5 Was leisten Projektleitung und Projektteam?... 21

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Inge Richter
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1 I Allgemeine Einführung 1 Was ist ein Projekt? Welche Projektarten gibt es? Wie wird das Projektmanagement als Dualorganisation etabliert? Linienintegrierte Projektorganisation Stab-Einflussprojektorganisation Reine Projektorganisation Matrix-Projektorganisation Welche Bedeutung haben Projektorganisationsnetzwerke? Einzelauftragsorganisation Leitfirmenorganisation Haupt- und Nebenunternehmerorganisation? Konsortialorganisation Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Managementfirma Weitere Erscheinungsformen in der Praxis Was leisten Projektleitung und Projektteam? Welche Verantwortung trägt der HR-Bereich für das Projektmanagement im Unternehmen? Die Projektierungsverantwortung des HR-Bereichs Das Personalmanagement als Federführer Das Personalmanagement mit eigenständigen Projektanteilen Der Personal-Experte in Projekten Administration in Projekten Die Instrumentalisierungs-Verantwortung des HR-Bereichs Projektmanagement als Instrument der Personalauswahl. 31 VII

1 Einzelauftragsorganisation... 16 4.2 Leitfirmenorganisation... 17 4.3 Haupt- und Nebenunternehmerorganisation?... 17 4.4 Konsortialorganisation... 18 4.5 Arbeitsgemeinschaft (ARGE)... 19 4.

2 Auswahl externer Kandidaten Auswahl interner Kandidaten Projektmanagement als Instrument der Personalentwicklung Projektmanagement als Instrument zur Status quo- Bestimmung Projektmanagement und Trainee-Programme Projektbeurteilung: Zwischen Personalentwicklung und Führung Projektmanagement als Laufbahnalternative Projektmanagement, ein PE-Instrument mit»echter«wertschöpfung? Projektmanagement als Instrument der (Personal-)Führung Projektmanagement als Instrument der Personalfreistellung Projektmanagement als Instrument des Personalmarketings Die Standardisierungs-Verantwortung des HR-Bereichs Projekt-Arbeitszeit Projekt-Vergütung Der Qualifikationsprozess»Projektmanagement- Know-how« Exkurs: Projektmanagement-Standards durch E-Learning Re-Integration von Projektmitarbeitern Was macht das Projektmanagement im HR-Bereich so notwendig? Welche HRM-Projekte sind künftig zu bewältigen? Warum scheitern fast 80% der Projekte in der Praxis? II Management von Praxis-Projekten VIII 10 Wie entstehen Projekte? Projekt-Start-up Wozu werden Projektphasen benötigt? Warum ist eine Projektabgrenzung notwendig? Wieso erfolgt zusätzlich die Kontextanalyse?... 98

... 54 6.2.3 Projektmanagement als Instrument der (Personal-)Führung... 56 6.2.4 Projektmanagement als Instrument der Personalfreistellung... 59 6.2.5 Projektmanagement als Instrument des Personalmarketings.

3 11 Der Projektauftrag als definitorischer Ausgangspunkt Was sind die Inhalte des Projektauftrages? Projektbezeichnung /-name Projektleiter und Projektteam Zielsetzung des Projektes Aufgabenstellung Arbeitsergebnisse Budget Projektlaufzeit Termine und Meilensteine Randbedingungen Durchführung der Kick-Off-Veranstaltung Begleitende Fallstudie: Das Beispielunternehmen Projektplanung Wie gestaltet sich der Ablauf der Projektplanung? Projektstrukturplan (PSP) Anwendung des PSP Strukturierung des PSP Formen des PSP Vorgehensweise bei der Erstellung eines PSP Detaillierungstiefe bei der PSP-Erstellung Begleitende Fallstudie: Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikation Arbeitspaketdefinition Nutzwertanalyse Definition Anwendungsbereiche im Projektmanagement Vorgehensweise Zieldefinition Bewertungssystem definieren Alternativen festlegen Bewertungskriterien bestimmen Bewertungskriterien gewichten Differenzierungsmerkmale definieren Integration/Harmonisierung Bewertung und Entscheidung IX

.. 107 12 Durchführung der Kick-Off-Veranstaltung... 108 Begleitende Fallstudie: Das Beispielunternehmen... 110 13 Projektplanung... 115 13.1 Wie gestaltet sich der Ablauf der Projektplanung?... 117 13.

4 15 Termin- und Ablaufplanung Anordnungsbeziehungen Arbeitspaketdauer Projektgesamtdauer Definition von Meilensteinen Methoden der Termin- und Ablaufplanung Terminliste Balkenplan (Gantt-Diagramm) Netzplantechnik Vorteile und Grenzen der Planungsmethoden Begleitende Fallstudie: Termin- und Ablaufplan Ressourcen- und Kostenplanung Ressourcenplanung Personalplanung Personalbedarfsplanung Mitarbeiterplanung Begleitende Fallstudie: Personalplanung Sachmittelplanung Budget- und Kostenplanung Kosten für Personalressourcen Projektkostenermittlung Projektkostenplan Begleitende Fallstudie: Kostenplanung Exkurs: Angebotsbewertung Wirtschaftlichkeitsbewertung Bewertungssystem der Leistungsbewertung Leistungsbewertung Kostenbewertung Feststellung des wirtschaftlichsten Anbieters Begleitende Fallstudie: Nutzwertanalyse und Angebotsbewertung X 17 Projektsteuerung und -kontrolle Projektkontrolle Begleitende Fallstudie: Projektkontrolle Beispiel Plan-/Ist-Kosten Soll-Ist-Vergleich Projektkostenverantwortung Projektsteuerung

.. 158 Begleitende Fallstudie: Termin- und Ablaufplan... 159 16 Ressourcen- und Kostenplanung... 161 16.1 Ressourcenplanung... 161 16.1.1 Personalplanung... 162 16.1.1.1 Personalbedarfsplanung.

5 Die Projektinformation und das Berichtswesen als Zentral-Instrumente Holschuld versus Bringschuld Informationsfluss-Matrix Berichtswesen Begleitende Fallstudie: Projektstatusbericht Instrumente der Projektsteuerung und -kontrolle Projektfreigabe Begleitende Fallstudie: Projektfreigabe Trendanalyse Begleitende Fallstudie: Meilensteintrendanalyse Change-Request-Verfahren Projektabschluss Herausforderungen des Projektabschlusses Ziele des Projektabschlusses Projektdokumentation Exkurs: Risiko-Management Fazit und Ausblick III Ausgewählte HR-Projekte für die Praxis vorgeplant 1 Entwicklung und Einführung eines PE-Assessment-Centers für Führungsnachwuchskräfte Einführung von Telearbeit Das erste E-Learning-Projekt im Unternehmen Einführung einer Mitarbeiterbeurteilung zur Ermittlung der persönlichen Leistungszulage Einführung einer professionellen HRM-Homepage IV Die Projektmanagement-Infobox Formblätter und Checklisten Literatur- und Quellenverzeichnis Autoren XI

3.2 Trendanalyse... 226 Begleitende Fallstudie: Meilensteintrendanalyse... 226 17.3.3 Change-Request-Verfahren... 228 18 Projektabschluss... 229 18.1 Herausforderungen des Projektabschlusses... 229 18.2 Ziele des Projektabschlusses.

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