Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2011
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- Ina Bretz
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1 Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2011 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Vorstand und Beirat Mitglieder Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Persönliche Mitgliedschaften Neue Mitgliedschaften Gelöschte Mitgliedschaften Externe Mitarbeiter / Firmen Durchführung von Tagungen Mitgliederversammlung Geschäftszahlen Umsatzerlöse Gesamtkosten Jahresergebnis Bankguthaben Bilanz des IT-Symposiums Bilanz des IT-Symposiums Betriebswirtschaftliche Auswertung Wirtschaftsplan von 14
2 1. Einleitung Die German Tandem Users Group e.v. wurde am 1. März 2003 gegründet. Mit Datum vom erfolgte die Eintragung in das Vereinsregister durch das Amtsgericht München unter der Registernummer VR Im Jahr 2009 erfolgte die Umbenennung in German NonStop User Group e.v. Member of Connect Deutschland. Die Eintragung in das Vereinsregister des Amtsgerichts München erfolgte am Der vorliegende Tätigkeitsbericht umfasst das Wirtschaftjahr bis Vorstand und Beirat Im Berichtsjahr waren folgende Personen für die GTUG tätig: Sprecher des Vorstands Dr. Michael Roßbach comforte GmbH Steubenstraße Wiesbaden Stellvertretender Sprecher des Vorstands Roland Martin Unternehmensberatung Innweg Ottobrunn Mitglieder des Beirats Dr. Heinz-Hermann Adam Connect Deutschland e.v. Sprecher des Vorstands Einsteinring Dornach Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Schiersteiner Straße Wiesbaden Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel 2 von 14
3 Leiter des Arbeitskreises SQL Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Oberschlesienstraße Wiesbaden Leiter des Arbeitskreises Security Carl Weber greenhouse Software Heinrichstraße Datteln Leiter des Arbeitskreises Freiberufler Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises Java Jürgen Depping CommitWork GmbH Hermann-Strasse Dortmund Leiter des Arbeitskreises Systemmanagement Martin Pürstinger Atos IT GmbH Fürther Straße Nürnberg Seit September 2012 Dr. Winfried Vießmann ecom Logistik GmbH & Co. KG Straße der Einheit Falkensee 3 von 14
4 3. Mitglieder Persönliche Mitglieder 8 (-1) = 17% Unternehmen 19 (-5 und -+1) = 40,4% mit > 100 aktiven Ansprechpartnern Einzelmitglieder in Unternehmen 20 (-1) = 42,6% Zum Jahresanfang 2012 hat die GTUG folgende Mitgliederstruktur: Mitgliedschaften von Unternehmen Aluminium Norf GmbH, Neuss Atos IT GmbH, Essen/Nürnberg comforte21gmbh, Neuruppin CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund Daimler AG, Sindelfingen DB Systel GmbH, Frankfurt am Main (Deutsche Bahn AG) easycash GmbH, Ratingen GIM Gesellschaft für Informationsmanagement m.b.h., Oerlinghausen IBM Deutschland Business Services GmbH, Frankfurt am Main/Düsseldorf (Deutsche Bank AG, Frankfurt) Informatik Service Center EJPD, Bern-Zollikofen / Schweiz John Deere Werke, Mannheim Miele & Cie. KG, Gütersloh 4 von 14
5 Pfizer GmbH Arzneimittelwerk Gödecke, Freiburg Rasselstein GmbH, Andernach TUI InfoTec GmbH, Hannover Twinsoft GmbH & Co. KG, Darmstadt VALLOUREC & MANNESMANN TUBES V & M Deutschland GmbH, Düsseldorf voestalpine group-it GmbH, Linz / Österreich XYPRO Technology CORP, Simi Valley, CA - USA 3.1. Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Dr. Werner Alexi, CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Georg Beller, IT Source GmbH, Müllheim Günter Bereiter, gb-soft, Hanau-Steinheim Udo Birkenhake, Benteler Stahl/Rohr GmbH, Paderborn Ernst Elbeshausen, Nonstop Consulting, Lampertheim H.-Joachim Gebel, ecom Logistik GmbH & Co. KG, Falkensee Mike Hoare, KEMPOLLER Software, Gevelsberg Gerhard Jelinek, JELINEK-EDV Beratungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Heiningen Uwe Kaiser, pro et con, Chemnitz Bernd R. Krieger, CROSSROADS Europe GmbH, Schwäbisch-Gmünd Bernd Kuhmann, EDV-Beratungs-GmbH, Eppingen Thomas Leeb, Computer Security Products, Inc., Weisskirchen / Österreich Michael Mueller, EDV Beratung Mueller, Maintal Jürgen Overhoff, ITP Software Systeme GmbH, München Barbara Rode, Data Service GmbH & Co. KG, Hagen Michael Scheeren, HSP GmbH, Dortmund Bernd Schnurawa, Karl Elmer Warendorf - Niederlassung Bönen, Bönen Ronald van Riet, CrossPAC Software, Nieuwegein / Niederlande Michael Voelkel, MaK DATA SYSTEM Kiel GmbH, Kiel Carl Weber, GreenHouse Software, Datteln 5 von 14
6 3.2. Persönliche Mitgliedschaften Frauke Fitschen, Hamburg Peter Haase, Mesenich Volker Malmsheimer, Machtolsheim Roland Martin, Ottobrunn Clemens Messing, Waldkirch Kurt Müller, Reifenberg Peter Red, München Marcus von Cube, Wehrheim 3.3. Neue Mitgliedschaften XYPRO Technology CORP, Simi Valley, CA - USA 3.4. Gelöschte Mitgliedschaften BV Zahlungssysteme GmbH, Köln (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) MAN Diesel & Turbo SE, Augsburg (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) IT Services Hungary Kft., Budapest - Tochter der T-Systems Enterprise Services GmbH (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) REWE Dortmund Großhandel e.g., Dortmund T-Systems Enterprise Services GmbH, Darmstadt/Göppingen (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Ulrich Knuplesch, ValiData GmbH, Bad Homburg (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Otto Meixner, Otto Meixner GmbH, Würzburg (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) 4. Externe Mitarbeiter / Firmen Tagungsorganisation Pamela Bogner PKB Marketing Support Im Neuenheimer Feld Heidelberg Webmaster für die Internet Präsenz Frank Martin NachtundNebel Schulstrasse Schallstadt-Mengen 6 von 14
7 7 von 14
8 5. Durchführung von Tagungen Im Berichtsjahr wurden folgende Tagungen durchgeführt Die 74. Tagung der German NonStop User Group e.v. fand parallel zum IT-Symposium der Connect Deutschland am 11. und 12. Mai 2011 im Customer Solution Center von Hewlett- Packard in Böblingen statt. Thema: Teilnehmer: Unternehmensweite IT bis in die Wolken 91 (davon 41 aus der NonStop Community) Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungen -> Mai 2011 Die 75. Tagung der German NonStop User Group e.v. fand am 21. und 22. September 2011 im Hause der ecom Logistik GmbH & Co. KG in Berlin-Falkensee statt. Thema: Teilnehmer: 41 Logistik Co-Veranstalter und Gastgeber war die ecom Logistik GmbH & Co. KG. Auch über diese Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungen -> September Mitgliederversammlung Die ordentliche Mitgliederversammlung fand im Rahmen der Frühjahrstagung am 11. Mai 2011 im Hewlett-Packard Customer Solution Center, Böblingen statt. Die beiden Vorstände Herr Dr. Michael Roßbach, comforte GmbH, Neuruppin und Herr Roland Martin, Unternehmensberater, Ottobrunn wurden in ihren Ämtern bestätigt. Zum Kassenprüfer wurde Herr Martin Westermeier, Twinsoft GmbH & Co. KG, Darmstadt gewählt. Das Protokoll der Mitgliederversammlung kann über die Homepage der GTUG abgerufen werden: 11_05/protokoll.pdf oder -> Wir über uns -> Versammlungen 8 von 14
9 7. Geschäftszahlen Die Einnahmen und Ausgaben wurden mit der Buchhaltungssoftware buchhalter der Firma Lexware erfasst und ausgewertet. Es erfolgte eine Buchführung als Gewinn- und Verlustrechnung. Eine doppelte Buchführung erfolgte nicht. Daraus folgt, dass auch keine Bilanz erstellt wurde. Die Detailzahlen sind dem Kapitel 8 zu entnehmen (inkl. Einnahmen und Ausgaben aus der Umsatz- und Vorsteuer): Betriebswirtschaftliche Auswertung Darüber hinaus stehen weitere Auswertungen zur Verfügung, die jedoch nicht diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind (können bei Bedarf angefordert werden): Einnahmen-Überschussrechnung Buchungsjournal vom bis Sachkonten 2011 Die im Folgenden genannten Zahlen sind kfm. auf volle EURO-Beträge gerundet Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Positionen: Mitgliederbeiträge ,- Zuschuss Hewlett-Packard 3.000,- Standgebühren der Aussteller beim IT-Symposium ,- Tagungsgebühren 9.860,- sonstige Erlöse (IT-Symposium 2011 s.u.) 5.576,- Die sonstigen Erlöse sind eine Ausgleichszahlung der Connect Deutschland, da vereinbart war, dass ein Gewinn aus dem IT-Symposium 2011 je zur Hälfte Connect und GTUG zu Gute kommen soll. Gesamt ,- Die Einnahmen aus den Mitgliederbeiträgen und dem Zuschuss durch Hewlett-Packard bewegten sich auf dem Niveau des Vorjahres. Die Einnahmen aus der Umsatzsteuer wurden hier nicht berücksichtigt. 9 von 14
10 7.2. Gesamtkosten Die Kosten resultieren im Wesentlichen aus Personaldienstleistungen und den Kosten für die Durchführung der GTUG-Tagungen: Versicherungen und Beiträge 172,- Repräsentations- und Tagungskosten 3.241,- Reisekosten 5.032,- Bürobedarf, Porto, Telefon, usw ,- Personalkosten ,- PKB Marketing / Frau Bogner = externe Marketingagentur zur Durchführung der Tagungen GTUG-Beauftragte = Mitglieder von Vorstand und Beirat der GTUG Buchführungskosten 4.350,- Sonstige Kosten 6.830,- In den sonstigen Kosten ist ein Betrag von 4.678,- enthalten der als Ausgleichszahlung an die Connect Deutschland abgeführt wurde, da vereinbart war, dass ein Gewinn aus dem IT-Symposium 2010 je zur Hälfte Connect und GTUG zu Gute kommen sollte. Eine Gesamtbilanz des IT-Symposiums 2011 ist weiter unten dargestellt. Gesamt ,- Die Gutschriften aus der Vorsteuer wurden hier nicht berücksichtigt Jahresergebnis Im Jahre 2011 wurde ein buchhalterischer Jahresgewinn von 2.854,- verzeichnet. Die Differenz zur betriebswirtschaftlichen Auswertung ist dadurch begründet, dass die Umsatzund Vorsteuern nicht berücksichtigt wurden. 10 von 14
11 7.4. Bankguthaben Alle Ein- und Ausgaben wurden über das Konto bei der Postbank, München abgewickelt. Eine Kasse wurde nicht geführt. Kontostand am ,99 Kontostand am ,77 Die Differenz ist der betriebswirtschaftliche Verlust. Hierbei ist jedoch zu berücksichtigen, dass die GTUG aus dem IT-Symposium 2010 noch eine Ausgleichszahlung in Höhe von 4.678,- an die Connect Deutschland zu leisten hatte, die faktisch dem Jahre 2010 zuzuordnen ist und den Gewinn im Jahre 2010 in Höhe von 9.716,- entsprechend belastet hätte Bilanz des IT-Symposiums 2010 Die abschließende finanzielle Betrachtung des IT-Symposiums 2010 in Wiesbaden wurde in diesen Tätigkeitsbericht aufgenommen, da die endgültige Abrechnung der Connect-Deutschland erst 2011 vorlag. Einnahmen: Aussteller ,- Teilnahmegebühren NonStop Community 4.404,- Teilnahmegebühren Connect 2.820,- Zuschuss Hewlett-Packard ,- Gesamt ,- Ausgaben: Ausstellerstände inkl. Grafik ,- Tagungsräume, Abendveranstaltung und Catering (Ramada) ,- Abrechnung PKB Marketing GTUG 5.299,- Abrechnung PKB Marketing Connect 6.828,- Zusatzkosten Sekretariat Connect 1.119,- sonstige Kosten (Abendevent / Musik, Trainerhonorare, WLAN, Kopien, Zoll) 3.734,- Gesamt ,- Ergebnis: Gewinn 6.512,- Der Gewinn wurde hälftig zwischen GTUG und Connect aufgeteilt. Nicht berücksichtigt wurden: Interne Aufwände für die Finanzbuchhaltung und die Pflege der Internet-Auftritte. Die Kosten lagen naturgemäß höher als bei einer nationalen GTUG-Tagung 11 von 14
12 Kosten für Reisekosten und Spesen. Diese Kosten unterschieden sich nicht wesentlich von den Kosten der nationalen GTUG-Tagungen Bilanz des IT-Symposiums 2011 Einnahmen: Aussteller 1.668,- Teilnahmegebühren NonStop Community 3.825,- Teilnahmegebühren Connect 2.950,- Zuschuss Hewlett-Packard ,- Gesamt ,- Ausgaben: Pflege Homepage und Finanzbuchhaltung 900,- Abrechnung PKB Marketing GTUG 4.492,- Abrechnung PKB Marketing Connect 3.580,- Zusatzkosten Sekretariat Connect 462,- Reisekosten GTUG 1.225,- Reisekosten Connect 3.360,- Vorstandssitzung HP / GTUG / Connect 680,- Bewirtung Wichtel, Führung Meilenwerk, Bustransfer 2.142,- Catering HP 3.997,- sonstige Kosten 60,- Gesamt ,- Ergebnis: Gewinn 7.545,- Der Gewinn wurde hälftig zwischen GTUG und Connect aufgeteilt. 12 von 14
13 8. Betriebswirtschaftliche Auswertung 2011 Gesamtleistung Umsatzerlöse , Innergemeinschaftliche Lieferungen 4 Nr. 1 UStG 600, Sonstige Erlöse (IT-Symposium 2011) 5.787, Tagungsgebühren 9.860, Zuwendungen/Sponsoring 3.000, Mitgliederbeiträge , Gewinnausgleich IT Symposium 2011 (Zahlung von Connect) 5.575,81 Vereinnahmte Umsatzsteuer 7.252, Umsatzsteuer 19% 7.252,94 Summe Gesamtleistung ,30 Gesamtkosten Beiträge und Versicherungen -172, Versicherungen -172,03 Repräsentations- und Tagungskosten , Geschenke nicht abzugsfähig -138, Bewirtungskosten -792, Bewirtungskosten Abendveranstaltungen Tagungen , Trinkgelder -194,00 Reisekosten , Hotelkosten für GTUG-Beauftragte , Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte , Verpflegungspauschalen für GTUG-Beauftragte -64,81 Personalkosten , Dienstleistungen Frau Bogner , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte ,00 Bürobedarf, Porto, Telefon, usw , Porto , Bankgebühren -5, Telefon -274, Bürobedarf -754, Internet Gebühren -167,13 Sonstige Aufwendungen , Fremdleistungen im Rahmen von Tagungen (z.b. Bustransfers) -952, Gewinnausgleich IT Symposium 2010 (Zahlung an Connect) , Homepage/Webmaster , Buchführung und Finanzbuchhaltung ,00 Betriebliche Steuern , Körperschaftsteuer auf Gewinn ,09 Verauslagte Vorsteuern , Anrechenbare Vorsteuer 7% -98, Anrechenbare Vorsteuer 19% ,24 Umsatzsteuervorauszahlungen , Umsatzsteuerzahlungen aktuelles Jahr -684, Umsatzsteuerzahlungen Vorjahr ,50 Summe Gesamtkosten ,52 Jahresverlust 1.060,22 13 von 14
14 9. Wirtschaftsplan 2012 Erlöse und Kosten für das geplante internationale IT-Symposium 2012 in Dresden sind nicht enthalten. Hierzu wird im Laufe des Jahres eine getrennte Planung erstellt. Gesamtleistung Umsatzerlöse ,00 Tagungsgebühren ,00 Spenden 3.000,00 Mitgliederbeiträge ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Beiträge und Versicherungen 500,00 Versicherungen 130,00 Sonstige Abgaben 370,00 Repräsentations- und Tagungskosten 7.200,00 Bewirtungskosten 1.000,00 Abendveranstaltungen Tagungen 6.000,00 Trinkgelder 200,00 Reisekosten 3.000,00 Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 1.000,00 Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte 2.000,00 Personalkosten ,00 Dienstleistungen PKB Marketing 7.000,00 Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 3.000,00 Bürobedarf, Porto, Telefon, usw ,00 Porto 1.500,00 Bankgebühren 100,00 Telefon 300,00 Bürobedarf 600,00 Internet Gebühren 200,00 Sonstige Aufwendungen ,00 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.600,00 Kosten Tagungsräume 6.000,00 Externe Referenten 2.000,00 Durchführung AK-Tagungen 1.000,00 Durchführung Workshops 1.000,00 Homepage/Webmaster 1.000,00 Buchführung und Finanzbuchhaltung 4.000,00 Summe Gesamtkosten ,00 14 von 14
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