3. Tabellenkalkulation

Transkript

1 3. Tabellenkalkulatin

2 Excel Mitglied der Office Familie vn Micrsft Prgramm bereits in den Basis-Paketen enthalten die Versinen (97, 2000, XP, 2003) sind weitgehend kmpatibel zueinander (*.xlsdateien), benötigen aber für *.xlsx Dateien (Versin 2007/10) den Kmpatibilitätspack 2

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4 Arbeitsblatt umfasst: 256 = 2 8 Spalten (A IV) = 2 16 Zeilen = 2 24 = Zellen Eingabe in aktive Zelle der Eingabeleiste: Zahlen, Texte erkennt Excel selbstständig (Zahlen rechtsbündig, Zeichen linksbündig Frmeln immer mit vrangestelltem = Navigatin im Tabellenblatt: Cursrtasten, (TAB), (RETURN) Adressfeld Maus 4

5 AutAusfüllen = mächtiges Hilfsmittel rechte untere Ecke des Zellzeigers Klicken und Ziehen geht mit Tagen, Mnaten, Datum, Zahlen (arithmetische Reihen) geht aber auch mit Alphabet der gemetrischen Reihen Alphabet: einmal eingeben, markieren, Menü: Extras / Optinen / Benutzerdefinierte Listen / Liste aus Zellen / Imprtieren 5

6 gemetrische Reihen u.a. : 1. Eintrag setzen, [gewünschte Zellen markieren, Menü: Bearbeiten / Ausfüllen / Reihe] nch einfacher rechte untere Ecke des Zellzeigers mit der RECHTEN Maustate ziehen z.b. gemetrisch, Inkrement = 2 6

7 AutAusfüllen: 1. Öffne das Prgramm Excel, wechsle über das Blattregister zum zweiten Tabellenblatt und erstelle mit AutAusfüllenin Spalte A eine Liste vn 1 bis Erstelle in Spalte B eine Liste der Mnatsnamen 3. Erstelle in Spalte C eine Liste Wchentage 4. Erstelle in Erstelle in Spalte D die 4er Reihe bis Erstelle in Spalte D die 15er Reihe bis 180 7

8 AutAusfüllen: 1. Wechsle nun zum ersten Tabellenblatt zurück. 2. Schreibe in Zelle A1: Umsatz der Eisdiele! 3. In Zelle A3: Srten 4. In Zeile 3 ab B3 die Wchentage vn M bis S 5. In die Spalte A ab A4 tragen wir jetzt untereinander 10 Eissrten ein 6. Fülle den Bereich vn B4 bis H14 mit ganzen Zahlen größer Null! Nutze die Funktin AutAusfüllen dazu! 8

9 Menü: Frmat / Zelle / Schrift (wie in WORD) Ausrichtung,... Zahlen Rahmen und Muster ganze Tabelle: Menü: Frmat / AutFrmat bedingte Frmatierung Menü: Frmat / bedingte Frmatierung Bedingung wählen, Frmat wählen, fertig Beispiel: Färbe die Schrift in allen Zellen im Bereich B4 bis H14, deren Inhalt größer als 200 ist fett und rt 9

10 Frmel beginnt immer mit = dann Zellbezug der Funktin Eingabe der Zellbezüge : Werte hinschreiben ( fehleranfällig) Zellen mit Cursrtasten anwählen Zellen mit Maus anwählen z.b. = Summe ( eingeben, dann Bereich mit der Maus anwählen (aufziehen)) und ENTER bearbeiten bereits erstellter Frmeln mit F2 Eintragen vn Frmeln : erste Frmel erarbeiten, dann Autausfüllen (s..) 10

11 Die Summenfrmel: 1. Schreibe in Zelle A15 Summe 2. Wechsle in B15 und bilde die Summe der darüber stehenden Zahlen! Du weißt nicht wie? Dann höre genau zu! 3. Erstelle nun in allen Zellen vn C15 bis H15 die Summen! 4. Wiederhle zur Übung in Spalte I! 11

12 Beispiele: A) Summe: mehrere Möglichkeiten =SUMME(B1+B2+B3+B4+b5) Summensymbl in Funktinsleiste =SUMME(B1:B5) Bereich einfach mit der Maus aufziehen Bereich: linke bere Ecke : rechte untere Ecke mehrere Bereiche mit gedrückter Strg-Tastemarkieren (STRG + #) stellt auf einem Arbeitsblatt die Frmeln statt der Ergebnisse dar, bzw. umgekehrt 12

13 B) Mittelwert: viele Möglichkeiten =MITTELWERT(Zellbezug1 : Zellbezug2 ;...) C) Minimum und Maximum aus einer Zahlenreihe kleinste der größte Zahl ermitteln =MIN(Zahlenbereich), bzw. =MAX(Zahlenbereich) D ) Datumswerte Aktuelles Datum: =HEUTE() Klammern bleiben leer aber auch: =TAG(Datum), =MONAT(Datum), =JAHR(Datum) und =JAHR(HEUTE()) 13

14 E) RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Anzahl_Stellen > 0 auf angegebene Anzahl an Dezimalstellen Anzahl_Stellen= 0 auf die nächste ganze Zahl gerundet Anzahl_Stellen < 0 links vm Dezimalzeichen stehende Teil vn Zahl runden F) ANZAHL(Zellbezug1 : Zellbezug2 ;...) Zählung der Zellen eines Bereiches, der Zahlen, Null, Wahrheitswerte, Datumsangaben der Zahlen in Textfrm enthält 14

15 Wichtig! Beim AutAusfüllen / Kpieren vn Frmeln relativer Zellbezug : z.b. A1 verweist auf den Weg zu einer Zelle, d.h. beim Kpieren des Zellbezuges bleibt die Wegbeschreibung (z.b. 2 hch, 1 links) erhalten, die Frmel ändert sich aus wird 15

16 Erstelle nun in der Zelle A16 den Eintrag Rang Der Rang einer Zahl ist abhängig vn den Vergleichszahlen RANG (Wert;Daten;Art) Wir wllen in B16 den Rang vn B15 in Abhängigkeit der Zellen B15 bis H15 erstellen Reihenflge 1 (vm Kleinsten zum Größten) Führe AutAusfüllenvn B16 bis H 16 durch! 16

17 Wichtig! Beim AutAusfüllen / Kpieren vn Frmeln absluter Zellbezug : z.b. $A$1 verweist immer auf die gleiche Zelle, d.h. beim Kpieren des Zellbezuges, ändert sich die Frmel nicht Bsp: Prblem: denn: Lösung: schnelles Umschalten zwischen relativen und absluten Bezügen mit F4 17

18 Übung 1 x 1 gelb hinterlegte Zeilen und Spalten durch AutAusfüllen erzeugen für alle anderen Zellen EINE ENZIGE Frmel erstellen beginne mit B2 und fülle damit Spalte B aus übertrage Spalte B in Spalte C ändere slange bis sich alle weißen Zellen mit B2 ausfüllen lassen die Lösung: gemischte Zellbezüge

19 Klasse Hilfsmittel zum Präsentieren der Daten viele, viele, viele Optinen daher Diagramm-Assistent mit 4 Schritten zuerst Datenreihen markieren Diagramm-Buttn in der Funktinsleiste 19

20 1. Schritt: Diagrammtyp Typ muss zu den Daten passen möglichst aussagekräftig 2. Schritt: Quelldaten Wenn man Datenbereiche hinzufügen der entfernen will 20

21 3. Schritt: Diagrammptinen im Prinzip selbsterklärend Achsen beschriften Legende an- der aus 4. Schritt: Ort in das Tabellenblatt der als neues Blatt in die Mappe Ändern: jederzeit mit rechter Maustaste in den entsprechenden Bereich des Diagramms klicken der Menü: Diagramm / 21