LBG Tipps zur Bestandsmeldung 2015 mit dem LBG-Kellerbuch

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1 LBG Tipps zur Bestandsmeldung 2015 mit dem LBG-Kellerbuch Sehr geehrter LBG-Kellerbuch Kunde! Um Ihnen Zeit und Nerven bei der Erstellung der Bestandsmeldung zu sparen, haben wir heuer das LBG-Kellerbuch um einige nützliche Features erweitert: Ab sofort stehen neben der automatischen Berechnung sämtlicher Werte, der komfortablen Datenüberleitung via zu Wein-Online auch ein detailliertes Kontrolljournal mit einer neu entwickelten Filterfunktion zur Verfügung. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie einige Tipps und Empfehlungen für die Erstellung der Bestandsmeldung zusammengefasst. Herzlichst, Ihr LBG Computerdienst Team PS: Weiterführende Informationen zur Bestandsmeldung bzw. den Zugang zu Wein-Online finden Sie auf: Vorbereitung das A und O der Bestandsmeldung Tipp: Vermeiden Sie mit einer zeitgerechten und genauen Vorbereitung Zeitdruck und Stress bei der Erstellung der Bestandsmeldung! Bitte beachten Sie, dass sich durch gesetzliche Änderungen (AMA Beitrag, Änderungen bei Schaumund Perlwein, etc.) das Formular und die Berechnung für die Bestandsmeldung 2015 geändert haben. Überprüfen Sie daher, ob Sie die aktuellste Version des LBG-Kellerbuch verwenden und führen Sie ggf. ein Programm-Update durch! Zur Vorbereitung sollten Sie bereits im Vorfeld diese Punkte abklären: Sind alle Belege und notwendigen (Kellerbuch)-Aufzeichnungen vollständig im LBG Kellerbuch eingetragen? Damit Sie Ihre Bestandsmeldung ordnungsgemäß abgeben können, müssen alle Belege und Kellerbucheintragungen vollständig bis zum Stichtag 31. Juli 2015 eingetragen sein. Stimmen die tatsächlichen Lagerstände im Wein- und Flaschenkeller mit den Angaben im LBG-Kellerbuch überein? Führen Sie eine Inventur durch und korrigieren Sie falls notwendig die Lagerstände, beachten Sie hierbei unbedingt den (wein)gesetzlichen Rahmen!

2 Unter dem Menüpunkt Auswertungen/Ausdrucke finden Sie im Reiter C: Lagerstände hilfreiche Auswertungen für Ihre Inventur. Achtung bei offenen Lieferscheinen: Lieferscheine können und dürfen nach der Abgabe der Bestandsmeldung nicht mehr verändert oder gelöscht werden! Ansonsten würden die Lagerstände nicht mehr mit den Werten der abgegebenen Bestandsmeldung übereinstimmen. Rechnen Sie wenn möglich alle offenen Lieferscheine vor Abgabe der Bestandsmeldung ab! Sofern Sie die LBG-Registrierkassa verwenden, müssen auch alle Bons bis zum 31. Juli ins LBG-Kellerbuch übernommen werden. Vergleichen Sie die Werte Bestände der Bestandsmeldung vom 31. Juli 2014 in der Bestandsmeldungs-Maske mit den Werten Summe neuer Bestand der Bestandsmeldung von 2014 auf Wein Online. Die Zahlen müssen mit der im Vorjahr abgegebenen Meldung übereinstimmen!

3 Die Bestandsmeldungs-Maske im LBG Kellerbuch PRO. Bestandsmeldung 2015 mit dem LBG Kellerbuch erstellen Empfehlung: Führen Sie vor dem Erstellen der Bestandsmeldung eine Datensicherung der Jahre 2014 und 2015 durch, und bewahren Sie diese zur Absicherung auf! Automatische Plausibilitätsprüfung der Daten Beim Öffnen der Bestandsmeldungs-Maske bzw. beim Öffnen des Kontrolljournals werden im Hintergrund etliche Überprüfungen der Stamm- und Betriebsdaten durchgeführt. Sollte ein Handlungsbedarf Ihrerseits (z.b. unvollständige oder fehlende Einträgen, etc.) entdeckt werden, wird eine Programmmeldung angezeigt. Bitte befolgen Sie diese Hinweise und berichtigen Sie die angeführten Daten! Beispiel für einen unvollständigen Datensatz. Datenkontrolle mit dem Probeausdruck Nachdem Sie die Bestandsmeldungs-Maske geöffnet haben und die Werte Bestände der Bestandsmeldung vom 31. Juli 2014 mit der letzten Bestandsmeldung übereinstimmen, erstellen Sie einen Probeausdruck bzw. das Kontrolljournal mit weitern Details. Kontrollieren Sie diesen Ausdruck sorgfältig auf seine Richtigkeit!

4 Kontrolljournal, Artikel in Detailansicht, neue Filterfunktion Im heuer neu erweiterten Kontrolljournal können Sie mit der Option Details pro Artikel alle für die Bestandsmeldung relevanten Buchungen ausgeben lassen. Mit der neuen Filterfunktion kann die Ausgabe im Kontrolljournal auf bestimmte Einträge (z.b. Anzeige nur eines einzelnen Weines oder nur gewisse Buchungen) eingegrenzt werden. So sind die Berechnungsergebnisse leicht nachvollziehund überprüfbar. Abgabeausdruck Sind die errechneten Werte im Probeausdruck bzw. Kontrolljournal in Ordnung, kann der Abgabeausdruck gemacht werden. Bitte beachten Sie, dass es nach der Erstellung des Abgabeausdruckes im Kellerbuch nicht mehr möglich ist, Änderungen vor dem 31.Juli 2015 durchzuführen. Als nächsten Schritt können Sie jetzt die Werte in Wein-Online übernehmen. Daten an Wein-Online senden bzw. händisch übertragen Der einfache Versand der Bestandsmeldung an Wein-Online via direkt aus dem LBG Kellerbuch erspart Tipparbeit und vermeidet Fehler bei der Datenübernahme. Alternativ ist es natürlich möglich die Werte direkt in das Formular auf Wein-Online händisch einzugeben. Im Abgabezeitraum vom 16. Juli bis 15. August 2015 kann die Bestandsmeldung auf Wein-Online jederzeit korrigiert oder ergänzt werden. Nach dem Eingabezeitraum kann die Bestandsmeldung nur mehr gelesen oder ausgedruckt werden. ACHTUNG: Die Aufteilung von Flaschenzukauf, Fassverkauf ins Ausland und Flaschenverkauf in einen Österreich- und einen Auslandsanteil (für die Berechnung der AMA-Beitragsmenge wird nur der Österreichanteil herangezogen) ist nur auf Wein-Online möglich. Diese Werte können leider NICHT via aus dem LBG Kellerbuch übertragen werden. Die Eingabe Maske auf Wein-Online. Die Werte in den rot umrahmten Feldern können in einen Österreichund einen Auslandsanteil gesplittet werden.

5 Daten auf Wein-Online überprüfen Es ist empfehlenswert die eingetragenen Werte auf Wein-Online vor dem endgültigen Abgabetermin (15. August) sicherheitshalber noch einmal zu überprüfen und auszudrucken und bei Ihren Kellerbuch-Aufzeichnungen zu archivieren!