BeMa-Tech. Die Print-Out-Analyse... vom Spezialisten für Steuerberater

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1 BeMa-Tech Die Print-Out-Analyse vom Spezialisten für Steuerberater

2 Profil 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Papierausgabetechnologie BeMa-Tech OHG Die Firma BeMa-Tech konzipiert, realisiert und vermarktet mit mehr als 30-jähriger Erfahrung individuelle Lösungen im Bereich der Papierausgabetechnologie. Wir glauben es gibt für Mit digitalen Multifunk- Optimierung Ihres Wir liefern Kopier-, Druck- und Telefaxsysteme namhafter Hersteller, erarbeiten mit jede Herausforderung tionssystemen, von Business mit einem Ihnen Konzepte zur Optimierung der relevanten Prozesse und Ihrer technischen eine Lösung. Von einfach BeMa-Tech, in Farbe und flexiblen Konzept für das Ausstattung und bieten nicht zuletzt einen zuverlässigen und hochqualifizierten bis komplex widmen wir schwarz/weiß schaffen wir Output-Management! After-Sales-Support (hauseigener Kundendienst). uns Dokumenten. professionelle Lösungen. Die Firma BeMa-Tech analysiert Ihre Ist-Kosten-Situation mit dem Ziel, eine detaillierte Übersicht zu erhalten und die Kosten bei gleichbleibender (wenn nicht höherer) Produktivität signifikant zu senken. 3

3 Print-Out-Analyse Alltag in der Bürokommunikation Fazit Durch gewachsene Strukturen in den Kanzleien entstehen heterogene Systemlandschaften im Bereich der Papierausgabe. Daraus ergeben sich erhebliche Probleme für eine effiziente und optimale Materialwirtschaft. In Ihrer Kanzleie existieren zahlreiche Die Kapitalbindung durch die Lagervorhaltung von Verbrauchsmaterial Drucker, Kopiergeräte und Faxsysteme der unterschiedlichsten stellt eine unbekannte Größe dar. Hersteller und Modelle. Aufgrund unterschiedlicher Lieferanten ist der administrative Aufwand bei Sie wissen nicht, ob alle Systeme richtig ausgelastet und somit rentabel der Systemverwaltung sowie bei der sind. Technikeranforderung sehr hoch. Im Papierausgabebereich Ihrer Kanzlei besteht keine vollständige Transparenz. Es existieren verdeckte Kosten. Mit der Print-Out-Analyse der Firma BeMa-Tech, betrachten Sie die Kosten ganzheitlich und optimieren Ihre Systemausstattung. Wir sorgen für eine effiziente Materialwirtschaft. Mit dem richtigen Werkzeug kann der Mensch viel bewegen 4 Sie verfügen über verschiedene Vertragsarten (Kauf, Miete, Leasing) innerhalb und außerhalb der Abschreibungsfristen. Bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial gibt es erhebliche Preisdifferenzen, da der Einkauf über verschiedene Kanäle erfolgt. Die tatsächlichen ganzheitlichen Kosten einer ausgegebenen Seite sind nicht bekannt. Zertifizierte Drucker für Anwendersoftware wie DATEV. 5

4 Die einzelnen Module... Analyse Ü Optimierung Ü Umsetzung Ü Service + Betreuung Ziel Erreichung eines enormen Einsparpotentials in Anschaffung, Betrieb und Wartung Ihrer Papierausgabesysteme. Reduzierung der Kapitalbindung bei Lagervorhaltung Analyse physikalische Erfassung aller Papierausgabesysteme Aufnahme und Auswertung kaufmännischer Daten Mitarbeiterbefragung Ist-Zustand Behandlung von vertraulichen Dokumenten Optimierung Alle vorhandene Systeme werden unter Berücksichtigung der Arbeitsprozesse und Anwendungen entfernt bzw. mit in das Servicekonzept mit eingebunden Flexibilisierung und Verbesserung von Vertragsformen Umsetzung Verabschiedung des Optimierungsplanes (Geräteauswahl, Geräteausstattungen, Vertragsform) Zeitfenster definieren für den Komplettaustausch Festlegung des Change-Prozesses Zukunft gestalten heißt, neue Technologien zu nutzen In Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitern wird eine optimale Hardwareauswahl und Ausstattung definiert Vorbereitungen à Software und Treiber (Technik) 6 Alle Systeme verfügen in Zukunft über einen ALL-IN-Service (inkl. Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Techniker und Ersatzgeräte) Einweisung des Bedienpersonals, nach Terminplan 7

5 ...im Überblick Service Betreuung 4 6 Stunden vor Ort Service mit Störungsbeseitigung und kürzer bei Prioritätsstufe 1 > Gerät steht! kostenlose Anlieferung von Verbrauchsmaterialien, wie Toner, Developer, Trommel und Ersatzteilen keine Kosten für Techniker, Wegezeiten etc. Gestellung eines adäquaten Ersatzsystems, falls das defekte Gerät nicht binnen 24 Stunden instand gesetzt werden kann Beratung während der Vertragslaufzeit Zielplanung bei Umzügen oder Neustrukturierungen Kostenkontrolle Mobilitätsgarantie während der Vertragslaufzeit Wer zu neuen Ufern aufbrechen möchte, muss die alten verlassen kostenlose Entsorgung der verbrauchten Verbrauchsmaterialstoffe weiterführende kostenlose Einweisungen der Anwender nach Bedarf und nach vorheriger Terminabsprache. Reinigung der Geräte mind. 1 x jährlich (Feinstaub) 8 9

6 Mobilitätsgarantie Damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben Die technischen Veränderungen warebereich muss wesentlich früher Sie schließen einen Mietvertrag über sowohl im IT-Bereich als auch bei Büro- erweitert, aufgerüstet oder sogar eine Laufzeit bis maximal 72 Monate. maschinen, ob multifunktionale Sys- erneuert werden. Zu verschiedenen Zeitpunkten, die Sie teme, Kopierer, Faxgeräte oder Dru- selbst wählen können, kann ein Aus- cker, sowie neue Anforderungen in Auch bei Bürogeräten verändern tausch, eine Vertragsverlängerung Kanzleien erfordern flexible Lösungen bei optimalem Preis- / Leistungsver- sich die Ansprüche, aber auch die Einsatzmöglichkeiten neuester oder eine Zumietung vorgenommen werden. Zukunft gestalten heißt... hältnis auf sicherer Kalkulationsbasis. Gerätetypen, wie z.b. multifunktionale, digitale Geräte oder Farbge- Neben dem Austauschzeitpunkt kön-...neue Technologien zu nutzen Im EDV-Bereich wird sehr oft, eine räte, ständig. Deshalb bieten wir nen Sie auch das Austauschvolu- auf die Kanzlei zugeschnittene Soft- unseren Kunden die Mobilitätsga- men frei entscheiden. ware langfristig eingesetzt. Im Hard- rantie an. Damit können Sie selbständig entscheiden über: Systemaustausch Vertragsverlängerung Zumietung 10 11

7 Ihre Vorteile Einsparpotential ab der ersten Kopie-, Druck- und Faxseite Kostentransparenz (Kosten pro Seite) ALL-IN Service für alle Systeme Vereinfachung der Verbrauchsmaterialbeschaffung und Lagerhaltung Kostenstelle genaue Abrechnung In einem Schritt wird Ihr gesamter bürotechnischer Gerätepark auf den neuesten Stand der Technik sein Gesamtüberblick über die Hardwareausstattung Keine Vorfinanzierungskosten für Verbrauchsmaterialien und Entlastung der Einkaufsabteilung Kein ständiger Aufwand für Neuanschaffungen Entlastung der EDV-Abteilung... im Team und vernetzt zu Arbeiten Einheitliche Systeme Ein Ansprechpartner für alle Systeme für den Service 12 13

8 Referenzen Unsere Kunden Überregional arbeiten täglich eine Vielzahl von Menschen mit Bürogeräten von BeMa-Tech. Zu unseren Kunden zählen: Verbandsgemeindeverwaltungen Stadtverwaltungen Bei uns sind auch Sie gut aufgehoben Ortsgemeinden Schulen Kindergärten Steuerberater Rechtsanwälte Unternehmen aus Industrie und Handwerk 14

9 Haben wir Ihr Interesse geweckt, so stehen wir Ihnen für alle weiteren Fragen gerne beratend zur Seite! Bitte sprechen Sie uns an! Vertrieb: Bernd Ley Marcus Schmitt-Kargl Carl-Benz-Straße Mülheim-Kärlich Telefon: Telefax: Internet: Copyright BeMa-Tech OHG 2014

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