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1 Athenos SBS Athenos Enterprise Athenos XT Für aufstrebende Händler, die binnen kürzester Zeit eine professionelle Basis für ihren Online-Handel aufbauen und auf allen verfügbaren Plattformen umsatzstark auftreten wollen. Für erfolgreiche Online-Händler, die durch die Optimierung ihrer Prozesse Kosten senken und gleichzeitig ihren Umsatz erhöhen wollen. Für Hersteller und Händler, die bereits ein ERP- System einsetzen und einen Online-Handel nahtlos in ihr bestehendes System integrieren wollen. Enterprise Resource Planning Ein System für alles - Athenos integriert in einem System alle Funktionen um Ressourcen in Ihrem Unternehmen möglichst effizient zu verwalten und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Materialwirtschaft und Artikelverwaltung Verwaltung von EANs, verschiedenen Nummernkreisen, Bezeichnungen Barcodeunterstützung und -generierung Herstellerzuordnung, Stücklistenverwaltung durch ERP abgedeckt** Beliebige Anzahl an Lieferanten mit Preisen und Staffelpreisen durch ERP abgedeckt** Einheitenumrechnung (z.b Stück, Palette, Container) durch ERP abgedeckt** Zusammenfassung von einzeln lagergeführten Artikeln zu einem Verkaufsartikel durch ERP abgedeckt** Stücklisten mit korrektem Bestandsabgleich, z. B. bei Verkauf von Sets durch ERP abgedeckt** Artikelinformation zur Intrastatmeldung Reservierte Bestände Erstellen von Kommissionieraufträgen für das Lager durch ERP abgedeckt** Einstellung von Versandregeln für einen Artikel (Paketaufteilung) Komplexe Suchfunktionen Paketdefinitionen pro Artikel und Stücklisten hinterlegbar durch ERP abgedeckt** Auftragsmanagement Athenos kann über definierte Schnittstellen Aufträge automatisiert importieren und je nach Auftragsart unterschiedlich prozessieren. Automatische Erstellung von Auftrag, Rechnung und Lieferschein für importierte Bestellungen aus durch ERP abgedeckt** den Portalen Duplizieren von Aufträgen Einfache Datenübernahme von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung Nummernkreise für alle Dokumentarten (Präfixvergabe etc.) Terminaufträge durch ERP abgedeckt** Manuelle Auftragserfassung Automatisierte Sofortaufträge über Marketplaces (Ebay, Amazon,...) Liefersperren Automatisierte Mietaufträge durch ERP abgedeckt** Stornierung von Aufträgen Separate Lieferanschrift, Rechnungsanschrift Rechnungswesen / Faktura Automatische Rechnungserstellung für importierte Bestellungen aus den Portalen durch ERP abgedeckt** Erstellung von Rechnungen mit intelligenter Blockadressen-Konvertierung durch ERP abgedeckt** Druck von Rechnungslisten, Gutschriften nach Datum durch ERP abgedeckt** Gutschriften durch ERP abgedeckt** Mehrwertsteuersatzverwaltung für verschiedene Länder durch ERP abgedeckt**

2 Retourenmanagement Wareneingangserfassung und -sichtung durch ERP abgedeckt** Informationen an Sachbearbeiter über eingehende Retouren durch ERP abgedeckt** Inventory Stock Management Verwaltung mehrerer Läger durch ERP abgedeckt** Wareneingang durch ERP abgedeckt** Warenausgang durch ERP abgedeckt** Lagerspiegel durch ERP abgedeckt** Inventur durch ERP abgedeckt** Warenbestandskorrektur bei Warenausgang, Austausch, Wareneingang durch ERP abgedeckt** Führen von physischem und reserviertem Artikelbestand durch ERP abgedeckt** Lagerprognose über individuelle Reichweite je Atikel durch ERP abgedeckt** Übersicht über den Bestellstatus des Artikels durch ERP abgedeckt** Kommunikation mit Verkaufsplattformen Amazon * * * Amazon FBA * * * ebay * * * MeinPaket.de * * * Kauflux * * * Rakuten * * * Yatego * * * Bol.com (NL) * * * Priceminister (F) * * * Cdiscount.com (F) * * * Ricardo.ch (CH) * * * Webshop (Magento, Shopware, XT-Commerce, Gambio, VirtueMart) * * * Automatischer zyklischer Download von Bestellungen nach dem Verkauf Verkäufe werden bei Warenausgangsereignis automatisch als versendet markiert Stammdaten Benutzerverwaltung Rollen- und Rechteverwaltung Kundenverwaltung Accountverwaltung Lieferantenverwaltung Firmendaten

3 Schnittstellen zu Zahlungsanbietern Athenos verfügt über Schnittstellen um direkt mit zahlreichen Zahlungsanbietern automatisiert zu kommunizieren. Paypal Ipayment Amazon Payments HBCI EBICS Bequemer Kontozeilen-Download Matching von Zahlungen zu den Bestellungen Automatisches Buchen von Zahlungsbelegen in der Buchhaltung durch ERP abgedeckt** Automatisches Buchen von Gebühren in der Finanzbuchhaltung sowie in den Kennzahlen durch ERP abgedeckt** Anbindung an jede Bank weltweit möglich Rücküberweisung über EBICS direkt aus Athenos heraus durch ERP abgedeckt** Kundenkommunikation Athenos verfügt über ein mächtiges Ticketsystem zur Bearbeitung von Kundenanfragen. Auftragsstatus per (Auftragsbestätigung, Track & Trace Nummer) Taskmanagement pro User Import von Kundenanfragen und Zuweisung zum Auftrag Beantworten von Kundenanfragen aus dem System heraus Historie der bisherigen Korrespondenz Möglichkeit des Einfügens interner Vermerke in die Historie Antworten werden über die Portale zugestellt Weiterleitung und Zuweisung von s und Aufgaben an andere Mitarbeiter Paralleles Abarbeiten von s Beschaffung Athenos bildet die komplette Lieferkette von der Orderplanung bis zur Anlieferung des Containers an. Einkauf Bestellanfragen an Lieferanten durch ERP abgedeckt** Bestellungen durch ERP abgedeckt** Bei Bestellung an Lieferanten durch ERP abgedeckt** Wareneingang aus Bestellung erzeugen durch ERP abgedeckt** Forecast Planning Anzeige der Reichweiten von Artikeln im Lager anhand des gemessenen Verbrauchs durch ERP abgedeckt** Bestandswarnung beim Unterschreiten eines Grenzwertes durch ERP abgedeckt** Automatisches Generieren von Bestellvorschlägen beim Unterschreiten des Mindestbestandes durch ERP abgedeckt** Generierung von Bestellungen für ausgehende Artikel durch ERP abgedeckt** Reichweitenübersicht durch ERP abgedeckt**

4 Business Intelligence Athenos BI bietet einen minutengenauen Überblick über laufende Geschäfte und Historie mit detaillierten Auswertungen über Kunden, Verkäufe, Artikel, Kosten und Gewinne. Finanzkennzahlen Automatisches Abfragen aller Verkaufsprovisionen und Gebühren für einen Auftrag Berechnung des Gewinns unter Hinzunahme von Plattformgebühren, Versandkosten, Einkaufspreisen Übersichtliche Darstellung von Verkaufs- und Umsatzzahlen gesamt, pro Artikel, pro Plattform, pro Zeiteinheit etc. Alle Kennzahlen werden minutengenau erzeugt Ausdruck der monatlichen Verkaufsperformance Länderspezifische Mehrwertsteuer durch ERP abgedeckt** Bilanz Übersichtliche Aufstellung der Bilanzwerte/ Vermögen des Unternehmens durch ERP abgedeckt** Performance Analyse durch ERP abgedeckt** Kostenanalyse Übersichtliche Darstellung der Kosten des Unternehmens durch ERP abgedeckt** Übernahme der Daten aus der Finanzbuchhaltung durch ERP abgedeckt** Performance Analysen durch ERP abgedeckt** Order Defect Rate Berechnung der Retourenquote pro Artikel durch ERP abgedeckt** Product Information Management Athenos PIM dient dem komfortablen und weitgehend automatisierten Einstellen der Online- Angebote in den Online-Shop, sowie auf die diversen Verkaufsplattformen. Attributverwaltung Generische Attributverwaltung zur Beschreibung der Artikel Attribut-Gruppen definierbar um Warengruppen zu beschreiben Attribut-Gruppen sind vererbbar Atrribut-Gruppen an Kategorien koppelbar Umfangreiche Matching-Funktionalität um interne Attribute mit externen Attributen zu verknüpfen ( z. B. Amazon Browse Nodes oder Ebay Attribute) Mehrsprachigkeit für ausländische Beschreibung Kategorieverwaltung Verwaltung von internem Kategoriebaum um Artikelsortiment zu kartographieren Matching von internen Kategorien auf Kategorien externer Kategoriebäume (z. B. Ebay oder Amazon) Matching ermöglicht den Bulk-Upload auf alle Portale

5 Bilderverwaltung Anbindung an FTP-Server Anbindung an Filesystem Automatische Synchronisation zwischen PIM und FTP-Server Vorschaufunktion direkt in der Artikelpflege Sammelimport und -export Templateverwaltung Für jeden Marketplace oder Point of Sale können mehrere Templates mehrsprachig verwaltet werden Automatische Umwandlung der Produktioninformation in eine entprechende Seite Bilder und Textblöcke (z.b. AGBs) hinterlegbar Angebotsverwaltung Überwachung der Angebote Synchronisation der Angebote zwischen Plattform und ATHENOS Gruppenoperation über verschiedene Portale möglich Preis- und Mengenanpassungen über verschiedene Portale möglich Bestandsverwaltung über verschiedene Portale möglich Finanzbuchhaltung Integrierte Basisfunktionen der Finanzbuchhaltung. Finanzwesen/ Controlling Buchungsfunktionen durch ERP abgedeckt** Definierbare Kontorahmen durch ERP abgedeckt** Unterstützung von Datev-Kontorahmen durch ERP abgedeckt** Frei definierbre Steuerarten-/ Steuerschlüssel durch ERP abgedeckt** Assistent für Dialogbuchung durch ERP abgedeckt** Stapelbuchung durch ERP abgedeckt** Definierbare Buchungsregeln für Zahlungseingänge durch ERP abgedeckt** Umfangreiche Suchfunktionen durch ERP abgedeckt** Vollautomatisierte Anlage von Kreditor- / Debitorkonten aus dem ERP-Modul durch ERP abgedeckt** Direkt Anbindung an EZB für Umrechung in System-Währung durch ERP abgedeckt** Lieferschwellen durch ERP abgedeckt** Ausgleichsfunktionen um Buchungen stapelweise auszugleichen durch ERP abgedeckt** Online-Zugang für Steuerberater durch ERP abgedeckt** Offene Posten durch ERP abgedeckt**

6 Logistik-Dienstleister DHL GLS DPD UPS Hermes Customizing individueller Prozesse Integration ins SAP ERP Vertrag Laufzeitbeschränkung Keine Keine Keine Anzahl kostenloser User 5 Unbegrenzt Unbegrenzt Up2date Garantie (für Schnittstellen der Portale, Zahlungsanbieter und Paketdienstleister) Kostenlos Kostenlos Kostenlos * erste Schnittstelle inkl. / Weitere gegen Aufpreis. ** auch in Athenos möglich, falls gewünscht.

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