onetime Die Software für projektorientierte Dienstleister Kontakte und CRM Projektbudget Leistungserfassung Projektabrechnung Projektcontrolling

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1 onetime Die Software für projektorientierte Dienstleister Kontakte und CRM Projektbudget Leistungserfassung Projektabrechnung Projektcontrolling

2 Mehr Zeit für das Wesentliche Projektorientierte Dienstleister Mit onetime haben Sie eine Softwarelösung mit der Sie und Ihre Mitarbeitende Projektzeiten einfach erfassen, Kilometer und Reisespesen ergänzen, Honorarsätze bequem abrechnen und zu jeder Zeit wissen, ob Ihre Projekte profitabel sind. Denn onetime liefert Ihnen vollumfassende Prozessunterstützung und befreit Sie von administrativem Ballast. Schaffen Sie Freiraum für das Wesentliche. Ihr Nutzen im Überblick: _ Hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung _ Komplettlösung für die wirtschaftliche Steuerung und Abwicklung Ihrer Projekte/Mandate _ Einfache Leistungs- und Spesenerfassung für Ihre Mitarbeitende _ Alle Informationen zum Projekt auf einen Blick, Nachweis von Projektleistungen und Mehrleistungen _ Kundencockpit: Zentraler Zugriff auf Kontakte, Adressen und Kundeninformationen _ Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten und vorkonfigurierte Projektberichte _ Vertraute und schlanke Benutzeroberfläche _ Integration in die Finanzbuchhaltung 2

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4 Die zentrale Drehscheibe Adressmanagement und Kontakte Die Kontaktkarte ist der zentrale Angelpunkt und stellt die Kontakt- und Adressinformationen zur Verfügung. Mit einem Blick erkennen Sie alle wichtigen Informationen und verschaffen sich so rasch einen Überblick zu offenen und protokollierten Aufgaben, Terminen, Gesprächsnotizen und Offerten, Aufträgen und Rechnungen. 4

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6 Projektangebote bequem erfassen Projektbudget und Angebote In kurzer Zeit erstellen und kalkulieren Sie anhand vordefinierter Leistungsarten Ihr Angebot. Spesen und Drittkosten können Sie bequem integrieren. Sie haben die Freigabe vom Kunden? Dann werden die eingegebenen Daten vom Angebot automatisch als Projektbasis übernommen. Eine Doppelerfassung entfällt. 6

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8 Der zentrale Erfolgsfaktor Ihrer Unternehmung Die Erfassung von Leistungen Die konsequente und genaue Stundenerfassung von Mitarbeitenden ist der zentrale Erfolgsfaktor Ihrer Unternehmung. Darum spielen einfache Eingabe und kurze Erfassungsdauer von Dienstleistungen eine wichtige Rolle. Parallel zur Leistungserfassung können Sie mit onetime Kilometer, Reise- und Nebenkosten direkt auf das Projekt erfassen auch ortsunabhängig. Mit onetime erfassen Sie Ihre Stunden klassisch über Ihren Computer oder über den Web-Browser. 8

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10 Das Herzstück Die Verrechnung von Projekten Onetime stellt Ihre Honoraranforderungen und Zusatzleistungen transparent dar. Die verrechenbaren Leistungen übernehmen Sie direkt aus der Leistungserfassung. Die Verrechnung von Mandaten und Projekten ist flexibel gestaltbar, durchgängig und effizient. 10

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12 Nehmen Sie Ihre Projekte unter die Lupe Controlling von Projekten Verfügen Sie per Knopfdruck über die wichtigsten Kennzahlen zum Projekt? Mit onetime überblicken Sie zu jeder Zeit, wie das Projekt verläuft, welche Leistungen erbracht wurden und was zur Verrechnung ansteht. Der Projektverlauf ist für Sie in jeder Phase transparent. 12

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14 Plattformunabhängig Garantierte Mobilität Die Branchensoftware onetime ist plattformunabhängig und macht Sie völlig frei bei der Wahl Ihrer IT-Umgebung. Egal, welches Betriebssystem Sie einsetzen oder wo Sie gerade unterwegs sind Sie können immer und überall auf die Funktionen von onetime zugreifen. 14

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16 Bewährte ERP-Software aus dem Hause Microsoft Die Basis: Microsoft Dynamics NAV Die branchenunabhängige Software onetime wurde auf Basis der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV entwickelt. Damit wurde der bewährte Standard der Microsoft-Lösung um die branchenspezifischen Anforderungen von projektorientierten Dienstleistern erweitert Microsoft Dynamics NAV ist eine flexible ERP-Software für kleine und mittelgrosse Unternehmen. Onetime unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsabläufe effizient abzuwickeln und befreit Sie von administrativem Ballast. Microsoft Dynamics NAV ist weltweit bei über Firmen im Einsatz. Allein in der Schweiz sind es Unternehmen. Anwender schätzen die intuitive und einfache Bedienung der Lösung, die Flexibilität und Integration von Office-Produkten mit der Outlook-Synchronisation von Kontakten und Aufgaben, der Serienbrieffunktion von Word und der Import- und Export-Funktion von Excel. 16

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18 Kompetent professionell zuverlässig Alpha Solutions AG Ihr ERP-Partner Seit über zwölf Jahren sind wir auf die Beratung und Einführung der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV spezialisiert. Damit verbunden, analysieren und gestalten wir mithilfe von Microsoft Dynamics NAV die Geschäftsabläufe von kleinen und mittelgrossen Unternehmen und optimieren so deren Geschäftsabläufe. Heute arbeiten insgesamt 300 Unternehmen mit Lösungen von Alpha Solutions AG. Mit unseren Lösungen schaffen wir spürbaren Mehrwert. Wir kennen die Anforderungen von projektorientierten Dienstleistern. Profitieren auch Sie davon. 18

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20 onetime die Software für projektorientierte Dienstleister Alpha Solutions AG Schuppisstrasse St.Gallen T Thurgauerstrasse Zürich T