IT - ERP - MPS - Service.

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1 IT ERP MPS Service Optimaler Workflow mit IT - ERP - MPS - Service

2 Profil IT ERP MPS Service Wir sind die Lösungsanbieter rund um IT, ERP und MPS über 20 Jahre Erfahrung zu Ihrem Vorteil. Wir sind ein unternehmergeführtes, mittelständisches Beratungs- und Systemhaus mit Sitz in Berlin. In über 20 Jahren Dienstleistung haben wir sehr viel Erfahrung und Knowhow rund um IT, ERP und MPS sowie zugehörigen Service gesammelt, die wir täglich zu Ihrem Nutzen einsetzen. Unser Fokus liegt auf der effizienten Gestaltung von ERP-Software, IT-Landschaften und Dokumenten-Prozessen. Wir haben dabei den gesamten Prozess im Blick: Analyse, Beratung, Installation, Integration und laufende Betreuung mit vielfältigen Services und Trouble-Shooting. Wir wollen, dass Sie mit unseren Leistungen Zeit und Geld sparen, damit Sie noch wirtschaftlicher und noch erfolgreicher werden. Sie sollen sich mit unseren Produkten und Lösungen rundum sicher fühlen in jeder Situation und zu jeder Zeit. Wir wünschen uns, dass Sie uns vertrauen. Und dass Sie bei uns immer ein gutes Gefühl haben. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung und unserer ausgeprägt partnerschaftlichen Arbeitsweise bieten wir Ihnen die beste Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Stellen Sie uns auf die Probe. Wir werden sie bestehen. Unser Leitbild Unser Bestreben ist es, uns jeden Tag zu verbessern. Wir erbringen Dienstleistungen von bester Qualität und mit hoher Zukunftssicherheit. Dabei steht die Produktivitäts-Steigerung für unsere Kunden im Vordergrund. Unsere wirtschaftliche Unternehmenskalkulation sichert faire Preise für unsere Kunden bei gleichzeitiger Konstanz und Güte unserer Leistungen. Mit unserer marktorientierten Kombination aus Dienstleistungen, Software und Hardware schaffen wir beständige Kundenzufriedenheit. Unser Unternehmen strebt nach größtmöglicher Markt bedeutung als Dienstleister für ERP, IT-Lösungen und Managed Print Services in der Region. Wir arbeiten ausschließlich mit Herstellern, die in ihrem Bereich große Marktbedeutung haben und innovative Anwendungen schaffen. Unser seit Jahren bewährtes Mitarbeiterteam fühlt sich durch Ehrlichkeit, Ordnung, Disziplin und kontinuierliche Fortbildung diesem Leitbild verpflichtet. Seit 1997 sind wir ISO-zertifiziert. Mit dem ISO 9001 : 2008 Zertifikat sind wir auf dem neuesten Stand der Qualitätssicherung. Zudem sind wir eingetragener Handwerks- und Ausbildungsbetrieb für IT-Installation bei der Handwerkskammer Berlin. 2

3 Kernkompetenzen IT ERP MPS Service Alles aus einer Hand für sorgloses Arbeiten. Unsere Kernkompetenzen liegen in in ERP-Lösungen, IT-Lösungen, Managed Print Services (MPS) und zugehörigen Services. Mit unseren Lösungen erhalten Sie die optimale Ausstattung und den besten Service, wenn es um Ihre Produktivität geht. Immer zu besonders attraktiven Preisen und günstigen Finanzierungsmodellen. ERP-Software Mit SAP Business One und team solution 3 bekommen Sie eine kostengünstige Lösung für die zentrale Verwaltung sämtlicher Bereiche Ihres Unternehmens vom Vertrieb über das Kundenbeziehungsmanagement und Vertragsmanagement bis hin zum Finanzwesen und dem operativen Betrieb. Mit unseren ERP-Lösungen können Sie als kleines oder mittelständisches Unternehmen Ihre Geschäftsabläufe optimieren, fundierte Entscheidungen treffen und so Ihr Wachstum gewinnbringend beschleunigen. IT-Lösungen Selbstverständlich besitzen wir das notwendige Knowhow für die Installation und Integration aller Produkte und Anwendungen in Ihr Netzwerk. Denn seit über 20 Jahren betreuen wir die Netzwerke mittelständischer Unternehmen und Institutionen. Wir bieten Ihnen IT-Services, die alle Herausforderungen bestehen und Ihre IT-Betriebsprozesse und Ihre vorhandenen IT-Infrastrukturen vollständig berücksichtigten und optimieren. Managed Print Services Wir installieren, managen und optimieren Druckerund Kopiererflotten sowie Produktions- und Digitaldrucksyteme, so dass Sie jederzeit zügig, zuverlässig und ressourcenschonend arbeiten können. Optimales Scannen, sicheres und regelbasiertes Drucken, Authentifizierung und Accounting, vor allem aber Dokumenten- und -Archivierung sind heutzutage unverzichtbare Lösungen für einen optimalen Workflow. Wir realisieren diesen ganzheitlichen Ansatz für Sie. Services Auch nach der Installation sind wir für Sie da. Regelmäßige Wartungen, Reparaturen, Vor-Ort-Service und proaktiver Service gehören ebenso dazu wie Trouble- Shooting und Verbrauchsmaterial-Versorgung. Und das mit kurzen Reaktionszeiten und zertifizierten Technikern. Bei allen Projekten legen wir größten Wert auf Quali tät, zukunftsfähige Umsetzung und ganzheitliche Betrachtung der IT-, ERP- und Dokumenten-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Eine individuelle Beratung und bedarfsgerechte Planung Ihrer Ausstattung sind wichtige Voraussetzungen, um Sie bestens für eine sichere Zukunft zu versorgen. Dr. Jürgen Rakow, Geschäftsführender Gesellschafter Seit über 25 Jahren bin ich in der Branche unterwegs schon immer als Vollblut-Unternehmer. Mein Antrieb war und ist, Angebote und Lösungen zu finden, die meinen Kunden ein gutes Gefühl geben. Dabei bin ich mit meinen Ideen manchmal der Zeit und der Marktakzeptanz voraus. Doch genau das ist es, was ich zu Ihrem Vorteil einsetze: der unbedingte Wille, Ihre Arbeit zu vereinfachen und damit Ihr Ergebnis zu verbessern. Nehmen Sie mich beim Wort. freecall

4 ERP-Lösungen Die ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen zentral und kostengünstig. Sie wollen Ihr Unternehmen kontinuierlich voran bringen? Dann schaffen Sie mit uns wichtige Voraussetzungen: zentrale, transparente Daten und integrierte Steuerungsinstru mente. Wenn Sie wichtige Informationen aus heterogenen Anwendungen zusammentragen müssen, verlieren Sie wertvolle Zeit, die Sie nicht mehr für Ihre Kernaufgaben verwenden können. Führen Sie daher relevante Geschäftsdokumente und Informationen aus Vertrieb, Buchhaltung und den operativen Systemen wirkungsvoll zusammen für schnelles und kunden orientiertes Handeln. Unsere ERP-Lösungen SAP Business One und team solution 3 powered by SAP Business One sind kostengünstige Lösungen für genau diese zentrale Verwaltung sämtlicher Bereiche Ihres Unternehmens: vom Vertrieb über die Fertigungssteuerung und das Kundenbeziehungsmanagement bis hin zum Finanzwesen, der Vertragsverwaltung und dem operativen Betrieb. Mit SAP Business One und team solution 3 können Sie als kleines oder mittelständisches Unternehmen Ihre Geschäftsabläufe optimieren, schneller fundierte Entscheidungen treffen und so Ihr Wachstum gewinnbringend beschleunigen. Mit integrierten Management-Funktionen können Sie das Geschäft zentral steuern. SAP Business One und team solution 3 verschaffen Ihnen eine integrierte Komplettlösung mit leistungsstarken Funktionen, die unterschiedliche Bereiche Ihres Unternehmens nahtlos ver knüpfen. So steht Ihrem Unternehmen eine Vielzahl verschiedener Funktionen in einer einzigen Software-Lösung zur Verfügung. Selbstverständlich bieten Ihnen SAP Business One und team solution 3 leistungsfähige und voll integrierte Analyse- und Berichtswerkzeuge, die Sie ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten können. SAP Business One sowie team solution 3 wurden speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt. Sie lassen sich schnell einführen und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse konfigurieren. Ändern sich Ihre Rahmenbedingungen, können Sie die Software leicht den neuen Gegebenheiten anpassen. Als erfahrener Partner von SAP betreuen wir Sie von Anfang an und sind auch im laufenden Betrieb immer für Sie da. 4

5 Nutzen auch Sie die Vorteile von SAP Business One und team solution 3: Mehr Zeit für den Ausbau Ihres Geschäftes: Automatisierte Prozesse entlasten Sie und Ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben und schaffen so mehr Produktivität. Schnellere Reaktion auf Kundenwünsche: Auf Basis fundierter, aktueller Informationen können Sie schnell und richtig entscheiden. Stärkere Kundenbeziehungen: Dank des zentralen Datenzugriffs straffen Sie die Kundeninteraktion und überschauen Transaktionen und Verträge besser. Durch die Nutzung des CRM- Moduls, um Kundenbedürfnisse zu ermitteln, verbessern Sie Rentabilität und Umsatz pro Kunde. Präzise Daten schnell auf einen Blick: Transparente Informationen über alle Geschäftstätigkeiten werden von den Nutzern einfach per Mausklick abgerufen. Transparentes Finanzwesen: Das exakte Berichtwesen gibt Ihnen jederzeit einen transparenten und damit besseren Überblick über Ihr Betriebsergebnis. Kein Doppelaufwand und weniger Fehler: Eine zentrale, integrierte Lösung erhöht die Prozesseffizienz Ihres Unternehmens. So senken Sie Kosten, vermeiden Verzögerungen und Risiken. Das verbessert Ihr Geschäftsergebnis nachhaltig. Geringere IT-Kosten und schnellere Wertschöpfung: SAP Business One und team solution 3 lassen sich rasch einführen, leicht warten und erfordern geringen Schulungsaufwand. Geringere Personalkosten: Wenn Sie Prozesse automatisieren, können Sie mit weniger Personal auskommen oder dieses effizienter einsetzen. Transparente Warenbestände: SAP Business One und team solution 3 sorgen für eine permanente Überwachung des Lagerbestandes und damit für schnelleren Lagerumschlag und weniger Aufwand für Lagerhüter. Optimale Preisgestaltung: Ein Berichtswesen in Echtzeit ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Gesamtkosten und hilft Ihnen bei der Margenoptimierung. Fazit: Mit SAP Business One und teamsolution3 erhalten Sie eine klare Sicht auf alle Aspekte Ihres Unter nehmens, straffen durchgängig die Geschäftsprozesse und können mit präzisen Echtzeit-Informationen nachhaltig den Unternehmenserfolg sichern. freecall

6 ERP-Lösungen IT ERP MPS Service Hauptfunktionen: Finanz- und Rechnungswesen Hauptbuch und Journalbuchungen Einfache Kostenrechnung und Überwachung von Projektkosten Grundlegende Budgetverwaltung Bankenabwicklung und Kontoauszugsverarbeitung Zahlungsabwicklung und Rechnungsabgleich OP-Verwaltung und Mahnwesen Jahresabschlüsse und Berichtswesen Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer Unterstützung mehrerer Währungen Vertrieb und Kundenverwaltung Opportunity- und Pipeline-Management Kundenkontakt- und Aktivitätsmanagement Kundenangebote und -aufträge Fakturierung und Kreditlimitprüfung Absatz- und Pipeline-Prognosen Verwaltung und automatisierte Abrechnung von Serviceverträgen Abwicklung von Serviceabrufen (Erfassung und Verfolgung) Vertragsmanagement und Vertragsabrechnung Kampagnenmanagement Anbindung an Preisvergleichssysteme und diverse Webshop-Schnittstellen Lagerwirtschaft und Distribution Artikelverwaltung und Artikelabfragen inkl. Barcodeunterstützung Wareneingänge, Warenausgänge und Bestandstransaktionen Umlagerung zwischen verschiedenen Lagern Seriennummernverwaltung Bestandsneubewertung Kunden- und Lieferantenkatalog Preislisten und Sonderkonditionen Chargenverwaltung Kommissionieren und Verpacken Berichte und Verwaltung Vollständig integriert in SAP Crystal Reports Drag&Relate, Drilldown-Funktionen, Suchhilfen, Workflow-basierte Alarme Mitarbeiterverzeichnis und -verwaltung, Mitarbeiterzeiten Remote-Support-Plattform Werkzeuge für Datenübernahme und Datenarchivierung SAP Business One Software Development Kit mit Datenschnittstelle und Benutzeroberflächen- APIs, benutzerdefinierten Feldern und Tabellen Lösungspaketen Schnittstelle zu DATEV Lohn Einkauf und operativer Betrieb Bestellungen und Lieferungen Wareneingänge und Retouren Kreditorenrechnung und Gutschriften Stücklisten Fertigungsaufträge und Fertigungssteuerung Prognosen und Materialbedarfsplanung Webbasiertes Ticketportal für Ihre Kunden 6

7 IT-Lösungen IT ERP MPS Service IT-Infrastruktur, die einfach funktioniert kosteneffizient und zukunftssicher. Moderne IT-Infrastrukturen bestehen aus einer Vielzahl von Anwendungen, die unterschiedliche Services bereitstellen. Das führt meist zu einer heterogen gewachsenen, komplexen IT-Architektur. Diese Komplexität wird in Zukunft zunehmen, da immer neue Services hinzukommen und ganz neue Lösungsansätze entstehen. Wir bieten Ihnen IT-Lösungen, die diese Herausforderungen bestehen und Ihre IT-Betriebsprozesse sowie Ihre vorhandenen IT-Infrastrukturen vollständig berücksichtigen und optimieren. Denn wir haben den gesamten IT-Lebenszyklus im Blick: von der Planung über die Beschaffung und Einrichtung bis zur laufenden Betreuung und zeitweise notwendigen Erneuerung. Also alles, was Sie brauchen, um sorglos und kosteneffizient arbeiten zu können. Unsere IT-Lösungen ermöglichen nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen, sondern beschleunigen auch die Geschwindigkeit Ihrer IT-Infrastruktur. Das erhöht das Tempo und die Effizienz Ihres gesamten Workflows. So amortisiert sich Ihre Investition in eine neue IT-Struktur in kurzer Zeit. Selbstverständlich betreuen wir Sie über die Installation hinaus mit umfangreichen IT-Services. Dabei sind für uns eine sofortige Reaktion und umgehende Störungsbeseitigung oberste Pflicht. Ihre Vorteile: Alles aus einer Hand: Hardware, Software und Service Qualifizierte Techniker, die auf dem neuesten Stand sind Schnelle Reaktionszeiten bei Störungen und Ausfällen Kurze Wege und Chefbehandlung Faire Preise freecall

8 IT-Prozesse Aufbau & Erweiterung von Netzwerken Wir bieten Ihnen den Aufbau und die Erweiterung Ihres Netzwerks, um die IT-Betriebsprozesse nachhaltig zu optimieren. Nach einer umfassenden Bestands- und Bedarfsanalyse entwerfen wir ein IT-Konzept, das genau auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten ist. Dabei stehen für uns Datensicherheit, Ausfallsicherheit und effizientes Arbeiten im Vordergrund. So vermeiden Sie Datenverluste und lange Ausfallzeiten oder Unsicher heiten. Dazu gehören auch die Installation und Integration von Geräten in Ihr Netzwerk. Wir stellen die Geräte am richtigen Platz auf, schließen die Verbindungskabel an und richten die Geräte ein, machen Testläufe und optimieren die Einstellungen. Selbstverständlich geben wir den Benutzern eine kurze Anwendereinweisung und klären erste Fragen. Die volle Leistungsfähigkeit erreichen Sie jedoch in der Regel nur, wenn die Geräte und Lösungen in Ihr bestehendes Netzwerk integriert werden. Dies gilt vor allem dann, wenn Sie Software- Anwendungen nutzen möchten. Daher integrieren unsere Techniker Ihre Geräte in Ihre IT- Infrastruktur. Sie installieren und konfigurieren die erforderliche Software gemäß Ihrer Bedürf nisse und Erfordernisse. Pflege & Aktualisierung von Netzwerken Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und unser ständig aktualisiertes Knowhow, um Ihr Netzwerk auf dem neuesten Stand zu halten. Senken Sie Ihre Kosten durch weniger Systemausfälle und sorgen Sie für eine höhere Sicherheit Ihres Geschäftsbetriebes. Buchen Sie z. B. den regelmäßigen Funktions check Ihrer IT-Anlage nach festgelegtem Rhythmus. Wir prüfen Ihre Server und das gesamte Netzwerk auf mögliche drohende Ausfälle, fehlende Aktualität und sonstige Gefahren. Dazu gehören auch das Upgrade auf ein neues Betriebssystem oder die Veränderung von Nutzer- und Zugangsrechten. Störungsbeseitigung & Wartung Störungen im IT-System sorgen nicht nur für unerledigte Arbeit, sondern kosten Zeiten und Geld. Wir sind für Sie da, wenn zum Beispiel der Server stillsteht, ein Backup ausfällt, Ihr System von Viren befallen ist oder Sie von Spam-Mails angegriffen werden. Unsere Reaktionszeit beträgt maximal zwei Stunden bei einer Störungsmeldung von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Bei einer Störung, die bis 12:00 Uhr gemeldet wird, erfolgt der Serviceeinsatz noch am selben Werktag. 8

9 IT ERP MPS Service Cloud-Technik Sie wollen auf die innovative Cloud-Technik umsteigen? Bei uns bekommen Sie passende Lösungen. Mieten Sie zum Beispiel Ihren Server als Online-Dienst bei uns. Wir sorgen dafür, dass Ihr Online-Server in einer sicheren Cloud liegt und jederzeit Ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden kann. Der Zugriff erfolgt über das Internet oder über Ihr firmeninternes Intranet. Mit einem Online-Server verschaffen Sie sich Kostenvorteile gegenüber konven tionellen Systemen, denn lokale Ressourcen (Software und Hardware) lassen sich einsparen. Bei der Nutzung unseres Online-Servers können Sie zudem die genutzte Kapazität kurzfristig variabel an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Bewahren Sie alle Ihre Daten sicher in der Cloud auf. Ein Online-Backup ist die einfachste und sicherste Art um jederzeit und überall auf der Welt eine Wiederherstellung Ihrer Daten garantieren zu können. Und damit nichts in falsche Hände gerät, ist dies nur mit Ihren Zugangsdaten möglich. Nach der einmaligen Installation der anwenderfreundlichen Backup-Software, die auf jedem Server, PC oder Notebook möglich ist, müssen Sie sich keine Sorgen mehr um Ihre Firmendaten machen. Die Datensicherung wird automatisch erstellt und durch die Software auf eventuelle Fehler geprüft. Dadurch können Sie unbeschwert Ihren täglichen Arbeiten nachgehen, ohne weitere Zeit in Ihre Datensicherung investieren zu müssen. Arbeiten Sie im Team oder mit Ihren Partnern in virtuellen Daten- und Projekträumen sicher zusammen. Mit Filespots haben Sie Zugriff auf einen sicheren deutschen Online-Datenraum, in dem Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und die Betriebssicherheit Ihrer sensiblen und wichtigen Dateien sichergestellt werden. Mit Filespots können Sie Ihren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern alle Arten von Daten endgeräteunabhängig mit sofortiger Voransicht und unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach dem Bundesdatenschutzgesetz zur Verfügung stellen. Filespots wurde explizit für den Mittelstand und dessen besondere Bedürfnisse entwickelt, die klassische Konsumenten- Cloud-Services meist nicht erfüllen können. Für Unternehmen aller Größen und Branchen ist eine sichere, datenschutzkonforme und zertifizierte Datenaustauschumgebung ein wertvolles und wichtigstes Instrument um rechtskonform am Markt agieren zu können. freecall

10 Dokumenten-Archivierung & Workflow Dokumente sicher ablegen und effizient weiterleiten. Das Volumen an Dokumenten in gedruckter oder digitaler Form nimmt ständig zu, da der Großteil geschäftlicher Kommunikation schriftlich erfolgt. Die Zielsetzung lautet also: Die Flut an Papier- und digitalen Dokumenten, vor allem auch s, muss flexibel, sicher und effizient verwaltet werden. Mit unseren Systemen zur Dokumenten- und -Verwaltung werden diese Bedürfnisse bedienbar und bezahlbar erfüllt! Legen Sie alle Ihre Briefe, s, Rechnungen, Verträge, Pläne, usw. mit oder ohne Struktur wie gewohnt und gesetzeskonform als Dateien ab. Das Schriftstück nimmt den gleichen Weg wie bisher, aber elektronisch. Die Vorteile sind vielfältig: Bedienbar und bezahlbar Ablage entsprechend der vorhandenen klassischen Aktenschrank-Struktur Zugriff auf die Dokumente von überall Keine Installation auf dem Arbeitsplatz Arbeiten im Browser Langfristige, zentrale und rechtssichere Archivierung Schnelle Recherche über Suchmaske oder Volltextsuche (Voraussetzung für Volltextsuche ist ein Dokumenten-Verarbeitungssystem, d. h. eine OCR-Anwendung) Direkte Übernahme von Dokumenten beim Scannen in gewünschte Ziele Übergabe von einzelnen PDF-Dateien oder ganzen PDF-Archiven -Benachrichtigung über neu gescannte Dokumente mit Link Weitergabe sowie Wiedervorlage von Dokumenten Workflow zur fristgerechten und notwendigen Bearbeitung Unbegrenzte Nutzerzahl Verwalten Sie alle Ihre Dokumente wie gewohnt, aber bequem elektronisch. Vom Posteingang über die Bearbeitung bis zur Aktenablage strukturiert unser Dokumenten-Verwaltungssystem Ihren Workflow genau so, wie Sie es individuell wünschen. Jeder Bearbeiter kann die Dokumente mit Suchbegriffen oder weiteren Strukturierungsmerkmalen versehen, die für die spätere Suche verfügbar sind. Zudem entscheidet der Bearbeiter für jedes Dokument individuell, ob er es innerhalb der elektronischen Ordnerstruktur final ablegt und damit anderen Kollegen zur Einsicht freigibt. Oder, ob er das Dokument zur Bearbeitung weiterleitet. 10

11 IT ERP MPS Service Die Verzeichnisstruktur entspricht dabei einem klassischen Aktenschrank, so dass Sie wie gewohnt ablegen können. Mit dem Vorteil, dass Sie die Ablage viel schneller bewältigen, da die Dokumente direkt vom Scanner mit Scan-to-Folder übernommen werden. Übrigens können Sie auch bestehende PDFs und PDF-Archive einfach übernehmen. Unser Dokumenten-Verwaltungssystem schafft zudem effiziente Routineprozesse: Es wird grundsätzlich festgelegt, welcher Mitarbeiter benachrichtigt wird, wenn ein neues Dokument in den Bearbeitungsumlauf gelangt. Dieser erhält ganz bequem eine mit einem integrierten Link zum neuen Dokument. Die Mitarbeiter in den Fachabteilungen können dann selbst entscheiden, wer die weitere Bearbeitung und letztlich die finale Archiv ablage eines Dokuments durchführt. Dank ausgefeilter Suchfunktionen finden Sie alles schnell wieder. Jeder Anwender definiert eigenständig Kriterien für die Klassifizierung bzw. Verschlagwortung von Dokumenten. Diese Suchfelder bilden die Grundlage für die Suchmaske des Anwenders. So kann zum Beispiel in der Ablagemaske für eine Rechnung die Rechnungsnummer oder Projektnummer als Klassifizierungskriterium vergeben werden. Später kann exakt mit dieser Information die Rechnung wiedergefunden werden. Die Basis hierfür ist eine leistungsfähige Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen blitzschnell Dokumente wiederfindet. innerhalb Ihres elektronischen Archivs freigegeben und mittels der OCR-Anwendung vollständig verschlagwortet auch bereits bestehende Archive. Managen Sie Ihr -Volumen simpel und sicher. Auch in puncto -Verwaltung ist unsere Anwendung ideal. Denn alle s werden mit geringem technischem Aufwand langfristig, zentral und rechtssicher aufbewahrt. Das stellt die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre hinweg her. Und entlastet zugleich Ihren -Server. Alle Anwender können jederzeit über ihren Browser schnell und komfortabel auf diese Informationen zugreifen: auf die eigenen archivierten s sowie auf s aus freigegebenen Ordnern von Kollegen. Dies steigert die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters, vor allem aber im Team. Alle Dokumente in Office-Formate umwandeln und bequem weiterverarbeiten: ganz einfach via Scannen auf einem Kopierer mit entsprechender OCR-Software. Denn eine OCR-Texterkennungssoftware (Optical Character Recognition Technologie) liest Ihre Dateien und Dokumente und wandelt diese direkt beim Scan- Vorgang in bearbeitbaren Text um. Und zwar so perfekt, dass sogar bei mehrseitigen Dokumenten die Struktur und Formatierungen z. B. Tabellen, Spalten, Schriftarten, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen original erhalten bleiben. Besonders bequem ist die Funktion der Volltextsuche, die ein Dokumenten-Verarbeitungssystem (OCR- Anwendung) voraussetzt. Damit werden alle zu verwaltenden Dokumente automatisch für die Volltextsuche freecall

12 Cloud-Telefonie Die Telefonanlage der Zukunft einfach und leistungsstark. NFO-COP-171 White Paper_Layout :50 Seite 8 IT ERP MPS Service Mit unserer Cloud-Telefonie können Sie als kleines oder mittleres Unternehmen die Funktionen einer Telefonanlage nutzen, die sonst nur für große Unternehmen bezahlbar sind. Denn die Cloud- Telefonanlage unseres Partners nfon bietet Ihnen über 100 Funktionen: ein netzseitig bereitgestellter Anrufbeantworter mit Weiterleitung an den - Account, Halten, Makeln, Rückfragen, Einbindung von Mobiltelefonen, Unterstützung herkömmlicher Dreier- Konferenzen, integrierter efax-server mit Faxempfang per Mail-Attachment (PDF) und Faxversand über Druckertreiber aus jeder Office-Anwendung sind nur einige Beispiele für den umfangreichen Komfort dieser zukunftssicheren Telefonanlage. Diese Funktionen bekommen Sie zu absolut günstigen, jederzeit transparenten Konditionen: Sie zahlen eine monatliche Gebühr: 6,80 Euro für die gesamte Telefonanlage inklusive Service je Monat und Sprechstelle. Hinzu kommen Einmalkosten für die Einrichtung sowie Telefongebühren, für die eine günstige Flatrate verfügbar ist. Sie benötigen lediglich einen DSL-Breitband Internetzugang und Sprechstellen (Hardware oder Softphone). Ein Telefonanschluss bei Telekom, Vodafone oder einem anderen Anbieter entfällt komplett. Das Ganze ist ohne Laufzeitbindung. Die nfon Cloud-Telefonanlage verschafft Ihnen absolute Flexibilität. Denn diese Telefonanlage der Zukunft wächst mit Ihrem Unternehmen mit: Sie lässt sich jederzeit und ganz einfach an die Anzahl von Mitarbeitern und Arbeitsplätzen anpassen. Bei der Ersteinrichtung wählen Sie zwischen einem 10er-Durchwahlnummern-Paket und einem 100er-Durchwahlnummern- Paket, wobei diese Nummern ganz nach Bedarf einge setzt werden und auf weitere Durchwahlnummern ausgebaut werden können. So bewältigt die nfon Telefonanlage auch saisonal schwankendes Anrufvolumen spielend. Leonrodstraße 68 AG nfon München Die Integration der nfon Telefonanlage ins Netzwerk ist schnell und einfach erledigt, dank offener Standards verträgt sie sich mit allen vorhandenen Systemen. Dabei ist immer für höchste Sicherheit gesorgt nicht nur wegen der abhörsicheren Sprachverschlüsselung. Lokale Ausfallrisiken werden durch Mobilfunk-Back- Up, Umleitung in ein zentrales Mailboxsystem oder zu Alternativstandort(en) vermieden. Zudem gibt es keinerlei Ausfallrisiko bei Stromausfall, Blitzschlag, Feuer, Wasserschaden oder anderen Standortrisiken. Auch dem rasant wachsenden BYOD-Trend wird die nfon Kommunikationslösung gerecht. So lassen sich z. B. externe Mitarbeiter oder Freelancer nahtlos in Projektteams integrieren. Mit umfangreichen CTI- Anwendungen, Softphones oder der Applikation nfon Mobile für mobile Devices wird mit nfon BYOD effektiv realisiert. Die gesamte Kommunikationslösung ist somit unabhängig vom Endgerät. Zudem ist es vollkommen egal, an welchem Ort sich die Mitarbeiter aufhalten: Stand Januar

13 IT ERP MPS Service Sie sind immer auf derselben Festnetznummer erreichbar per Internetzugang oder mobilem Device. Mit der nfon Telefonanlage sparen Sie richtig Kosten! Es ist das günstigste Angebot im Businessbereich bei vergleichbarem Leistungsumfang. Hinzu kommen die hohe Kosten-Flexibilität durch monatliche Leistungszubuchung und Leistungsabbuchung sowie die geringen Erstinvestitionen und kostenlose Updates. nfon bietet Ihnen ein Wachstums-Tarifmodell mit jederzeit voller Kostenkontrolle sowie optional einen günstigen Breitband-Internet-Zugang mit Priorisierung der Sprache und kostenoptimierte Telefonate ins Mobilfunknetz und Ausland durch spezielle Software. Die wichtigsten Funktionen und Vorteile im Überblick Cloud-(IP-Centrex)-Telefonanlage also kein Telefonanschluss und keine Telefonanlagen-Hardware sowie zugehörige Wartungsverträge notwendig Keine Festlegung auf bestimmte Größe (Anzahl Telefonleitungen und Nebenstellen) bei Ersteinrichtung beliebig skalierbare Anlage Monatliche Änderung Wegfall / Hinzunahme von Nebenstellen möglich Beliebig viele eingehende Leitungen: nie mehr besetzt für den Anrufer Feste regionale Vorwahl und Telefonnummer egal wo das Telefon eingesteckt wird, also keinerlei geographische Restriktionen Völlige Redundanz und somit Sicherheit vor Ausfall Bedienerfreundlich für Anwender und Administratoren Portierung der bestehenden Rufnummer Günstigste Kosten im Businessbereich mit über 100 Funktionalitäten Komfortable Nutzung von Sprachbox und efax-funktionen Integration aller Mitarbeiter unabhängig von deren Aufenthaltsort Zusammenschluss mehrerer Standorte und Heimarbeitsplätze unter einem einzigen Nummernkreis mit einheitlicher regionaler Vorwahl Optimale Unterstützung der BYOD-Entwicklung durch Einbindung mobiler Devices Plug-and-Play-Technologie für die von nfon zertifizierten Endgeräte, die es in großer Auswahl gibt Schnelle und reibungsloste Inbetriebnahme im laufenden Betrieb freecall

14 Output-Management IT ERP MPS Service Wir sorgen für beste Druckausstattung und Druckprozesse. Für einen optimalen Dokumenten-Workflow brauchen Sie die richtigen Drucker und Kopierer mit der passenden Ausstattung am besten Platz und einem effizienten Verbrauchsmaterial-Management. Um die Prozess-Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern, passen wir Ihre Drucker- und Kopiererflotte genau an Ihre Aufgaben und Ziele an. Dazu gehört, dass wir Ihre Infrastruktur analysieren, standardisieren und wirtschaftlich ausrichten. Auch Wartung, Service und Verbrauchsmaterial-Beschaffung lassen sich mit unseren Managed Print Services vereinfachen und automatisieren. Damit vereinfachen wir gleichzeitig Ihre Verwaltung und erhöhen die Flexibilität und Geschwindigkeit Ihrer betrieblichen Prozesse. Das wirkt sich auch wirtschaftlich aus. Denn eine detaillierte Bestandsaufnahme Ihrer Druckumgebung und Druckkosten zeigt, wo Veränderungen zu einer Leistungssteigerung bzw. Kosteneinsparung führen können. Erst diese Druckkosten-Optimierung ermöglicht die nachhaltige Senkung und Kontrolle der Druck kosten. Auf Basis der detaillierten Analyse entwickeln wir ein Konzept für Ihre speziellen Unternehmensprozesse. Dies übersetzen wir in ein konkretes Angebot mit auf Wunsch attraktiven Finanzierungsmodellen. Selbstverständlich beschaffen wir alle notwendigen Geräte, installieren diese vor Ort, integrieren sie in Ihr Netzwerk und schulen Ihre Mitarbeiter. Zudem entsorgen wir Ihre alten Drucker und Kopierer für eine Servicegebühr fachgerecht. Dabei achten wir darauf, dass alle sensiblen Daten gelöscht und vor falschem Zugriff gesichert sind. Unsere Produkte sind immer von führenden Herstellern, die für höchste Qualität und Innovation stehen. Bei Kopierern haben wir eine große Auswahl an A4- und A3-Kopierern, Schwarzweiß- und Farb kopierern, die je nach Ihrem Bedarf mit Scanfunktionen, Faxfunktionen und Finishing-Optionen ausgestattet werden können. Wir bieten Ihnen Produktions- und Digitaldrucksysteme, die sich ideal für die grafische Industrie und gewerbliche Druckserviceanbieter eignen, wenn Aufträge mit großem Volumen schnell bearbeitet werden sollen. Wenn wir Ihre Anforderungen kennen, können wir Ihnen konkrete Produktvorschläge unterbreiten, die Ihre Arbeit erleichtern und die Qualität und Menge verarbeiten, die bei Ihnen anfällt. Dank unseres großen Einkaufsvolumens können wir Ihnen jederzeit Bestpreise bieten. Auch in Punkto Finanzierung finden Sie bei uns ideale Optionen: Wir bieten Ihnen attraktive Miet- und Leasingmodelle. Wir betreuen Sie rundum! Denn wir betreuen Ihre Druckumgebung auch nach der Installation mit vielen Services. Wir erfassen Ihre Drucksysteme und versorgen diese auf Wunsch proaktiv mit unserem Maxi-Print-Service. So können wir alle notwendigen Reparatur- und Wartungsleistung ausführen und Sie zeitnah mit Verbrauchsmaterial versorgen. Oder Sie nutzen unser kostenloses Drucker-Inventarisierungsmodul, mit dem Sie online schnell und günstig das passende Verbrauchsmaterial bestellen und Service rufe auslösen können. 14

15 IT ERP MPS Service Was wir für Sie tun: Analyse Ihres Druck- und Kopiervolumens sowie der Strukturen und Bedürfnisse Konzeption der bedarfsgerechten Druck- und Kopierumgebung mit passenden Software- Anwendungen Kalkulation von Miet-, Leasing- und Servicemodellen Beschaffung und Installation der Geräte Integration der Geräte in das Netzwerk Einweisung der Mitarbeiter nach Anwendungsbedarf Laufende Betreuung von Druckerflotten und Kopiererflotten mit vereinbarten Services Wartung, Direkt-Hotline, Vor-Ort-Support und proaktiver Service Flexible Anpassung an veränderte Anforderungen Permanente Verfügbarkeit des Verbrauchmaterials Finanzierung Bezahlen Sie, wie Sie wollen: Miete, Leasing oder Kauf. Monats-Miete für Kopierer: In der Monatsmiete sind ein Freiseiten-Kontingent und unser Sorglos-Service-Paket enthalten. Da brauchen Sie sich über nichts mehr Gedanken zu machen. Und beim Überschreiten des Kontingentes zahlen Sie lediglich den Preis der Mehr-Seiten. Pay-per-page-Miete für Kopierer: Sie zahlen pro gedruckter Seite einen günstigen Seiten preis (click-preis) bei einem vereinbarten Mindestvolumen. In diesem Preis pro Seite sind bereits die Miete für das Gerät sowie die Leistungen unseres Sorglos-Service-Paketes enthalten. Sie zahlen also nur, wenn Sie drucken. Seiten-Kontingent-Miete: Sie vereinbaren mit uns ein Seitenvolumen, dass Sie insgesamt verbrauchen möchten. Wenn das vereinbarte Seitenvolumen verbraucht ist, geben Sie Ihr Gerät zurück und entscheiden vollkommen frei über ein neues. Best-Price: Wenn Sie das Gerät kaufen wollen, machen wir Ihnen immer den besten Preis. Sollte ein Mitbewerber einen günstigeren Preis bieten, bekommen Sie bei uns einen noch besseren. Warum wir das können? Wir betreuen viele Firmen und Institutionen und haben daher ein großes Einkaufsvolumen. Das wiederum sorgt für extrem günstige Einkaufspreise bei den Herstellern, wo wir direkt ohne Zwischenhändler einkaufen. Diese Top-Einkaufspreise geben wir gerne an Sie weiter. In unserem Sorglos-Service-Paket sind alle Reparaturen, Ersatzteile, Verschleißteile, Wartungsdienstleistungen laut Hersteller-Serviceintervallen, Verbrauchsmaterialien (außer Papier, Heftklammern und Strom) und Soforthilfe im Störungsfall enthalten. Fordern Sie Ihr Miet-Leasing- Angebot bei uns an! Einfach gebührenfrei unter anrufen oder per an Wir unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot für neue sowie gebrauchte Geräte! freecall

16 Sicheres und regelbasiertes Drucken Druckprozesse in Bestform sicher, geregelt und kostenoptimiert. In vielen Unternehmen erfolgt das Drucken vollkommen anwender-individuell und damit oft ineffizient. Die Konsequenzen sind zum Beispiel Fehldrucke, unnötiger Vorratsdruck, farbig ausgedruckte s und Ausdrucke einfacher Arbeitsunterlagen auf High-End-Systemen. Oder Ausdrucke mit sensiblen Daten geraten in die falschen Hände. Eine solch unkoordinierte Druckausgabe führt zu erheblichen Mehrkosten und unternehmerischen Risiken. Wir haben Lösungen, mit denen wir Ihre Druck-Prozesse sicher, koordiniert und effizient machen. Regelbasiertes Drucken Jedes Unternehmen hat Druckerzeugnisse zu erstellen, die unterschiedliche Qualitäten erfordern: Farb- oder Schwarzweiß-Druck, einfaches Papier oder Geschäftspapier, einfacher Ausdruck oder Broschürenfinishing sind typische Entscheidungen, die sinnvoll getroffen werden sollten. Mit einem kompletten Verzicht auf Farbausdrucke und hochwertige Endverarbeitung verzichten Sie auch auf die Vorteile dieser hochwertigen Produkte: professionellere Unternehmensdarstellung, höhere Aufmerksamkeit und stärkere Wirkung von Dokumenten und Werbemedien. Wir haben Software-Anwendungen zum regelbasierten Drucken, mit denen Sie die vielfältigen Vorteile von Farbund High-End-Geräten nutzen können und zugleich die volle Kontrolle über Ihre Druckkosten behalten. Sie legen fest, nach welchen Kriterien welche Dokumente wo gedruckt und weiterverarbeitet werden. Beispielsweise können Sie definieren, dass Druckaufträge über 25 Seiten automatisch im Duplex-Verfahren gedruckt werden. Oder dass s ausschließlich in schwarzweiß gedruckt werden. Selbstverständlich können die Druckregeln je nach Benutzer, Applikation, Dokument oder Computer unterschiedlich festgelegt werden. Follow-me-printing Ersetzen Sie die klassischen Arbeitsplatzdrucker durch platzsparendende, zentral aufgestellte Multifunktionsgeräte. Mit unserer Follow-me-printing-Software drucken Sie dann genau dort, wo es gerade passt. Beim Followme-printing werden die Druckjobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert und vom Anwender an dem von ihm ausgewählten Ausgabegerät abgerufen. Die Ausdrucke folgen Ihnen also zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks. Das sorgt für enorme Sicherheit. Ein Auslesen der Daten auf dem Weg vom PC zum Drucker ist unmöglich. Authentifizierung Sicherheitslücken im Dokumentenprozess führen schnell zu einem Unternehmensrisiko: Wenn Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, können die Daten manipuliert, gestohlen oder missbraucht werden. Hinzu kommen eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensspezifischen Regelungen, die jederzeit beachtet und erfüllt werden müssen. Ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept ist daher notwendig. Die Authentifizierung ist ein 16

17 IT ERP MPS Service wichtiges Instrument hierfür: Durch die Vergabe von Zugriffsrechten regeln Sie eindeutig, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung via PIN am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zudem genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat. Datenverschlüsselung Für noch mehr Sicherheit können bei einigen Druckermo dellen die Druckdaten auch verschlüsselt zum Drucker übertragen werden. Höchste Sicherheit bietet die Ablage von verschlüsselten Druckdaten auf der Festplatte des Druckers. Hierbei werden die Daten nicht nur bei der Übermittlung verschlüsselt, sie werden auch verschlüsselt abgelegt und nach einer von Hand einstellbaren Zeit automatisch gelöscht, wenn der Auftrag nicht abgeholt wird. Accounting Um Druck- und Kopierkosten umfassend steuern zu können, braucht man verlässliche Daten für richtige Entscheidungen. Mit unserer Accounting-Software werden alle relevanten Informationen wie Auftraggeber, Zeit, Ausgabesystem und Anzahl der Ausdrucke erfasst. Die Nutzung erweiterter Druckmonitore macht es sogar möglich, jede im Netzwerk gedruckte Seite zu erfassen. Auf Basis dieser gesammelten Daten lassen sich mit dem integrierten Reportgenerator ganz einfach detaillierte Berichte erstellen. Das ist die optimale Lösung, um Kosten transparent zu machen und Einsparpotenziale zu realisieren. Webbrowser-Drucker-Management Eine anwenderfreundliche, intuitive Software gibt Ihnen in Echtzeit Auskunft über die Nutzung der Drucker und Kopierer, die Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und den Füllstand. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie genau Ihren Anforderungen an das Drucker- Management gerecht wird. Als Schnittstelle mit dem System dient ein standardmäßiger Webbrowser. Ein echter Pluspunkt: Sie können den Status Ihrer Drucker und Kopierer von überall aus überprüfen und die Ausfallzeiten durch intelligente Kontrolle minimieren. Ökologisches Drucken Auch beim Drucken wird das Thema Ökologie immer wichtiger. Mit den richtigen Geräten und Lösungen können Sie knappe Ressourcen schonen und die Umwelt weniger belasten. Dies gewährleisten innovative Business-Inkjet-Drucker und Multifunktionsgeräte mit neuen Öko-Druck-Technologien. Diese Geräte begeistern durch hohe Produktivität bei gleichzeitiger Umweltschonung. Sie liefern Ausdrucke in Laserqualität, sind besonders zuverlässig und bieten Seitenkosten, die bis zu 50 Prozent unter denen vergleichbarer Laserdrucker liegen. Wegen des sehr geringen Stromverbrauchs reduzieren die Geräte auch Ihre Stromkosten. Da sie zudem einen ganz geringen Schadstoffausstoß haben, tun sie gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt und die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter. Da kann der Drucker gerne direkt am Arbeitsplatz stehen. freecall

18 München Leonrodstraße 68 AG nfon Stand Januar 2013 NFO-COP-171 White Paper_Layout :50 Seite 8 Partner & Produkte Als Marktführer im Bereich Unternehmenssoftware hilft die SAP Unternehmen jeder Größenordnung und Branche, ihre Effizienz zu steigern. Vom Back Office bis zur Geschäftsführung, vom Warenlager bis ins Regal, vom Desktop bis hin zum mobilen Endgerät SAP versetzt Menschen und Organisationen in die Lage, effizienter zusammenzuarbeiten und Geschäftsinformationen effektiver zu nutzen. MASCH Software Solutions gehören zu den führenden Software-Entwicklungsunternehmen für Dokumenten- und -Management-Systeme. Mit ihrer Philosophie der einfachen Bedienung und bezahlbaren, weitgehend standardisierten Lösungen ist MASCH der passende Partner für komfortable Dokumenten- und -Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. Die NFON AG ist ein führender Anbieter ausgelagerter Telefonanlagen (IP-Centrex) und ermöglicht Unternehmen jeder Größenordnung, die eigene TK-Anlage samt ISDN-Telefonanschluss an ein externes Rechenzentrum aus zulagern. nfon bietet dies als Service aus der so genannten Cloud an und nutzt dabei neueste Technik bei absoluter Sicherheit. Kyocera/Utax hat sich auf hochwertige Druck- und Kopiersysteme mit besonderem, schwarzem Design spezialisiert. Utax Produkte bestechen durch ihre sehr einfache Bedienung über ein sehr großes Tasten- sowie Touchpad-Bedienfeld. Da alle Geräte in der Grundausstattung mit exzellenter, kostenloser Software ausgestattet sind, schätzen wir Utax als Partner für unsere Anwendungen. Seit über 50 Jahren ist Xerox führender Anbieter von Druck- und Produktionslösungen und Erfinder vieler neuer Technologien, z. B. des ersten Kopierers und der schnellsten Digitaldrucksysteme weltweit. Bei Xerox stehen Innovation und Service an erster Stelle. Mit dieser Philosophie ist Xerox der ideale Partner für Produktions- und Digitaldrucksysteme inklusive Publishing, Transaktionsdruck, Print-on-Demand-Druck sowie 1:1-Marketing. 18

19 IT ERP MPS Service Samsung Multifunktionsgeräte vereinen innovative Technologien und zuverlässige Funktionen zum absolut günstigen Preis sowohl bei der Anschaffung als auch bei den laufenden Kosten. Dafür haben sie zahlreiche Auszeichnungen erhalten. Samsung hat uns zudem mit seiner überragenden Farbqualität und der Komplettausstattung seiner Geräte als verlässlicher Partner überzeugt. Brother ist ein leistungsfähiger Hersteller im Bereich Drucken mit einem sehr breiten Sortiment bei A4-Geräten. Brother hat sich nicht nur als führender Anbieter intelligenter Output-Lösungen einen Namen gemacht, sondern auch als besonders faires und serviceorientiertes Unternehmen. Kundenzufriedenheit gilt für Brother bei Produkten und Service als höchstes Ziel. terra die Eigenmarke der Wortmann AG steht für IT-Produkte made in Germany. Das breite Sortiment an IT-Produkten mit hoher Qualität erfüllt all unsere Ansprüche an gute IT-Ausstattung. Kombiniert mit einer hohen Verfügbarkeit und einem leistungsfähigen Servicecenter ist die Wortmann AG mit ihren terra Produkten für uns die richtige Wahl beim Thema IT-Produkte. Francotypo Postalia ist der Experte in der Briefkommunikation. Francotype Postalia setzt auf individuelle, maßgeschneiderte Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Nur so können Frankier- und Kuvertier-Prozesse optimal organisiert und entsprechend effizient und kostenschonend durchgeführt werden. Mit dieser Philosophie und einem exzellenten Service ist Francotype Postalia der richtige Partner für uns. Wir sind Service-Partner von freecall

20 Produktionssysteme Digitaldrucksysteme für anspruchsvolle Anwendungen und große Volumen. Sie müssen komplexe Aufträge und anspruchsvolle Print-Produkte in kurzer Zeit realisieren? Mit den Produktionssystemen des innovativen Herstellers Xerox gelingt Ihnen das auch für große Volumen. Diese Digitaldrucksysteme produzieren automatisch brillante Farben und verarbeiten schweres Druckmaterial in voller Nenngeschwindigkeit. Die Systeme können mit skalierbaren Zuführungs- und Endverarbeitungslösungen erweitert werden, mit denen viele attraktive und anspruchsvolle Anwendungen realisierbar sind. Darüber hinaus bietet der dynamische, flexible Workflow eine perfekte Ergänzung zum Offset und kann jederzeit in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden. Dabei ist das System einfach zu bedienen, absolut leistungsstark und gleichzeitig kostengünstig Automatisches Farbmanagement Wenn Sie unternehmensspezifische Farben an branchenweit akzeptierte Farbstandards anpassen müssen, ist ein automatisches Farbmanagement von unschätzbarem Wert. Das Herzstück der Xerox Digitaldruck systeme ist das Inline-Spektralphotometer. Dieses Spektralphotometer unterstützt die Farbmanagement-Tools und ermöglicht so eine bessere Farbstabilität, -genauigkeit und -konsistenz. Durch die intelligente Platzierung des Spektralphotometers im Papierweg können automatisierte Prozesse wie Farbkalibrierung und die Erstellung von Zielprofilen integriert werden. Das zur ACQS (Automated Colour Quality Suite) gehörige Inline-Spektralphotometer automatisiert eine kritische Komponente des Farbmanagements: die Kalibrierung des Drucksystems. Es kann für eine automatische, regelmäßige Durchführung der Kalibrierung programmiert werden, so dass ein Vergessen der Kalibrierung für immer vermieden wird. Mit der Advanced Destination Profiling-Funktion lässt sich einfach per Tastendruck ein erstklassiges, benutzerspezifisches, ICC-kompatibles Zielprofil für farbkritische Anwendungen wie Fotos und Direktmailings erstellen, die ein hohes Maß an Farb- und Detailtreue aufweisen und dabei natürlich aussehen müssen. Materialvielfalt Zahlreiche Anwendungen wie Visitenkarten oder Broschüren erzielen bei der Verwendung von schwerem Druckmaterial eine besondere Wirkung. Durch automatischen Duplexdruck auf schwerem Material bis zu 300 g/m 2 können Sie produktiver und flexibler arbeiten und auch anspruchsvolle Aufträge ohne manuelle Eingriffe fertigstellen. Endverarbeitung Auch bei der Endverarbeitung bieten Ihnen die Xerox Digitaldrucksysteme Vielfalt und Produktivität: gestrichene Broschüren, Newsletter, Präsentationen, Direktmailings und vieles mehr gelingt Ihnen mit diesen Systemen hocheffizient. Mit Inline-Optionen, die von Bindesystemen über ein Lochstanzmodul bis zu Broschürenerstellungsmodulen reichen, können Sie Ihr Leistungsspektrum erweitern, indem Sie immer wieder neue Anwendungen hinzufügen. Druckserver Mit den Xerox Produktionssystemen haben Sie das Privileg, aus mehreren Druckservern auswählen zu dürfen. Jeder Server bietet eine Kombination an herausragenden Farbverwaltungsfunktionen mit benutzerfreundlicher Bedienoberfläche, liefert überragende Digitalfarbdrucke und ermöglicht die reibungslose Integration in Ihre Druckumgebung. 20

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