FAQ Administration Pfadi-Schnuppertag

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Anke Franke
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1 Projekt Pfadi fasziniert Pfadi-Schnuppertag FAQ Administration Pfadi-Schnuppertag Hier findet ihr die Antworten auf die häufig gestellten Fragen in Bezug auf den Pfadi- Schnuppertag. Am besten sucht ihr mit Ctrl+F nach Stichworten. Fragen zu folgenden THEMENGEBIETEN sind beantwortet, die Liste wird laufend ergänzt: Weitere Plakatformate Zeitraum der Zustellung Zeitraum weiterer Informationen Plakate/Flyer in digitaler Form Zu kleine Anzahl Flyer Thema des Pfadi-Schnuppertages Kosten Individuelle Informationen Schnupperaktivität im Herbst Koordination durch Kantonalverband / Bezirk / Corps Übersicht der beteiligten Abteilungen WEITERE PLAKATFORMATE Gibt es dieses Jahr (2016) grössere Plakate als A3? Ja, es können auch Plakate der Formate Weltformat beantragt werden. Meldet euch bei Interesse rechtzeitig unter pfadi-scout@pbs.ch. Die Weltoformat-Plakate werden einzeln von einer Grafikerin angefertigt und digital zur Verfügung gestellt, sie sind nicht über den Webshop bestellbar. Die Kosten für die Produktion und Publikation dieser Plakate müssen von den bestellenden Abteilungen/Kantonalverbänden selbst getragen werden. Werden auch A2 Plakate produziert, die A4 Plakate sind aus unserer Sicht zu klein. A2 Plakate sind für 2016 nicht vorgesehen. Die Formate A4/A3 & /Weltformat haben sich bewährt und sind verfügbar. Beachte bezüglich Format Weltformat den vorangehenden Punkt. Geschäftsstelle PBS Speichergasse 31 Postfach 529 CH 3000 Bern 7 Tel. +41 (0) Fax +41 (0) info@pbs.ch

Fragen zu folgenden THEMENGEBIETEN sind beantwortet, die Liste wird laufend ergänzt: Weitere Plakatformate Zeitraum der Zustellung Zeitraum weiterer Informationen Plakate/Flyer in digitaler Form Zu

2 ZEITPUNKT DER ZUSTELLUNG Wann werden die Flyer den Abteilungen zugestellt? Es ist vorgesehen, dass die Abteilungen die Drucksachen Mitte Februar und damit einen Monat vor dem Pfadi-Schnuppertag erhalten. Daher ist es sehr wichtig, dass die vorgegeben Deadlines eingehalten werden. Für die Bestellungen der Drucksachen via Webshop ist die Deadline auf den 31. Januar 2016 festgelegt. WEITERE INFORMATIONEN Wann erhalten wir detailliertere Infos (Thema, Medien, etc.) zum Pfadi-Schnuppertag? Den gesamten Ablauf mit allen vorgesehenen Terminen findest du im Dokument Zeitplan- Checkliste: noch in Bearbeitung! Betreffend Thema des Pfadi-Schnuppertages verweisen wir auf die nachfolgende Antwort unter der Frage Was ist das Thema des Pfadi-Schnuppertages? Medienarbeit: Die Medienarbeit wird durch die Kantonalverbände koordiniert, die Verantwortlichen der beteiligten KVs sind informiert. Wenn ihr gute Kontakte zu einem Medienkanal habt, empfehlen wir euch dies mit eurem Kantonalverband abzusprechen. Weitere Informationen siehe auch im Dokument Werbeleitfaden für Abteilungen oder FAQ Medienarbeit Pfadi-Schnuppertag. PLAKATE/FLYER IN DIGITALER FORM Ist es möglich das PDF der Plakate/Flyer zu erhalten? PDF & JPEG des Sujets stehen unter für eure Webseiten, Social-Media Plattformen, Abteilungshefte zur Verfügung. Da wir aus Kostengründen ein Offset- Druck-Verfahren* verwenden, ist nur das Bild mit den leeren Feldern für den individuellen Text ohne Schrift in dieser PDF-Datei zu sehen. die individuellen Informationen müssen zusätzlich eingearbeitet werden. *Beim Offset-Druckverfahren werden alle farbigen grafischen Elemente zuerst in der benötigten Gesamtauflage gedruckt. Erst in einem zweiten Schritt wird die Druckerei die individuellen Informationen der Abteilungen in die dafür vorgesehenen Felder und in kleinerer Stückzahl eindrucken. FAQ Pfadi-Schnuppertag 2/6

Daher ist es sehr wichtig, dass die vorgegeben Deadlines eingehalten werden. Für die Bestellungen der Drucksachen via Webshop ist die Deadline auf den 31. Januar 2016 festgelegt.

3 ZU KLEINE ANZAHL FLYER Wir brauchen jeweils über 1000 Flyer, können uns diese für den hier angeschlagenen Preis aber definitiv nicht leisten. Ich verstehe die hohen Preise auch nicht, wir bezogen z.b. in diesem Jahr 2000 Flyer für weniger als 100 Franken betragen die Kosten für Flyer rund Fr inkl. MWSt., aus unserer Sicht stimmt das Preis- / Leistungsverhältnis. Wenn du mehr als Flyer bestellen möchtest, so ist das möglich, indem du mehrere Pakete à Stück bestellst. Diese Staffelung hat technische Gründe, ebenfalls können wir nur so den Preis genau angeben (mehr Flyer = grösseres Gewicht = höhere Versandkosten). Beachte auch, dass die Pfadibewegung Schweiz jede Abteilung mit einem Betrag von Fr für die Drucksachen unterstützt. FAQ Pfadi-Schnuppertag 3/6

Wenn du mehr als 2 000 Flyer bestellen möchtest, so ist das möglich, indem du mehrere Pakete à 2 000 Stück bestellst.

4 THEMA DES PFADI-SCHNUPPERTAGES Was ist das Thema des Pfaditages? Achtung, wir haben uns bewusst für den offiziellen Namen Pfadi-Schnuppertag entschieden! Die Auswertung des Pfaditages 2014 ergab, dass aussenstehende Personen diesen Anlass als interner Anlass von Pfadis für Pfadis interpretierten. Wir möchten am Pfadi-Schnuppertag interessierte Pfadi-Eltern, Kinder ansprechen und sie zum Schnuppern einladen. Wir verzichten bewusst auf die Vorgabe eines Themas. Somit sind die durchführenden Pfadi- Abteilungen frei in der Wahl und können den Pfadi-Schnuppertag auch optimal in ihr Quartalsthema integrieren. KOSTEN Wie sieht es mit den Kosten für die Werbematerialien aus? Zahlt jede Abteilung selber die Flyer- und Plakatkosten? Im Webshop sind die ungefähren Kosten vor der Bestellung sichtbar. Bei der Bestellung werden die einzelnen Kostenstellen transparent ausgewiesen und zusammengezählt. Jede teilnehmende Abteilung hat einen Gutschriftbetrag von Fr der PBS zu Gute, der bereits im Webshop hinterlegt ist. Beträge über Fr werden den Abteilungen in Rechnung gestellt. FAQ Pfadi-Schnuppertag 4/6

Wir möchten am Pfadi-Schnuppertag interessierte Pfadi-Eltern, Kinder ansprechen und sie zum Schnuppern einladen. Wir verzichten bewusst auf die Vorgabe eines Themas.

5 INDIVIDUELLE INFORMATIONEN Für uns ist es sehr wichtig, dass wir einen individuellen Text auf die Flyer drucken können, damit wir unsere Kontaktdaten und die Besammlungs-Informationen einfügen können. Auf den Druckvorlagen im Webshop sind Bereiche definiert, wo die bestellende Abteilung die individuelle Informationen platzieren kann (Kontakt, Mitnehmen & Treffpunkt, ). Ein dazugehöriger neutraler Faltflyer mit allgemeinen Pfadi-Informationen enthält ein freies Feld, wo die Abteilung ihre Kontaktdaten hinzukleben oder stempeln kann. Dieser Flyer ist zeitlos, das Datum des Pfadi-Schnuppertages ist NICHT eingedruckt und kann auch anderweitig verwendet werden. Wäre es auch möglich, eine kleine Anzahl Plakate und Flyers auf Romanisch (oder andere Landessprachen) zu drucken? Ja, bitte meldet euch baldmöglichst bei Unser Ziel ist es, dass wir die Treffpunkte und Koordinaten aller Abteilungen auf den Drucksachen (siehe Bild). So konnten wir jeweils sicherstellen, dass die Plakate über den gesamten Kanton die Kinder aller Gemeinden ansprechen können. Wie beurteilt ihr diese Möglichkeit? Ausschnitt Plakat von 2014 Dies ist nicht über den Webshop möglich und bedingt eine spezielle Anpassung durch unsere Grafikerin. Bitte meldet euch bei Interesse bei Wir können diesen Service aus Ressourcengründen allerdings nur den Kantonalverbänden und nicht einzelnen Abteilungen bieten. FAQ Pfadi-Schnuppertag 5/6

Ein dazugehöriger neutraler Faltflyer mit allgemeinen Pfadi-Informationen enthält ein freies Feld, wo die Abteilung ihre Kontaktdaten hinzukleben oder stempeln kann.

6 SCHNUPPERAKTIVITÄT IM HERBST Der März ist für uns ungeeignet. Wir werben nach den Sommerferien mit dem Schulanfang. Einen nationalen Pfadi-Schnuppertag im Herbst würden wir begrüssen. Der nationale Pfadi-Schnuppertag im Frühling wird anhand einer Umfrage unter den Kantonalverbänden definiert und entspricht dem Mehrheitswunsch. ÜBERSICHT DER BETEILIGTEN ABTEILUNGEN Bekommen wir auf Kantonsebene von der PBS eine Liste mit den Kontaktpersonen des eigenen KV, sobald die Anmeldungen der Abteilungen vollständig sind? Das wäre für uns sehr praktisch. Ansonsten müssen wir die Abteilungen selbst noch einmal befragen, um die gleiche Angabe zu bekommen. Es spricht nichts dagegen den Verantwortlichen auf Kantonsebene eine Übersicht der angemeldeten Abteilungen zu geben. Fragt hierfür bei uns nach: FAQ Pfadi-Schnuppertag 6/6

ÜBERSICHT DER BETEILIGTEN ABTEILUNGEN Bekommen wir auf Kantonsebene von der PBS eine Liste mit den Kontaktpersonen des eigenen KV, sobald die Anmeldungen der Abteilungen vollständig sind?

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