Schärfen Sie Ihren Blick für das Wesentliche

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1 Schärfen Sie Ihren Blick für das Wesentliche ERP-Software für KMU s

2 Prozesse optimieren Effizienz steigern Die Zeit verweilt lange genug für denjenigen, der sie nutzen will. Leonardo da Vinci Effektivität erhöhen

3 Smart Business Solution Die AXAVIA Smart Business Solution hilft Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Durch die voreingestellten und durchgängigen Work-Flows sparen Sie sich Zeit und Geld. Von der Organisation über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Fakturierung, die AXAVIAsbs hält immer die richtige Funktion für Sie bereit. Schnelle und einfache Installation Keine teuren Anpassungskosten Professionelle vordefinierte Work-Flows Zeitersparnis durch konsistente Datenhaltung Keine doppelte Dateneingabe MS Office Plug-In Intuitive Bedienung

4 Auch die Augen haben ihr tägliches Brot: den Himmel! Ralph Waldo Emerson Adressverwaltung Zeiterfassung Kalender Kampagenenmanagement verwaltung Dokumentenmanagment Auftragsberabeitung Vertrieb Projektmanagement Adressverwaltung Kampagnenmanagement Vertrieb und Wiedervorlagen Kalender Aktivitäten Mail- und Dokumentenverwaltung Projektverwaltung Aufgabenverwaltung Zeiterfassung Kundenanfragen Angebote Aufträge Warenausgang Rechnungen (inkl. Mahnwesen) Beschaffung Wareneingang Eingangsrechnung Administration Projektmanagement Gezielt für KMU s und Start-ups konzipiert, bietet die AXAVIA Smart Business Solution die optimale Grundlage um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die vordefinierten Work-Flows erlauben es Ihnen Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten und die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle Arbeitsweise. Verwalten Sie Dokumente, Geschäftspartner, Aufträge und Termine. So verlieren Sie nie den Überblick und arbeiten professionell und effektiv.

5 Organisation Wenn mit einer Lösung der gesamte organisatorische Bereich eines Unternehmens abgedeckt werden kann, hat das viele Vorteile. Im Endeffekt kommt immer dabei heraus, dass Ihre Arbeit effektiver wird und Sie somit Zeit und Geld sparen. Verwalten Sie Adressen, Termine, s, Aktivitäten oder Notizen. Die AXAVIAsbs hat die richtige Anwendung dafür. Dokumentverwaltung Benutzerverwaltung Mehrsprachigkeit Einheiten und Währungen Katalog- und Artikelverwaltung Recherche und Abfragetool Auswertungen, Listen, Berichte Zur richtigen Zeit am richtigen Ort Mit dem Kalender haben Sie alle Termine und Aktivitäten stehts im Blick. Die einfache und intuitive Bedienung macht die Anwendung angenehm und spart Ihnen wichtige Zeit. Verwalten Sie Aktivitäten um immer am Laufenden zu sein. Erstellen Sie wiederkehrende Termine nur für Sie oder für eine ganze Gruppe und defenieren Sie die verantwortlichen Personen. Einfach gewünschten Zeitraum definieren und Ressourcen und Beteiligte hinzufügen. Kalenderfunktionen: Kalender Termine Terminplanung Aktivitäten

6 Kontakte immer im Blick Mit der Adressverwaltung haben Sie alle relevanten Daten Ihrer Partner, Kunden und Lieferanten jederzeit griffbereit. Sie sehen auch die Unternehmensstruktur und stellen so Zusammenhänge zwischen verschiedenen Standorten und Unternehmensbeziehungen her. Unterscheiden Sie zwischen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Durch die integrierte Dokumentenablage entfällt die lange Suche nach Verträgen, s oder Excellisten. Erfolgreiche Menschen sind heitere Menschen. Alfred Selacher

7 Kundenanfrage Durchgängige Auftragsbearbeitung Angebot In der modernen Wirtschaft ist es notwendig immer genau zu wissen wie es um seine Angebote, Aufträge und Rechnungen steht. Mit der durchgängigen Auftragsbearbeitung der Smart Business Solution stehen Ihnen diese Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung. Einfach und intuitiv. Auftrag Gerade bei der Auftragsberarbeitung machen sich optimierte Prozesse bemerkbar. Umso besser die einzelnen Prozesschritte ineinander greifen, umso schneller und effizienter könnten sie bewältigt werden. Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung bzw. Mahnung sind alle Prozessschritte in der Smart Business Solution enthalten und beim Geschäftspartner abgelegt. Übersichtlich, schnell und effektiv. Lieferanten- Bestellung Liefereingang Lieferausgang Fakturierung Mahnung

8 Zeiterfassung Mit der Zeiterfassung der Smart Business Solution haben Sie schnell einen Überblick darüber welcher Mitarbeiter wieviel für ein Projekt oder für einen Auftrag gearbeitet hat. Natürlich dient sie auch den Mitarbeitern als Übersicht darüber wieviele Stunden sie in einem Monat gearbeitet haben. Standardmäßig stehen verschiedene Möglichkeiten der Erfassung zur Verfügung. Entweder über Formulare oder direkt über den Kalender. Die vorab eingerichteten Abfragen gewähren sofort Überblick über die wichtigsten Kennzahlen und sparen Ihnen damit Zeit. Wir müssen der Zeit Zeit geben. Miguel de Cervantes-Saavedra schnelle und intuitive Zeiterfassung Arbeitszeitenzuweisung auf Aufträge und Projekte vordefinierte Abfragen Zeittafel für Mitarbeiter

9 Projektmanagement Für alle projektorientierten Unternehmen beinhaltet die AXAVIA Smart Business Solution eine eigene Projektmanagentfunktion. Behalten Sie den Überblick über verantwortliche Personen, Aufwände, Ressourcen, Aufgaben, den Zeitplan und viele weitere Kennzahlen die Ihnen erfolgreiche Projekte erst ermöglichen. Die übersichtliche grafische Darstellung macht es Ihnen leicht den Überblick zu behalten und lässt Sie Ihre Projekte effektiver abwickeln. Durch die integrierte Dokumentablage haben Sie immer alle benötigten Dokumente parat. Schnell und zuverlässig. Aufgabenplanung inkl. Zeitaufzeichnung integrierte Dokumentenverwaltung Personenbeteiligung Zeitaufwand (Soll/Ist) übersichtliche GANTT Darstellung Statusmanagement Priorität/Kategorie Druckfunktion für Projektplan

10 Termine anlegen leicht gemacht. Auftragsbearbeitung aus einem Guss. Dokumentverwaltung mit Übersicht.

11 Überblick Technische Unterstützung Wenn gewünscht unterstützt Sie die AXAVIAacademy mit Hilfe von Schulungen, über die Hotline oder über Websessions. Mit der integrierten Wartung haben Sie kostenlosen Zugriff auf Updates und erhalten den AXAVIA Newsletter mit hilfreichen Tipps und interessanten Neuigkeiten. Preise & Varianten Die verschiedenen Anschaffungs- und Preismodelle bieten ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Es wurde besonders darauf geachtet, dass die AXAVIA Smart Business Solution für kleine Unternehmen und Start-Ups leistbar ist um sie finanziell nicht zu überfordern und optimal zu unterstützen. Kaufen oder mieten Preis pro Lizenz Kauf ohne Hosting Miete ohne Hosting Kauf mit Hosting Miete mit Hosting Einmalige Kosten Kosten pro Monat* * Abrechnung jährlich Jede Lizenz enthält die AXAVIA Wartung (Updates & Newsletter) Server oder Hosting Sie haben die Möglichkeit die AXAVIA Smart Business Solution entweder auf Ihrem eigenen Server zu betreiben oder sie hosten zu lassen. Entweder übernehmen wir das Hosting für Sie oder sie finden einen eigenen Betreiber dafür. Die flexiblen Installationsmöglickeiten lassen alle Varianten zu.im AXAVIA Hosting inbegriffen sind Windows, Word, Excel und Outlook. Damit Sie sich auch keine Sorgen um Ihre Daten machen müssen, ist auch die Datensicherung inbegriffen. Wie erreiche ich AXAVIA? AXAVIA Software GmbH Österreich Hafenstraße Linz t: +43 (732) f: +43 (732) AXAVIA Software GmbH Deutschland Katharina-Paulus-Straße Schwalbach t: +49 (6196) f: +49 (6196) AXAVIA Software GmbH Schweiz Postfach Unterentenfelden t: +41 (56) f: +41 (56)

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