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1 Warum Software kaufen? Freie Software für den Unternehmensalltag ebusiness-lotse Magdeburg c/o tti Magdeburg GmbH im ekompetenz-netzwerk für Unternehmen Roland Hallau, Wilfried Müller, Mike Wäsche Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 1

2 Agenda Lizenzformen freier Software Tücken bei der Installation Freie Software für den Unternehmensalltag Betriebssysteme Office-Programme Internet- / Kommunikationsprogramme Grafik-Programme System-Programme Aspekte bei der Auswahl freier Software Quellen im Internet Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 2

3 Definition - Freie Software im Rahmen dieses Vortrages Kostenfreie Software für den Einsatz im Unternehmen! Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 3

4 Software - Lizenzformen (Auswahl) Freie Software mit zahlreichen Varianten und Freiheiten bei der Benutzung oder Verbreitung Sehr unterschiedliche «Entlohnungen» der Ersteller Einsatz im Unternehmensbereich immer separat prüfen Vorsicht bei den unterschiedlichen Herkunftsquellen und bei der Installation Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 4

5 Freie Software - Lizenzkonzept I Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 5

6 Freie Software - Lizenzkonzept II Software ist nach der Free Software Foundation Freie Software, wenn Das Programm zu jedem Zweck ausgeführt werden kann. (Freiheit 0) Das Programm untersucht und verändert werden kann. (Freiheit 1) Das Programm verbreitet werden kann. (Freiheit 2) Das Programm verbessert werden kann und diese Verbesserungen verbreitet werden können, um damit einen Nutzen für die Gemeinschaft zu erzeugen. (Freiheit 3) Freiheit der Nutzer steht im Mittelpunkt Freiheit über die Kontrolle der Software Quellcode verfügbar für Analysen und Änderungen Freiheit zur Kooperation mit Nutzern und Entwicklern Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 6

7 Open Source - Lizenzkonzept Definition entsprechend der Open Source Initiative Quellcode liegt offen Überschneidungen mit Freier Software Software darf beliebig kopiert, verbreitet und genutzt werden Software darf verändert und in der veränderten Form weitergegeben werden Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 7

8 Open Source - Einsatzzweck Die Diskussionen um Open-Source-Software wird häufig auf einer rein akademischen Ebene geführt. Missionare gibt es auf beiden Seiten, und die konkreten Bedürfnisse von Anwendern werden dabei häufig ignoriert. Das Argument, dass eine kostenlose Software grundsätzlich weniger Investitionen verlangt als eine kommerzielle, ist genau so flach wie die Aussage, dass eine Ware, die nichts kostet, a priori nichts taugt. Max Bold, Freier Journalist Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 8

9 Freeware - Lizenzkonzept Software, vom Urheber kostenlos bereit gestellt meist proprietär, Veränderungen nicht erlaubt ( unfrei im Sinne der Free Software Foundation FSF) Quellcode nicht verfügbar Weiterverbreitung meistens nicht erlaubt Endbenutzer-Lizenzvertrag prüfen (z.b. Regelung zur ausschl. privaten Nutzung) Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 9

10 Shareware - Lizenzkonzept Test der Software vor einem Kauf (Vertriebsform) beliebig kopieren und verbreiten evtl. auch Bereitstellung einer kostenfreien Teilversion, teilweise mit eingeschränkten Funktionen auch störende Einblendungen, dass es sich um Shareware handelt Quelle: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 10

11 Software - Herkunft und Installation Abo-Fallen, versteckte Abos - Kleingedruckte lesen Beispiel: Manipulierte Website AGB s beachten Datenschutzhinweise lesen - Datenweitergabe an Dritte Nutzungsrechte - Anbieter verlangen teilweise uneingeschränkte Rechte an Text und Bildern Vorsicht vor Phishing, Würmern und Trojanern Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 11

12 Freie Software - Betriebssysteme Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 12

13 Freie Software - Betriebssystem Mint Linux Gutes Beispiel der Open Source Verwendung in den Versionen Ubuntu und Debian Aktuelle Version 17 Qiana Jeweils unterschiedliche Oberflächen Vorteile: Leichter Umstieg aus der Windows-Welt Sehr fehlerarm mit Multimediafähigkeiten Große Nutzergemeinde Nachteile: (bisher) Update-Verfahren Ggf. Treiber für ältere oder hochaktuelle Hardware Quelle Film: Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 13

14 Freie Software - Betriebssystem Mint Linux im Einsatz Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 14

15 Freie Software - Betriebssystem Debian Entwicklung durch Zusammenarbeit von vielen einzelnen Personen Aktuelle Version 7.6 Wheezy mit 3 wesentlichen Varianten Zentrales Element ist die Paketverwaltung mit mehr als Softwarepaketen Vorteile: Wirklich freie Software ohne zentralen Entscheider Leistungsfähigkeit und Stabilität Nachteile: Teilweise kryptische Konfigurationsmechanismen Umstieg von Windows ggf. nicht immer einfach Ggf. Treiber für ältere oder hochaktuelle Hardware Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 15

16 Freie Software - Betriebssystem Debian im Einsatz Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 16

17 Freie Software - Office-Programme Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 17

18 Freie Software - Office-Programm Open Office Office-Suite mit Textverarbeitung Tabellenkalkulation Präsentationsprogramm Grafikprogramm Datenbankprogramm Formeleditor Ursprünge waren die kommerziellen Programme StarWriter und StarOffice Viele Übernahmen und damit Rechteveränderungen Aktuelle Version 4.1 Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 18

19 Freie Software - Office-Programm Libre Office Basis ist Open Office Aktuelle Version mit zahlreichen Weiterentwicklungen Vorteile beider Office-Lösungen Kostenlos Guter Funktionsumfang für Unternehmensalltag (z.b. Assistenten, Makros und Verzeichnisse) Sehr guter Support durch große Nutzergemeinde Nachteile beider Office-Lösungen Kompatibilität mit MS Office-Dateien Setzt aktuelle Java Run Time Environment voraus Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 19

20 Freie Software - Office-Programm Freemind Ideen und Wissen festhalten und strukturieren, dem sogenannten Mind-Mapping Aktuelle Version 1.01, deutsch Löschen überflüssiger Einträge und Dateien Vorteile: Einbindung von Notizen, Grafiken, Hyperlinks Export als Bild, PDF oder Open Office-Datei Nachteile: kleine Darstellung eingebundener Fotos Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 20

21 Freie Software - Office-Programm pdf-creator Programm zum Erstellen von PDF, JPG, PNG etc. aus beliebigen Dokumenten Aktuelle stabile Version 1.7.3, deutsch (1.9.5 beta) Vorteile: Verschlüsselung von pdf Dateien Nutzung als Druckertreiber mehrere Dokumente verbinden Nachteile: Beim Download je nach Quelle Malware mit dabei Bearbeitung von PDF-Dateien nur über Extra-Programme (PDF-Architect) möglich Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 21

22 Freie Software - Internet-/Kommunikationsprogramme Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 22

23 Freie Software - -Client Thunderbird / Lightning Entwicklung durch Zusammenarbeit von vielen einzelnen Personen Aktuelle Version Vorteile Leichtes Einrichten des Kontos Schlankes Programm zum abruf Durch Add-ons erweiterbar und perfekt anpassbar an die eigenen Bedürfnisse (Kalender, Notizen, Termine, Chat etc.) Lightning bekanntestes Add-on als Kalender und Terminverwaltung Nachteile In Ursprungsversion geringer Funktionsumfang, erst durch zusätzliche Add-ons erweiterbar Produktaktualisierungen abhängig von Mozilla Firefox Entwicklungen Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 23

24 Freie Software - MyPhoneExplorer Synchronisationssoftware zum Datenabgleich Mobiltelefon und PC Kontakte, SMS, Anruflisten, Dateien Vorteile Vielfältige Verbindungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Synchronisation zwischen Mobilfunkgerät und Thunderbird / Lightning (Thunderbird-Add-In erforderlich) Nachteile Nicht alle Geräte werden unterstützt Einstellungen nicht in jedem Punkt intuitiv (z.b. Multisync und Einzelsynchronisation) Beim Download je nach Quelle Malware mit dabei Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 24

25 Freie Software - Grafikprogramme Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 25

26 Freie Software - Grafikprogramm Paint.NET Windows-Software zur Bildbearbeitung Aktuelle Version 4.0.3, deutsch Orientierung an Adobe Photoshop Vorteile: Arbeiten in Ebenen bietet professionelle Funktionen Arbeitsschritte lassen sich unendlich rückgängig machen Nachteile: keine Offline-Hilfe verfügbar, nur online in Englisch keine eigene direkte Druckfunktion Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 26

27 Freie Software - Grafikprogramm GIMP pixelbasiertes Bildbearbeitung Aktuelle Version , deutsch (Windows, OS X, Linux) Vorteile: Arbeiten in Ebenen, Ebenengruppen bietet professionelle Funktionen u.a. «Makros» mit Script-Fu sowie viele Auswahl- und Maskierungsfunktionen Arbeitsschritte lassen sich «unendlich» rückgängig machen Nachteile: Gewöhnungsbedürftiges Bedienkonzept Funktionsvielfalt beeinflusst Übersichtlichkeit Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 27

28 Freie Software - 3D-Konstruktionsprogramm Free CAD Open-Source-Programm für parametrische 3D-CAD-Modellierung Aktuelle stabile Version 0.14, deutsch (Windows, OS X, Linux) Vorteile: Parametrisches Modellieren keine vorherige CAD-Erfahrung erforderlich vollständig modular viele Hilfen: FAQ, online Hilfe Nachteile: Keine DWG-Unterstützung (Lizenzprobleme) Vorwiegend englische Hilfen, teilweise auf Deutsch Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 28

29 Freie Software - Systemprogramme Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 29

30 Freie Software - Systemprogramm 7-Zip Packen/Entpacken von Dateien und Ordnern Aktuelle Version 9.20, deutsch, portable 9.20 Packen/Entpacken: 7Z, ZIP, GZIP, BZIP2, TAR, XZ, WIM Vorteile: klein, schnell AES-Verschlüsselung bei Formaten 7z und ZIP einfache Bedienung über Kontextmenü Nachteile: nur Entpacken der Formate: RAR, CAB oder ISO u.a. Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 30

31 Freie Software - Systemprogramm CCleaner System aufräumen und optimieren Aktuelle Version 4.16, deutsch, portable 4.16 Löschen überflüssiger Registry-Einträge und Dateien Bearbeitung von Starteinträgen Vorteile: übersichtlich leistungsstark einfache Bedienung Nachteile: kostenpflichtige Pro-Edition Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 31

32 Freie Software - Systemprogramm KeePass Erzeugen und Speichern von Passwörtern in einer verschlüsselten Datenbank Aktuelle Version 2.27, deutsch, portable 1.27 Vorteile: einfache Bedienung Sicheres Kopieren und Einfügen eines Passwortes Große Nutzergemeinde Zahlreiche Erweiterungen über Plug-In Nachteile: Version 2.27 benötigt.net-framework ab 2.0 Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 32

33 Freie Software - Systemprogramm Truecrypt Verschlüsseln von Partitionen, Ordnern, Dateien Version 7.1a, deutsch mit vollem Funktionsumfang Version 7.2, eingeschränkt, Projekt eingestellt evtl. Umstieg auf BitLocker (seit MS Vista im System) Vorteile: Schutz vertraulicher Datenbereiche vor unbefugten Zugriff AES-Verschlüsselung Verwendung mobiler Datenträger Nachteile: Aufwand der Einbindung verschlüsselter Laufwerke Unklare Weiterentwicklung Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 33

34 Freie Software - Systemprogramm UltraVNC Fernzugriff auf Rechner, Maus und Tastatur Aktuelle Version , deutsch Vorteile: verschlüsselte Datenübertragung Chat-Funktion versch. Authentifizierungsverfahren Nachteile: nur Windows-Systeme Verschlüsselung des Passwortes (nur ersten 8 Zeichen mit max. 56-Bit) Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 34

35 Freie Software - Systemprogramm UltraVNC Voraussetzungen beide Rechner müssen sich im gleichen Netzwerk befinden VNC-Dienste müssen auf dem zu steuernden Rechner laufen Administrator-Rechte evtl. VPN-Verbindung aufbauen Zugriff über IP-Adresse oder Namen des Rechners Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 35

36 Freie Software - Systemprogramm UltraVNC Aufbau einer VPN-Verbindung Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 36

37 Freie Software - Systemprogramm UltraVNC Aufbau der Verbindung Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 37

38 Freie Software - Systemprogramm UltraVNC Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 38

39 Ausgewählte Aspekte bei der Auswahl freier Software Analyse Ist- / Soll-Zustand (Einzelplatz-PC, Netzwerk, IT-Infrastrukturen, ) Aufnahme vorhandener Software (existierende Formulare, Vorlagen) Aufnahme anzuschließender Geräte wie Drucker, Scanner u.a. (Treiber!) Schnittstellenbewertung Beurteilung eigener IT-Kenntnisse Fremdleistungen Analyse Workflow / Geschäftsprozesse / Kundenkommunikation Schulungsaufwand Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 39

40 Quellen im Internet Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 40

41 ebusiness-lotse Magdeburg - Ansprechpartner Wilfried Müller Roland Hallau Mike Wäsche wmueller@tti-md.de rhallau@tti-md.de mwaesche@tti-md.de Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag 41

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