Anleitung für ein Präsentationsportfolio

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1 ! Anleitung für ein Präsentationsportfolio Portfolio als mein Profil verwenden! Stand: 0. Dezember 05 Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung Hochschulstrasse 6 0 Bern info@ilub.unibe.ch Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V..5) unterstellt: This work is licensed under a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-Kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhalt Diese Anleitung informiert darüber, wie Sie in der Lernplattform ILIAS eine persönliche Webseite bzw. ein erweitertes Profil mit zusätzlichen Reitern erstellen können. Dazu wird die Funktion «Portfolio» genutzt.. Daten bereitstellen. Neues Portfolio anlegen. a. Seite mit persönlichen Daten erstellen b. Neue Seiten hinzufügen und bearbeiten 4. Einstellungen und Freigabe 5. Portfolio als Profil setzen 6. Portfolio aufrufen

3 . Daten bereitstellen Um ein persönliches Portfolio führen zu können, müssen Sie Daten bzw. Inhalte bereitstellen, die Sie im Portfolio darstellen möchten. Dazu haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten Sie können einerseits Ihre persönlichen Daten im persönlichen Profil etwas ausführlicher erfassen und hinterlegen, um diese dann im Portfolio als (downloadbare) Visitenkarte einbinden zu können. Oder Sie erfassen sämtliche Portfolioinhalte direkt auf den einzelnen Seiten im Portfolio (siehe Kapitel b). In diesem Fall ist es ratsam, die Textbausteine vorgängig vorzubereiten, um Sie durch Copy & Paste auf den entsprechenden Portfolioseiten einfügen zu können. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Ihre persönlichen Daten in ein Portfolio einbinden möchten. Unter «Persönlicher Schreibtisch» können Sie auf Ihre «Persönlichen Daten und Profil» zugreifen. Erfassen Sie unter «Persönliche Daten» jene Informationen, die Sie zunächst als ILIAS-Profil und ev. in einem Portfolio freigeben möchten. Zur Info: Unter «Profil» können Sie jene Einträge auswählen, die Sie als ILIAS-Profil erfassen möchten. Dieses hat zunächst nichts mit dem Portfolio zu tun. Entscheiden Sie unter «Profil» bei der «Aktivierung», für wen Sie diese Daten als ILIAS-Profil freigeben möchten. Üblicherweise sind diese «Für angemeldete Benutzer sichtbar». Das Profil kann nur innerhalb von ILIAS angeklickt werden, wenn Sie als User in Erscheinung treten (unter «Aktive Benutzer» oder in der «Mitgliedergalerie» von Kursen und Gruppen) oder für alle Internetnutzer, wenn den Link auf Ihr Profil weitergeben bzw. bekannt machen. Wenn Sie das Profil deaktivieren, ist lediglich Ihre Benutzer-ID innerhalb von ILIAS sichtbar.

4 . Neues Portfolio anlegen Um ein Portfolio zu erstellen, müssen Sie ungeachtet der Persönlichen Daten und des ILIAS-Profils zunächst einmal ein «Portfolio» anlegen. Gehen Sie dabei wie folgt vor. Unter «Persönlicher Schreibtisch» wählen Sie «Portfolio» aus und klicken dann auf «Portfolio hinzufügen». Geben Sie nun Ihrem Portfolio einen Titel. Dieser wird dann als Gesamtüberschrift Ihres Portfolios dienen. Wählen Sie nun «Seite» aus und geben Sie dieser ebenfalls einen Titel. Hier ist es wichtig zu wissen, dass bei nur einer Seite der Seitentitel nicht in Erscheinung tritt. Sobald Sie aber zwei Seiten und mehr hinzufügen, werden die Seitentitel als Reiter dargestellt.

5 a. Seite mit persönlichen Daten erstellen Über «Seite bearbeiten» können Sie mit dem gewohnten ILIAS-Editor neue Inhalte hinzufügen. Möchten Sie gerne eine Visitenkarte von Ihnen erstellen, dann haben Sie am wenigsten Aufwand, wenn Sie Ihre «Persönlichen Daten einfügen». Wenn Sie auf den Plus-Balken klicken, können Sie «Persönliche Daten einfügen» auswählen». Automatisch: Verwendet sämtliche freigegebenen Daten Ihres ILIAS-Profils (siehe Kapitel ). Manuell: Verwendet nur die von Ihnen ausgewählten Daten aus dem ILIAS-Profil. Da Sie die Möglichkeit haben, das Portfolio als ILIAS- Profil zu verwenden (siehe Kapitel 5), ist hier Vorsicht geboten, weil Sie mit dem Portfolio das ILIAS-Profil überschreiben bzw. nur noch das Portfolio in Erscheinung tritt. HINWEIS: Möchten Sie Ihre Persönlichen Daten linksbündig positionieren? Fügen Sie zuerst eine «Erweiterte Tabelle» ein ( Spalte, Zeile, 0px Rand), linksbündig ausrichten und fügen Sie in die Tabelle die Persönlichen Daten ein.

6 b. Neue Seiten hinzufügen und bearbeiten Über «Seite hinzufügen» können Sie weitere Seiten hinzufügen. Ab zwei Seiten und mehr erscheint in Ihrem Portfolio jede Seite als Register. Sie haben bei jeder Seite über «Seite bearbeiten» die Möglichkeit, diese nach Ihren Wünschen zu gestalten und z.b. Informationen zu Curriculum Vitae, Forschungsprojekten und Publikationen zu veröffentlichen. Klicken Sie dabei auf den Plus-Balken und fügen Sie die gewünschten Materialien hinzu. Nebst einfachem Text stehen Ihnen Listen, Tabellen, Blöcke und Bilder zur Verfügung. Um bereits erstellte Inhalte bearbeiten zu können, klicken Sie einfach in den Zwischenraum zwischen den beiden Plus- Balken und im sich öffnenden Menü auf «Bearbeiten».

7 4. Einstellungen und Freigabe Jedes einzelne Portfolio hat seine eigenen Einstellungen. In diesen können Sie das Portfolio «Online» stellen, um es sichtbar zu machen. Für das Portfolio als persönliches Profil (siehe Kapitel 5) empfehlen wir, die Voreinstellungen zu belassen und einzig die Option «Online» zu aktivieren. Für Portfolios, in anderen Fuktionen oder Einsatzbereichen können auch die Optionen «Öffentliche Kommentare» oder «Banner» sinnvoll sein. Einstellungen: Erst wenn ein Portfolio «Online» ist, kann es als Profil aktiviert werden. Freigabe: Soll das Portfolio für ILIAS-Benutzer/innen sichtbar sein, muss es für alle registrierten Benutzer freigegeben werden. Soll es auch für das ganze Internet ohne Registrierung sichtbar sein, wählen Sie «Internet/ WWW» ausgewählte Benutzer: Sie können einzelne Benutzer auswählen, die ihr Portfolio sehen können. Das macht vor allem Sinn, wenn ein Portfolio im Rahmen eines Kurses als Leistungsnachweis für den Dozenten abgegeben wird. Gruppenmitglieder: Sie können Gruppen auswählen, deren Mitglieder Ihr Portfolio sehen dürfen. Kursmitglieder: Sie können Kurse auswählen, deren Mitglieder Ihr Portfolio sehen dürfen. Internet/WWW mit Passwort: Sie können das Portfolio passwortgeschützt freigeben. Internet/WWW: Sie können das Portfolio weltöffentlich für jedermann zugänglich freigeben.

8 5. Portfolio als Profil setzen Sobald das Portfolio «Online» ist, finden Sie unter «Aktionen» die neue Option «Als Mein Profil setzen». Damit definieren Sie das Portfolio als Ihr neues ILIAS-Profil und es ist ab sofort für die unter Freigabe (siehe Kapitel 4) definierten Personen sichtbar. WICHTIG: Wird das Portfolio als Profil gesetzt, werden die Einstellungen vom ILIAS-Profil (siehe Kapitel ) automatisch durch die Einstellungen des Portfolios abgelöst. Sie können Portfolios von anderen Benutzerinnen und Benutzer, die für Sie freigegeben wurden, unter «Portfolios anderer Benutzer» ansehen.

9 6. Portfolio aufrufen Das Portfolio ist (abhängig von den Freigabe-Einstellungen) über verschiedene Arten aufrufbar: 4 Über die URL: (z.b. Über Persönlicher Schreibtisch» Übersicht» Aktive Benutzer Über Persönlicher Schreibtisch» Portfolio» Portfolio anderer Benutzer In Kurs- und Gruppenmitglieder-Galerien 4