Office 365 On Premise oder Cloud? Stephan Krüger

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1 Office 365 On Premise oder Cloud? Stephan Krüger

2 Inhalt - Office 2016 Neue Features - Klassische Lizensierung - Was ist Office 365? - Business Pläne vs Enterprise Pläne - MSI Deployment und Updateverteilung - Click-to-Run Deployment und Updateverteilung - Preisvergleich Ein Rechenbeispiel - Die deutsche Cloud Was ist das?

3 Microsoft Office 2016 Neue Features gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten Einschränkung: Nur auf Onlinespeichern (OneDrive for Business und optional On Premise Office Online Server) Verbesserte Suchfunktionen Integration von Bing Cortana Integration Touch-optimierte Office Apps für mobiles Arbeiten Keine Veränderungen in den für Makros relevanten Modulen von Office 2013 zu Office 2016

4 Lizensierung - Retail-Lizenzen Lizensierung erfolgt pro Gerät Keine Klassischen Lizenzschlüssel mehr Registrierung der Lizenzen auf ein Microsoft Konto Wird bereits bei geringer Anzahl schnell unübersichtlich Nur für Unternehmen <20 Mitarbeiter Click-to-Run

5 Lizensierung - Retail-Lizenzen

6 Lizensierung - Volumenlizensierung Lizensierung erfolgt pro Gerät Übersichtliches Lizenzportal auch für größere Mengen an Lizenzen Klassische MSI Setup Installation Sie erhalten einen MAK-Key sowie einen KMS-Key KMS Key vereinfacht die Aktivierung von Office Höhere Lizenzkosten als Retail Version Downgrade Recht zur selben Edition

7 Lizensierung - Volumenlizensierung

8 Was ist Office 365? Office 365 ist ein Abonnement, das pro Benutzer lizensiert wird Die verschiedenen Lizenzpläne umfassen verschiedene Softwarekomponenten und verschiedene Services Lokale Installation auf bis zu 5 Windows Computern oder Mac s Zusätzlich auf bis zu 5 Smartphones oder Tablets (über 10 ) Die meisten Lizenzpläne umfassen auch Exchange Online Click-to-Run Installationsagent

9 Was ist Office 365?

10 Was ist Office 365? Übersicht über Installationsberechtigung Jeder Benutzer kann für sich selbst einsehen und entfernen

11 Office 365 Business Pläne vs Enterprise Pläne Angehörige Pläne Hybrid Konfiguration Business Pläne Business Essentials, Business, Business Premium Nein Enterprise Pläne E1, E3, E5, ProPlus Ja E3,5 u ProPlus Exchange CAL Update-Kanäle Konfigurationsmöglichkeiten Anzahl Benutzer Nur Exchange Online (Essentials und Premium) Enthalten, auch für On- Premise Server (nur E1-5) - Current Channel - Current Channel - Deferred Channel - First Release for Deferred Channel ODT, SCCM Max. 300 ODT, SCCM, Gruppenrichtlinien unbegrenzt Terminal Server / VDI Nein Ja E3,5 u ProPlus

12 MSI vs Click-to-Run - Deployment Installation bei MSI erfolgt klassisch mit den über das Microsoft Volume Licensing Service Center bereitgestellten Installationsdateien Neue Hauptversionen werden nicht per Update verteilt (z.b auf 2016) Je nach dem ob Sie Software Assurance haben, können Sie die neue Hauptversion nutzen oder müssen die Lizenzen neu kaufen

13 MSI vs Click-to-Run - Updateverteilung Updates werden bei MSI-Installationen klassisch bereitgestellt (WSUS oder Microsoft Update Services) Sie erhalten wie gewohnt verschieden klassifizierte Updates Ein granulare Steuerung welche Updates auf welche Geräte installiert werden sollen und welche nicht ist möglich

14 MSI vs Click-to-Run - Deployment Benutzer können Office Anwendung selbst über das Office Portal installieren ( portal.office.com ) Keine angepasste Installation Eine Anpassung der Installation ist mit Hilfe des Office Deployment Tools (XML-Datei) möglich Verteilung per System Center Configuration Manager Microsoft Intune

15 Office 365 Deployment per ODT Enthält Setup.exe und Configuration.xml Ermöglicht das herunterladen der Bits Scriptgesteuerte Installation Ermöglicht das herunterladen eines vorher per Configuration.xml angepassten Installationspaketes für Windows / Mac

16 MSI vs Click-to-Run - Updateverteilung Click-to-Run Installationen nutzen nicht die klassischen Updates bzw. WSUS als Quelle für Updates Updates werden nicht mehr klassifiziert und können auch nicht mehr granular abgewählt werden Jeden Monat erscheint ein größeres Update All Inklusive! Als Quelle kann ein Lokales Netzwerkshare verwendet werden Office 365 enthält ein automatisches Upgrade auch auf neue Hauptversionen (2013 -> 2016) Drei verschiedene Update-Kanäle

17 Office Updateverteilung Bild Quelle: https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt aspx Welche Änderungen in den jeweiligem Release auf den verschiedenen Kanälen enthalten sind können Sie unter https://technet.microsoft.com/en-gb/office/mt nachschlagen.

18 Preisvergleich Ein Rechenbeispiel Für 100 Benutzer auf 5 Jahre Exchange Server 2016 Exchange CAL Exchange Online Plan O365 ProPlus /w Exchange Server O365 E3 /w Exchange Online Office STD VL /w Exchange Server Office STD VL /w Exchange Online Plan1 160,- X 160,- X 1765,- X 1765,- X X X X 4080,- Office Suite , , , ,- Serverhardware Summe (pro Jahr) 1.000,- X 1.000,- X , , , ,-

19 Die deutsche Cloud Was ist das? Rechenzentren in Frankfurt am Main und Magdeburg Aufgebaut durch Microsoft betrieben von der Deutschen Telekom Nach initialer Installation und Aufbau kein direkter Zugriff durch Mitarbeiter von Microsoft Etwas teurer als Europäische Cloud ( Irland / Niederlande)

20 Fragen und Antworten Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit interface systems GmbH Zwinglistraße 11/ Dresden Telefon: 0351 /

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