Collaboration, Dossiers & Workflows: Intelligente Business-Plattform mit SharePoint
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- Erwin Lang
- vor 7 Jahren
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1 Collaboration, Dossiers & Workflows: Intelligente Business-Plattform mit SharePoint Navigation «As easy as an iphone». Klicken statt Programmieren. 6 Mal schneller umsetzen.
2 Die richtigen Dinge richtig tun. «Die richtigen Dinge richtig tun», diesen Satz prägte den Management Vater Peter F. Drucker. Seine Überzeugungen sind heute richtiger denn je. Die Art der Informationsverwaltung entwickelt sich für Unternehmen zum entscheidenden Erfolgs- und Produktionsfaktor des 21. Jahrhunderts. Das Ziel von erfolgreichen Unternehmen muss es sein, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter sowie die damit verbundenen Prozesse effektiver und effizienter zu gestalten. Zusammenarbeit hat immer etwas mit Interaktion zwischen Menschen zu tun; sei es ein Unternehmen, eine Institutionen des öffentlichen Rechts oder eine Non-Profit-Organisation. In jeder Institution ist es der Mensch, welcher Werte schafft und mit Engagement und seinem ganz persönlichen Stil und seinen individuellen Fachkenntnissen den nötigen Beitrag leistet. In einer Zeit der Informationsüberflutung ist die «Simplicity» in der Erfüllung der täglichen Arbeit der entscheidende Schlüssel zum Erfolg oder wie Albert Einstein sagen würde: «Man soll die Dinge so einfach tun wie möglich, aber nicht einfacher.» So wird schnell klar, dass die Benutzerfreundlichkeit der eingesetzten Lösung um ein Vielfaches wichtiger ist, als die angebotenen Features. «Es ist wieder Zeit für Software, die begeistert.» Sven Roth Kein COO ist mehr motiviert IT-Lösungen zu implementieren, die begeistern. Got the point? Frontseite: Florian Schmidt Unser IT Business Consultant gewinnt mit Geduld und Fachwissen das Herz unserer Kunden. 2 UP-GREAT liefert mit der intelligenten Business Plattform auf Basis SharePoint eine Software, welche den Menschen ins Zentrum stellt, die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Partnern vereinfacht, Informationen strukturiert ablegt und sie damit einfach wiederauffindbar macht sowie Business Prozesse mittels standardisierten Workflows optimiert. Eine intuitive Benutzung des Systems auf Basis der vom iphone bekannten Apps rundet das Bild ab und macht den kleinen aber wichtigen Unterschied! Es ist wieder Zeit für Software, die begeistert.
3 Datensilos aufbrechen damit Informationen zugänglich werden Intranet Extranet Collaboration Dossier Management Business Process Social Modules Basic Archiving Interfaces Workflows Clients Model Editor Platform Features UP-GREAT Extensions Philip Nussbaumer Unser Head Products findet immer eine Lösung um aus Ideen tolle Produkte zu entwickeln. Unsere Software bricht bestehende Datensilos auf und vereinheitlicht damit nicht nur die IT-Landschaft, sondern ermöglicht mittels bewährten Navigationskonzepten des iphones eine intuitive und einfache Bedienbarkeit. Sie erhalten damit eine Intranetlösung, ein Collaboration-Portal und eine Workflow-Engine unter einem Dach und aus einem Guss. Unseren SharePoint-Lösungen liegen die sogenannten UP-GREAT Extensions (Erweiterungen) zugrunde, aus denen die masskonfektionierte Lösung gebaut wird. Wir veredeln SharePoint zu einem intell i- genten Informationssystem. 3
4 Das Herzstück unserer Lösung: Die UP-GREAT Extensions Intranet Dieser Intranet-charakteristische Bereich ist von den anderen Bereichen wie z.b. Collaboration getrennt. Der Benutzer informiert sich über News, Mitarbeiter, Abteilungen, interne Services, Vorlagen oder andere zum Download zur Verfügung gestellten Inhalte. Dossier Management Sollen Daten strukturiert abgelegt, verbunden und ausgewertet werden, kommt die Dossierfunktion zum Zug. Faszinierend dabei ist, dass sowohl Strukturdaten wie auch Dokumente nahtlos integriert werden. Es bleibt zusammen was zusammen gehört. Collaboration In sogenannten virtuellen Räumen werden Daten ausgetauscht und geteilt. Es gibt speziell konzipierte Raumvorlagen für Projekte, fixe Organisationseinheiten oder frei zusammengestellte Teams. Den Zugriff kann der Raumverantwortliche verwalten. Social Model Editor Im persönlichen Bereich pflegt der Benutzer sein Profil, legt seine eigenen Inhalte ab und nutzt die Social-Media features wie «I like» oder «Comment». Einzigartig: Unser Model Editor ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Datenbeziehungen und die Erstellung von Anwendungen per Mausklick. Business Process Einfache wie komplexe, regelbasierte Workflows: Fast alle Prozesse lassen sich digital abbilden. Ob ein Investitionsantrag, eine Abwesenheitsmeldung oder der Ein- bzw. Austritts-Prozess von Mitarbeitenden, grundsätzlich kann jeder Betriebsablauf automatisiert und visualisiert werden. Reuse Information Einem Netzwerk ähnlich verbinden Apps unterschiedliche Anwendungsfälle miteinander. Vorteile: Stammdaten müssen nur einmal gepflegt werden und sind wiederverwendbar. Beispielsweise werden Adressdaten zentral erfasst und beliebig in Projekten oder Verträgen verwendet. Platform Features Die Platform Features finden in allen Bereichen des Business-Portals Verwendung. Zu den Standard-Features gehören unter anderem die Archivierung, Standard-Schnittstellen, Workflows und der Model Editor. SharePoint Microsoft SharePoint ist unsere Entwicklungsumgebung. Mit gutem Grund: SharePoint ist die weltweit erfolgreichste webbasierte Collaborationund ECM-Plattform. Kombiniert mit Datenspeicher-Technologien verwaltet SharePoint die Daten revisionssicher. 4
5 Unsere Benutzeroberfläche: «As easy as an iphone» Apps wie beim iphone Die AppBox zeigt alle Apps, auf die jemand zugreifen darf. Apps können optional ans Corporate Design angepasst werden. Ordnung und Struktur Daten liegen in Dossiers die miteinander verknüpft sind. Zusammenhänge werden sichtbar. Weniger Klicks sind notwendig. Informationen werden intelligent verknüpft. Alles auf einen Blick Das Layout jeder App ist in jeder Anwendung gleich aufgebaut, sodass Anwender sich rascher zurechtfinden. 5
6 Klicken statt Programmieren Damit Anwendungsfälle schneller und in immer gleicher Qualität umgesetzt werden können, haben wir das Framework UP-GREAT Extensions entwickelt. Dieses Framework stellt Werkzeuge zur Verfügung, welche SharePoint dahingehend erweitern, dass auf Basis von Platform Features und Apps sehr schnell das gewünschte Anwendungsszenario abgebildet werden kann. Zusätzlich steht unser sogenannter Model Editor zur Verfügung, der mittels einfachem Klicken, statt aufwendigem Programmieren, die gewünschten Apps modelliert oder bestehende Templates anpasst. Customizing UP-GREAT Extensions Apps Funktionalität UP-GREAT Extensions Platform Features SharePoint Programmieren Matthias Walter Unser Team Head Development geht überlegt ans Werk bevor die erste Zeile Code geschrieben wird. Klicken 6
7 6 Mal schneller umgesetzt Mit den UP-GREAT Extensions wird die Durchlaufzeit eines Share- Point-Projektes drastisch reduziert. Abhängig vom bereitgestellten Standard schrumpft die Zeit bis zur Einführung von benötigten Anwendungen von mehreren langen Monaten auf bis zu 4 Wochen. Dies erhöht den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens und entlastet das Budget. Durch die vorkonfektionierten Platform Features und Apps gehen Sie kein Risiko ein, dass wir Ihre Anforderungen falsch verstehen und umsetzen. Alle Extensions werden mit 100% SharePoint-Programmiercode erstellt und die Daten bleiben in Standard-SharePoint Listen. Standardisierte Release-Prozesse festigen die immer wieder bemängelte Qualität von Individualentwicklungen und vereinfachen den komplexen Wartungsaufwand. 2-8 Wochen 2-4 Monate 4-6 Monate 6-8 Monate 8-10 Monate Monate SharePoint «Out of the Box» UP-GREAT Extensions Platform Features UP-GREAT Extensions Platform Features & Apps Die Qualitätsverbesserung wird spürbar. 100% SharePoint Programmcode. 7
8 Anwendungsfälle der UP-GREAT Extensions in der Praxis Projekt- Collaboration Adress- Management Projektportfolio Kundenportal Zeiterfassung Abwesenheitskontrolle Formularverwaltung Arbeitsprotokolle Reporting Suche SAP / Abacus Schnittstelle Verwaltung IT-Ticket Intranet- Portal Dokumenten Management System DMS Archivierung CRM Kundenverwaltung Vertragsverwaltung Team- Collaboration Verwaltung Kunstobjekte Dossierverwaltung News- Center Qualitätsmanagement Produktverwaltung Business Intelligence Auftragsverwaltung Bewilligungsprozess Bilderverwaltung Interner Webshop Verwaltung Anlagegüter Investitionsanträge Verwaltung Risiko-Profile Internet- Auftritt CMS HR Dossierverwaltung Mitarbeiterverwaltung Ausbildungsverwaltung Verwaltung Geschäftsvorfälle Vorlagenverwaltung Kampagnenverwaltung Offertenverwaltung Spesenverwaltung SMS Box Extranet Internes Blackboard Prozess & Fallverwaltung Wikis Social Media Beziehungsverwaltung Ihre Lösung! 8
9 Wir halten, was wir versprechen Kunde Herausforderung Zentrale Informations- bzw. Arbeitsplattform und Kommunikation Einheitliche und automatisierte Prozesse für Absenzen Zusammenarbeit in Teams und Projekten Übersicht der Verträge und deren zentrale Ablage Übersicht der Kunstobjekte und deren zentrale Verwaltung Mitarbeitende setzen das Tool im Alltag ein Lösung Massgeschneiderte, intelligente Business-Plattform Informationsportal (Intranet, Mitarbeitermanagement, News, Formulare, Service-Seiten,...) Virtuelle Arbeitsräume für Teams, Abteilungen und Projekte, um Daten miteinander zu teilen Absenzenverwaltung mit Workflow Vertragsverwaltung mit Workflow Kunstobjekt-Verwaltung Messagebox mit SMS-Versand aus der Business-Plattform Plattform On-Premise Interne, zentrale Informationsplattform und Kommunikation Website mit hohen Designansprüchen Einheitliche und automatisierte Prozesse für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden Zusammenarbeit in Teams und Projekten Übersicht der Verträge und deren zentrale Ablage Diverse manuelle Abläufe Strategieentwicklung für eine intelligente Business-Plattform Gesamtheitliches Informationsportal (Intranet, Mitarbeitermanagement, News, Formulare, Service-Seiten,...) Virtuelle Arbeitsräume für Teams, Abteilungen und Projekte, um Daten miteinander zu teilen Vollständige Steuerung für Einund Austritte von Mitarbeitenden Risk Profiling für Finanz-Kunden Vertragsverwaltung mit Workflow Website, Publishing Integration diverser Umsysteme wie Fonds-Verwaltung, Ticket-Tool Abbildung diverser Prozesse mit Workflows Plattform On-Premise Übersicht über offene Projekte und Projektstatus Einheitlicher Ablageort für sämtliche Projektdaten Einheitliche Prozesse für Projektabwicklung Übersicht, wer in welchen Projekten mitarbeitet Apps für Project Management Projektdashboard mit Projektverwaltung Projekträume, Projektraumvorlagen Einfache Rechtevergabe über SecurityBox und Rollenmodell für externe Benutzer Plattform in der UP-GREAT Cloud 9
10 Wir begleiten Sie in allen Projektphasen 1 Solution Advisory 2 updiagnose 3 Offering uppmi - Project Management 4 Planning 5 Detailed Needs 6 Build 7 Testing upconsult uptraining Going-Live Der einheitliche Projektablauf ist Teil Ihres Erfolges. 10
11 Solution Advisory Zuerst lernen wir Sie und Ihre Bedürfnisse besser kennen. Durch unsere Demos und Vorabklärungen kriegen Sie ein gutes Verständnis für Machbares und entdecken neue Lösungsperspektiven. updiagnose Der Diagnose-Workshop hat das Ziel herauszufinden, ob technische und organisatorische Anforderungen in ausreichendem Masse vorhanden sind. Nach dem Workshop haben Sie die Gewissheit, welche Platform Features und Apps Ihre Vorstellungen abdecken und wo ein Customizing notwendig ist. Diese Zeit ist sinnvoll investiert. Offering Ein auf Sie zugeschnittenes Lösungskonzept und Angebot hilft Ihnen bei der Entscheidung. uppmi In allen Umsetzungsphasen kommt unsere Projektmethodik uppmi zum Zug. uppmi steuert jedes UP-GREAT Projekt. upscrum Um ein optimales Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag zu erhalten, teilen wir die Entwicklungsarbeiten in Arbeitspakete, die sog. Sprints, ein. Nach der bewährten SCRUM-Methode wird die Anforderungsliste nach Prioritäten geordnet abgearbeitet und vor der Live-Schaltung getestet. Schnellere Resultete sind das Ergebnis. uptraining Die Schulung mittels Videos hilft bei der Einführung. Auch hier kommt Ihnen unsere Erfahrung aus erfolgreich abgeschlossenen Projekten zu Gute. Bastian Schmidig Sein Charme und seine Urteilskraft reissen jeden mit. SharePoint-Projekte sind bei unserem Head Business Solutions in besten Händen. 11
12 Patric Schielke Unser SharePoint Engineer & Consultant: Hände hoch für den up-store.ch. 12
13 Im upstore gibt es viel zu entdecken Die eigene Business-Plattform im up-store.ch entdecken Im Online-Katalog erkunden Sie treffende Anwendungsfälle und lernen zahlreiche Platform-Features und Apps kennen. up-store.ch hilft Ihnen bei der Zusammenstellung Ihrer individuellen Lösung. Es gibt eine Menge zu entdecken. Wir sind sicher, dass wir für Ihr individuelles Vorhaben und Ihre Idee eine passende Lösung finden. Ein masskonfektioniertes System mit immer derselben Oberfläche as easy as an iphone, Collaboration, Intranet, Workflows und Dossiers unter einem Dach, einfach eine Software, die wieder begeistert. 13
14 Ihr nächster Schritt «Die richtigen Dinge richtig tun.» Peter Drucker, Pionier der Managementlehre Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre an einen Ansprechpartner. Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, damit Ihr Unternehmen von den Vorteilen einer intelligenten Business-Plattform profitieren kann. Rückseite: Carmen Hürlimann Unsere Assistentin Human Resources schätzt als Anwenderin die Vorteile der intelligenten Business-Plattform. 14
15 Über uns UP-GREAT betrachtet es als ihre Aufgabe, Menschen und Unternehmen stets aufs Neue zu begeistern. Wir setzen uns für ein wegweisendes Informations- und Technologie-Management unserer Kunden ein. Der Sitz unseres 1995 gegründeten IT-Unternehmens befindet sich in Fehraltorf, Zürich. Ihre Ansprechpartner Rinaldo Lieberherr CEO Patrick Andri Solution Advisor Marcel Burkart Head Solution Advisory Sven Roth COO Peter Mühlethaler Solution Advisor Philip Nussbaumer Head Products Und weitere
16 UP-GREAT AG Allmendstrasse 19 CH-8320 Fehraltorf Online-Katalog up-store.ch rch
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