5 x Handel. Warenwirtschaft mit CRM. Rechnungswesen mit Controlling. Webshop. Electronic 4.6. ERP-System des Jahres. ERP-System des Jahres.

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1 Electronic 4.6 Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Webshop 5 x Handel Großhandel ERP-System des Jahres ERP-System des Jahres Onlinehandel Onlinehandel

2 Electronic Ausgezeichnetes ERP-System Das Unternehmen: CVS Seit mehr als 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbh als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen. ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Der direkte Kontakt zum Kunden ist für die Weiterentwicklung der Software maßgeblich von Vorteil. Die ausschließlich in Deutschland entwickelte Software ist bereits in Betrieben im Einsatz. Unser Ziel ist es, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen unserer Kunden langfristig abzusichern mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends in der IT-Branche. Das Produkt: ALPHAPLAN-ERP ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Abgedeckt werden die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Rechnungswesen und Webshop.Mit dem leistungsstarken und ausgeklügelten Suchsystem von ALPHAPLAN können komplexe Informationen und Zusammenhänge für fundierte Entscheidungen übersichtlich aufbereitet werden. Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Lieferanten werden mit ALPHAPLAN beschleunigt das sichert Wettbewerbsvorteile im Tagesgeschäft. Durch den breiten Funktionsumfang und den modularen Aufbau kann ALPHAPLAN jederzeit an fachliche Ausrichtungen und Unternehmensgröße angepasst werden. Mit dem Konzept des individuellen Standards wird zum einen die Zuverlässigkeit und Stabilität einer Standardlösung erreicht, zum anderen bietet ALPHAPLAN zusätzlich die Flexibilität einer Individualsoftware. ALPHAPLAN steht derzeit in der vierten Generation zur Verfügung und wird laufend weiterentwickelt.

3 Produktivität im Mitttelstand Adresse Durch die CRM-Integration können auch CRM-Informationen auf der Adress-Maske angezeigt werden CRM-Integration Aufruf externer Programme mit Parametern, z. B. Google Maps Gesprächshistorie mit den Kunden Ihre Ziele im mittelständischen Wettbewerb bestimmen unser Handeln. Komplexe Anforderungen eines zeitgemäß geführten Unternehmens stellen immer höhere Anforderungen an eine kaufmännische Softwarelösung. Nur durch eine vernetzte Arbeitsweise sind diese Ziele zu erreichen. Als Ergebnis stellen wir Ihnen eine Software zu Verfügung, deren Produktivität im Tagesgeschäft Maßstäbe setzt.

4 Artikel Bestandsdetails und Lagerkennzahlen Grafische Auswertungen Aufruf externer Programme wobei Parameter übertragen werden (beispielsweise um ein Produkt im Internet zu suchen). Lagerbestände Tabellen dienen der Übersichtlichkeit, farbliche Hervorhebungen der Anzeige von Besonderheiten. ALPHAPLAN Belegbearbeitung Klare Darstellung der Betriebsabläufe (Workflow) MDI (Multi Document Interface): Arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel Suche nach Stammdaten, Bewegungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombination miteinander Übersichtliche Darstellung durch farbliche Abgrenzungen Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung Einfache Auswertung umfangreicher Informationen

5 Ihr Angebotswesen und Auftragsbearbeitung Belegbearbeitung Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden. Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung Belegverfolgung ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und Verkauf Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld Textkonserven; Vor- und Nachsätze Freie Texte Belegverfolgungen Zu Belegen können beliebig viele Dateianhänge zugeordnet werden Rechtschreibprüfung -Korrespondenz zu aktuellen Belegen Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Kontrakte, Aufträge, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma Belege im Einkauf: Anfragen, Einkaufskontrakte, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften

6 Teamarbeit Termine mit mehreren Ressourcen/Mitarbeitern Monatskalender Farbliche Darstellung der Termine je nach Eigenschaft, z. B. Mehrpersonen-Ansicht, "Extern", "Privat", "Urlaub", uvm. Exchange-/Outlook-Anbindung Terminkalender in ALPHAPLAN auf dem mobilen Endgerät und in Outlook... Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die Ressourcen-Übersicht (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume, ) wird die Verfügbarkeit ersichtlich und eine Planbarkeit, z. B. Urlaubsplanung, ermöglicht.

7 Auswertungen und Statistiken Tabellarische Darstellungen dienen der Übersichtlichkeit, farbliche Hervorhebungen der Anzeige von Besonderheiten 3D-Grafik oder eingebettete grafische Darstellung sind möglich Durch das Selektieren, Sortieren und Markieren der relevanten Werte erstellen Sie ganz einfach Ihre individuellen Statistiken. Entscheiden Sie sich für Ihre Übersicht ob tabellarisch oder grafisch.

8 Bedienerkonzept Bedienerkonzept Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Suchsystem, einer übersichtlichen MDI- Technik (Multi Document Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen lässt ALPHAPLAN keine Wünsche offen. Menüpunkte verbergen Individuelle Toolbar Zoomen der Dialoge MDI (Multi Document Interface) Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel ohne unnötiges Öffnen und Schließen. Ereignisse Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, Aufgaben, empfangenen Dialogen. Alle Aufgaben sind übersichtlich dargestellt. Benutzerverwaltung - Angemeldete/nicht angemeldete Benutzer - Status - Individuelle Gruppendarstellung - Interne Anrufe über TAPI Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden Rechtschreibprüfung Teamarbeit-Chats mit Kollegen: Mitglieder einer Gruppe können direkt kommunizieren Textformatierung Menü "Rechte Maustaste" mit Standard- oder auch individuellen Funktionen wie z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/ Verkleinern, -Versand des Vorgangs, Drucken usw.

9 Suchen und Finden Ungenaue Suche Vergleichene Suche Anwendungsbeispiel: Bei welchen Artikeln ist der derzeitige Lagerbestand größer als die gesamte Absatzmenge des Vorjahres. Im Tagesgeschäft verbringt der Anwender einen Großteil seiner Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen, seien es Stammdaten, Belege, interne Informationen oder Korrespondenz. Hier bietet ALPHAPLAN eine ausgezeichnete Lösung, diesen Prozess zu beschleunigen.

10 Branchentypisches Rahmenaufträge Lager-Reichweitenübersicht ALPHAPLAN 4.6 Electronic Rahmenaufträge+Abrufe im Einkauf und Verkauf Date-Codes-Verwaltung Lieferanten-Quotes Kundenspezifische Artikel- Einkaufspreise Wunsch- und Bestätigungstermine RoHS- und Reach-Attribute Kundenspezifische Etiketten auch 2D Reverse Charge Währungsabsicherung je Beleg EDI Fähigkeit Vorausschauende Artikelverfügbarkeit

11 Anpassbarkeit und Flexibilität ALPHAPLAN Dialog Design Datenbankfelder Objektorientierte Eigenschaften VB Script C++ Actions Dialoge für alle User Dialoge für Usergruppen Dialoge für einzelne User Zugriff auf bestehende/eigene Felder und Verknüpfungen Eigene Tabellen! ALPHAPLAN Formular Design Drag and Drop zum Formular Datenbankfelder Formeln Summen Variablen Beschriftungen Eigenschaften Unterscheiden Sie: Einseitige Belege Mehrseitige Belege Deck-, Mittel- und Endseite Formulare Etiketten Globale Druckvorlagen Druckvorlagen-Set Weitere ALPHAPLAN Werkzeuge ALF (ALPHAPLAN Library Filemaker) für einmalige oder wiederkehrende Datenübernahmen (aus Standardformaten wie z. B. Excel, CSV o.a.) Schnittstellen-Kit zum Programmieren von eigenen Datenschnittstellen ALPHAPLAN Schnittstellen für Preispflegeroutinen, Serienbriefe und Datenexporte für ALPHAPLAN

12 Rechnungswesen Belegerfassung: übersichtlich und informativ Mehr als nur buchen! Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen viel mehr als das Buchen Ihrer Rechnungen. Sie erhalten betriebswirtschaftliche Analysen, machen Ihre Umsatzsteuervoranmeldung online und verbessern Ihre Liquidität durch ein gutes Planungstool. Das reicht Ihnen noch nicht? Dann planen Sie schon früh Ihr zukünftiges Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Daten aus dem aktuellen Jahr. Schauen Sie, warum die Kosten auf Ihren Sachkonten plötzlich steigen, und steuern Sie Ihr Unternehmen anhand dieser Informationen.

13 Liquiditätsübersicht Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung Kostenersparnis beim Steuerberater Tägliche aktuelle Unternehmenszahlen Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung Direkte Verbuchung aus der ALPHA- PLAN Warenwirtschaft Informationen über Zahlungsmoral der Kunden Bankauszüge elektronisch verbuchen Kontentrahmen bereits integriert Drill Down Techniken Plan-Ist-Vergleich Modulare Erweiterungen für das ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzcontrolling ELSTER-Integration Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Währungen Konsolidierung Import Bankauszüge Zusammenfassende Meldungen Kostenstellenauswertung Auslandszahlungsverkehr Online-Integration Prüferarbeitsplatz IDEA-Ausgabeformat Individuelles Berichtswesen Zentralregulierung Verbände Kontokorrentrechnung Konsolidierung Datev-Export Datev-Import Englische Bedieneroberfläche Diverse Landesrechte Anzahlungen Konzernbuchhaltung

14 ALPHAPLAN Module CRM Stücklisten (Montage/Produktion) Produktionsaufträge Setartikel/Verkaufsstücklisten Seriennummern Stapelverarbeitung Provisionen Chargenverwaltung ALPHAPLAN Webshop B2B B2C Daueraufträge RMA-Abwicklung Projektverwaltung Qualitätssicherung Lagerplatzverwaltung Permanente Inventur Englische Bedieneroberfläche MS Exchange Integration Sachmerkmale Reverse Charge ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Finanzcontrolling ALPHAPLAN Schnittstellen Datev GAEB Datanorm Intrastat V-Log Versand EDI DMS MS Excel nexmart MS Exchange ALPHAPLAN ist zum 5. Mal "ERP-System des Jahres" Fünfmal wurde ALPHAPLAN mit dem Titel ERP-System des Jahres ausgezeichnet, sowohl in der Kategorie Handel, bzw. Großhandel als auch Onlinehandel. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einführungsprojekte, bewertet nach sieben Kriterien: Einführungsmethodik Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang Ergonomie Technologie und Integrationsfähigkeit Support und Qualifizierung Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Forschung und Entwicklung Das Verfahren Veranstalter ist das Potsdamer "Center for Enterprise Research" (CER). In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, IT- und Unternehmensberatungen sowie Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Einführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben. Die besten Einreichungen (mindestens 500 Punkte müssen erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt, und auf der IT & Business vorgestellt. Gute Bewertungen erhielt ALPHAPLAN stets in den Kriterien "Kundennutzen und "Brancheneignung". Robert Lüers (r.) bei der Preisverleihung Was das für Ihr Unternehmen bedeutet? Die Vorteile... Foto: Messe Stuttgart Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde mit allem, was dazugehört: passgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, damit sich das System im Alltag bewährt. Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERP- Funktionen, beispielsweise 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN.... liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt. Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN-ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet, die Ergebnisse sprechen für sich. Auf unserer Homepage erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbsprojekten.

15 Unsere Referenzen im Überblick CVS Ingenieur gesellschaft mbh, Otto-Lilienthal-Str. 10, Bremen Telefon: (0421) Telefax: (0421) Internet: (2016) CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen ALPHAPLAN ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z. T. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.