Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung. Operative Steuerung und kurzfristiges Controlling

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Louisa Bayer
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1 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung 5 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung Kapitel 1 Unternehmen steuern 1.1 Das 1x1 der Unternehmenssteuerung Warum ist Controlling und Unternehmenssteuerung so wichtig für KMU? Was soll und will der KMU-Unternehmer von seinem Unternehmen wissen? Was soll der KMU-Unternehmer wissen? Welche unternehmerischen Entscheidungen können aufgrund von Controllinginformationen getroffen werden? Kapitel 2 Operative Steuerung und kurzfristiges Controlling 2.1 Budgetierung und kurzfristige Unternehmensplanung Der Ablauf der Budgetierung Alles beginnt mit den Zielen Eckwerte und Planungsprämissen Umsatz- und Erlösplanung Kostenplanung Erstbudget Verabschiedetes Budget Budgetierung und Soll-Ist-Vergleich als permanentes Steuerungssystem Steuern durch Vergleich eine Einführung Einführung: Budgetierung und Soll-Ist-Vergleich Von Äpfeln und Birnen/Aufbau/Vergleiche Budgetierung Die Vergleichsgrundlage Plan-Ist-Vergleich/Soll-Ist-Vergleich Die Abgrenzung der Istdaten Auswertungen und Analysen Jahresvorschau Verbindungen des Budgets mit externen Faktoren Abweichungsanalyse Maßnahmencontrolling Was liegt jenseits der Budgetierung? Budgetierung ohne Budgets oder Beyound Budgeting Jenseits der Budgetierung Die Begründer der Beyond Budgeting Round Table Beyond Budgeting Frage und Antwort... 62

... 15 1.3.2 Welche unternehmerischen Entscheidungen können aufgrund von Controllinginformationen getroffen werden?... 16 Kapitel 2 Operative Steuerung und kurzfristiges Controlling 2.

2 6 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung Managementinformationssysteme Früherkennungswerkzeuge Steuerung mittels Frühwarnungsindikatoren Steuerung mittels Monitoring von Vorsteuerungsgrößen Vorsteuerungsgrößen Ableitung der Vorsteuerungsgrößen (Beispiel Durchlaufzeiten) Vorsteuerung von offenen Posten Vorsteuerung von Bankständen Auftrags-/Angebotscontrolling Vorsteuerung mit Schichtplan und Kapazitätssteuerung Vorsteuerung von Personal Kurzfristige Liquiditätssteuerung Struktur Controlling (Mehrdimensionale Analysen und ABC) Weitere Vorsteuerungsinstrumente Chef-Kennzahlen Schlussbetrachtung zur Planung und Steuerung Steuerung Ihrer unternehmerischen Schwerpunkte Deckungsbeitragsrechnung mit Aussagekraft Wie können Sie Deckungsbeiträge praktikabel ermitteln? Häufige Anwendungsfälle von DB-Rechnung in Klein- und Mittelunternehmen Stufenweise Deckungsbeitragsrechnung als Führungsinstrument Berichtswesen und regelmäßige Steuerungsinformationen Mindest-Controlling für den KMU-Unternehmer Kapitel 3 Kapitel 4 Schnittstellen zu Nahtstellen machen Strategisches Controlling 4.1 Strategieentwicklung für KMU-Unternehmer Mitarbeiter und Geschäftspartner in den Strategieprozess einbinden Ansätze zur Einbindung Die Aufgaben des Teamchefs (= Geschäftsleitung bzw Eigentümer) Strategische Erfolgspotentiale erkennen, nutzen und steuern Auf die richtigen Trends setzen Früh-Erkennen von Zukunftschancen und -risiken Ausschöpfen durch klare Strategie Markt- und Umfeldanalyse Branchenanalyse Mitbewerbsforschung

.. 72 2.4.2.5 Auftrags-/Angebotscontrolling... 73 2.4.2.6 Vorsteuerung mit Schichtplan und Kapazitätssteuerung... 74 2.4.2.7 Vorsteuerung von Personal... 76 2.4.2.8 Kurzfristige Liquiditätssteuerung.

3 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung Markt- und Zielgruppenanalyse Untersuchung der eigenen Kunden und Interessenten Lead Customer/Lead User Management Analyse der eigenen Stärken und Schwächen Profilvergleich mit dem Mitbewerb ABC-Analysen (Wichtiges erkennen und danach ausrichten) Instrumente zum Verbinden der Innen- und Außensicht SWOT: Damit sich Ihre Stärken und Chancen multiplizieren Messbare Ziele und Strategien trotz unsicherer Zeiten finden und formulieren Was bringen Ziele in einer Zukunft, welche sich laufend ändert? Wie komme ich aus meinen strategischen Analysen zu Zielen und einer Strategie? Wie formuliere ich meine Ziele und Strategien so konkret wie möglich? Strategien mit Steuerungsgrößen auf Kurs halten Festlegung der Detailmaßnahmen für Strategieableitung, Marktbearbeitung, Produkt-, Organisations- und Ressourcenentwicklung Pragmatische Erstellung einer Balanced Scorecard für KMUs Grundidee Kritische Betrachtung Von der Strategie zur BSC Steuerungsinformationen Strategische Landkarten Die 8 Gründe, warum BSC-Projekte in der Praxis scheitern Einführen der BSC (Balanced Scorecard) Die 4 BSC-Perspektiven im Detail Die Prozess-Perspektive Die Kunden-Perspektive Die Finanz-Perspektive Die Lernen-Perspektive Strategien kommunizieren Instrumenten- und Werkzeugkoffer zur Strategiekommunikation Musterbeispiel zum Ablauf der Strategiekommunikation Umsetzung sicherstellen und Strategy Review Maßnahmencontrolling Strategy Review Jahreskalender der Strategieaktivitäten Bilanzanalyse und Kennzahlen als Basis für jeden aussagekräftigen Controllingbericht Die Bilanzanalyse Eine strukturierte Aufbereitung von Daten aus dem Rechnungswesen Grundlagen der Bilanzanalyse

7 Instrumente zum Verbinden der Innen- und Außensicht... 120 4.7.1 SWOT: Damit sich Ihre Stärken und Chancen multiplizieren... 120 4.8 Messbare Ziele und Strategien trotz unsicherer Zeiten finden und formulieren.

4 8 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung Bilanzanalyse und Branchenvergleich Einführung in die Bilanzanalyse Analyse der Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung im Zeitverlauf Darstellung der %-Bilanz Die Kennzahlensanalyse in der Praxis Das Erfordernis fristenkongruenter Finanzierung Verbindung zwischen Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen Umschlagshäufigkeiten Analyse der Gewinn- und Verlustrechnung (Cashflow Analysen) Von der Ermittlung des Cashflow zur Kapitalflussrechnung Weiterführende Analysen Bilanzwerte mit betriebswirtschaftlichen Daten aus dem Unternehmen Erstellung/Aufbau einer Chefliste aus der Buchhaltung für den Unternehmer Die multivariate Diskriminanzanalyse als Instrumentarium zur Insolvenzprophylaxe Kapitel 5 Werkzeuge des Controllings 5.1 Excel immer und überall Die Welt der Tabellenkalkulationsprogramme Die integrierte Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung Alternativen zu Excel (Pro & Contra) Informationen geeignet aufbereiten (Visualisierung von Zahlen) Visualisierung im strategischen Controlling Visualisierung im operativen Controlling Kapitel 6 Businesspläne 6.1 Worum geht s? Warum gerade Banken Businesspläne brauchen Wer schreibt bleibt! Wer schreibt? Ein-Personen-Unternehmen und Businesspläne EPU s und die Bank eine stetige Beziehungskrise Nutzenaspekte für EPU s Grundlegende Teile des Businessplanes Executive Summary Bestandteile der Executive Summary Finanzteil der Executive Summary Der Textteil

.. 174 4.13.4.5 Analyse der Gewinn- und Verlustrechnung (Cashflow Analysen)... 176 4.13.4.6 Von der Ermittlung des Cashflow zur Kapitalflussrechnung... 178 4.13.4.7 Weiterführende Analysen Bilanzwerte mit betriebswirtschaftlichen Daten aus dem Unternehmen.

5 Inhaltsverzeichnis Praxistools zur Unternehmenssteuerung Wer Unternehmer, Partner- oder Firmenstrukturen Geschäftsidee grundsätzliche Unternehmensdaten Übergeordnetes Unternehmensziel Produkt- oder Dienstleistungsidee Kundennutzen/Kundenstruktur und Zielgruppe Lieferanten Freunde fürs Geschäftsleben Marktbeschreibung & Mitbewerb Marketing & Marketingmaßnahmen Finanzteil Finanzbasis/Eigenkapital Finanzierungsbedarf/Planung Umsatzprognosen Kostenstruktur Förderungen/öffentliche Gelder Risikomanagement Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis

.. 212 6.3.2.8 Marketing & Marketingmaßnahmen... 214 6.4 Finanzteil... 214 6.4.1 Finanzbasis/Eigenkapital... 215 6.4.2 Finanzierungsbedarf/Planung... 215 6.4.3 Umsatzprognosen... 216 6.4.4 Kostenstruktur.

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