verwendung globaler Variablen im Kalkulationsansatz in ABK LV erstellen und ABK Angebot erstellen dar. Hierzu können im Katalog Kennwerte globale Variablen definiert werden, welche in weiterer Folge in ABK Kalkulationsansätze verwendet werden können. Diese können dann in ABK LV erstellen und ABK Angebote erstellen übernommen und bei Bedarf LVspezifisch abgeändert werden. Alternativ können sie auch direkt hier definiert werden.

6 Seite 6/15 Danach können die globalen Variablen in den Kalkulationsansätzen verwendet werden, indem sie zur Definition lokaler Variablen oder zur Berechnung von Artikeln eingesetzt werden. Mit Hilfe von Faktoren können die globalen Variablen auch ansatzspezifisch angepasst werden. Somit können diese Variablen dabei helfen, präzise Kalkulationsansätze zu erstellen und gleichzeitig den Arbeitsaufwand zu reduzieren sowie den Kalkulationsprozess effizienter zu gestalten. Dabei sind der Fantasie des Anwenders keine Grenzen gesetzt. Kennzeichnung von Angeboten als Zusatzangebote In ABK Angebote erstellen können LV-Dateien nun als Zusatzangebot zu einem bestehenden Auftrag gekennzeichnet werden. Bei den Eckdaten des Leistungsverzeichnisses kann hierfür ein Häkchen gesetzt sowie eine Zusatzauftragsnummer eingegeben werden. In einem solchen Zusatzangebot kann danach je Position die Art der Änderung angegeben werden; sprich, ob es sich um eine neue LV-Position, eine Mengenänderung, eine Preisänderung, eine Mengen- und Preisänderung oder eine reine Information handelt.

7 Seite 7/15 Beim Druck des Angebots wird auf dem Deckblatt vermerkt, dass es sich hierbei um ein Zusatzangebot handelt. Bei der Ausgabe als ÖNORM A2063-Datenträger wird festgelegt, dass es sich bei der LV-Art um ein Zusatzangebot handelt. Bei der Ausgabe wird auch überprüft, ob diese Option korrekt gesetzt wurde. Zu beachten ist, dass nur Angebote nach ÖNORM A2063 als Zusatzangebote gekennzeichnet werden können. Neue Möglichkeiten beim Übernehmen von Kalkulationsansätzen Bei der positionsweisen Kalkulation von Preisermittlungen in ABK LV erstellen und ABK Angebote erstellen konnten bislang bereits Kalkulationsansätze aus verschiedenen Quellen, wie etwa anderen Positionen des Leistungsverzeichnisses oder Referenz-LV, in die aktuelle Kalkulation kopiert werden. Wird ein Kalkulationsansatz aus einem Referenz-LV übernommen, so gibt es nun die Möglichkeit, dessen LV- Art zu wählen, bspw. das Angebots- oder Abrechnungs-LV. Somit kann bei der Übernahme von Kalkulationsansätzen eine genauere Wahl getroffen und letztendlich eine präzisere Preisermittlung erzielt werden.

8 Seite 8/15 Ebenfalls überarbeitet wurde die Übernahme von Referenz-Kalkulationsansätzen. Ist die Einheit eines solchen nicht mit jener des aktuellen Ansatzes ident, so kann nun bei der Übernahme ein Umrechnungsfaktor eingegeben werden. Somit kann bspw. ein Ansatz einer Position mit der Einheit m² bei einer Position mit m³ verwendet werden, was etwa bei der Kalkulation freiformulierter Positionen ungemein behilflich sein kann. Weiters gibt es nun die Möglichkeit, Kalkulationsansätze aus Preisdateien anderer ÖNORM-Ausgaben zu übernehmen; bspw. aus einer Preisdatei/ Leistungsbeschreibung gemäß ÖNORM B2062 in ein Leistungsverzeichnis nach ÖNORM A2063.

9 Seite 9/15 Neue Möglichkeiten beim Preisimport Der Import von Preisen in die Preisermittlung eines Leistungsverzeichnisses in ABK LV erstellen und ABK Angebot erstellen wurde in seiner Funktion um hilfreiche Features erweitert. So ist es nun möglich, Preise auch dann zu übernehmen, wenn das aktuelle LV eine andere Struktur oder unterschiedliche HG- bzw. OG-Nummern als das Herkunfts-LV aufweist. Hierfür ist beim Preisimport- Assistenten in die LG-Felder von und bis jeweils ein * (Stern) einzutragen. Beim Preisimport aus einer Preisdatei kann nun auch die billigste Preisdatei gewählt werden; d.h., dass automatisch die niedrigsten Preise importiert werden. Neue Möglichkeiten bei Ausmaßblättern Auch im Bereich der Ausmaßblätter in ABK Bauabrechnung gibt es einige Neuerungen zu verzeichnen. So gibt es nun die Möglichkeit, einzelne Zeilen eines AMBL ob ihrer Verrechenbarkeit zu kennzeichnen. In der Spalte Verrechenbar? gibt es eine Auswahlliste, in der hierfür je Zeile eine Wahl getroffen werden kann. Weiters können nun auch AMBL mit dem Status Entwurf angelegt werden; diese werden in keiner Berechnung berücksichtigt.

10 Seite 10/15 Zudem ist es nun möglich, freie Felder auf AMBL-Ebene zu definieren. Diese können sowohl für die Ausmaßzeilen als auch für das Ausmaßblatt angelegt werden. Anerkennen und Ablehnen von Änderungen im Zusatzauftrag Positionsweise Änderungen, die bedingt durch Zusatzaufträge in ABK Bauabrechnung aufgenommen wurden, können nun anerkannt oder abgelehnt werden. Neue Anzeigen in der Leistungsübersicht In der Leistungsübersicht in ABK Bauabrechnung werden nun je Position der Abrechnungsgrad, der Fertigstellungsgrad, der Veränderungsgrad und der Anerkannt-Faktor angezeigt. Diese können auch als Spalten in der Tabelle der Leistungsübersicht eingeblendet werden. Damit ist eine genauere Nachverfolgung der Abrechnung bzw. Abrechnungskontrolle möglich.

11 Seite 11/15 Für den Druck der Leistungsübersicht gibt es bei den Druckparametern die Option Beauftragte Werte drucken. Ist diese aktiviert, so wird im Druck nun auch der Abrechnungsgrad in Prozent und als Betrag angegeben. Als weitere neue Anzeige können nun in der Tabelle die aktuellen und prognostizierten Roherträge zu den Positionen eingeblendet werden. Neue und verbesserte Schnittstellen Auch wenn ABK7 mittlerweile viele Bedarfsfälle der täglichen Arbeit abdeckt, so ist zusätzliche Software nach wie vor unverzichtbar. Da Microsoft Excel als das weltweit verbreitetste Tabellenverarbeitungsprogramm gilt und auch für unsere Anwender eine wichtige Grundlage ihrer Arbeit darstellt, haben wir seit der letzten Jahresrelease weitere Schnittstellen zu diesem beliebten Programm implementiert. Somit wurde das Zusammenspiel zwischen ABK7 und Excel wesentlich verbessert. Eine weitere bedeutende Schnittstelle stellt der neue Import externer Tabellen dar, womit mit etwas Geschick Daten aus verschiedensten Tabellen in die ABK7-Datenbanken importiert werden können. Export und Import von Leistungsverzeichnissen als Excel-Dateien Mit Hilfe der neuen Funktion Datei/ Export/ Ausschreibungs-LV (Excel) können nun in ABK- LV erstellen und ABK Angebote erstellen Leistungsverzeichnisse als.xlsx-dateien ausgegeben werden.

12 Seite 12/15 Diese weisen zwar gegenüber einem ÖNORM A2063-kompatiblen Datenträger gewisse qualitative Unterschiede auf, verfügen aber über alle wesentlichen Informationen so können auf diesem Weg LV- Informationen, Bieterdaten, Preise (mit den Preisanteilen Lohn und Sonstiges), Nachlässe bzw. Aufschläge sowie Bieterlückeninhalte ausgetauscht werden. Soll also ein Angebot etwa von einem Kleinstunternehmen, das über kein ÖNORM A2063-kompatibles Auspreisungsprogramm verfügt, eingeholt werden, so kann diese Funktion eine wertvolle Hilfe darstellen. Wird eine Preisermittlung zum Leistungsverzeichnis angelegt, so kann diese als Kostenschätzungs-LV ausgegeben werden. Dies kann beispielsweise dazu verwendet werden, um dem Auftraggeber die Möglichkeit zu bieten, die Kostenschätzung besser nachvollziehen sowie kommentieren zu können. In ABK Angebot erstellen kann zudem ein bereits ausgepreistes Excel-Leistungsverzeichnis wiederum importiert werden. Dies kann besonders dann von Vorteil sein, wenn die Preiskalkulation in Excel erfolgen soll oder Angebote von Subunternehmern in das eigene Angebot miteinbezogen werden sollen. Import von Leistungsverzeichnissen aus QuickCalc QuickCalc, seines Zeichens ein Partnerprogramm von ABK7, erlaubt die schnelle und einfache Erstellung von Leistungsverzeichnissen bzw. Angeboten. Ist eine weitere Bearbeitung mit ABK Angebote erstellen gewünscht, so können in QuickCalc aufgenommene Daten als Excel-Datei ausgegeben werden. Mit Hilfe der neuen Funktion Datei/ Import/ QuickCalc-LV importieren können diese wiederum in ABK Angebot erstellen eingelesen werden. Zu beachten gilt lediglich, dass dieser Import nur in leeren ABK-Angeboten funktioniert. Danach kann das Angebot auf gewohnte Art und Weise weiter bearbeitet werden

13 Seite 13/15 Import von Angeboten als Excel-Datei In Ergänzung zum Excel-Export in ABK LV erstellen und ABK Angebot erstellen gibt es in ABK Angebotsprüfung nun die Möglichkeit, mit der Funktion Datei/ Import/ Angebot (Excel) ausgepreiste Leistungsverzeichnisse wieder einzulesen. Die weitere Bearbeitung des Angebots erfolgt dann in gewohnter Art und Weise. Import von UG-Listen aus Excel Unter Umständen kann es vorkommen, dass die Untergruppen eines Leistungsverzeichnisses nicht im Datenträger beinhaltet sind, wodurch es bei der Abrechnung bzw. Abrechnungskontrolle mit ABK Bauabrechnung zu Komplikationen kommen kann. Um dem vorzubeugen, kann hierbei auf Excel als Hilfswerkzeug zurückgegriffen werden. So kann die Untergruppenliste per Standard-Tabellenfunktion als Excel-Datei ausgegeben werden, welche dann in ABK Bauabrechnung mit der Funktion Import UG-Liste aus Excel importiert werden kann. Import von Rechnungsbüchern aus Excel Im Ordner Rechnungen in ABK Projektkostenmanager steht nun die Funktion Import Rechnungen (MS Excel) zur Verfügung. Damit können in Excel geführte Rechnungsbücher in ABK Projektkostenmanager übernommen und danach wie gewohnt als Rechnungsbelege archiviert und weiter bearbeitet werden.

14 Seite 14/15 Da vor dem Import festgelegt werden muss, welche Excel-Spalte welchem ABK-Feld entspricht, ist diese Funktion für so gut wie jedes erdenkliche Excel-Arrangement verwendbar. Export der Kostenübersicht/ Prognose in Excel Wird die Tabelle der Kostenübersicht/ Prognose in ABK Projektkostenmanager per Standard- Tabellenfunktion als Excel-Datei exportiert, so werden nun die Trend -Pfeile in grafischer Form ausgegeben. Ist eine weitere Bearbeitung der Kostenübersicht mit Hilfe von Excel gewünscht, so kann nun auch hier auf einen Blick festgestellt werden, bei welchen Kostenarten es zu Abweichungen kommt. Import von externen Tabellen Diese neue externe Funktion ermöglicht es, Daten aus verschiedensten Datenquellen mit Hilfe eines Scripts in die ABK-Datenbanken zu importieren. Die Verwendungszwecke sind praktisch unbeschränkt - so ist es etwa möglich, Adressdaten aus einer Oracle MySQL-Datenbank in die ABK VA-Datenbank zu importieren, um diese danach in gewohnter Manier verwenden zu können. Jedoch sind für die Verwendung dieser externen Funktion bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich, weshalb wir empfehlen, deren Verwendung einem Administrator zu überlassen. Zu Demonstrationszwecken finden sich im Verzeichnis \Tools\adressimport der ABK-Installation Beispieldaten, womit ein aus GMail ausgegebenes Adressbuch in ABK Zentrale Adressen importiert werden kann.

15 Seite 15/15 Alle ABK-Anwender mit Wartungsvertrag können ab sofort die neue Version downloaden. Alle anderen Interessenten bitten wir ihr ABK-Kundenzentrum zu kontaktieren. WIR HOFFEN, DASS UNTER DEN ZAHLREICHEN NEUEN FUNKTIONEN AUCH FÜR SIE DIE EINE ODER ANDERE HILFREICHE NEUERUNG DABEI IST UND WÜNSCHEN IHNEN WEITERHIN GUTES GELINGEN MIT ABK!